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细致存储空间权限

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Andrea V.
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本文中的信息适用于 DocSend Advanced 和 Advanced Data Rooms 的客户。

您可以使用存储空间中的权限选项卡快速修改创建的链接和群组的设置。

 

存储空间链接和细致存储空间权限之间的区别

存储空间链接和 DocSend Spaces（数据室）中的细致存储空间权限之间的区别在于它们提供的访问控制级别：

  • 存储空间链接与访客共享，使他们能够访问存储空间。默认情况下，在存储空间链接级别设置的权限适用于存储空间中的所有内容。详细了解有关链接设置的信息。
  • 细致存储空间权限允许您覆盖默认的存储空间链接设置，以便对存储空间内的特定文件夹和文件进行例外处理。这些设置是对与之关联的空间链接的补充。

由于细致存储空间权限应用于存储空间链接级别，因此您可以使用一个存储空间创建多个自定义存储空间链接。以下两个链接是同一存储空间不同访客体验的示例：

如何在 Web 浏览器中配置细致存储空间权限

  1. 登录 docsend.com。
  2. 单击左侧边栏中的存储空间。
  3. 单击您想要配置的存储空间。
    • 如果您还没有存储空间，请单击右上角的创建存储空间。
  4. 单击左侧边栏中的权限。
  5. 单击您想要配置的链接。
    • 选择后，您将在“内容权限”下看到该存储空间中所有内容的列表。您可以为整个存储空间配置权限，也可以为特定内容配置单独的行。
  6. 根据需要选中或取消选中以下内容权限的复选框：
    • 可见
    • 可下载
    • 水印
    • 保密协议
  7. 单击“保存”。

 

如何在移动设备浏览器中配置细致存储空间权限

DocSend 完全可以在 iOS 或 Android 移动设备的浏览器上访问。详细了解有关移动设备上的 DocSend 的信息。

  1. 登录 docsend.com。
  2. 点按左上角的下拉菜单图标。
  3. 点按 Spaces。
  4. 点按您想要配置的存储空间。
  5. 点按左上角的下拉菜单图标。
  6. 点按权限。
  7. 在“链接”下单击您想要配置的链接。
  8. 根据需要选中或取消选中以下内容权限的复选框：
    • 可见
    • 可下载
    • 水印
    • 保密协议
  9. 单击“保存”。

如何隐藏存储空间中的特定文件

  1. 登录 docsend.com。
  2. 单击左侧边栏中的 Spaces。
  3. 单击您想要配置的存储空间。
  4. 如果您还没有存储空间，请单击右上角的创建存储空间。
  5. 单击左侧边栏中的权限。
  6. 单击链接选项卡。
  7. 单击您想要配置的链接。
  8. 取消选中您想要隐藏的文件旁边的可见性复选框。
  9. 单击“保存”。

如何限制团队访问空间中的文件

您可以通过取消选中权限中的“可见性”复选框来限制访客访问存储空间中的特定文件。但是，团队成员可以访问所有存储空间，以及团队文件夹中的任何内容。若要限制对特定文件的访问，您需要将这些文件从团队文件夹移出，并移入个人文件夹。

要将团队文件移动到您的个人文件夹中，请执行以下操作：

  1. 登录 docsend.com。
  2. 单击左侧边栏中的内容。
  3. 在团队文件夹下，单击“自动创建的空间文件夹”。
  4. 单击与您要从中移动文件的存储空间相关联的文件夹。
  5. 将文件拖放到个人文件夹下的“我的内容”中。
  6. 单击是，移动 [文件类型]。

您的团队成员将无法再访问该文件。

 

配置细致存储空间权限

当您单击“更多权限和访问”或“管理所有链接”时，它会打开“细致权限设置”，让您可以快速管理存储空间中的所有链接和群组设置。

注意：这些权限会覆盖默认的存储空间链接设置。

 

链接

链接选项卡会显示在您的存储空间中创建的所有链接。您可以通过创建新的来创建新群组或创建新链接。您还可以选中或取消选中每个群组或帐户链接的设置，包括：

  • 可见性：控制访客可以访问哪些内容。
  • 可下载：启用或禁用访客下载特定内容的能力。
  • 水印：启用或禁用 PDF 上的水印以保护您的内容。
  • 保密协议：如果进入存储空间不再需要保密协议，则可以关闭此设置。
    • 注意：如果要打开特定内容，仍然需要签署保密协议。

内容

管理所有链接中内容的个人权限。打开或关闭以控制每个内容的可见性或能否下载。

操作栏

在每个链接或群组中，操作栏将显示当前设置。链接和群组将具有不同的设置，您可以对其进行修改。

  • 链接

     
    • 允许/阻止列表：从这些列表中添加或删除个人。
    • 水印：开启或关闭。
    • 需要签署保密协议：开启或关闭。
    • 需要电子邮件：开启表示需要电子邮件来身份验证。
    • 到期日：设置链接的到期日。
    • 密码：需要密码才能访问链接，以提高安全性。
    • 添加消息：撰写访客进入存储空间时会看到的欢迎消息。
      • 注意：启用此功能后，将打开“需要电子邮件”。
    • 更多：允许您在笔记本电脑或较小的屏幕上查看所有设置。
    • 复制链接：复制链接以便与访客共享。
  • 群组

     
    • 管理访问权限：邀请访客查看群组中的内容。
    • 水印：开启或关闭。
    • 需要签署保密协议：开启或关闭。
    • 发送提醒：向没有访问过您的存储空间的受邀请客人发送提醒电子邮件。
注意：如果您只有一个群组或一个链接，则只会看到一个没有“链接”或“内容”列的页面。

 

常见问题解答

如果要移动到其他文件夹，对特定内容的自定义设置是否会继续适用？
适用，如果尚未配置自定义设置，则会默认为新文件夹的设置。

 

为存储空间文件夹配置的权限是否适用于该文件夹中的所有内容？
可以。

 

如果我将内容存档，配置的内容权限是否会重置？
会。将任何文件夹或内容存档都会撤消任何权限配置。

 

将我的套餐降级会影响存储空间链接已配置的权限吗？
会。在将套餐降级之前，请移除修改过的权限设置。降级到 Standard 套餐后，您将无法修改这些设置。

降级为 Personal 套餐会禁用所有 Spaces 以及任何相关的存储空间链接。要同时重新激活 Spaces 及其链接，请切换换回 Advanced 套餐或更高级别的套餐。

 

存储空间协作者可以配置细致存储空间权限吗？
可以。

 

Gmail、Google Chrome 或 Microsoft Outlook 是否支持细致存储空间权限？
不支持。只有 Dropbox DocSend Web 应用支持细致存储空间权限。

 

为什么我不能编辑保密协议或水印设置？
如果您还没有上传保密协议或指定您想要什么样的水印，那么您会看到这些设置呈灰色显示。在操作栏中编辑这些设置，以启用其细致权限设置。

 

不同的存储空间链接可以有不同的水印吗？
可以。您可以为不同的存储空间链接自定义水印格式。

 

 

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仍需要帮助？在 DocSend 帮助中心查看更多文章。

 

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