Detaljerade lagringsutrymmesbehörigheter

På fliken Behörigheter i ditt Space kan du snabbt ändra inställningar för skapade länkar och grupper.

Skillnad mellan Space-länkar och detaljerade Space-behörigheter

Skillnaden mellan Space-länkar och detaljerade behörigheter för lagringsutrymme i DocSend Spaces (datarum) är nivån av åtkomstkontroll de erbjuder:

• Space-länkar delas med besökare så att de kan komma åt ett Space. Behörigheter som anges på Space-länknivå gäller för allt innehåll i Space som standard. Läs mer om länkinställningar.
• Med detaljerade Space-behörigheter kan du åsidosätta standardinställningar för Space-länkar för att göra undantag för specifika mappar och filer i Space. Dessa inställningar kompletterar den Space-länk de är kopplade till.

Eftersom detaljerade behörigheter för Space gäller på Space-länknivå, kan du använda ett Space för att skapa flera anpassade Space-länkar. De två länkarna nedan är exempel på olika besöksupplevelser för samma Space:

• Denna länk medger nedladdning för specifika filer samtidigt som den håller andra skrivskyddade.
• Den här länken kräver en mejladress för åtkomst till en del material, men inte annat.
   

Konfigurera detaljerade behörigheter för Space i din webbläsare

1. Logga in på docsend.com.
2. Klicka på Spaces i vänstra sidomenyn.
3. Klicka på det Space du vill konfigurera.
   • Om du inte har något Space ännu, klickar du på Skapa Space längst upp till höger.
4. Klicka på Behörigheter på den vänstra sidomenyn.
5. Klicka på den länk du vill konfigurera.
   • När du har valt den ser du en lista med allt innehåll i detta Space under innehållsbehörigheter. Du kan konfigurera behörigheter för hela Space eller konfigurera enskilda rader för specifika materialdelar.
6. Markera eller avmarkera rutorna för följande materialbehörigheter efter behov:
   • Synligt
   • Nerladdningsbar
   • Vattenstämpel
   • Sekretessavtal
7. Klicka på Spara.
    

Konfigurera detaljerade behörigheter för Space i din mobilläsare

DocSend är helt tillgängligt för mobilläsare på iOS eller Android. Läs mer om DocSend på mobil.

1. Logga in på docsend.com.
2. Tryck på rullgardinsmenyikonen i det övre vänstra hörnet.
3. Tryck på Spaces.
4. Tryck på det Space du vill konfigurera.
5. Tryck på rullgardinsmenyikonen i det övre vänstra hörnet.
6. Tryck på Behörigheter.
7. Under länkar trycker du på den länk du vill konfigurera.
8. Markera eller avmarkera rutorna för följande materialbehörigheter efter behov:
   • Synligt
   • Nerladdningsbar
   • Vattenstämpel
   • Sekretessavtal
9. Klicka på Spara.

Dölj specifika filer i ett Space 

1. Logga in på docsend.com.
2. Klicka på Spaces i vänstra sidomenyn.
3. Klicka på det Space du vill konfigurera.
4. Om du inte har något Space ännu, klickar du på Skapa Space längst upp till höger.
5. Klicka på Behörigheter på den vänstra sidomenyn.
6. Klicka på fliken Länkar.
7. Klicka på den länk du vill konfigurera.
8. Avmarkera rutanSynliga bredvid de filer du vill dölja.
9. Klicka på Spara.

Begränsa teamets åtkomst till filer i ett Space 

Du kan begränsa åtkomst till specifika filer i ett Space för besökare genom att avmarkera rutan Synlig i Behörigheter. Teammedlemmar har dock åtkomst till alla Space och allt material i dina teammappar. För att begränsa åtkomst till specifika filer måste du flytta dem från dina teammappar till en personlig mapp.

Flyttar en teamfil till din personliga mapp:

1. Logga in på docsend.com.
2. Klicka på Material i den vänstra sidomenyn.
3. Under Teammappar klickar du på ”Automatiskt skapade Space-mappar”.
4. Klicka på den mapp som är associerad med det Space du flyttar filer från.
5. Dra och släpp dina filer till ”Mitt material” under Personliga mappar.
6. Klicka påJa, flytta [filtyp].

Dina teammedlemmar kommer inte längre ha åtkomst till den filen.

 

Konfigurera detaljerade behörigheter för lagringsutrymme

När du klickar på Mer behörigheter och åtkomst eller Hantera alla länkar öppnas de detaljerade behörighetsinställningarna, med vilka du snabbt kan hantera alla länk- och gruppinställningar i ditt Space.

Länkar

På fliken Länkar visas alla länkar som skapats i ditt Space. Med Skapa ny kan du skapa en ny grupp eller skapa en ny länk. Det går även att markera eller avmarkera inställningarna för varje grupp eller kontolänk, inklusive:

• Synlig: Styr vilket material besökare kan komma åt.
• Nedladdningsbar: Aktivera eller inaktivera besökares möjlighet att ladda ner specifikt material.
• Vattenstämpel: Aktivera eller inaktivera synlighet av vattenstämpel i PDF-filer för att skydda ditt material.
• Sekretessavtal: Om ett sekretessavtal inte längre krävs för att ange ett Space, kan den här inställningen stängas av.
  • Obs: Sekretessavtal krävs fortfarande för att öppna specifikt material.

Material

Hantera enskilda behörigheter för ditt material över alla länkar. Slå på eller av för att styra synligheten eller möjligheten att ladda ner varje innehåll.

 

Åtgärdsfält

Inom varje länk eller grupp visar åtgärdsfältet de aktuella inställningarna. Länkar och grupper har olika inställningar som du kan ändra.

• Länkar
  • Lista över tillåt/blockera: Lägg till eller ta bort personer från dessa listor.
  • Vattenstämpel: Slå på eller stäng av.
  • Kräv sekretessavtal: Slå på eller stäng av.
  • Kräv e-post: Aktivera för att kräva autentisering via e-post.
  • Utgångsdatum: Ange datum för länk upphör.
  • Lösenord: Kräv ett lösenord för att komma åt länken för extra säkerhet.
  • Lägg till meddelande: Skriv ett välkomstmeddelande till besökare när de öppnar Space.
    • Obs: Kräv e-post kommer att aktiveras när denna funktion aktiveras.
  • Mer: Låter dig se alla inställningar på en bärbar dator eller mindre skärm.
  • Kopiera länk: Kopiera länk att dela med besökarna.

• Grupper
  • Hantera åtkomst: Bjud in besökare för att visa materialet i din grupp.
  • Vattenstämpel: Slå på eller stäng av.
  • Kräv sekretessavtal: Slå på eller stäng av.
  • Skicka påminnelse: Skickar påminnelsemejl till inbjudna gäster som inte har besökt ert lagringsutrymme.

Vanliga frågor

Överförs anpassade inställningar för specifika delar av materialet om detta flyttas till en annan mapp?
Ja. Om anpassade inställningar inte har konfigurerats kommer de att standardiseras till inställningarna för den nya mappen.

 

Gäller konfigurerade behörigheter för Space-mappar för allt material i mappen?
Ja.

 

Återställs de konfigurerade behörigheterna för materialet om jag arkiverar det?
Ja. Arkivering av mappar eller material kommer att undanröja alla behörighetskonfigurationer.

 

Kommer nedgradering av min plan att påverka konfigurerade behörigheter for Space-länkar?
Ja. Innan du nedgraderar din plan tar du bort de ändrade behörighetsinställningarna. Nedgradering till Standard inaktiverar din möjlighet att ändra dessa inställningar.

Nedgradering till en personlig plan inaktiverar alla Spaces tillsammans med alla associerade Space-länkar. Byt tillbaka till en Advanced-plan eller högre om du vill aktivera både Spaces och respektive länkar igen.

 

Kan Space-användare konfigurera detaljerade Space-behörigheter?
Ja.

 

Stöds detaljerade Space-behörigheter för Gmail, Google Chrome eller Microsoft Outlook?
Nej. Detaljerade Space-behörigheter stöds endast i webbapplikationen Dropbox DocSend.

 

Varför kan jag inte redigera inställningar för sekretessavtal eller vattenstämplar?
Inställningarna är gråmarkerade om du ännu inte har laddat upp ett sekretessavtal eller specificerat vilken typ av vattenstämpel du vill ha. Redigera dessa inställningar i åtgärdsfältet för att aktivera deras detaljerade behörigheter.

 

Kan olika Space-länkar ha olika vattenstämplar?
Ja. Du kan anpassa vattenstämpelformat för olika Space-länkar.

 

---

Behöver du fortfarande hjälp? Läs fler artiklar i DocSends hjälpcenter.