Registros de auditoria da sala de dados: uma visão geral

As salas de dados do DocSend fornecem registros de auditoria (ou trilhas de auditoria) que permitem visualizar as ações tomadas pelos usuários nessa sala de dados. Visualize, filtre e exporte registros de todas as ações de visitante para monitorar a segurança dos seus dados. Proprietário e colaborador podem acessar o registro de auditoria clicando no ícone correspondente. Os registros de auditoria facilitam o cumprimento dos requisitos de conformidade e o gerenciamento de responsabilidades. 

O que são registros de auditoria?

Os registros de auditoria permitem visualizar, filtrar e exportar os registros de todas as ações de usuário para monitorar a segurança dos dados. Os usuários podem acessar seu registro de auditoria clicando em Registro de auditoria no menu da barra lateral esquerda. Aqui, os usuários podem baixar registros de auditoria ou filtrá-los por Usuários, Ações ou Data.

Filtrar recursos

A página de registros de auditoria exibe todas as ações auditáveis em um só lugar. Você pode filtrar o registro de auditoria das seguintes formas:

• Usuários: filtre por usuário para ver todas as ações tomadas por indivíduos específicos.
• Ações: filtre por ações específicas, como adicionar ou baixar arquivos.
• Data: filtre para ver ações que ocorreram em um intervalo de datas específico.

 Ações registradas nos registros de auditoria da Sala de Dados Virtual (VDR)

• Visualizações de arquivo
• Download de arquivo
• Arquivo impresso
• Arquivo enviado/importado da biblioteca de conteúdo
• Arquivo/pasta transferido de uma pasta para outra
• Arquivo atualizado para uma versão mais recente
• Pasta criada
• Arquivo/pasta excluído
• Download em massa de Sala de Dados Virtual (VDR) (pasta ou Espaço)
• Colaborador adicionado/removido
• Solicitação de arquivo criada/excluída
• Solicitação de arquivo → enviar
• Documentos assináveis da Sala de Sados Virtual (VDR) assinados

Os clientes podem filtrar o registro de auditoria por

• Ação (ver lista acima)
• Ator (usuário ou visitante)
• Destino (arquivo ou pasta)
• Link

Exportar registros de auditoria como arquivos .CSV

Para exportar registros de auditoria:

1. Acesse docsend.com.
2. Clique em Registro de auditoria, no menu da barra lateral esquerda.
3. Clique em Download, na parte superior da página. 

O registro de auditoria será baixado automaticamente para seu dispositivo.

Remover informações do usuário dos registros de auditoria

Você pode remover informações que podem ser usadas para identificar pessoas em seus registros de auditoria e excluir registros de auditoria conforme necessário. Excluir uma entrada do registro de auditoria remove informações potencialmente confidenciais do usuário, mas retém informações sobre quais ações foram tomadas e quando.  

Quando você exclui uma atividade do registro de auditoria, os dados desse usuário são removidos permanentemente e não podem ser restaurados. 

Para remover informações do usuário dos registros de auditoria:

1. Acesse docsend.com.
2. Clique em Registro de auditoria, no menu da barra lateral esquerda.
3. Clique em (mais opções), ao lado do registro que deseja excluir.
4. Clique em Excluir.

Exemplo de registro de auditoria antes e após remover as informações pessoais. 

Antes:

Depois: