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DocSend Standard, Advanced, Advanced Data Rooms 요금제에서 제공하는 기능에 대한 설명입니 |
개요
스페이스로 데이터룸을 설정하면 방문자가 액세스할 수 있는 콘텐츠를 완전히 제어할 수 있습니다. 각기 다른 스페이스 링크에 있는 특정 스페이스(데이터룸) 폴더와 콘텐츠를 숨기고, 특정 콘텐츠에 대해 다운로드 설정을 비롯한 다른 여러 설정을 구성할 수 있습니다. 이러한 권한을 다양한 스페이스 링크에서 설정할 수 있으므로, 하나의 스페이스를 관리하면서 여러 계정에 맞게 스페이스 링크를 생성하여 시간을 절약할 수 있습니다!
하나의 스페이스(데이터룸)가 두 가지 방문자 경험을 반영하는 예시를 확인해 보세요.링크 1의 경우 일부 콘텐츠는 이메일이 필요하지만 다른 콘텐츠에는 이메일이 필요하지 않습니다. 반면, 링크 2는 특정 파일만 다운로드될 수 있도록 허용합니다.
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스페이스 링크와 세분화된 스페이스 권한 비교
스페이스(데이터룸) 권한을 구성하기 전에, 스페이스 링크는 방문자와 공유하는 링크인 반면, 세분화된 스페이스 권한은 방문자가 스페이스 링크에 액세스할 때의 경험을 보완하기 위해 사용된다는 점을 기억해 두는 것이 좋습니다.
- 스페이스 링크: 방문자와 공유하게 되는 링크입니다. 스페이스(데이터룸)에서 공유를 클릭하거나 권한 창을 통해 이 링크에 액세스할 수 있습니다. 이 수준에서 구성된 링크 설정은 달리 세부 권한(세분화된 스페이스 권한)을 구성하지 않는 한 스페이스 내 모든 콘텐츠에 적용됩니다.
- 세분화된 스페이스 권한: 스페이스 전체가 아닌 스페이스 내 특정 콘텐츠와 연결된 링크의 설정입니다. 이러한 권한을 구성함으로써 스페이스 링크를 보완할 수 있습니다.
세분화된 스페이스 권한 구성하기
권한을 구성하려면 다음과 같이 하세요.
- 스페이스 페이지로 이동합니다.
- 원하는 스페이스(데이터룸)를 클릭하거나 스페이스를 생성합니다.
- 스페이스 페이지에서 권한을 클릭합니다.
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권한을 적용하려는 링크를 선택합니다.
- 참고: 세분화된 스페이스 권한은 특정한 스페이스 링크에 대해 설정됩니다.
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선택하면 스페이스 안에 저장된 모든 콘텐츠 목록이 표시됩니다. 권한을 구성하려는 콘텐츠를 클릭하면 특정 파일 또는 폴더에 대해 네 가지 권한 옵션을 활성화/비활성화할 수 있습니다.
- 이메일을 입력해야 볼 수 있음: 스페이스 링크 수준에서 이 옵션이 활성화된 경우 해당 링크 설정은 권한 수준에서 수정할 수 없게 됩니다. 권한을 수정하려면 스페이스 링크 설정을 재구성해야 합니다. 스페이스 링크 설정 변경에 대해 자세히 알아보세요.
- 다운로드 허용: 다운로드 전용 콘텐츠 또는 서명 가능한 문서를 공유하는 경우 이 링크 설정은 수정할 수 없습니다.
- 워터마크 추가: 워터마크가 활성화된 모든 파일에 동일한 워터마크 형식이 적용됩니다. 각 링크의 권한 수준에서 워터마크 형식이 변경되면 워터마크가 활성화된 모든 파일에 반영됩니다. 예를 들어 스페이스 링크 A의 워터마크 형식을 변경하면 스페이스 링크 A로 액세스하는 모든 워터마크 파일에 변경 사항이 적용되고, 스페이스 링크 B의 권한에서는 다른 워터마크 형식을 사용할 수 있습니다.
- NDA를 작성해야 볼 수 있음: 이 옵션이 활성화되면 모든 파일에 동일한 NDA 조건이 적용됩니다. 권한 수준에서 NDA를 변경하면 NDA 보호가 활성화된 모든 파일에 반영됩니다. 스페이스 링크 수준에서 이 옵션이 활성화된 경우 해당 링크 설정은 권한 수준에서 수정할 수 없게 됩니다. 권한을 수정하려면 스페이스 링크 설정을 변경해야 합니다. 스페이스 링크 설정 변경에 대해 자세히 알아보세요.
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권한 설정을 마치면 권한 저장을 클릭하세요.
모바일에서 세분화된 스페이스(데이터룸) 권한 구성하기
모바일에서 권한을 관리하려면 다음 단계를 따르세요.
- 스페이스 페이지로 이동합니다.
- 원하는 스페이스를 클릭하거나 스페이스를 생성합니다.
- 홈 오른쪽에 있는 옵션 더 보기 표시(...)를 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 권한을 선택합니다.
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권한을 적용하려는 링크를 선택합니다.
- 참고: 세분화된 스페이스 권한은 특정한 스페이스 링크에 대해 설정됩니다.
- 선택하면 스페이스 안에 저장된 모든 콘텐츠 목록이 표시됩니다. 권한을 구성하려는 콘텐츠를 클릭하면 특정 콘텐츠에 대해 세 가지 권한 옵션(이메일을 입력해야 볼 수 있음, 다운로드 허용, NDA를 작성해야 볼 수 있음)을 활성화/비활성화할 수 있습니다.
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원하는 대로 권한 설정을 마치면 권한 저장을 클릭하세요.
사용자 지정 설정
권한 창에 있는 경우, 스페이스 폴더 또는 스페이스 링크와 다른 특정 콘텐츠(예: 스페이스(데이터룸) 폴더 또는 문서)에 대한 설정을 구성하면 사용자 지정 설정이 표시됩니다. 항목이 중첩된 위치에 따라 달라질 수 있습니다.
중요: 스페이스 폴더 안에 있는 문서의 설정은 스페이스 폴더 설정과 달리 사용자 지정 설정이 표시됩니다.
스페이스(데이터룸) 폴더 또는 콘텐츠 숨기기
폴더 또는 콘텐츠를 숨기려면 다음 단계를 따르세요.
- 권한 창에서 원하는 스페이스 링크를 클릭합니다.
- 스페이스의 모든 문서와 폴더 목록이 표시되며, 오른쪽에 '표시'라는 열이 표시됩니다.
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숨기거나 표시할 콘텐츠를 구성합니다.
- 빈 확인란: 해당 스페이스 링크를 방문하는 모든 사용자에게 콘텐츠가 숨겨집니다. 숨겨진 콘텐츠는 제목이 회색으로 표시됩니다.
- 보라색 확인란: 해당 스페이스 링크를 방문하는 모든 사용자에게 콘텐츠가 표시됩니다.
- 원하는 대로 권한 설정을 마치면 권한 저장을 클릭하세요.
스페이스(데이터룸)에 대한 액세스 제한
스페이스(데이터룸)에 대한 액세스는 제한할 수 없습니다. 구성원이 팀원인 경우 팀 폴더에 있는 모든 스페이스(데이터룸) 및 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.
파일을 개인용 폴더로 옮기면 파일에 대한 액세스 권한을 제한할 수 있습니다.
DocSend Enterprise 요금제를 사용하는 경우 하위 팀을 만들 수 있습니다. 하위 팀을 만들면 스페이스 소유자가 콘텐츠 및 스페이스(데이터룸)에 액세스할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다. 하위 팀 만들기에 대해 자세히 알아보고 영업팀에 문의하여 요금제 견적을 받아보세요.
고려해야 할 사항
- 콘텐츠 이동: 특정 콘텐츠에 대한 사용자 지정 설정은 다른 폴더로 이동해도 그대로 유지됩니다. 사용자 지정 설정이 구성되지 않은 경우 새 폴더의 설정에 맞게 조정됩니다.
- 스페이스(데이터룸) 폴더: 스페이스 폴더에 대해 구성된 권한은 해당 폴더 안에 있는 모든 콘텐츠에 자동으로 적용됩니다.
- 휴지통에 있는 콘텐츠: 휴지통으로 옮겨진 콘텐츠와 폴더는 구성된 권한을 잃습니다.
- 다운그레이드: Standard 요금제로 다운그레이드하는 경우, 권한이 구성된 모든 스페이스 링크가 비활성화됩니다. 이러한 링크를 다시 활성화하려면 모든 세분화된 스페이스 권한을 비활성화해야 합니다. Personal 요금제로 다운그레이드하는 경우, Standard 요금제와 Advanced 요금제에서만 스페이스를 사용할 수 있으므로 모든 스페이스와 해당 스페이스의 링크가 비활성화됩니다. 세분화된 스페이스 권한으로 링크를 다시 활성화하려면 Advanced 요금제로 다시 전환해야 합니다.
- 스페이스(데이터룸) 공동 작업자: 구성되어 있는 세분화된 스페이스 권한을 스페이스 공동 작업자가 수정할 수 있습니다.
- Gmail/Chrome/Outlook: 세분화된 스페이스 권한은 웹 애플리케이션에서만 지원됩니다.
- 수정할 수 없는 권한: 스페이스 링크 수준에서 이메일을 입력해야 볼 수 있음, 허용된 열람자, 이메일 인증, NDA 작성을 활성화한 경우, 세분화된 권한을 문서 및 폴더 수준에서 수정할 수 없게 됩니다. 권한을 수정하려면 이러한 링크 설정을 비활성화하여 스페이스 링크 설정을 변경해야 합니다.
- 스페이스(데이터룸) 내 워터마크: 현재로서는 각 스페이스 링크에 대해 하나의 워터마크 형식만 지원됩니다. 서로 다른 스페이스 링크는 서로 다른 워터마크를 가질 수 있지만, 각 파일은 동일한 워터마크 형식으로 워터마크가 적용됩니다.
관련 도움말
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