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本文介绍了可在 DocSend Advanced Data Rooms 套餐中使用的一项功能。 |
概述
DocSend 数据室提供的审核日志（或审核记录）支持您查看用户在该数据室中执行的操作记录。审核日志使您能够更加轻松地满足合规要求并管理责任。
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注意：
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功能包括
通过审核日志进行筛选
审核日志页面在一处显示了所有可审核的操作。您可以按以下条件筛选审核日志：
- 用户：按用户筛选以查看由特定的个人执行的所有操作。
- 活动：按具体的操作进行筛选，如添加或下载文件。
- 日期：筛选查看在特定时间范围内执行的操作。
将审核日志导出为 .CSV 文件
单击审核日志页面上的下载，以导出包含审核日志记录的 .CSV 文件。
从审核日志中移除用户信息
您可以从审核日志中移除可用于识别个人身份的信息，并根据需要删除审核日志记录。删除审核日志条目会移除可能的敏感用户信息，但会保留关于执行操作和执行时间的信息。
从审核日志中删除活动时，相关用户数据会被永久移除且无法恢复。
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注意：
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以下是移除 PII 之前和之后的审核日志示例。
移除前：
移除后：