Samarbeta i ett Space (datarum)

Lägg till Space-användare till ditt Space (datarum) för att låta andra hantera material och hålla det uppdaterat.

Innehållsförteckning

• Lägg till eller ta bort en annan användare i ett Space
• Dela länkar till Spaces
• Lägg till material i ett Space
• Behörigheter och meddelanden

Lägg till eller ta bort en annan användare i ett Space

När du skapar ett datarum blir du datarumsägare som standard. Du kan lägga till eller ta bort teammedlemmar som ska vara användare. 

Så här lägger du till en Space-medarbetare:

1. Logga in på DocSend-kontot.
2. Klicka på Spaces i vänstra sidomenyn. 
3. Klicka på datarummet som du lägger till medarbetare i.
4. Klicka på ”+” (lägg till) under Space-rubriken.
5. Sök efter den teammedlem du vill lägga till som en annan användare.
6. Klicka på ”+” (lägg till) bredvid deras namn.
7. Klicka på Spara.

Dina medarbetare kommer nu att se alternativ för att hantera och dela ditt Space (se skärmdumpar nedan). Mer information om hur du lägger till teammedlemmar i DocSend.

Så här tar du bort en Space-medarbetare:

1. Logga in på DocSend-kontot.
2. Klicka på Spaces i vänstra sidomenyn.
3. Klicka på utrymmet som du tar bort medarbetare från.
4. Klicka på “+” (lägg till) under Space-namnet.
5. Klicka på ”x” (lägg till) bredvid den användare du tar bort.
6. Klicka på Spara.

Obs: Äganderätten till ett Space kan inte överföras till andra Space-användare.

Dela länkar till Spaces

Så här delar du ditt datarum via länk:

1. Logga in på DocSend-kontot.
2. Klicka på Spaces i vänstra sidomenyn.
3. Klicka på det Space som du skapar en länk för.
4. Klicka på Dela längst upp till höger. 
5. Klicka på Skapa länk. 
6. Skriv namnet på företaget eller klienten under Namnlänk.
7. Anpassa länken vid behov.
8. Klicka på Skapa länk. 

Nu kan du kopiera och klistra in länken till mottagare för att dela ditt Space med besökare.

Lägg till material i ett Space

Så här lägger du till material till en teammapp:

1. Logga in på DocSend-kontot.
2. Klicka på Spaces i vänstra sidomenyn.
3. Klicka på det utrymme som du vill lägga till innehåll till.
4. Klicka på Lägg till material.
5. Markera Ladda upp nytt material.
6. Välj var du vill ladda upp material från.
7. Välj dina filer.
8. Klicka på Ladda upp eller Välj beroende på materialkälla.

Behörigheter och meddelanden

Space-ägare och andra användare kan göra följande:

• Lägg till, ta bort, ändra, ordna om innehåll eller Space-mappar.
• Redigera inställningarna för Space-länken.
• Redigera titel, undertitel och rubrikbild för ett Space.
• Lägga till och ta bort medarbetare.
• Radera ett Space.
• Skicka Space-meddelanden.
• Få meddelanden via e-post när någon besöker ett Space.

Endast Space-ägare kan göra följande:

• Ta emot skrivbordsmeddelanden.
• Få meddelanden via e-post när någon besöker ett inaktiverat Space.
• Synkronisera besöksdata för Salesforce, IFTTT och Zapier.

Kontoägare och teamadmins har automatiskt samma åtkomstbehörigheter som Space-medarbetare, men måste läggas till manuellt som medarbetare i ett Space för att få besöksaviseringar. När de har lagts till i ett Space kommer det att visas under Spaces > Mina Spaces.

Obs: Besök i ett Space spåras för närvarande endast på dokumentnivå. När en besökare öppnar ett Space och tittar på ett dokument loggas besöket på dokumentet och tillskrivs samma Space. Space-besök ägs också av Space-ägaren.

Medarbetare kommer inte att kunna se Space-besök på sin kontrollpanel eller på dokumentinformationssidan.

Obs! Om du har en DocSend Advanced Data Rooms-plan kan kontoägare och teamadministratörer visa besöksdata för filer via den nya Space-analys- och granskningsloggen, även om de inte kan komma åt själva filen.

Du kan se alla Space-besök som är kopplade till ett specifikt konto genom att gå till sidan Konton.

Ytterligare information:

• Kontoägare, teamadmins och andra användare kan förhandsgranska material som läggs till i ett Space, även om det finns i en personlig mapp.
• Kontoägare och teamadmins har automatiskt samma åtkomstbehörigheter som andra användare i alla Spaces som deras teammedlemmar skapar, men kommer inte att få besöksaviseringar om de inte läggs till som medarbetare. Användare kan se vem som är administratör i medarbetarmodellen.
• Kontoägare och teamadmins kan lägga till sig själva som medarbetare i ett Space efter behov, men teammedlemmar måste bjudas in.
• Samma inställningar gäller för administratörer, Space-medarbetare och teammedlemmar när de kommer åt material i personliga mappar. 
• Om en medlem eller en administratör läggs till som medarbetare i ett Space har de endast skrivskyddad åtkomst till material i teammappar.

Relaterad läsning

• Vad är Spaces (datarum)?
• Anpassa ett Space (datarum)
• Länkinställningar förklarade
• Hantera material i ett Space (datarum)
• Detaljerade utrymmesbehörigheter

---

Behöver du fortfarande hjälp? Läs fler artiklar i DocSends hjälpcenter.