Den här artikeln beskriver en funktion som finns tillgänglig i planerna DocSend Standard, Advanced och Advanced Data Rooms. |
Översikt
Spaces är vad vi kallar våra virtuella datarum (VDR). Du kan skapa ett Space (datarum) från sidan Spaces eller från befintliga mappar på sidan Material. Du kan ha Spaces för vart och ett av dina konton, eller skapa flera länkar för samma Space, vilket ger flexibilitet och kontroll över hur innehåll delas med varje enskilt konto. Om du går till sidan Spaces kommer du till avsnittet Mina Spaces . Detta visar dig en översikt över alla Spaces (datarum) du har skapat. För att få en översikt över alla Spaces (datarum) som skapats i ditt team, välj Teamets Spaces i rullgardinsmenyn till höger under Spaces.
Hoppar framåt
- Skapa ett nytt Space (datarum)
- Skapa ett Space (datarum) genom Dela innehåll
- Skapa Spaces (datarum) från mappar
- Automatiskt skapade Space-mappar (datarum)
- Space-länkar (datarum) och inställningar
- Space-besök (datarum)
- Relaterad läsning
Skapa ett nytt Space (datarum)
Från sidan Spaces väljer du Skapa Space för att skapa ett nytt Space (datarum) – så enkelt är det!
Som standard heter Space (datarummet) "Namnlöst", men du kan redigera detta när som helst genom att klicka i titelfältet. Du kan även lägga till en underrubrik.
Anmärkningar:
- Namnet på ditt Space kommer att vara detsamma för alla länkar som skapas för samma Space.
- Om ett Space (datarum) skapas i ditt team kommer detta Space (datarummet) och dess material att vara synligt för alla teammedlemmar.
Nu när ditt Space (datarum) har skapats kan du lägga till material, anpassa bakgrunden och logotypen, med mera. Kolla in våra artiklar Hantera innehåll i ett Space och Anpassa ett Space för att lära dig hur.
Skapa ett Space (datarum) genom Dela innehåll
Spara tid genom att skapa Spaces (datarum) direkt från ditt innehållsbibliotek. Klicka bara på dela filer, välj ditt material så är din Space-länk är redo att delas med andra.
Viktigt: När du prenumererar på Standard-planen kan du bara välja material, inte mappar.
Så här delar du material i ett Space (datarum):
- Logga in på docsend.com.
- Klicka på Spaces i vänstra sidomenyn.
- Klicka på Lägg till material.
- Välj materialet du vill dela från filuppladdaren.
- Klicka på Lägg till i Space.
- Klicka på Dela längst upp till höger.
- Klicka på Dela med länk.
- Under Dela med länk klickar du på Skapa länk.
- Konfigurera de länkinställningar du vill använda.
- Klicka på Skapa länk.
Nu kan du kopiera och klistra in din länk för att börja dela.
Obs: Glöm inte att anpassa ditt Space (datarum) för att ge det ett professionellt utseende.
Skapa Spaces (datarum) från mappar
Alternativt kan du skapa ett Space (datarum) från uppladdade mappar på sidan Material, vilket gör det ännu enklare att skapa ett Space och hantera befintligt material.
Från sidan Material kan du skapa ett Space från en mapp på två sätt:
1. Välj mappen, klicka på "..." för att expandera alternativmenyn och välj Dela.
2. Om mappen finns i en annan mapp klickar du på knappen Dela för att skapa ett Space.
Viktigt: För användare på Standard är det möjligt att skapa Spaces (datarum) från mappar som har undermappar. Dessa undermappar kommer dock inte att överföras eftersomSpace-mappar för närvarande endast är tillgängliga på Advanced-planen. Vi rekommenderar att du uppgraderar för att utnyttja den här funktionen.
Automatiskt skapade Space-mappar (datarum)
När du skapar ett Space (datarum) skapas en mapp med samma namn som ditt Space under mappen "Automatiskt skapade Spaces" på sidan Material. Mappen "Automatiskt skapade Spaces" finns i teammappens avsnitt och innehåller endast dokument som laddas upp direkt till utrymmet (datarummet). Det är inte möjligt att byta namn på, dölja eller ta bort mappen "Automatiskt skapade Spaces".
Space-länkar (datarum) och inställningar
När ditt Space är konfigurerat och klart att delas är det precis lika enkelt att skapa en länk.
Det finns två sätt att skapa en Space-länk:
- Från ditt Space väljer du Dela för att komma åt länksidan och klickar på Skapa ny länk.
- Obs!Om det här är första gången du skapar en länk för Space måste du välja Skapa delbar länk istället.
- Alternativt kan du skapa en ny länk från sidan Spaces. Hitta det Space du vill dela, klicka på Dela för att komma åt länksidan och klicka sedan på Skapa ny länk.
Länkinställningar
Precis som för innehållslänkar kan du redigera inställningarna för en Space-länk när som helst genom att klicka på Dela för att komma till länksidan, klicka på"..." för att expandera alternativmenyn och välja Redigera länkinställningar. Du kan också ställa in olika behörigheter både på material- och Space-nivå. Läs mer om detaljerade behörigheter för Spaces.
Space-besök (datarum)
Besök i ett Space spåras endast på dokumentnivå. När en besökare öppnar ett Space och tittar på ett dokument loggas besöket på dokumentet och tillskrivs samma Space. Spacebesök ägs också av Spaceägaren.
Det finns två sätt att se alla besök på dokument i ett Space:
- Exportera dina besöksdata för ditt Space. Se Exportera besöksdata för mer information.
- Du kan se alla Space-besök som är kopplade till ett specifikt konto genom att gå till sidan Konton, välja ett konto och klicka på fliken Länkar.
Relaterad läsning
- Detaljerade behörigheter för Space
- Hantera material i ett Space (datarum)
- Anpassa ett Space (datarum)
- Samarbeta i ett Space (datarum)
---
Behöver du fortfarande hjälp? Läs fler artiklar i DocSends hjälpcenter.