세분화된 스페이스 권한

개요

스페이스 내의 권한 탭을 사용하면 생성된 링크 및 그룹에 대한 설정을 빠르게 수정할 수 있습니다.

목차

• 스페이스 링크와 세분화된 스페이스 권한의 차이
• 웹 브라우저에서 세분화된 스페이스(데이터룸) 권한을 구성하는 방법
• 스페이스(데이터룸)에서 특정 콘텐츠를 숨기는 방법
• 스페이스(데이터룸)에서 파일에 대한 팀 액세스를 제한하는 방법
• 세분화된 스페이스 권한 구성하기
  • 링크
  • 콘텐츠
  • 작업 모음
• 자주 묻는 질문(FAQ)
  
  

스페이스 링크와 세분화된 스페이스 권한의 차이

DocSend 스페이스(데이터룸)의 스페이스 링크와 세분화된 스페이스 권한 사이에는 제공하는 액세스 제어 수준에서 차이가 있습니다.

• 스페이스 링크는 방문자와 공유되어 스페이스에 대한 액세스 권한을 제공합니다. 스페이스 링크 수준에서 설정된 권한은 기본적으로 스페이스의 모든 콘텐츠에 적용됩니다. 링크 설정에 대해 자세히 알아보세요.
• 세분화된 스페이스 권한을 사용하면 기본 스페이스 링크 설정을 무시하고 스페이스 내 특정 폴더 및 파일에 예외를 적용할 수 있습니다. 이러한 설정은 관련된 스페이스 링크를 보완합니다.

세분화된 스페이스 권한은 스페이스 링크 수준에서 적용되므로 하나의 스페이스를 사용하여 여러 개의 사용자 지정 스페이스 링크를 만들 수 있습니다. 아래의 두 링크는 동일한 스페이스에 대한 서로 다른 방문자 경험의 예시입니다.

• 이 링크를 사용하면 특정 파일을 다운로드할 수 있으며, 다른 파일은 보기 전용으로 유지합니다.
• 이 링크에서 일부 콘텐츠에 액세스하려면 이메일 주소가 필요합니다.
  
  

웹 브라우저에서 세분화된 스페이스(데이터룸) 권한을 구성하는 방법

1. https://docsend.com/dashboarddocsend.com에 로그인합니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 스페이스를 클릭합니다.
3. 구성하려는 스페이스를 클릭합니다.
   • 아직 스페이스가 없는 경우 오른쪽 상단에 있는 스페이스 만들기를 클릭하세요.
4. 왼쪽 사이드바에서 권한을 클릭합니다.
5. 구성하려는 링크를 클릭합니다.
   • 선택하면 콘텐츠 권한 아래에 해당 스페이스의 모든 콘텐츠 목록이 표시됩니다. 전체 스페이스에 대한 권한을 구성하거나, 특정 콘텐츠에 대한 개별 행을 구성할 수 있습니다.
6. 다음 콘텐츠 권한에 대한 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.
   • 표시
   • 다운로드 가능
   • 워터마크
   • NDA
7. 저장을 클릭합니다.

모바일 브라우저에서 세분화된 스페이스(데이터룸) 권한을 구성하는 방법

DocSend에는 iOS 또는 Android 모바일 브라우저에서 완전히 액세스할 수 있습니다. 모바일용 DocSend에 대해 자세히 알아보세요.

1. https://docsend.com/dashboarddocsend.com에 로그인합니다.
2. 왼쪽 상단에 있는 드롭다운 메뉴 아이콘을 누릅니다.
3. 스페이스를 누릅니다.
4. 구성하려는 스페이스를 누릅니다.
5. 왼쪽 상단에 있는 드롭다운 메뉴 아이콘을 누릅니다.
6. 권한을 누릅니다.
7. '링크' 아래에서 구성하려는 링크를 누릅니다.
8. 다음 콘텐츠 권한에 대한 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.
   • 표시
   • 다운로드 가능
   • 워터마크
   • NDA
9. 저장을 클릭합니다.
   
   

스페이스(데이터룸)에서 특정 파일을 숨기는 방법

1. https://docsend.com/dashboarddocsend.com에 로그인합니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 스페이스를 클릭합니다.
3. 구성하려는 스페이스를 클릭합니다.
4. 아직 스페이스가 없는 경우 오른쪽 상단에 있는 스페이스 만들기를 클릭하세요.
5. 왼쪽 사이드바에서 권한을 클릭합니다.
6. 링크 탭을 클릭합니다.
7. 구성하려는 링크를 클릭합니다.
8. 숨기려는 파일 옆에 있는 표시 확인란을 선택 취소합니다.
9. 저장을 클릭합니다.

스페이스(데이터룸)에서 파일에 대한 팀 액세스를 제한하는 방법

권한에서 '표시' 확인란을 선택 해제하면 방문자가 스페이스 내 특정 파일에 액세스하지 못하도록 제한할 수 있습니다. 하지만 팀원은 모든 스페이스 및 팀 폴더의 모든 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 보유하고 있습니다. 특정 파일에 대한 액세스를 제한하려면 해당 파일을 팀 폴더에서 개인 폴더로 옮겨야 합니다.

팀 파일을 개인 폴더로 옮기려면 다음 단계를 수행하세요.

1. https://docsend.com/dashboarddocsend.com에 로그인합니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 콘텐츠를 클릭합니다.
3. 팀 폴더에서 '자동 생성된 스페이스 폴더'를 클릭합니다.
4. 파일을 옮기려는 스페이스와 관련된 폴더를 클릭합니다.
5. 개인 폴더 아래에서 파일을 '내 콘텐츠'로 끌어다 놓습니다.
6. 예, [파일 유형]을(를) 옮깁니다.를 클릭합니다.

팀원은 더 이상 해당 파일에 액세스할 수 없습니다.

세분화된 스페이스 권한 구성하기

더 많은 권한 및 액세스 또는 모든 링크 관리를 클릭하면 세분화된 권한 설정이 열립니다. 여기에서는 스페이스 내 모든 링크와 그룹 설정을 빠르게 관리할 수 있습니다.

참고: 이러한 설정은 스페이스 링크의 기본 설정보다 우선 적용됩니다.

링크

링크 탭에는 스페이스 내에 생성된 모든 링크가 표시됩니다. 새로 만들기를 통해 새 그룹 또는 새 링크를 만들 수 있습니다. 각 그룹 또는 계정 링크에 대해 다음을 포함한 설정을 선택하거나 선택 해제할 수도 있습니다.

• 표시: 방문자가 액세스할 수 있는 콘텐츠를 제어합니다.
• 다운로드 가능: 방문자가 특정 콘텐츠를 다운로드할 수 있는 기능을 활성화하거나 비활성화합니다.
• 워터마크: PDF에서 콘텐츠를 보호하기 위한 워터마크 표시를 활성화하거나 비활성화합니다.
• NDA: 스페이스에 입장하는 데 더 이상 NDA가 필요하지 않은 경우 이 설정을 해제해도 좋습니다.
  • 참고: 특정 콘텐츠를 열기 위해 NDA가 필요한 경우도 있습니다.

콘텐츠

모든 링크 전반의 콘텐츠에 대한 권한을 개별적으로 관리합니다. 이 설정을 켜거나 꺼서 각 콘텐츠의 표시 여부 또는 다운로드 가능 여부를 제어할 수 있습니다.

작업 모음

각 링크나 그룹 내에서 작업 모음은 현재 설정을 표시합니다. 링크 및 그룹에는 사용자가 수정할 수 있는 다른 설정이 있습니다.

• 링크
  
  
  • 허용/차단 목록: 이러한 목록에서 개별 사용자를 추가하거나 제거합니다.
  • 워터마크: 설정 또는 해제합니다.
  • NDA 필요: 설정 또는 해제합니다.
  • 이메일 필요: 이메일 인증을 요구하려면 설정합니다.
  • 만료: 링크 만료 날짜를 설정합니다.
  • 비밀번호: 추가 보안을 위해 링크에 액세스하기 위한 비밀번호를 요구합니다.
  • 메시지 추가: 방문자가 스페이스에 액세스했을 때 표시할 환영 메시지를 작성합니다.
    • 참고: 이 기능을 활성화하면 '이메일 필요'가 사용 설정됩니다.
  • 더 보기: 노트북 또는 더 작은 화면을 사용할 때 모든 설정을 표시합니다.
  • 링크 복사: 링크를 복사하여 방문자에게 공유합니다.

• 그룹
  
  
  • 액세스 관리: 그룹 내 콘텐츠를 볼 수 있도록 방문자를 초대합니다.
  • 워터마크: 설정 또는 해제합니다.
  • NDA 필요: 설정 또는 해제합니다.
  • 알림 보내기: 스페이스를 방문하지 않은 초대 게스트에게 알림 이메일을 보냅니다.

참고: 그룹 또는 링크가 하나만 있는 경우 링크 또는 콘텐츠 열이 없는 하나의 페이지만 표시됩니다.

자주 묻는 질문

특정 콘텐츠를 다른 폴더로 옮기면 해당 콘텐츠에 대한 사용자 지정 설정도 함께 이전되나요?
예. 사용자 지정 설정이 구성되지 않은 경우, 해당 설정이 새 폴더의 기본 설정이 됩니다.

스페이스(데이터룸) 폴더에 구성된 권한이 폴더의 모든 콘텐츠에 적용되나요?
예.

콘텐츠를 압축 보관하면 해당 콘텐츠에 구성된 권한이 재설정되나요?
네. 폴더 또는 콘텐츠를 압축 보관하면 모든 권한 구성이 실행 취소됩니다.

요금제를 다운그레이드하면 스페이스 링크에 구성된 권한이 영향을 받나요?
네. 요금제를 다운그레이드하기 전에 수정된 권한 설정을 제거해야 합니다. Standard 요금제로 다운그레이드하면 이러한 설정을 수정할 수 있는 기능이 비활성화됩니다.

Personal 요금제로 다운그레이드하면 모든 스페이스 및 관련된 모든 스페이스 링크가 비활성화됩니다. 스페이스와 해당 링크를 모두 재활성화하려면 Advanced 요금제 이상으로 다시 업그레이드해야 합니다.

스페이스 공동 작업자가 세분화된 스페이스 권한을 구성할 수 있나요?
예.

세분화된 스페이스 권한이 Gmail, Google Chrome 또는 Microsoft Outlook에 지원되나요?
아니요. 세분화된 스페이스 권한은 Dropbox DocSend 웹 애플리케이션에만 지원됩니다.

NDA나 워터마크 설정을 수정할 수 없는 이유가 무엇인가요?
아직 NDA를 업로드하지 않았거나 원하는 워터마크 종류를 지정하지 않은 경우 이러한 설정이 회색으로 표시됩니다. 작업 모음에서 이러한 설정을 수정하면 세분화된 권한을 활성화할 수 있습니다.

스페이스 링크별로 다른 워터마크를 적용할 수 있나요?
네. 스페이스 링크별로 워터마크 형식을 사용자 지정할 수 있습니다.

관련 도움말

• 스페이스(데이터룸)란 무엇인가요?
• 스페이스(데이터룸) 만들기
• 스페이스(데이터룸)에서 콘텐츠 관리하기
• 스페이스의 링크 설정
• 콘텐츠 라이브러리의 링크 설정

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아직 도움이 필요하면 DocSend 도움말 센터에서 도움말을 더 찾아보세요.