|
本文介绍了可在 DocSend Standard、Advanced 和 Advanced Data Rooms 套餐中使用的一项功能。 |
概述
存储空间就是我们所说的虚拟数据室 (VDR)。您可以在“存储空间”页面创建存储空间（数据室），也可以在“内容”页面的现有文件夹中创建存储空间。您可以为每个帐户设置存储空间，也可以为同一个存储空间创建多个链接，这样就可以灵活地控制各个人帐户的内容共享方式。前往“存储空间”页面，即可进入“我的存储空间”版块。该版块将显示所有已创建存储空间（数据室）的概况。如需查看团队中所有已创建存储空间的概况，请在“存储空间”下方的下拉菜单中，选择“团队存储空间”。
目录
创建新的存储空间（数据室）
要创建新的存储空间，请执行以下操作：
1. 登录 docsend.com。
2. 单击左侧边栏中的存储空间。
3. 单击右上角的创建存储空间。
存储空间（数据室）的默认名称为“未命名”，单击标题字段即可编辑名称。还可以添加副标题。
注意：
- 为存储空间创建的所有链接拥有相同的存储空间名称。
- 如果团队创建了存储空间（数据室），则所有团队成员均可查看存储空间（数据室）及其内容。
现在，存储空间（数据室）创建完成后，您可以添加内容、自定义背景和徽标等。请参阅我们的文章《管理存储空间内容》和《自定义存储空间》，了解操作方法。
从“内容库”创建“存储空间”（数据室）
直接从“内容库”创建“存储空间”（数据室），节省时间。
重要提示：订阅 Standard 套餐时，您只能选择内容，不能选择文件夹。
要从“内容库”创建“存储空间”（数据室），请执行以下操作：
- 登录 docsend.com。
- 单击内容库。
-
单击右上角的共享。现在即可复制粘贴链接，开始共享。
- 选择您想要放入新建的存储空间的文档和文件夹。
- 单击继续。
- 配置您的首选链接设置。
- 单击 创建链接。
- 现在即可复制粘贴链接，开始共享。
您将前往新创建的存储空间。
注意：要与访问者共享更新后的内容，只需将新文件添加到共享文件夹链接时所创建的现有存储 空间中即可。
在文件夹创建存储空间（数据室）
此外，在“内容”页面上传文件夹，也可以创建存储空间（数据室），大大降低了创建存储空间和管理现有内容的难度。
您可以通过以下两种方式从文件夹创建存储空间：
- 单击内容库。
- 单击“…”（更多选项）。
- 单击共享。
- 配置您的首选链接设置。
- 单击 创建链接。
- 您将前往新创建的存储空间。
- 单击复制链接以共享您的新存储空间。
要从嵌入式文件夹创建存储空间，请执行以下操作：
- 单击您想要在其中创建存储空间的文件夹旁边的“…”（更多选项）。
- 单击共享
- 配置您的首选链接设置。
- 单击 创建链接。
您将前往新创建的存储空间。
重要提示：Standard 用户可以使用包含子文件夹的文件夹创建存储空间（数据室）。但是，目前仅 Advanced 套餐提供存储空间文件夹，因此这些子文件夹不会继续使用。如需利用此功能，我们建议您升级套餐。
自动创建存储空间（数据室）文件夹
创建存储空间（数据室）时，会在内容页面的“自动创建存储空间”文件夹下创建以存储空间名称命名的文件夹。“自动创建存储空间”文件夹位于团队文件夹版块，仅包含直接上传至存储空间（数据室）的文件。“自动创建存储空间”文件夹无法重命名、隐藏或删除。
存储空间（数据室）链接和设置
存储空间配置完毕并准备好共享后，即可轻松创建链接。
存储空间的链接创建方式分以下两种：
- 单击左侧边栏中的存储空间。
- 单击您要共享的存储空间的名称。
- 单击右上角的共享。
- 单击 创建链接。
- 配置您的首选链接设置。
- 单击 创建链接。
- 单击复制链接以共享。或者，
- 单击要为其创建链接的存储空间。
- 单击共享。
- 单击 创建链接。
- 配置您的首选链接设置。
- 单击 创建链接。
- 单击复制链接以共享。
链接设置
与内容链接类似，您可以随时编辑存储空间链接上的设置。
- 单击您想要更改链接设置的存储空间的名称。
- 单击共享。
- 单击“…”（更多选项）。
- 单击编辑。
- 配置您的链接设置
- 单击更新链接，以保存您的设置
存储空间（数据室）访问
对存储空间的访问仅在文档级别跟踪。如果访客打开存储空间并查看文档，此次访问将记录在文 档中并归属于存储空间。存储空间访问记录也由存储空间所有人保存。
如需查看存储空间中所有文档的访问情况，请按以下方式操作：
- 单击您要查看访客数据的存储空间的名称。
- 单击左侧边栏中的 Analytics。
如果您想了解哪些人访问了存储空间却未查看具体内容：
- 单击您要查看访客数据的存储空间的名称。
-
单击审核日志。
- 单击用户以筛选特定的个人活动。
-
单击下载以导出数据。
相关阅读
---
仍需要帮助？在 DocSend 帮助中心查看更多文章。