DocSend Advanced Data Rooms 요금제에서 제공하는 기능에 대한 설명입니다. |
개요
DocSend 데이터룸은 감사 내역(또는 감사 추적)을 제공하여 해당 데이터룸의 사용자가 수행한 작업 기록을 확인할 수 있습니다. 감사 로그를 사용하면 규정 준수 요건을 충족하고 법적 책임을 관리하기가 더 쉬워집니다.
참고:
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제공 기능
감사 로그를 통해 필터링
감사 로그 페이지에는 감사 가능한 모든 작업이 한 자리에 표시됩니다. 감사 로그를 필터링할 수 있는 기준은 다음과 같습니다.
- 사용자: 특정 개인이 수행한 모든 작업을 볼 수 있게 필터링합니다.
- 활동: 파일을 추가, 다운로드 등의 특정 작업을 기준으로 필터링합니다.
- 날짜: 특정 기간에 수행한 작업을 기준으로 필터링합니다.
감사 로그를 .CSV 파일로 내보내기
감사 로그 페이지에서 다운로드를 클릭해 감사 로그 기록이 담긴 .CSV 파일을 내보냅니다.
감사 로그에서 사용자 정보 제거하기
감사 로그에서 개인 식별에 사용될 수 있는 정보를 제거하고, 필요에 따라 감사 로그 기록을 삭제할 수 있습니다. 감사 로그 항목을 삭제하면 민감할 수 있는 사용자 정보가 제거되지만, 언제 무슨 작업을 수행했는지에 대한 정보는 유지됩니다.
감사 로그에서 활동을 삭제하면 해당 사용자 데이터가 영구적으로 제거되며 이는 복원할 수 없습니다.
참고:
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PII 변경 전후의 감사 로그 예시를 소개합니다.
전:
후: