스페이스(데이터룸) 만들기

DocSend Standard, Advanced, Advanced Data Rooms 요금제에서 제공하는 기능에 대한 설명입니다.

개요

스페이스란 가상 데이터룸(VDR)을 지칭하는 공간입니다. 스페이스 페이지 또는 콘텐츠 페이지의 기존 폴더에서 스페이스(데이터룸)를 만들 수 있습니다. 각 계정에서 스페이스를 만들거나 동일한 스페이스에 대해 여러 개의 링크를 만들 수도 있습니다. 이를 통해 콘텐츠를 각 개인 계정과 공유하는 방법을 유연하게 제어할 수 있습니다. 스페이스 페이지로 이동하면 내 스페이스 섹션이 표시됩니다. 여기에는 생성한 모든 스페이스(데이터룸)의 개요가 표시됩니다. 팀에 생성된 모든 스페이스(데이터룸)에 대한 개요를 보려면 스페이스 바로 아래의 드롭다운 메뉴에서 팀 스페이스를 선택합니다.

스페이스(데이터룸) 만들기
콘텐츠 공유를 사용하여 스페이스(데이터룸) 만들기
폴더에서 스페이스(데이터룸) 만들기
자동 생성된 스페이스(데이터룸) 폴더
스페이스(데이터룸) 링크 및 설정
스페이스(데이터룸) 방문 내역
관련 도움말

스페이스를 새로 만들려면 다음 단계를 수행하세요.

http://docsend.com/docsend.com에 로그인합니다.
왼쪽 사이드바에서 스페이스를 클릭합니다.
오른쪽 상단에 있는 스페이스 만들기를 클릭합니다.

기본적으로 스페이스(데이터룸)의 이름은 '제목 없음'으로 설정되어 있지만, 제목 필드를 클릭하면 언제든지 수정할 수 있습니다. 부제목을 추가할 수도 있습니다.

참고:

스페이스 이름은 해당 스페이스에 대해 생성된 모든 링크에서 동일하게 적용됩니다.
팀에 스페이스(데이터룸)가 생성되면, 팀원 모두가 스페이스(데이터룸) 및 스페이스의 콘텐츠를 볼 수 있습니다.

이제 스페이스(데이터룸)를 만들었으므로 콘텐츠를 추가하고 배경과 로고를 맞춤 설정할 수 있습니다. '스페이스에서 콘텐츠 관리하기' 및 '스페이스 맞춤 설정하기' 도움말을 통해 자세한 방법을 알아보세요.

콘텐츠 라이브러리에서 스페이스(데이터룸) 만들기

콘텐츠 라이브러리에서 바로 스페이스(데이터룸)를 만들어 시간을 절약하세요.

중요: Standard 요금제에 가입하면 폴더가 아닌 콘텐츠만 선택할 수 있습니다.

콘텐츠 라이브러리에서 새 스페이스를 만들려면 다음 단계를 수행하세요.

http://docsend.com/docsend.com에 로그인합니다.
콘텐츠 라이브러리를 클릭합니다.
오른쪽 상단에 있는 공유를 클릭합니다.
새 스페이스에서 원하는 문서와 폴더를 선택합니다.
계속을 클릭합니다.
원하는 링크 설정을 구성합니다.
링크 만들기를 클릭합니다.
이제 링크를 복사하고 붙여 넣어 공유할 수 있습니다.

새로 만들어진 스페이스로 이동합니다.

참고: 업데이트된 콘텐츠를 방문자와 공유하려면 폴더 링크를 공유할 때 생성한 기존 스페이스에 새 파일을 추가하세요.

폴더에서 스페이스(데이터룸) 만들기

또 다른 방법으로, 콘텐츠 페이지에 업로드된 폴더에서 스페이스(데이터룸)를 만들면 더 쉽게 스페이스를 만들고 기존 콘텐츠를 관리할 수 있습니다.

두 가지 방법으로 폴더에서 스페이스를 만들 수 있습니다.

