| 本文介绍了可在 DocSend Advanced Data Rooms 套餐中使用的一项功能。 |
DocSend 数据室提供的审核日志（或审核记录）支持您查看用户在该数据室中所执行操作的记录。查看、筛选和导出所有访客活动的日志，以监控数据的安全性。所有者和协作者可以通过单击审核日志图标来访问审核日志。审核日志使您能够更加轻松地满足合规要求并管理责任。
| 注意：只有数据室所有者、协作者和团队管理员才能查看其数据室的审核日志。 |
审核日志是什么？
用户可以通过审计日志来查看、筛选和导出所有用户活动的日志，以监控数据安全性。用户可以通过单击左侧边栏菜单中的审核日志来访问他们的审核日志。用户可以从这里下载审核日志，或按用户、活动和日期筛选审核日志。
筛选功能
审核日志页面在一处显示了所有可审核的操作。您可以按以下条件筛选审核日志：
- 用户：按用户筛选以查看由特定的个人执行的所有操作。
- 活动：按具体的操作进行筛选，如添加或下载文件。
- 日期：筛选以查看在特定日期范围内执行的操作。
虚拟数据室 (VDR) 审核日志中记录的操作
- 文件查看情况
- 文件下载情况
- 文件已打印
- 文件已从内容库上传/导入
- 文件/文件夹已从一个文件夹移动到另一个文件夹
- 文件已更新为更新版本
- 文件夹已创建
- 文件/文件夹已删除
- 虚拟数据室 (VDR) 批量下载（文件夹或存储空间）
- 协作者已添加/已移除
- 文件请求已创建/已删除
- 文件请求 → 上传
- 虚拟数据室 (VDR) 中的可签字文档已签字
客户可以按以下条件筛选审核日志
- 操作（请参考上方的列表）
- 操作者（用户或访客）
- 目标（文件、文件夹）
- 链接
将审核日志导出为 .CSV 文件
要导出审核日志：
- 登录到 docsend.com。
- 单击左侧边栏菜单中的审核日志。
- 单击页面顶部的下载。
审核日志将自动下载到您的设备。
从审核日志中移除用户信息
您可以从审核日志中移除可用于识别个人身份的信息，并根据需要删除审核日志记录。删除审核日志条目会移除可能的敏感用户信息，但会保留关于执行操作和执行时间的信息。
从审核日志中删除活动时，相关用户数据会被永久移除且无法恢复。
要从审核日志中移除用户信息：
- 登录到 docsend.com。
- 单击左侧边栏菜单中的审核日志。
- 单击您想要删除的日志旁边的
（更多选项）。
- 单击删除。
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注意：
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以下是移除 PII 之前和之后的审核日志示例。
移除前：
移除后：