Granskningsloggar för datarum: En översikt

DocSends datarum har granskningsloggar som låter dig se en lista med åtgärder som användare har utfört i datarummet. Visa, filtrera och exportera loggar över alla besökares aktivitet för att övervaka datasäkerheten. Ägare och andra användare kommer åt granskningsloggen genom att klicka på ikonen för granskningslogg. Granskningsloggar gör det lättare att uppfylla efterlevnadskrav och hantera ansvar. 

Vad är granskningsloggar?

Med granskningsloggar kan användare visa, filtrera och exportera loggar för alla användaraktiviteter för att övervaka datasäkerheten. Användare kommer åt sina granskningsloggar genom att klicka på Granskningslogg på den vänstra sidomenyn. Härifrån kan användare ladda ner granskningsloggar eller filtrera dem efter Användare, Aktivitet och Datum.

Filterfunktioner

Granskningsloggens sida visar alla granskningsbara åtgärder på en plats. Du kan filtrera granskningsloggen efter:

• Användare: Filtrera efter användare för att visa alla åtgärder som har vidtagits av specifika individer.
• Aktivitet: Filtrera efter specifika åtgärder, till exempel lägga till eller ladda ner filer.
• Datum: Filtrera för att visa åtgärder som utfördes inom ett visst datumintervall.

 Åtgärder loggade i granskningsloggar för virtuella datarum (VDR).

• Filvisningar
• Filnedladdning
• Fil har skrivits ut
• Fil uppladdad/importerade från materialbibliotek
• Fil/mapp flyttad från en mapp till en annan
• Fil uppdaterad till en senare version
• Mapp har skapats
• Fil/mapp raderad
• Massnedladdning i virtuella datarum (VDR) (mapp eller space)
• Annan användare har lagts till/tagits bort
• Filinlämning skapad/raderad
• Filinlämning → uppladdning
• Signerbart dokument i det virtuella datarummet (VDR) signerat

Kunder kan filtrera granskningsloggen efter

• Åtgärd (se lista ovan)
• Aktör (användare eller besökare)
• Mål (fil, mapp)
• Länk

Exportera granskningsloggar som .CSV-filer

Exportera granskningsloggar:

1. Logga in på docsend.com.
2. Klicka på Granskningslogg i den vänstra sidomenyn.
3. Klicka på Ladda ner högst upp på sidan. 

Granskningsloggen kommer automatiskt att laddas ner till din enhet.

Ta bort användarinformation från granskningsloggar

Du kan ta bort information som kan identifiera enskilda personer från granskningsloggarna samt radera granskningsloggposter efter behov. Vid radering av granskningsloggposter tas potentiellt känslig användarinformation bort men information om vilka åtgärder som vidtagits och när sparas. 

När du raderar en aktivitet från en granskningslogg tas dessa användardata bort permanent och kan inte återskapas. 

Ta bort användarinformation från granskningsloggar:

1. Logga in på docsend.com.
2. Klicka på Granskningslogg i den vänstra sidomenyn.
3. Klicka på (fler alternativ) bredvid den logg du vill radera.
4. Klicka på Radera.

Ett exempel på en granskningslogg före och efter borttagning av PII. 

Före:

Efter: