이 문서는 고객이 DocSend Standard, Advanced, Advanced Data Rooms 요금제에서 이용할 수 있는 기능을 설명합니다. |
스페이스 공동 작업자는 스페이스 소유자를 대신하여 스페이스(데이터룸)를 관리할 수 있습니다. 공동 작업자가 추가로 있으면 다른 사람에게 콘텐츠를 관리하고 최신 상태로 유지하는 데 도움을 받을 수 있습니다.
목차
스페이스 공동 작업자 추가 또는 제거하기
데이터룸을 만들면 기본적으로 데이터룸의 소유자가 됩니다. 즉, 팀원을 추가하여 공동 작업자가 될 수 있습니다. 스페이스 공동 작업자는 언제든지 스페이스에서 제거될 수도 있습니다.
공동 작업자가 아닌 팀원도 DocSend를 통해 스페이스에 들어갈 수 있지만 다음을 할 수 없습니다.
- 스페이스 관리하기
- 콘텐츠 보기 또는 추가하기
- 스페이스 공유 또는 맞춤 설정하기
- 감사 로그 보기
- 해당 데이터룸에 대한 스페이스 분석 보기
참고:
- 계정 소유자, 팀 관리자, 공동 작업자는 개인 폴더에 있는 콘텐츠더라도 스페이스에 추가된 콘텐츠를 미리 볼 수 있습니다.
- 계정 소유자와 팀 관리자는 팀원이 만드는 모든 스페이스에서 공동 작업자와 동일한 액세스 권한을 자동으로 갖지만, 공동 작업자로 추가되지 않는 한 방문 알림을 받지 않습니다. 사용자는 공동 작업자 모델에서 누가 관리자인지 확인할 수 있습니다.
- 계정 소유자와 팀 관리자는 필요에 따라 자신을 스페이스에 공동 작업자로 추가할 수 있지만, 팀원은 초대를 받아야 합니다.
- 개인 폴더의 콘텐츠에 액세스할 때 관리자, 스페이스 공동 작업자, 팀원에게도 동일한 설정이 적용됩니다.
- 팀원 또는 관리자가 스페이스에 공동 작업자로 추가되면 팀 폴더의 콘텐츠에 대한 보기 전용 액세스 권한이 부여됩니다.
스페이스 공동 작업자를 추가하는 방법:
- DocSend 계정에 로그인 합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 스페이스 탭을 클릭합니다.
- 공동 작업자를 추가할 데이터룸을 클릭합니다.
- 스페이스 제목 아래에 있는 '+'(더하기 아이콘)을 클릭하고 공동작업자를 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
이제 공동 작업자에게 스페이스를 관리하고 공유할 수 있는 옵션이 표시됩니다(아래 스크린샷 참조). DocSend에 팀원을 추가하는 방법을 알아보세요.
스페이스 공동 작업자를 제거하는 방법:
- DocSend 계정에 로그인 합니다.
- 왼쪽 사이드바의 탭으로 이동합니다.
- 공동 작업자를 제거할 스페이스를 클릭합니다.
- '+'(더하기 아이콘)을 클릭합니다.
- 제거하려는 공동 작업자 옆에 있는 'x'(x 아이콘)을 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
참고: 스페이스의 소유권은 다른 스페이스 공동 작업자에게 양도할 수 없습니다.
스페이스에 링크 공유하기
링크를 통해 데이터룸을 공유하는 방법:
- DocSend 계정에 로그인 합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 스페이스 탭을 클릭합니다.
- 링크를 만들려는 스페이스를 클릭합니다.
- 우측 상단에서 공유 버튼을 클릭합니다.
- 링크 만들기를 클릭합니다.
- 선택 사항: 계정 아래에 링크 이름을 입력합니다.
- 원하는 대로 액세스 제어를 사용자 지정합니다.
- 링크 만들기를 클릭합니다.
이제 받는 사람에게 링크를 복사하고 붙여 넣어 방문자와 스페이스를 공유할 수 있습니다.
스페이스에 콘텐츠 추가하기
스페이스 소유자는 다른 공동 작업자가 콘텐츠에 액세스할 수 없는 경우에도 모든 콘텐츠를 스페이스에 추가할 수 있습니다. 반면, 스페이스 공동 작업자는 스페이스 소유자가 액세스할 수 있는 콘텐츠만 추가할 수 있습니다. 개인 폴더와 하위 팀 폴더의 콘텐츠는 스페이스에서 사용하지 못할 수도 있습니다.
