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Este artigo descreve um recurso disponível nos planos DocSend Advanced Data Rooms. |
Visão geral
As salas de dados do DocSend fornecem registros de auditoria (ou trilhas de auditoria) que permitem visualizar as ações tomadas pelos usuários nessa sala de dados. Os registros de auditoria facilitam o cumprimento dos requisitos de conformidade e o gerenciamento de responsabilidades.
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Observações:
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Recursos incluídos
Filtrar pelos registros de auditoria
A página de registros de auditoria exibe todas as ações auditáveis em um só lugar. Você pode filtrar o registro de auditoria das seguintes formas:
- Usuários: filtre por usuário para ver todas as ações tomadas por indivíduos específicos.
- Atividade: filtre por ações específicas, como adicionar ou baixar arquivos.
- Data: filtre por data para ver ações que ocorreram em um intervalo de datas específico.
Exportar registros de auditoria como arquivos .CSV
Clique em Download na página do registro de auditoria para exportar um arquivo .CSV contendo seus registros de auditorias.
Remover informações do usuário dos registros de auditoria
Você pode remover informações que podem ser usadas para identificar pessoas em seus registros de auditoria e excluir registros de auditoria conforme necessário. Excluir uma entrada do registro de auditoria remove informações potencialmente confidenciais do usuário, mas retém informações sobre quais ações foram tomadas e quando.
Quando você exclui uma atividade do registro de auditoria, os dados desse usuário são removidos permanentemente e não podem ser restaurados.
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Observações:
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Aqui está um exemplo de registro de auditoria antes e depois da remoção das informações pessoais:
Antes:
Depois: