本文介绍了可在 DocSend Standard、Advanced 和 Advanced Data Rooms 套餐中使用的一项功能。 |
概述
存储空间就是我们所说的虚拟数据室 (VDR)。您可以在“存储空间”页面创建存储空间(数据室),也可以在“内容”页面的现有文件夹中创建存储空间。您可以为每个帐户设置存储空间,也可以为同一个存储空间创建多个链接,这样就可以灵活地控制各个人帐户的内容共享方式。前往“存储空间”页面,即可进入“我的存储空间”版块。该版块将显示所有已创建存储空间(数据室)的概况。如需查看团队中所有已创建存储空间的概况,请在“存储空间”下方的下拉菜单中,选择“团队存储空间”。
跳过此步
创建新的存储空间(数据室)
在“存储空间”页面,选择“创建存储空间”,即可创建新的存储空间(数据室),简直易如反掌!
存储空间(数据室)的默认名称为“未命名”,单击标题字段即可编辑名称。还可以添加副标题。
注意:
- 为存储空间创建的所有链接拥有相同的存储空间名称。
- 如果团队创建了存储空间(数据室),则所有团队成员均可查看存储空间(数据室)及其内容。
现在,存储空间(数据室)创建完成后,您可以添加内容、自定义背景和徽标等。请参阅我们的文章《管理存储空间内容》和《自定义存储空间》,了解操作方法。
使用“共享内容”创建存储空间(数据室)
直接从内容库创建存储空间(数据室),节省时间。只需单击“共享文件”,选择内容,即可与他人共享您的存储空间链接。
重要提示:订阅 Standard 套餐时,您只能选择内容,不能选择文件夹。
共享存储空间(数据室)内容的操作步骤:
- 登录 docsend.com。
- 单击左侧边栏菜单中的“存储空间”。
- 单击“添加内容”。
- 通过文件上传程序选择要共享的内容。
- 单击“添加到存储空间”。
- 单击 右上角的“共享”。
- 单击“共享连接”。
- 在“共享链接”下,单击 “创建链接”。
- 配置您的首选链接设置。
- 单击 创建链接。
现在即可复制粘贴链接,开始共享。
注意:务必要自定义存储空间(数据室),添加专业外观。
在文件夹创建存储空间(数据室)
此外,在“内容”页面上传文件夹,也可以创建存储空间(数据室),大大降低了创建存储空间和管理现有内容的难度。
在“ 内容” 页面,可以通过两种方式在“存储空间”中创建文件夹:
1. 选择文件夹,单击"..."(省略号)展开选项菜单,然后选择 “共享”。
2. 如果文件夹位于其他文件夹中,单击“共享”按钮即可创建存储空间。
重要提示:Standard 用户可以使用包含子文件夹的文件夹创建存储空间(数据室)。但是,目前仅 Advanced 套餐提供存储空间文件夹,因此这些子文件夹不会继续使用。如需利用此功能,我们建议您升级套餐。
自动创建存储空间(数据室)文件夹
创建存储空间(数据室)时,会在内容页面的“自动创建存储空间”文件夹下创建以存储空间名称命名的文件夹。“自动创建存储空间”文件夹位于团队文件夹版块,仅包含直接上传至存储空间(数据室)的文件。“自动创建存储空间”文件夹无法重命名、隐藏或删除。
存储空间(数据室)链接和设置
存储空间配置完毕并准备好共享后,即可轻松创建链接。
存储空间的链接创建方式分以下两种:
-
在存储空间,选择“共享”,访问链接页面,然后单击“创建新链接”。
- 注意:如果您是第一次为存储空间创建链接,则需要选择“创建可共享链接”。
-
此外,也可以在“存储空间”页面创建新链接。找到要共享的存储空间,单击“共享”,访问链接页面,然后单击“创建新链接”。
链接设置
与内容链接类似,您可以随时编辑存储空间链接设置,方法如下:单击“共享”访问链接页面,单击“...”(省略号)展开选项菜单,然后选择 “编辑链接设置”。您还可以在内容和存储空间级别设置不同的权限。进一步了解存储空间细致权限。
存储空间(数据室)访问
对存储空间的访问仅在文档级别跟踪。当访客打开存储空间并查看文档,此次访问将记录在文档中并归属于存储空间。存储空间访问记录也由存储空间所有人保存。
如需查看存储空间中所有文档的访问情况,请按以下两种方式操作:
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