어떤 콘텐츠를 추가할 수 있는지 잘 모르시겠나요? 경고 메시지와 잠금 기호가 표시되어 스페이스 소유자가 콘텐츠 또는 폴더에 액세스할 수 있는지를 알려줍니다.
모두가 콘텐츠에 액세스할 수 있도록 하기 위해 스페이스 소유자와 공동 작업자는 공유 팀 폴더에서 스페이스(데이터룸)에 콘텐츠를 추가할 수 있습니다. 기존 팀 폴더에서 콘텐츠를 선택하거나 새 콘텐츠를 추가하여 업로드하기 전에 팀 폴더에 매핑할 수 있습니다.
새 콘텐츠를 팀 폴더에 매핑하는 방법:
- DocSend 계정에 로그인 합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 스페이스 탭을 클릭합니다.
- 콘텐츠를 추가할 스페이스를 클릭합니다.
- 콘텐츠 추가를 클릭하고 새로 업로드를 선택합니다.
- 콘텐츠 업로더에서 변경을 클릭하여 폴더 대상을 변경합니다.
- 팀 폴더를 선택한 다음 이 폴더에 업로드하기를 클릭하여 변경 사항을 확인합니다.
콘텐츠 개인정보 보호 및 가시성
스페이스 소유자는 계속해서 스페이스에 개인 콘텐츠를 추가할 수 있지만, 모든 사람이 액세스할 수 있는 것은 아닙니다. 이는 자물쇠 기호로도 표시됩니다.
계정 소유자, 팀 관리자, 공동 작업자는 콘텐츠 라이브러리 내 콘텐츠가 저장된 위치에 액세스할 수 없는 경우에도 스페이스에 있는 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 팀 관리자와 공동 작업자는 콘텐츠를 볼 수는 있지만, 콘텐츠의 이름이나 버전은 수정할 수 없습니다. 공동 작업자로 추가되지 않는 한 팀원은 콘텐츠를 미리 볼 수 없습니다.
이를 해결하기 위해 콘텐츠 소유자는 콘텐츠 페이지로 이동하여 콘텐츠를 개인 폴더에서 팀 폴더로 옮길 수 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 폴더에 대한 도움말을 참조하세요.
권한 및 알림
스페이스 소유자와 공동 작업자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 콘텐츠를 추가, 제거, 편집, 재정렬합니다.
- 스페이스 폴더를 추가, 제거, 편집, 재정렬합니다.
- 스페이스 링크 설정을 수정합니다.
- 스페이스 제목, 부제목, 헤더 이미지를 수정합니다.
- 공동 작업자를 추가하고 제거합니다.
- 스페이스를 삭제합니다.
- 스페이스 알림을 보냅니다.
- 누군가가 스페이스를 방문하면 알림 이메일을 받습니다.
스페이스 소유자만 다음을 수행할 수 있습니다.
- 데스크톱 알림을 받습니다.
- 누군가가 비활성화된 스페이스를 방문하면 알림 이메일을 받습니다.
- Salesforce, IFTTT, Zapier 방문자 데이터를 동기화합니다.
계정 소유자와 팀 관리자는 스페이스 공동 작업자와 동일한 액세스 권한을 자동으로 갖지만, 방문 알림을 받으려면 수동으로 스페이스의 공동 작업자로 추가되어야 합니다. 스페이스에 추가되면, 스페이스가 인덱스 페이지의 내 스페이스에 표시됩니다.
참고: 스페이스 방문 내역은 현재 문서 수준에서만 추적됩니다. 방문자가 스페이스를 열고 문서를 볼 때, 방문 내역이 문서에 기록되고 스페이스에 귀속됩니다. 스페이스 방문 내역 역시 스페이스 소유자가 관리합니다.
공동 작업자는 대시 보드나 문서 세부 정보 페이지에서 스페이스 방문 내역을 볼 수 없습니다.
참고: DocSend Advanced Data Rooms 요금제를 사용하는 경우 계정 소유자와 팀 관리자는 파일 자체에 액세스할 수 없더라도 새로운 스페이스 분석 및 감사 로그를 통해 파일의 방문 데이터를 볼 수 있습니다.
특정 계정과 관련된 모든 스페이스 방문 내역은 계정 페이지로 이동하여 볼 수 있습니다.
관련 도움말
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