스페이스(데이터룸)에서 콘텐츠 관리하기

스페이스를 만들었다면 이제는 콘텐츠를 추가할 차례입니다. 사용 중인 요금제에 따라 하나의 스페이스에 최대 4,000개의 자산을 추가할 수 있습니다. Advanced, Advanced Data Rooms 또는 Enterprise 요금제를 사용하는 경우 스페이스 폴더를 사용하여 콘텐츠를 더 체계적으로 분류할 수 있습니다. 파일 업로드 제한에 대해 자세히 알아보세요.

콘텐츠를 업데이트할 때마다 방문자에게 알림을 보내 공유하려는 스페이스의 변경 사항을 알릴 수 있습니다. 스페이스 알림에 대해 자세히 알아보세요.
 

스페이스에 콘텐츠 추가하기

스페이스를 외부 방문자와 공유하기 전과 후에 새로운 콘텐츠를 스페이스에 추가할 수 있습니다.
 

장치에서 스페이스에 콘텐츠 업로드하기

모든 파일이 기본적으로 공유 폴더 > 공유 스페이스 업로드에 추가되도록 하려면 다음 단계를 따르세요. 

1. http://docsend.com/docsend.com에 로그인합니다.
2. 스페이스를 클릭합니다.
3. 스페이스를 생성하거나 기존 스페이스를 선택합니다.
4. 콘텐츠 추가를 클릭합니다.
5. 파일 또는 폴더를 클릭하여 장치에서 콘텐츠를 추가합니다.
   • Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Egnyte, SharePoint와 같은 연결된 클라우드 스토리지 계정에서 콘텐츠를 추가할 수도 있습니다.
6. 열기 또는 업로드를 클릭합니다.
7. 업로드를 다시 클릭하여 확인합니다.

이제 새로 업로드한 파일이 스페이스에 추가됩니다. 
 

라이브러리에서 스페이스에 콘텐츠 업로드하기

1. https://help.docsend.com/hc/en-us/articles/115005399008/live_preview/%201.%20Log%20in%20to%20docsend.com.%20%202.%20Click%20Spaces.docsend.com에 로그인합니다.
2. 스페이스를 클릭합니다.
3. 스페이스를 생성하거나 기존 스페이스를 선택합니다.
4. 콘텐츠 추가를 클릭합니다.
5. 드롭다운 메뉴에서 콘텐츠 라이브러리에서 추가를 선택합니다.
6. 스페이스에 추가 또는 업로드를 클릭합니다. 

콘텐츠를 빈 스페이스로 끌어다 놓아서 옮길 수도 있습니다.

콘텐츠 업로드 실행 취소
잘못된 콘텐츠를 업로드해서 작업을 실행 취소하려는 경우 제거할 콘텐츠 옆에 있는 X(제거) 버튼을 클릭하거나 '취소'를 클릭합니다.

스페이스에서 파일 요청하기

스페이스에서 파일 요청을 설정하면 방문자가 스페이스에 파일을 직접 업로드할 수 있습니다. 업로드한 모든 파일은 스페이스에 액세스할 수 있는 모든 사람에게 즉시 표시됩니다. 파일 요청에 대해 자세히 알아보세요.

파일 요청을 만드는 방법:

1. DocSend 계정에 로그인 합니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 스페이스 탭을 클릭합니다.
3. 파일을 요청하려는 스페이스를 클릭합니다.
4. 파일 요청을 클릭합니다.
5. 파일 요청 필드를 작성합니다.
6. 폴더 변경을 클릭해 업로드된 파일을 저장할 위치를 업데이트합니다.
7. 파일 요청 만들기를 클릭합니다.
8. 업로드된 파일을 수집할 수 있도록 스페이스 링크 선택을 클릭해 스페이스 링크를 공유합니다.

완료되면 스페이스에서 직접 또는 파일 요청 페이지를 통해 스페이스 파일 요청을 관리할 수 있습니다. 스페이스에서 스페이스 파일 요청을 제거하려면 스페이스에서 콘텐츠 제거하기에 나열된 단계를 따르세요. 요청을 삭제하려면 파일 요청 페이지를 통해 삭제할 수 있습니다.
 

스페이스의 콘텐츠 업데이트

스페이스 링크가 공유된 후에도 스페이스의 콘텐츠를 비활성화하거나 업데이트할 수 있습니다. 이 기능은 다음과 같이 작동합니다.

스페이스의 접근성을 업데이트하려면 활성화를 예 또는 아니요로 전환합니다.

마찬가지로 개별 콘텐츠의 접근성도 켜거나 끌 수 있습니다.

스페이스 이름 오른쪽에 있는 (옵션 더 보기)를 클릭하면 콘텐츠를 미리 보거나, 설명을 수정하거나, 축소판 이미지를 업데이트하거나, 콘텐츠를 압축 보관할 수도 있습니다.

스페이스의 기존 콘텐츠를 콘텐츠 페이지에서 변경하여 새 버전으로 업데이트할 수 있습니다. 콘텐츠를 업데이트하면 연결된 모든 링크가 최신 버전을 반영하도록 자동으로 업데이트됩니다. 기존 문서 업데이트에 대해 자세히 알아보세요.
 

스페이스에서 콘텐츠 제거하기

스페이스에서 콘텐츠와 폴더를 아카이브로 옮겨서 제거할 수 있습니다. 휴지통 폴더는 스페이스 내에서 콘텐츠를 쉽게 관리하고 간소화할 수 있도록 설계되었습니다.

두 가지 방법으로 콘텐츠를 스페이스에서 아카이브로 옮길 수 있습니다.

1. 왼쪽 사이드바의 휴지통에 파일을 끌어다 놓습니다.
2. 파일 이름 오른쪽에 있는 (옵션 더 보기)를 클릭합니다.

3. 휴지통에 버리기를 선택합니다.

    

콘텐츠 복원 중

아카이브의 콘텐츠는 휴지통에서 왼쪽 사이드바의 홈으로 끌어다 놓거나, 파일 오른쪽에 있는 (옵션 더 보기)를 클릭하고 홈으로 복원을 선택하여 다시 스페이스로 옮길 수 있습니다.

스페이스 폴더로 콘텐츠 정리하기

스페이스 섹션과 마찬가지로 스페이스 폴더를 사용하면 콘텐츠를 하위 폴더로 구성할 수 있습니다. 이 기능은 여러 단계나 주제에 걸쳐 문서를 강조 표시하는 데 사용할 수 있으며, 방문자가 더 쉽게 탐색할 수 있도록 보여주는 데도 도움이 됩니다. 

각 스페이스에는 총 2,000개의 자산을 저장할 수 있습니다(Advanced Data Rooms 고객의 경우 최대 4,000개). 각 스페이스 폴더는 해당 스페이스의 총 자산 한도에 포함되며, 최대 200개의 자산을 보유할 수 있습니다.

단일 폴더를 만들려면 다음 단계를 수행하세요.

1. 기존 스페이스를 클릭하거나 새 스페이스를 생성합니다.
2. 폴더 만들기를 클릭합니다.
3. 폴더 이름을 지정하고 만들기를 클릭합니다.

이제 새로운 폴더를 클릭하고 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.

스페이스 폴더 이름은 언제든지 수정할 수 있습니다. 파일 이름 오른쪽에 있는 (옵션 더 보기)를 클릭한 다음 폴더 이름 편집을 선택하여 이름을 수정할 수 있습니다.

여러 개의 폴더를 가져오려면 다음 단계를 수행하세요.

1. 기존 스페이스를 클릭하거나 새 스페이스를 생성합니다.
2. 새 폴더 만들기 아이콘을 클릭합니다.

CSV에서 가져오기를 클릭합니다.

Advanced에서 Standard로 다운그레이드하면 스페이스 폴더를 사용하는 모든 스페이스가 비활성화됩니다. 스페이스를 재활성화하려면,

• 스페이스 폴더를 아카이브로 옮깁니다.
• 스페이스 폴더의 콘텐츠를 먼저 홈 폴더로 옮긴 다음, 스페이스 폴더를 아카이브로 옮깁니다.

스페이스의 색인 다운로드 방법

인덱싱을 사용하면 사용자가 파일 이름을 기억하지 못해도 파일을 효율적으로 찾아 참조할 수 있습니다. 소유자와 공동 작업자는 언제든지 스페이스(데이터룸)에 인덱싱을 사용 설정할 수 있습니다.  인덱스 값은 스페이스(데이터룸)를 보는 모든 사용자에게 동일해야 하며, 사용자가 스페이스 내 특정 파일에 액세스할 수 있는 권한이 없더라도 마찬가지입니다. 

스페이스(데이터룸)에 인덱싱을 사용 설정하는 방법:

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 스페이스(데이터룸) 페이지를 클릭합니다.
3. 새 스페이스(데이터룸)를 만들거나 기존 스페이스(데이터룸)를 클릭합니다.
4. 정리를 클릭합니다.
5. 인덱싱 설정을 클릭합니다. 

이제 데이터룸에서 각 자산 옆에 인덱스 열이 표시됩니다. 문서가 업로드되면 동시에 자동으로 인덱싱됩니다.

색인 다운로드(관리자 또는 공동 작업자)

색인 다운로드 방법:

1. 스페이스 페이지로 이동합니다.
2. 원하는 스페이스를 선택합니다.
3. 오른쪽 상단에 있는 (옵션 더 보기)를 클릭합니다.

색인 다운로드를 클릭합니다.

다운로드한 색인에는 콘텐츠 번호, 파일 이름, URL, 유형, 설명, 활성화 상태, 최신 업데이트 날짜가 포함됩니다.

색인 다운로드(방문자)

색인 다운로드 방법:

1. 관련 스페이스페이지 링크를 엽니다.
2. 우측 상단에서 인덱스 내보내기를 클릭합니다.

다운로드한 색인에는 콘텐츠 번호, 파일 이름, URL, 유형, 설명이 포함됩니다.

스페이스의 폴더 다운로드

전체 스페이스를 다운로드하는 방법:

1. 원하는 스페이스로 이동합니다.
2. 오른쪽 상단에 있는 (옵션 더 보기)를 클릭합니다.
3. 드롭다운 메뉴에서 스페이스 다운로드를 선택합니다.

폴더는 ZIP 파일로 다운로드되며, 다운로드가 완료되면 화면 하단에 이를 알려주는 메시지가 표시됩니다.

스페이스에서 폴더를 다운로드하는 방법:

1. 원하는 스페이스로 이동합니다.
2. 다운로드하려는 폴더 오른쪽에 있는 (옵션 더 보기)를 클릭합니다.
3. 폴더 다운로드를 클릭합니다. 

폴더의 ZIP 파일은 'Downloads' 폴더에서 찾을 수 있습니다.

스페이스에서 특정 파일을 다운로드하는 방법:

1. 원하는 스페이스로 이동합니다.
2. 원하는 파일을 클릭합니다.
3. 오른쪽 상단에 있는 (옵션 더 보기)를 클릭합니다.
4. 다운로드를 클릭합니다. 

콘텐츠는 'Downloads' 폴더에서 찾을 수 있습니다.