在空间（数据室）中开展协作

本文介绍了一项在 DocSend Standard、Advanced 和 Advanced Data Rooms 套餐中可供客户使用的功能。

存储空间协作者能够代表存储空间所有者管理存储空间（数据室）。拥有其他协作者可以让其他人帮助管理您的内容并使其保持最新状态。

添加或删除存储空间协作者

默认情况下，创建存储空间后您将成为数据室的所有者。这意味着您可以将团队成员添加为协作者，也可以随时从存储空间中删除协作者。

不是协作者的团队成员仍然可以通过 DocSend 进入存储空间，但他们无法：

注意：

帐户所有者、团队管理员和协作者可以预览添加到存储空间的内容，即使是位于个人文件夹中的内容也是如此。
帐户所有者和团队管理员在其团队成员创建的所有存储空间中自动拥有与协作者相同的访问权限，但除非将他们添加为协作者，否则不会收到访问通知。用户可以在协作者模式中查看谁是管理员。
帐户所有者和团队管理员可以根据需要将自己添加为存储空间的协作者，但团队成员需要受到邀请。
访问个人文件夹中的内容时，相同的设置将应用于管理员、存储空间协作者和团队成员。
在存储空间中将成员或管理员添加为协作者时，他们只能查看团队文件夹中的内容。

如需添加存储空间协作者：

协作者现在将看到用于管理和共享存储空间的选项（请参阅下方的屏幕截图）。了解如何将团队成员添加到 DocSend。

如需移除存储空间协作者：

注意：存储空间的所有权不能转移给其他存储空间协作者。

通过链接共享数据室的操作步骤：

现在，您可以复制链接并将其粘贴给接收者，以便与访客共享该存储空间。

存储空间所有者可以将任何内容添加到存储空间，包括其他协作者无法访问的内容。而存储空间协作者只能添加存储空间所有者可以访问的内容。个人文件夹和潜在子团队文件夹中的内容可能无法在存储空间中使用。

不确定可以添加哪些内容？警告消息和锁定符号将指示存储空间所有者是否可以访问该内容或文件夹。

为了确保所有人都可以访问内容，存储空间所有者和协作者可以从共享团队文件夹将内容添加到存储空间（数据室）。您可以从现有团队文件夹中选择内容，也可以在上传之前添加新内容并将其映射到团队文件夹。

要将新内容映射到团队文件夹，请执行以下操作：

存储空间所有者仍然可以将个人内容添加到存储空间，但并非所有人都可以访问该内容。此类内容也将标记锁定符号。

帐户所有者、团队管理员和协作者可以查看存储空间中的内容，无论他们是否能够访问存储该内容的内容库。团队管理员和协作者虽然可以查看内容，但无法更新内容的名称或版本。除非将团队成员添加为协作者，否则他们无法预览任何内容。

要解决此问题，内容所有者可以前往内容页面，并将相关内容从个人文件夹移动到团队文件夹。如需了解更多信息，请参阅内容文件夹相关文章。

存储空间所有者和协作者可以：

只有存储空间所有者可以：

帐户所有者和团队管理员自动拥有与存储空间协作者相同的访问权限，但必须被手动添加为存储空间的协作者，才能接收访问通知。如果被添加某个存储空间，该存储空间将显示在索引页面的我的存储空间下。

注意：存储空间访问记录目前仅跟踪文档一级的情况。当访客打开存储空间并查看文档时，为文档添加访问记录，并记为对存储空间的访问。存储空间访问记录也归存储空间所有人所有。

协作者将无法在控制面板或文档详情页面查看存储空间的访问情况。

注意：如果您使用的是 DocSend Advanced Data Rooms 套餐，帐户所有者和团队管理员将能够通过新的存储空间分析和审核日志查看文件的访问数据，无论他们是否能访问文件本身。

转到帐户页面，即可查看与特定帐户相关的所有存储空间访问记录。