Permissões detalhadas do espaço

A aba Permissões do seu Espaço permite que você modifique rapidamente as configurações dos links e grupos criados.
 

Diferença entre links de Espaços e as permissões detalhadas do Espaço

A diferença entre links de Espaço e permissões detalhadas do Espaço no DocSend Espaços (salas de dados) é o nível de controle de acesso que eles oferecem:

• Os links de Espaço são compartilhados com os visitantes para fornecer a eles acesso aos Espaços. As permissões definidas no nível do link de um Espaço se aplicam a todo o conteúdo do Espaço por padrão. Saiba mais sobre as configurações de link.
• As permissões detalhadas do Espaço permitem que você substitua as configurações padrão do link a fim de criar exceções para pastas e arquivos específicos do Espaço. Essas configurações complementam o link do Espaço a que se referem.

Uma vez que as permissões detalhadas do Espaço se aplicam ao nível dos links de Espaços, você pode ter vários links personalizados para cada Espaço. Os dois links abaixo são exemplos de diferentes experiências de visitantes para o mesmo Espaço:

• Este link permite downloads de arquivos específicos, enquanto outros permanecem somente para visualização.
• Este link requer um endereço de e-mail para acessar alguns conteúdos, mas não outros.
   

Como configurar permissões detalhadas do Espaço no seu navegador da Web

1. Entre no docsend.com.
2. Clique em Espaços, na barra lateral esquerda.
3. Clique no Espaço que deseja configurar.
   • Se você ainda não tiver um Espaço, clique em Criar Espaço no canto superior direito.
4. Clique em Permissões na barra lateral esquerda.
5. Clique no link que deseja configurar.
   • Depois de selecionar esta opção, você verá uma lista com todo o conteúdo desse Espaço em Permissões de conteúdo. Você pode configurar permissões para todo o Espaço ou definir linhas individuais para conteúdos específicos.
6. Marque ou desmarque as caixas de permissões de conteúdo como desejado:
   • Visível
   • Pode ser baixado
   • Marca d'água
   • Acordo de confidencialidade
7. Clique em Salvar.
    

Como configurar permissões detalhadas do Espaço no seu navegador para dispositivos móveis

O DocSend é totalmente acessível em navegadores iOS ou Android. Saiba mais sobre o DocSend no celular.

1. Entre no docsend.com.
2. Toque no ícone de menu suspenso, no canto superior esquerdo.
3. Toque em Espaços.
4. Clique no Espaço que deseja configurar.
5. Toque no ícone de menu suspenso, no canto superior esquerdo.
6. Toque em Permissões.
7. Em Links, toque no link que deseja configurar.
8. Marque ou desmarque as caixas de permissões de conteúdo como desejado:
   • Visível
   • Pode ser baixado
   • Marca d'água
   • Acordo de confidencialidade
9. Clique em Salvar.

Como ocultar arquivos específicos em um Espaço 

1. Entre no docsend.com.
2. Clique em Espaços, na barra lateral esquerda.
3. Clique no Espaço que deseja configurar.
4. Se você ainda não tiver um Espaço, clique em Criar espaço no canto superior direito.
5. Clique em Permissões na barra lateral esquerda.
6. Clique na aba Links.
7. Clique no link que deseja configurar.
8. Desmarque a caixa Visível, ao lado do arquivo que deseja ocultar.
9. Clique em Salvar.

Como restringir o acesso da equipe aos arquivos de um Espaço

Você pode restringir o acesso de visitantes a arquivos específicos de um Espaço desmarcando a caixa Visível nas Permissões. No entanto, membros da equipe têm acesso a todos os Espaços e a qualquer conteúdo nas suas pastas de equipe. Para restringir o acesso a arquivos específicos, você precisa transferi-los da pasta de equipe para uma pasta pessoal.

Para transferir um arquivo de equipe para sua pasta pessoal:

1. Entre no docsend.com.
2. Clique em Conteúdo na barra lateral esquerda.
3. Em Pastas de equipe, clique em “Pastas de Espaços criadas automaticamente”.
4. Clique na pasta associada ao Espaço de onde você está transferindo os arquivos.
5. Clique e arraste seus arquivos para “Meu conteúdo”, em Pastas pessoais.
6. Clique em Sim, transferir [tipo de arquivo].

Os membros da sua equipe não terão mais acesso a esse arquivo.

 

Como configurar permissões detalhadas do Espaço

Ao clicar em Mais permissões e acesso ou em Gerenciar todos os links, as configurações de permissões detalhadas são abertas, permitindo a você gerenciar rapidamente todas as configurações de links e grupo do seu Espaço.

Links

A aba Links exibe todos os links criados no Espaço. A opção Criar novo permite criar um novo grupo ou novo link. Você também pode marcar ou desmarcar as configurações de cada grupo ou link de conta, incluindo:

• Visível: controle qual conteúdo o visitante pode acessar.
• Download: habilitar ou desabilitar a capacidade do visitante de baixar um conteúdo específico.
• Marca d'água: habilitar ou desabilitar a visibilidade da marca d'água nos PDFs para proteger seu conteúdo.
• NDA: se não for mais necessário um NDA para ingressar no Espaço, esta configuração poderá ser desativada.
  • Observação: o NDA ainda será exigido para abrir conteúdo específico.

Conteúdo

Gerencie permissões individuais para seu conteúdo em todos os seus links. Ative ou desative o recurso para controlar a visibilidade ou a capacidade de download de cada conteúdo.

 

Barra de ações

Dentro de cada link ou grupo, uma barra de ações exibirá as configurações atuais. Links e grupos têm configurações diferentes que você pode modificar.

• Links
  • Listas de permissão/bloqueio: adicionar ou remover indivíduos dessas listas.
  • Marca d'água: ativar ou desativar.
  • Exigir NDA: ativar ou desativar.
  • Exigir e-mail: ativar para exigir autenticação por e-mail.
  • Vencimento: definir data em que o link expira.
  • Senha: exigir senha para acessar o link a fim de ampliar a segurança.
  • Adicionar mensagem: escreva uma mensagem de boas-vindas aos visitantes quando acessarem o Espaço.
    • Observação: a exigência de e-mail será ativada quando esse recurso for habilitado.
  • Mais: permite que você veja todas as configurações quando em um laptop ou tela menor.
  • Copiar link: copia link para compartilhamento com visitantes.

• Grupos
  • Gerenciar acesso: convide visitantes para visualizar o conteúdo dentro do seu grupo.
  • Marca d'água: ativar ou desativar.
  • Exigir NDA: ativar ou desativar.
  • Enviar lembrete: envia e-mails de lembrete a convidados do Dropbox que ainda não visitaram seu Espaço.

Perguntas frequentes

As configurações personalizadas de uma parte específica do conteúdo são mantidas se ele for transferido para outra pasta?
Sim. Se não houver configurações personalizadas definidas, o padrão será as configurações da nova pasta.

 

As permissões configuradas para uma pasta do Espaço se aplicam a todo o conteúdo da pasta?
Sim.

 

As permissões configuradas para o conteúdo serão redefinidas se eu arquivá-lo?
Sim. O arquivamento de pastas ou conteúdos resultará na perda das configurações de permissão atribuídas.

 

O downgrade do meu plano afetará as permissões configuradas para os links do Espaço?
Sim. Antes de fazer downgrade do seu plano, remova as configurações de permissões modificadas. Após o downgrade para o plano Standard, sua capacidade de modificar essas configurações será desabilitada.

Fazer downgrade para o plano Personal desabilita todos os Espaços, bem como os links associados. Para reativar o Espaço e os links associados, volte para o plano Advanced ou superior.

 

Os colaboradores do Espaço podem configurar permissões detalhadas?
Sim.

 

As permissões detalhadas do Espaço são compatíveis com o Gmail, Google Chrome ou Microsoft Outlook?
Não. Essas permissões são compatíveis apenas com o aplicativo web do Dropbox DocSend.

 

Por que não posso editar as configurações de NDA ou marca d'água?
Você verá essas configurações em cinza se ainda não tiver enviado um NDA ou especificado que tipo de marca d'água deseja. Edite essas configurações na barra de ações para habilitar as permissões detalhadas.

 

Links de Espaço diferentes podem ter marcas d'água distintas?
Sim. Você pode personalizar o formato da marca d'água para cada link de Espaço.

 

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