|
W tym artykule opisano funkcję dostępną dla klientów w taryfach DocSend Standard, Advanced i Advanced Data Rooms. |
Współpracownicy w przestrzeni Space mają możliwość zarządzania przestrzenią Space (pokojem danych) w imieniu jej właściciela. Dodatkowi współpracownicy pomagają innym zarządzać zawartością i aktualizować je na bieżąco.
Spis treści
- Dodawanie współpracownika do przestrzeni Space lub jego usuwanie
- Udostępnianie łączy do przestrzeni Space
- Dodawanie zawartości do przestrzeni Space
- Prywatność i widoczność zawartości
- Uprawnienia i powiadomienia
Dodawanie współpracownika do przestrzeni Space lub jego usuwanie
Tworząc przestrzeń Space, domyślnie stajesz się jej właścicielem. Oznacza to, że możesz dodawać członków zespołu do grona współpracowników. Współpracowników w przestrzeni Space można również z niej usunąć w dowolnym momencie.
Członkowie zespołu, którzy nie są współpracownikami, mogą nadal wchodzić do przestrzeni Space za pośrednictwem DocSend, ale nie będą mogli:
- zarządzać przestrzenią Space.
- wyświetlać i dodawać zawartości,
- udostępniać przestrzeni Space ani dostosowywać jej do swoich potrzeb,
- wyświetlać dziennika inspekcji,
- wyświetlać analizy przestrzeni Space dla tego pokoju danych.
Uwagi:
- Właściciele kont, administratorzy zespołów i współpracownicy mogą wyświetlać podgląd zawartości dodanej do przestrzeni Space, nawet jeśli znajduje się ona w folderze osobistym.
- Właściciele kont i administratorzy zespołów automatycznie mają takie same uprawnienia dostępu jak współpracownicy we wszystkich przestrzeniach Space tworzonych przez członków ich zespołów, ale nie będą otrzymywać powiadomień o odwiedzinach, chyba że zostaną dodani jako współpracownicy. Użytkownicy mogą zobaczyć, kto jest administratorem w modelu współpracownika.
- Właściciele kont i administratorzy zespołów mogą w razie potrzeby dodać siebie jako współpracowników do przestrzeni Space, ale członkowie zespołu muszą zostać zaproszeni.
- Te same ustawienia będą dotyczyć administratorów, współpracowników w przestrzeni Space i członków zespołu podczas uzyskiwania dostępu do zawartości w folderach osobistych.
- Jeśli członek lub administrator zostanie dodany jako współpracownik do przestrzeni Space, będzie miał dostęp tylko do wyświetlania zawartości w folderach zespołu.
Aby dodać współpracownika do przestrzeni Space:
- Zaloguj się na konto DocSend.
- Kliknij kartę Przestrzenie Space w lewym pasku bocznym.
- Kliknij pokój danych, do którego dodajesz współpracowników.
- Kliknij „+“ (ikona plusa) pod tytułem przestrzeni Space i wybierz współpracownika.
- Kliknij Zapisz.
Twoi współpracownicy zobaczą teraz opcje zarządzania przestrzenią Space i udostępniania jej (patrz zrzuty ekranu poniżej). Dowiedz się, jak dodać członków zespołu do DocSend.
Aby usunąć współpracownika z przestrzeni Space:
- Zaloguj się na konto DocSend.
- Przejdź do karty w lewym pasku bocznym.
- Kliknij przestrzeń Space, z której usuwasz współpracowników.
- Kliknij „+“ (ikona plusa).
- Kliknij „x“ (ikona x) obok usuwanego współpracownika.
- Kliknij Zapisz.
Uwaga: własność przestrzeni Space nie może być przenoszona na innych współpracowników przestrzeni Space.
Udostępnianie łączy do przestrzeni Space
Aby udostępnić pokój danych za pomocą łącza:
- Zaloguj się na konto DocSend.
- Kliknij kartę Przestrzenie Space na lewym pasku bocznym.
- Kliknij przestrzeń Space, dla której chcesz utworzyć łącze.
- Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
- Kliknij Utwórz łącze.
- Opcjonalnie: wprowadź nazwę łącza w obszarze Konto.
- Dostosuj kontrolę dostępu zgodnie z potrzebami.
- Kliknij Utwórz łącze.
Możesz teraz skopiować i wkleić łącze do odbiorców, aby udostępnić przestrzeń Space odwiedzającym.
Dodawanie zawartości do przestrzeni Space
Właściciele przestrzeni Space mogą dodawać dowolną zawartość do przestrzeni Space, nawet jeśli zawartość jest niedostępna dla innych współpracowników. W międzyczasie współpracownicy Space mogą dodawać tylko tą zawartość, do której ma dostęp właściciel przestrzeni Space. Zawartość z folderów osobistych i ewentualnie podzespołów może nie być dostępna do użytku w przestrzeni Space.
Nie wiesz, którą zawartość można dodać? Komunikat ostrzegawczy i symbol blokady wskażą, czy właściciel przestrzeni Space ma dostęp do zawartości lub folderu.
Aby zawartość była dostępna dla wszystkich, właściciele i współpracownicy przestrzeni Space mogą dodawać zawartość do przestrzeni Space (pokoju danych) z udostępnionego folderu zespołu. Możesz wybrać zawartość z istniejącego folderu zespołu lub dodać nową zawartość i zmapować ją do folderu zespołu przed przesłaniem.
Aby zmapować nową zawartość do folderu zespołu:
- Zaloguj się na konto DocSend.
- Kliknij kartę Przestrzenie Space na lewym pasku bocznym.
- Kliknij przestrzeń Space, do której chcesz dodać zawartość.
- Kliknij Dodaj zawartość i wybierz Prześlij nowy.
- W module przesyłającym zawartość kliknij przycisk Zmień, aby zmienić miejsce docelowe folderu.
- Wybierz folder zespołu, a następnie kliknij Prześlij do tego folderu, aby potwierdzić zmianę.
Prywatność i widoczność zawartości
Właściciele przestrzeni Space mogą nadal dodawać zawartość osobistą do przestrzeni Space, ale może ona nie być dostępna dla wszystkich. Będzie również oznaczona symbolem kłódki.
Właściciele kont, administratorzy zespołów i współpracownicy mogą wyświetlać zawartość w przestrzeni Space, nawet jeśli nie mają dostępu do miejsca, w którym ta zawartość jest przechowywana w bibliotece zawartości. Pomimo możliwości wglądu w zawartość, administratorzy i współpracownicy zespołu nie mogą zmienić nazwy ani wersji zawartości. Członkowie zespołu nie mogą wyświetlać podglądu żadnej zawartości, chyba że zostaną dodani jako współpracownicy.
Aby rozwiązać ten problem, właściciel zawartości może przejść do strony Zawartość i przenieść zawartość z folderu osobistego do folderu zespołu. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, zapoznaj się z naszym artykułem dotyczącym folderów zawartości.
Uprawnienia i powiadomienia
Właściciele i współpracownicy przestrzeni Space mogą wykonywać następujące czynności:
- Dodawaj, usuwaj i edytuj zawartość oraz zmieniaj jej kolejność.
- Dodawaj, usuwaj i edytuj foldery przestrzeni Space oraz zmieniaj ich kolejność.
- Edytuj ustawienia łącza do przestrzeni Space.
- Edytuj tytuł, podtytuł i obraz nagłówka przestrzeni Space.
- Dodawaj i usuwaj współpracowników.
- Usuń przestrzeń Space.
- Wysyłaj powiadomienia o przestrzeni Space.
- otrzymywanie powiadomień e-mail, gdy ktoś odwiedzi przestrzeń Space;
Tylko właściciele i współpracownicy przestrzeni Space mogą wykonywać następujące czynności:
- otrzymywanie powiadomień na pulpicie;
- otrzymywanie powiadomień e-mail, gdy ktoś odwiedzi wyłączoną przestrzeń Space;
- synchronizowanie danych odwiedzających z Salesforce, IFTTT i Zapier.
Właściciele kont i administratorzy zespołów automatycznie mają takie same uprawnienia dostępu jak współpracownicy w przestrzeni Space, ale muszą zostać ręcznie dodani jako współpracownicy w przestrzeni Space, aby otrzymywać powiadomienia o odwiedzinach. Po dodaniu do przestrzeni Space pojawi się ona w sekcji Moje przestrzeniex Space na stronie indeksu.
Uwaga: odwiedziny w przestrzeni Space są obecnie śledzone tylko na poziomie dokumentu. Gdy odwiedzający otworzy przestrzeń Space i wyświetli dokument, wizyta jest rejestrowana w dokumencie i przypisywana do przestrzeni Space. Odwiedziny w przestrzeni Space są również własnością właściciela przestrzeni Space.
Współpracownicy nie będą mogli zobaczyć odwiedzin przestrzeni Space na pulpicie nawigacyjnym ani na stronie szczegółów dokumentu.
Uwaga: w przypadku taryfy DocSend Advanced Data Rooms właściciele kont i administratorzy zespołów będą mogli przeglądać dane odwiedzin dla plików za pośrednictwem nowej funkcji analityki i dziennika inspekcji przestrzeni Space, nawet jeśli nie mają dostępu do samego pliku.
Aby zobaczyć wszystkie odwiedziny w przestrzeni Space powiązane z konkretnym kontem, przejdź do strony Konta.
Powiązane artykuły
- Czym są przestrzenie Space (pokojedanych)?
- Dostosowywanie przestrzeni Space (pokojudanych)
- Ustawienia łączy – informacje
- Zarządzanie zawartością w przestrzeni Space (pokojudanych)
- Szczegółowe uprawnienia do przestrzeni Space
---
Nadal potrzebujesz pomocy? Zobacz więcej artykułów w centrum pomocy DocSend.