Colaborar em um espaço (sala de dados)

Adicione colaboradores ao seu Espaço (sala de dados) para permitir que outros gerenciem o conteúdo e o mantenham atualizado.

Índice

• Adicione ou remova um colaborador do Espaço
• Compartilhe links com Espaços
• Adicione conteúdo a um Espaço
• Permissões e notificações

Adicione ou remova um colaborador do Espaço

Como padrão, você se torna o proprietário de um Espaço ao criá-lo. Você pode adicionar ou remover membros da equipe como colaboradores. 

Como adicionar um colaborador do Espaço:

1. Entre na sua conta do DocSend.
2. Clique em Espaços, na barra lateral esquerda. 
3. Clique na sala de dados a que vai adicionar colaboradores.
4. Clique em “+” (adicionar) sob o título do Espaço.
5. Busque os membros da equipe que deseja adicionar como colaborador.
6.  Clique em “+” (adicionar) ao lado do nome do membro desejado.
7. Clique em Salvar.

Seus colaboradores agora verão opções para gerenciar e compartilhar o Espaço (confira as capturas de tela abaixo). Saiba como adicionar membros da equipe ao DocSend.

Como remover um colaborador do Espaço:

1. Entre na sua conta do DocSend.
2. Clique em Espaços, na barra lateral esquerda.
3. Clique no Espaço do qual você está removendo colaboradores.
4. Clique em “+” (adicionar) sob o título do Espaço.
5. Clique no “x” (remover) ao lado do colaborador que deseja remover.
6. Clique em Salvar.

Observação: a propriedade de um Espaço não pode ser transferida para outros colaboradores do Espaço.

Compartilhe links com Espaços

Como compartilhar sua sala de dados via link:

1. Entre na sua conta do DocSend.
2. Clique em Espaços, na barra lateral esquerda.
3. Clique no Espaço para o qual deseja criar um link.
4. Clique em Compartilhar, no canto superior direito. 
5. Clique em Criar link. 
6. Digite um nome de empresa ou cliente no campo Nome do Link.
7. Se quiser, personalize o link.
8. Clique em Criar link. 

Agora você pode copiar e colar o link para compartilhar seu Espaço com visitantes.

Adicione conteúdo a um Espaço

Para adicionar conteúdo a uma pasta de equipe:

1. Entre na sua conta do DocSend.
2. Clique em Espaços, na barra lateral esquerda.
3. Clique no Espaço ao qual você deseja adicionar conteúdo.
4. Clique em Adicionar conteúdo.
5. SelecioneEnviar novo conteúdo.
6. Escolha o local de onde deseja enviar o conteúdo.
7. Selecione seus arquivos.
8. Clique em Enviar ou Selecionar, dependendo da origem do conteúdo.

Permissões e notificações

Os proprietários e colaboradores do Espaço podem:

• Adicionar, remover, editar, reordenar conteúdo ou pastas do Espaço.
• Editar as configurações de links do Space.
• Editar o título, o subtítulo e a imagem do cabeçalho do Space.
• Adicionar e remover colaboradores.
• Excluir o Espaço.
• Enviar notificações do Space.
• Receber e-mails de notificação quando alguém visitar um Espaço.

Apenas os proprietários do Espaço podem fazer o seguinte:

• Receber notificações no desktop.
• Receber e-mails de notificação quando alguém visitar um Space desabilitado.
• Sincronizar dados de visitantes do Salesforce, IFTTT e Zapier.

Os proprietários de contas e administradores de equipes têm automaticamente as mesmas permissões de acesso que os colaboradores do Espaço, mas devem ser adicionados manualmente como colaboradores para receber notificações de visita. Uma vez adicionado a um Espaço, o Espaço aparecerá em Espaços > Meus Espaços.

Observação: as visitas a um Espaço são registradas somente a nível de documento. Quando um visitante abre um Espaço e visualiza um documento, essa visita é registrada no documento e atribuída ao Espaço. As visitas ao Espaço também pertencem ao proprietário dele.

Os colaboradores não conseguem ver as visitas ao Espaço no Painel, nem na página de detalhes do documento.

Observação: se o seu plano for o DocSend Advanced Data Rooms, os proprietários da conta e os administradores da equipe poderão visualizar os dados de visitas dos arquivos por meio do novo registro de auditoria e análise do Espaço, mesmo que não consigam acessar o arquivo em si.

Para ver todas as visitas do Espaço associadas a uma conta específica, acesse a página Contas.

Detalhes adicionais:

• Os proprietários da conta, administradores da equipe e colaboradores podem visualizar o conteúdo adicionado a um Space, mesmo que esteja em uma pasta pessoal.
• Os proprietários da conta e os administradores da equipe têm automaticamente as mesmas permissões de acesso que os colaboradores em todos os Spaces criados por membros da equipe, mas não recebem notificações de visita, a menos que sejam adicionados como colaboradores. Os usuários podem ver quem é um administrador no modelo do colaborador.
• Os proprietários de contas e administradores de equipes podem adicionar a si mesmos como colaboradores de um Espaço se necessário, mas os membros da equipe precisam ser convidados.
• As mesmas configurações são aplicadas aos administradores, colaboradores do Space e membros da equipe ao acessar conteúdo em pastas pessoais. 
• Se um membro ou administrador for adicionado como colaborador em um Space, eles terão acesso somente para visualização ao conteúdo nas pastas da equipe.

Leituras relacionadas

• O que são os Spaces (salas de dados)?
• Como personalizar um Space (salas de dados)
• Explicações sobre as configurações dos links
• Como gerenciar conteúdo em um Space (salas de dados)
• Permissões detalhadas dos espaços

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