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Criar um Espaço (sala de dados)

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Lennon
  • Atualizado
As informações deste artigo se aplicam aos clientes do DocSend Standard, Advanced e Advanced Data Rooms.

Os Espaços são nossas salas de dados virtuais (VDRs). Você pode criar um Espaço na página Espaços ou a partir de arquivo e pastas na página de Conteúdo. Cada conta pode ter seu próprio Espaço ou você pode criar vários links para o mesmo Espaço a fim de tornar o compartilhamento de conteúdo mais flexível. A aba Espaços mostra uma visão geral dos seus Espaços, ao passo que selecionar Espaço da equipe no menu suspenso exibe todos os espaços criados por sua equipe
 

Criar um novo Espaço 

Para criar um novo Espaço:

  1. Entre no docsend.com.
  2. Clique em Espaços, na barra lateral esquerda.
  3. Clique em Criar seu próprio espaço ou escolha um modelo para começar.

Por padrão, o título do Espaço é “Sem título”. Você pode editá-lo clicando no título para criar um nome próprio. Você também pode adicionar um subtítulo da mesma maneira.

Observações:

  • O nome do Space será o mesmo para todos os links criados para ele.
  • Se um Espaço for criado na sua equipe, ele e o seu conteúdo ficarão visíveis para todos os membros da equipe.

Após criar seu Espaço, você poderá adicionar conteúdo, personalizar o plano de fundo e o logo e muito mais. Saiba como gerenciar conteúdo em um Espaço e como personalizar um Espaço..


Criar um Espaço a partir da Biblioteca de conteúdo

Há várias maneiras de criar um Espaço diretamente da Biblioteca de conteúdo.

Importante: os assinantes do plano Standard só podem selecionar conteúdo, não pastas.

Para criar um novo Espaço a partir da Biblioteca de conteúdo:

  1. Entre no docsend.com.
  2. Clique em Biblioteca de conteúdo.
  3. Selecione a pasta que deseja usar para criar um Espaço.
  4. Clique em Compartilhar, na parte superior central.
  5. Defina suas configurações de links preferidas.
  6. Clique em Criar link.
  7. Agora você pode copiar e colar seu link para começar a compartilhar.

Você será direcionado ao Espaço recém-criado.

Observação: para compartilhar conteúdo atualizado com seu visitante, basta adicionar novos arquivos ao Espaço existente criado quando você compartilhou o link da pasta.

 

Crie Espaços a partir de pastas

Você também pode criar Espaços a partir das pastas enviadas da página Biblioteca de conteúdo, facilitando ainda mais esse processo e a gestão do conteúdo existente.

Para criar um Espaço a partir de uma pasta:

  1. Clique em Biblioteca de conteúdo.
  2. Clique em more (mais opções).
  3. Clique em Compartilhamento como Espaço.
  4. Defina suas configurações de links preferidas.
  5. Clique em Criar link.

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  6. Você será direcionado ao Espaço recém-criado.
  7. Clique em Copiar link para compartilhar seu novo Espaço.

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Importante: no plano Standard, você pode criar Espaços a partir de pastas com subpastas, mas as subpastas não serão incluídas. Para usar as Pastas do Espaço, você precisará fazer upgrade para um plano Advanced.


Pastas de Espaço criadas automaticamente

Ao criar um Espaço, uma pasta com o mesmo nome é criada na pasta "Espaços criados automaticamente" da página Biblioteca de conteúdo. A pasta "Espaços criados automaticamente" fica localizada na seção de pastas de equipe e contém apenas documentos enviados diretamente ao Espaço. Não é possível renomear, ocultar ou excluir a pasta "Espaços criados automaticamente".

DocSend--DocSend--Image--Space_Links--253 .png

 

Links e configurações de Espaço

Assim que o Space estiver configurado e pronto para compartilhar, criar um link também é simples.

Para criar o link para um Espaço usando o recurso Compartilhar de dentro desse Espaço:

  1. Clique em Espaços, na barra lateral esquerda.
  2. Clique no nome do Espaço que deseja compartilhar.
  3. Clique em Compartilhar, no canto superior direito.
    DocSend--DocSend--Image--Link_And_Settings--253 .png
  4. Clique em Criar link.
  5. Defina suas configurações de links preferidas.
  6. Clique em Copiar link para compartilhar o link do Espaço.

Para criar o link de um espaço dentro da aba Espaços:

  1. Clique no Espaço para o qual deseja criar um link.
  2. Clique em Compartilhar.
    DocSend--DocSend--Image--Space_(data_room)_links_settings--253.png
     
  3. Clique em Criar link.
  4. Defina suas configurações de links preferidas.
  5. Clique em Copiar link para compartilhar.

Configurações de links

Como nos links de conteúdo, você pode editar as configurações do link de um Espaço a qualquer momento.

  1. Clique no nome do Espaço cujas configurações do link deseja alterar.
  2. Clique em Compartilhar.
  3. Clique no ícone de edição.
    DocSend--DocSend--Image--Link_Settings--253 .png
  4. Defina as configurações do link.

Suas alterações serão salvas automaticamente.

 

Saiba mais sobre as Permissões granulares do Espaço.

Visitas ao Espaço

As visitas a um Espaço são rastreadas apenas no âmbito dos documentos. Quando um visitante abre um Espaço e visualiza um documento, essa visita é registrada no documento e atribuída ao Espaço em questão. As visitas ao Espaço também pertencem do proprietário do Espaço.

Para ver todas as visitas aos documentos de um Espaço:

  1. Clique no nome do Espaço cujos dados de visitantes deseja visualizar.
  2. Clique em Análises, na barra lateral esquerda.

 

Se quiser ver quem visitou o Espaço, mas não acessou o conteúdo:

  1. Clique no nome do Espaço cujos dados de visitantes deseja visualizar.
  2. Clique em Registro de auditoria.
  3. Clique em Usuários para filtrar as atividades de uma pessoa específica.
  4. Clique em Download para exportar os dados.
     

Observações:

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