콘텐츠 라이브러리를 클릭합니다.
'…'(옵션 더 보기)를 클릭합니다.
공유를 클릭합니다.
원하는 링크 설정을 구성합니다.
링크 만들기를 클릭합니다.
새로 만들어진 스페이스로 이동합니다.
링크 복사를 클릭해 새 스페이스를 공유합니다.

삽입된 폴더에서 스페이스를 만들려면 다음 단계를 수행하세요.

스페이스를 만들려는 폴더 옆에 있는 '…'(옵션 더 보기)를 클릭합니다.
공유를 클릭합니다.
원하는 링크 설정을 구성합니다.
링크 만들기를 클릭합니다.

새로 만들어진 스페이스로 이동합니다.

중요: Standard 사용자의 경우 하위 폴더가 있는 폴더에서 스페이스(데이터룸)를 만들 수는 있으나, 현재 스페이스 폴더는 Advanced 요금제에서만 사용할 수 있으므로 하위 폴더가 이동되지는 않습니다. 이 기능을 사용하려면 요금제를 업그레이드하시기를 권장합니다.

자동 생성된 스페이스(데이터룸) 폴더

스페이스(데이터룸)를 만들면 콘텐츠 페이지의 '자동 생성된 스페이스' 폴더에 스페이스와 동일한 이름의 폴더가 생성됩니다. '자동 생성된 스페이스' 폴더는 팀 폴더 섹션에 있으며, 스페이스(데이터룸)에 직접 업로드된 문서만 포함합니다. '자동 생성된 스페이스' 폴더는 이름을 변경하거나 숨기거나 삭제할 수 없습니다.

스페이스(데이터룸) 링크 및 설정

스페이스를 구성하고 공유할 준비가 되면, 링크를 만드는 방법은 간단합니다.

스페이스 링크를 만드는 방법은 두 가지가 있습니다.

왼쪽 사이드바에서 스페이스를 클릭합니다.
공유하려는 스페이스의 이름을 클릭합니다.
오른쪽 상단에 있는 공유를 클릭합니다.
링크 만들기를 클릭합니다.
원하는 링크 설정을 구성합니다.
링크 만들기를 클릭합니다.
링크 복사를 클릭하여 공유합니다. 또는
링크를 만들려는 스페이스를 클릭합니다.
공유를 클릭합니다.
링크 만들기를 클릭합니다.
원하는 링크 설정을 구성합니다.
링크 만들기를 클릭합니다.
링크 복사를 클릭하여 공유합니다.

링크 설정

콘텐츠 링크와 마찬가지로, 스페이스 링크에서 언제든지 설정을 수정할 수 있습니다.

링크 설정을 변경하려는 스페이스의 이름을 클릭합니다.
공유를 클릭합니다.
'…'(옵션 더 보기)를 클릭합니다.
수정을 클릭합니다.
링크 설정을 구성합니다.
링크 업데이트를 클릭하여 설정을 저장합니다.

세분화된 스페이스 권한에 대해 자세히 알아보세요.

스페이스(데이터룸) 방문 내역

스페이스 방문 내역은 문서 수준에서만 추적됩니다. 방문자가 스페이스를 열고 문서를 볼 때, 방문 내역이 문서에 기록되고 스페이스에 귀속됩니다. 스페이스 방문 내역 역시 스페이스 소유자가 관리합니다.

스페이스에서 모든 문서 방문 내역을 보려면 다음 단계를 수행하세요.

방문자 데이터를 확인할 스페이스 이름을 클릭합니다.
왼쪽 사이드바에서 분석을 클릭합니다.

스페이스를 방문했지만 콘텐츠를 보지 않은 사람을 확인하려면 다음 단계를 수행하세요.

방문자 데이터를 확인할 스페이스 이름을 클릭합니다.
감사 로그를 클릭합니다.
사용자를 클릭하여 특정 사용자의 활동을 필터링합니다.
다운로드를 클릭하여 데이터를 내보냅니다.

이 섹션의 문서

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