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本文介绍了可在 DocSend Standard、Advanced 和 Advanced Data Rooms 套餐中使用的一项功能。 |
概述
存储空间（数据室）创建完毕后，便可以添加一些内容。根据您使用的套餐，您可以在一个存储空间添加多达 4000 项资产。如果您使用 Advanced、Advanced Data Rooms 或 Enterprise 套餐，则可以使用存储空间文件夹进一步整理内容。敬请了解文件上传限制的详细信息。
您可以在每次更新内容时通知访客，让他们随时了解共享存储空间的任何更改。进一步了解存储空间通知。
重要说明：
- 除非将团队成员添加为协作者，否则他们无法预览存储空间中的内容。
- 帐户所有者和团队管理员在所有存储空间中自动拥有与协作者相同的访问权限，但必须添加为协作者，才能接收访问通知。
- 帐户所有者和团队管理员可以根据需要将自己添加为存储空间的协作者。
- 如果存储空间所有者将内容直接上传到存储空间，上传的文件会自动存储在所有者的个人文件夹中。
- 只有存储空间所有者才能查看这些文件，这保证了文档的私密性和所有者的控制权。
目录
将内容添加到存储空间
在与外部访客共享存储空间之前和之后，可以将新内容添加到存储空间。
重要提示：“首页”库也是一个文件夹，最多能容纳 200 个文件。
将内容从设备上传到存储空间
为确保默认将所有文件都添加到共享文件夹 > 共享存储空间上传文件 ，请执行以下操作：
- 转到“存储空间”页面。
- 创建或选择现有存储空间。
- 单击“添加内容”。
- 点击上传新内容。
- 在下拉列表中选择我的设备。
- 单击“添加文件”或“添加文件夹”，即可从设备添加内容。
- 您还可以从连接的云存储帐户（例如 Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box、Egnyte 以及 SharePoint）添加内容。
- 单击“添加到存储空间”。
现在，新上传的文件应已添加到存储空间。
注意：您可以为访客设置自动通知，这样每当有新文档版本或内容添加到存储空间时，访客都会收到通知。进一步了解存储空间通知。
将内容从您的内容库上传到存储空间
- 前往存储空间页面。
- 创建或选择现有存储空间。
- 点击添加内容，然后选择从内容库中添加。
- 选择要上传到存储空间的内容。
- 单击“添加到存储空间”。
重要提示：默认情况下，团队成员可以查看您创建的所有存储空间，包括存储空间名称和文件夹结构。帐户所有者、团队管理员和协作者可以查看添加到存储空间的所有内容，包括个人文件夹中的内容，无论他们是否能够访问存储该内容的内容库。进一步了解如何在存储空间中开展协作。
在存储空间中请求文件
您可以在存储空间设置文件请求，让访客直接将文件上传到您的存储空间。凡可访问您存储空间的人都可以立即查看所有已上传的文件。进一步了解文件请求。
注意：由于链接与存储空间直接关联，存储空间文件请求没有独立的链接。存储空间文件请求可以从存储空间中移除，并放入存储空间的垃圾文件夹。
创建文件请求：
- 登录您的 DocSend 帐户。
- 单击左侧边栏中的空间。
- 转到“存储空间”页面。
- 选择所需的存储空间。
- 单击右侧面板上的“请求文件”。
- 填写文件请求字段。
- 单击“继续”。
- 从上传文件所在的可用文件夹中选择。
- 单击“创建文件请求”。
- 共享存储空间链接，以便您可以开始收集上传文件。
完成后，您可以直接在存储空间中或通过“文件请求”页面管理存储空间文件请求。如需从存储空间中移除存储空间文件请求，您可以按照移除存储空间中的内容中列出的步骤操作。如果要删除请求，您可以在“文件请求”页面执行此操作。
注意：删除文件请求的操作无法撤消。
更新存储空间中的内容
即使共享存储空间链接之后，也可以禁用或更新存储空间中的内容。它可以提供如下功能：
要打开或关闭存储空间访问权限，您可以将对其他人可见选项切换为是或否。
同样，可以打开或关闭个别内容。
您还可以点击存储空间名称右边的“…”（省略号）图标，从而预览内容、编辑描述、更新缩略图或将内容存档。
您可以在“内容”页面将存储空间中的现有内容更新为新的版本。更新内容时，所有相关链接都会自动更新，以反映最新版本。进一步了解如何更新现有文档。
移除存储空间中的内容
您可以将内容和文件夹移入存档，从而将其从存储空间中删除。垃圾文件夹旨在帮助您轻松管理和精简存储空间中的内容。
重要提示：移入存档的内容不会被删除，并且可以随时还原到存储空间中。访客不能查看或访问存档。
将存储空间中的内容移入存档有以下两种方式：
- 将文件拖放到左侧边栏的存档中。
- 点击文件名右侧的“…”（省略号），然后选择存档。
正在恢复内容
将存档中的内容拖放到左侧边栏的首页，或点击文件右侧的“…”（省略号），然后选择恢复至首页，即可将该内容移回存储空间。
重要说明：
- 在存储空间中做更改（例如添加或删除内容等）时，访客不会收到主动通知。
- 使用搜索栏无法搜索到存档中的内容。不过，从存档中恢复的内容将再次可供搜索。
- 如果复制存储空间，存档中的内容不会同时转移至副本。
- 存储空间所有者和协作者可以管理和编辑存档中的内容，例如重新排序和编辑文本字段。
- 新内容无法直接添加到存档。
- 存档中的内容和文件夹不受存储空间资产上限的约束。进一步了解文件上传限制。
- 移除存储空间中的内容不会影响历史访问数据。但是，从“内容”页面删除内容是永久且不可逆转的操作。进一步了解如何删除内容。
使用存储空间文件夹整理内容
与存储空间版块类似，存储空间文件夹允许您将内容整理到子文件夹中。这还可用于突出显示不同阶段或主题中的文档，并为访客提供更易于浏览的查看体验。
每个存储空间总共可容纳多达 4000 项资产。每个存储空间文件夹可容纳最多 200 项资产，受存储空间资产上限的约束。
它可以提供如下功能：
- 单击现有存储空间或创建一个新存储空间。
- 单击“整理”。
- 从下拉列表中选择“创建文件夹”。
- 为文件夹命名，然后单击“创建”。
现在，您可以单击新文件夹并添加内容。
您可以随时编辑存储空间文件夹的名称。如需编辑名称，请点击文件名右侧的“…”（省略号），然后选择编辑文件夹名称。
注意：文件夹名称“首页”无法编辑。
重要说明：
- 存储空间文件夹目前无法直接链接，只能共享常规存储空间链接。
- 复制存储空间会转移现有内容和文件夹。
- 您可以将文档和文件夹移动到存储空间中的其他文件夹。但是，此操作不适用于“存储空间”版块。
- 无法在存储空间中搜索文件夹。但是，将文件夹分组到各个版块有助于改进访客的查看导航体验。
- 存储空间协作者可以管理存储空间中的设置、文档和文件夹。
- 存储空间文件夹中的子文件夹计为存储空间资产；建议在添加内容之前先创建存储空间文件夹。
从 Advanced 降级为 Standard，所有使用存储空间文件夹的存储空间都将禁用。要重新激活存储空间，您可以执行以下操作之一：
- 将存储空间文件夹移入存档
- 先将存储空间文件夹中的内容移至主文件夹，然后将存储空间文件夹移入存档。
重要提示：如果存储空间文件夹包含超过 200 项资产，则无法移动该文件夹，因为这超出了存储空间资产上限。
如何下载存储空间索引
在 DocSend 中，您可以下载存储空间的内容索引，其中列出了该存储空间的内容结构以及每个项目的相关元数据。管理员、协作者和访客可以将这些索引下载为 CSV 文件。
下载索引（管理员或协作者）
如需下载索引：
- 转到“存储空间”页面。
- 选择所需的存储空间。
- 点击右上角的“⁝”（垂直省略号）。
- 点击下载索引。
下载的索引包含内容编号、文件名、URL、类型、描述、启用状态和上次更新日期。
下载索引（访客）
如需下载索引：
- 打开相关存储空间页面的链接。
- 点击右上角的导出索引。
下载的索引包含内容编号、文件名、URL、类型和描述。
注意：访客索引将仅显示已对该下载者启用的内容。
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