데이터룸 감사 로그: 개요

DocSend 데이터룸은 감사 로그(또는 감사 추적)를 제공하여 해당 데이터룸의 사용자가 수행한 작업 기록을 확인할 수 있습니다. 모든 방문자 활동 로그를 확인하고, 필터링하고, 내보내 데이터 보안을 모니터링하세요. 소유자와 공동 작업자는 감사 로그 아이콘을 클릭하여 감사 로그에 액세스할 수 있습니다. 감사 로그를 사용하면 규정 준수 요건을 충족하고 법적 책임을 관리하기가 더 쉬워집니다. 

감사 로그란 무엇인가요?

감사 로그를 통해 사용자는 모든 사용자 활동의 로그를 확인하고, 필터링하고, 내보내 데이터 보안을 모니터링할 수 있습니다. 사용자는 왼쪽 사이드바 메뉴의 감사 로그를 클릭하여 감사 로그에 액세스할 수 있습니다. 여기에서 사용자는 감사 로그를 다운로드하거나 사용자, 활동, 날짜별로 목록을 필터링할 수 있습니다.

필터 기능

감사 로그 페이지에는 감사 가능한 모든 작업이 한 자리에 표시됩니다. 감사 로그를 필터링할 수 있는 기준은 다음과 같습니다.

• 사용자: 특정 개인이 수행한 모든 작업을 볼 수 있게 필터링합니다.
• 활동: 파일 추가, 다운로드 등의 특정 작업을 기준으로 필터링합니다.
• 날짜: 특정 기간에 수행한 작업을 기준으로 필터링합니다.

 가상 데이터룸(VDR) 감사 로그에 로깅되는 작업

• 조회한 파일
• 다운로드한 파일
• 파일 인쇄됨
• 콘텐츠 라이브러리에서 업로드한/가져온 파일
• 폴더 간 이동한 파일/폴더
• 새 버전으로 업데이트된 파일
• 폴더를 만들었습니다.
• 삭제된 파일/폴더
• 가상 데이터룸(VDR) 대량 다운로드(폴더 또는 스페이스)
• 추가/제거된 공동 작업자
• 생성/삭제된 파일 요청
• 파일 요청 → 업로드
• 서명된 가상 데이터룸(VDR)의 서명 가능한 문서

고객이 감사 로그를 필터링할 수 있는 기준

• 작업(위 목록 참조)
• 작업자(사용자 또는 방문자)
• 대상(파일, 폴더)
• 링크

감사 로그를 .CSV 파일로 내보내기

감사 로그를 내보내는 방법:

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 감사 로그를 클릭합니다.
3. 페이지 상단의 다운로드를 클릭합니다. 

감사 로그가 장치에 자동으로 다운로드됩니다.

감사 로그에서 사용자 정보 제거하기

감사 로그에서 개인 식별에 사용될 수 있는 정보를 제거하고, 필요에 따라 감사 로그 기록을 삭제할 수 있습니다. 감사 로그 항목을 삭제하면 민감할 수 있는 사용자 정보가 제거되지만, 언제 무슨 작업을 수행했는지에 대한 정보는 유지됩니다. 

감사 로그에서 활동을 삭제하면 해당 사용자 데이터가 영구적으로 제거되며 이는 복원할 수 없습니다. 

감사 로그에서 사용자 정보를 제거하는 방법:

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 감사 로그를 클릭합니다.
3. 삭제하려는 로그 옆에 있는 (옵션 더 보기)를 클릭합니다.
4. 삭제를 클릭합니다.

다음은 PII 변경 전후의 감사 로그 예시입니다. 

전:

후: