데이터룸 그룹: 개요

개요

우리는 가상 데이터룸(VDR)을 스페이스라고 부릅니다. 데이터룸은 여러 사람이 모이고, 정리하고, 하나의 링크를 사용하여 콘텐츠를 대량 공유하는 공간입니다. 이제 그룹 초대를 보내서 데이터룸을 공유할 수 있습니다. 그룹을 사용하면 보안 설정이 간단해져, 승인된 개인만 데이터룸에 있는 문서에 액세스하거나 문서에 기여할 수 있습니다.

데이터룸 그룹 만들기

스페이스 또는 데이터룸을 사용하면 두 개의 다른 방법으로 대량 콘텐츠를 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 승인된 팀원 목록으로 그룹을 만들거나 데이터룸의 링크를 만들 수 있습니다.

그룹은 승인된 사용자만 데이터룸 콘텐츠에 접근할 수 있도록 설정하여 보안을 간소화할 수 있습니다. 각 사용자는 데이터룸의 팀원 목록에 속해 있어야 하며 해당 이메일을 사용하여 인증해야 데이터룸에 접근할 수 있습니다. 링크는 허용 목록 및 이메일 인증 옵션과 유사한 설정을 제공할 수 있습니다.

그룹을 설정하려면 다음과 같이 하세요.

• DocSend 계정에 로그인합니다.
• 왼쪽 사이드바에서 스페이스 탭을 클릭합니다.
• 그룹을 만들려는 데이터룸을 클릭합니다.
• 공유를 클릭합니다.
• 그룹 만들기를 클릭합니다.
• 그룹 이름을 입력합니다.
• 보안 설정 아래에서 원하는 권한을 전환합니다.
• 다운로드 허용: 데이터룸 방문자가 데이터룸 자산을 다운로드하도록 허용합니다.
• 워터마크 추가: 데이터룸 문서에 워터마크를 오버레이합니다.
• 동의해야 볼 수 있음: 방문자가 문서를 보려면 기밀유지 협약(NDA)에 서명해야 합니다.

• 그룹 만들기를 클릭합니다.

그룹을 만들고 나면 데이터룸 옆에 있는 자물쇠 아이콘을 클릭하여 특정 파일과 폴더에 권한을 적용할 수 있습니다.

데이터룸에 그룹 팀원을 초대하려면 다음과 같이 하세요.

• DocSend 계정에 로그인합니다.
• 왼쪽 사이드바에서 권한을 클릭합니다.
• 권한 아래에서 그룹을 클릭합니다.
• 초대를 클릭합니다.
• 이메일 주소를 이메일 추가 필드에 추가합니다.
• 선택 사항: 메시지를 추가합니다.
• 초대를 클릭합니다.

수신자는 데이터룸으로 초대하는 이메일 주소를 받습니다.

그룹 구성원 자격과 방문자 인증

방문자의 이메일 주소가 그룹의 구성원 명단에 없으면, 링크가 있어도 해당 그룹 데이터룸의 콘텐츠를 볼 수 없습니다. 이는 무단 액세스, 민감한 정보가 노출되는 실수의 여지를 최소화하기 위한 조치입니다.

데이터룸에 입장하려는 그룹 구성원은 이메일 주소를 입력해서 인증을 받아야 합니다.

그룹 설정 및 권한 수정

그룹을 맞춤 설정하는 몇 가지 방법을 소개합니다.

• 그룹 이름: 그룹을 식별할 수 있도록 고유한 이름을 만들어 저장합니다.
• 다운로드 허용: 방문자가 스페이스에 있는 모든 문서를 다운로드하고 인쇄할 수 있게 허용합니다.
• 워터마크 추가: 문서에 워터마크를 적용합니다.
• 동의해야 볼 수 있음: 구성원이 계약서에 서명을 해야 스페이스에 있는 문서를 볼 수 있습니다.

관련 도움말

• 스페이스(데이터룸)란?
• DocSend Advanced Data Rooms란?
• 스페이스(데이터룸) 만들기
• 스페이스(데이터룸)에서 콘텐츠 관리하기

• 데이터룸 분석: 개요