| 本文中的信息适用于 DocSend Standard、Advanced 和 Advanced Data Rooms 的客户。 |
存储空间是我们的虚拟数据室 (VDR)。您可以从存储空间页面或内容页面上的文件或文件夹创建存储空间。每个帐户都可以拥有自己的存储空间,您也可以创建指向同一存储空间的多个链接,以实现灵活的内容共享。“存储空间”选项卡会显示共享空间的概览,而从下拉列表中选择团队协作空间,则会显示团队创建的所有存储空间
创建新的存储空间
要创建新的存储空间,请执行以下操作:
1. 登录 docsend.com。
2. 单击左侧边栏中的存储空间。
3. 单击创建您自己的空间,或者选择要开始使用的模板。
默认情况下,“存储空间”的标题为“未命名”。您可以通过单击标题来编辑标题,以创建自己的标题。您也可以用相同的方式添加副标题。
|
注意:
|
创建存储空间后,您可以添加内容、自定义背景和徽标等。了解如何管理存储空间中的内容,以及如何自定义存储空间。
从内容库创建存储空间
有多种方法可以直接从内容库创建存储空间。
|
重要提示:订阅 Standard 套餐时,您只能选择内容,不能选择文件夹。
|
要从“内容库”创建“存储空间”(数据室),请执行以下操作:
- 登录 docsend.com。
- 单击内容库。
- 选择要用于创建存储空间的文件夹。
- 单击中间上方的共享。
- 配置您的首选链接设置。
- 单击“创建链接”。
- 现在即可复制粘贴链接,开始共享。
您将前往新创建的存储空间。
| 注意:要与访问者共享更新后的内容,只需将新文件添加到共享文件夹链接时所创建的现有存储空间中即可。 |
从文件夹创建存储空间
此外,在内容库页面上传文件夹,也可以创建存储空间,从而显著降低创建存储空间和管理现有内容的难度。
要从文件夹创建存储空间,请执行以下操作:
- 单击内容库。
- 单击
(更多选项)。
- 单击作为存储空间共享。
- 配置您的首选链接设置。
- 单击创建链接。
- 您将前往新创建的存储空间。
- 单击复制链接以共享您的新存储空间。
| 重要提示:如果您使用的是 Standard 套餐,可以从包含子文件夹的文件夹中创建存储空间,但子文件夹将不会包括在内。要使用“存储空间”文件夹,您需要升级到 Advanced 套餐。 |
自动创建的存储空间文件夹
创建存储空间时,会在内容库页面的“自动创建存储空间”文件夹下创建以存储空间名称命名的文件夹。“自动创建存储空间”文件夹位于团队文件夹版块,仅包含直接上传至存储空间的文件。“自动创建存储空间”文件夹无法重命名、隐藏或删除。
存储空间链接和设置
存储空间配置完毕并准备好共享后,即可轻松创建链接。
要在选定的存储空间内使用“共享”创建存储空间链接,请执行以下操作:
- 单击左侧边栏中的 Spaces。
- 单击您要共享的存储空间的名称。
- 单击右上角的共享。
- 单击 创建链接。
- 配置您的首选链接设置。
- 单击复制链接以共享存储空间链接。
要在“存储空间”选项卡中创建存储空间链接,请执行以下操作:
- 单击要为其创建链接的存储空间。
- 单击共享。
- 单击 创建链接。
- 配置您的首选链接设置。
- 单击复制链接以共享。
链接设置
与内容链接类似,您可以随时编辑存储空间链接上的设置。
- 单击您想要更改链接设置的存储空间的名称。
- 单击共享。
- 单击编辑图标。
- 配置您的链接设置
您的更改会自动保存。
存储空间访问情况
对存储空间的访问仅在文档级别跟踪。如果访客打开存储空间并查看文档,此次访问将记录在文 档中并归属于存储空间。存储空间访问记录也由存储空间所有人保存。
如需查看存储空间中所有文档的访问情况,请按以下方式操作:
- 单击您要查看访客数据的存储空间的名称。
- 单击左侧边栏中的 Analytics。
如果您想了解哪些人访问了存储空间却未查看具体内容:
- 单击您要查看访客数据的存储空间的名称。
-
单击审核日志。
- 单击用户以筛选特定的个人活动
-
单击下载以导出数据。
|
注意:
|
---
仍需要帮助?在 DocSend 帮助中心查看更多文章。