Den här artikeln beskriver en funktion som finns tillgänglig i planerna DocSend Advanced Data Rooms. |
Översikt
DocSends datarum har granskningsloggar som låter dig se en lista med åtgärder som användare har utfört i datarummet. Granskningsloggar gör det lättare att uppfylla efterlevnadskrav och hantera ansvar.
Obs:
|
Funktioner som ingår
Filtrera i granskningsloggar
Granskningsloggens sida visar alla granskningsbara åtgärder på en plats. Du kan filtrera granskningsloggen efter:
- Användare: Filtrera efter användare för att visa alla åtgärder som har vidtagits av specifika individer.
- Aktivitet: Filtrera efter specifika åtgärder, till exempel lägga till eller ladda ner filer.
- Datum: Filtrera för att visa åtgärder som utfördes inom ett visst datumintervall.
Exportera granskningsloggar som .CSV-filer
Klicka på Ladda ner på sidan för granskningsloggar för att exportera en .CSV-fil med alla granskningsloggposter.
Ta bort användarinformation från granskningsloggar
Du kan ta bort information som kan identifiera enskilda personer från granskningsloggarna samt radera granskningsloggposter efter behov. Vid radering av granskningsloggposter tas potentiellt känslig användarinformation bort men information om vilka åtgärder som vidtagits och när sparas.
När du raderar en aktivitet från en granskningslogg tas dessa användardata bort permanent och kan inte återskapas.
Obs:
|
Här är ett exempel på en granskningslogg före och efter borttagning av PII.
Före:
Efter: