Współpraca w przestrzeni Space (pokoju danych)

Dodaj współpracowników w przestrzeni Space (pokoju danych), aby pozwolić innym zarządzać zawartością i zachować jej aktualność.

Spis treści

• Dodawanie współpracownika do przestrzeni Space lub jego usuwanie
• Udostępnianie łączy do przestrzeni Space
• Dodawanie zawartości do przestrzeni Space
• Uprawnienia i powiadomienia

Dodawanie współpracownika do przestrzeni Space lub jego usuwanie

Tworząc przestrzeń Space, domyślnie stajesz się jej właścicielem. Możesz dodawać członków zespołu do grona współpracowników lub ich z niego usuwać. 

Aby dodać współpracownika do przestrzeni Space:

1. Zaloguj się na konto DocSend.
2. Kliknij Przestrzenie Spaces na pasku bocznym po lewej stronie. 
3. Kliknij pokój danych, do którego dodajesz współpracowników.
4. Kliknij „+” (dodaj) pod tytułem przestrzeni Space.
5. Wyszukaj członka zespołu, którego chcesz dodać, jako współpracownika.
6.  Kliknij „+” (dodaj) obok ich imienia i nazwiska.
7. Kliknij Zapisz.

Twoi współpracownicy zobaczą teraz opcje zarządzania przestrzenią Space i udostępniania jej (patrz zrzuty ekranu poniżej). Dowiedz się, jak dodać członków zespołu do DocSend.

Aby usunąć współpracownika z przestrzeni Space:

1. Zaloguj się na konto DocSend.
2. Kliknij Przestrzenie Space na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij przestrzeń Space, z której usuwasz współpracowników.
4. Kliknij „+” (dodaj) pod nazwą przestrzeni Space.
5. Kliknij „x” (ikona x) obok usuwanego współpracownika.
6. Kliknij Zapisz.

Uwaga: własność przestrzeni Space nie może być przenoszona na innych współpracowników przestrzeni Space.

Udostępnianie łączy do przestrzeni Space

Aby udostępnić pokój danych za pomocą łącza:

1. Zaloguj się na konto DocSend.
2. Kliknij Przestrzenie Space na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij przestrzeń Space, dla której chcesz utworzyć łącze.
4. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu. 
5. Kliknij Utwórz łącze. 
6. Wpisz nazwę firmy lub klienta w Nazwij łącze.
7. Dostosuj łącze zgodnie z potrzebami.
8. Kliknij Utwórz łącze. 

Możesz teraz skopiować i wkleić łącze do odbiorców, aby udostępnić przestrzeń Space odwiedzającym.

Dodawanie zawartości do przestrzeni Space

Aby dodać zawartość do folderu zespołu:

1. Zaloguj się na konto DocSend.
2. Kliknij Przestrzenie Space na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij przestrzeń Space, do której chcesz dodać zawartość.
4. Kliknij Dodaj zawartość.
5. Wybierz Prześlij nową zawartość.
6. Wybierz, skąd chcesz przesłać zawartość.
7. Wybierz pliki.
8. Kliknij Prześlij lub Wybierz, w zależności od źródła zawartości.

Uprawnienia i powiadomienia

Właściciele i współpracownicy przestrzeni Space mogą wykonywać następujące czynności:

• Dodawaj, usuwaj, edytuj lub zmieniaj kolejność zawartości lub folderów przestrzeni Space.
• Edytuj ustawienia łącza do przestrzeni Space.
• Edytuj tytuł, podtytuł i obraz nagłówka przestrzeni Space.
• Dodawaj i usuwaj współpracowników.
• Usuń przestrzeń Space.
• Wysyłaj powiadomienia o przestrzeni Space.
• otrzymywanie powiadomień e-mail, gdy ktoś odwiedzi przestrzeń Space;

Tylko właściciele i współpracownicy przestrzeni Space mogą wykonywać następujące czynności:

• otrzymywanie powiadomień na pulpicie;
• otrzymywanie powiadomień e-mail, gdy ktoś odwiedzi wyłączoną przestrzeń Space;
• synchronizowanie danych odwiedzających z Salesforce, IFTTT i Zapier.

Właściciele kont i administratorzy zespołów automatycznie mają takie same uprawnienia dostępu jak współpracownicy w przestrzeni Space, ale muszą zostać ręcznie dodani jako współpracownicy w przestrzeni Space, aby otrzymywać powiadomienia o odwiedzinach. Po dodaniu do przestrzeni Space pojawi się ona w sekcji Przestrzenie Spaces > Moje przestrzenie Space.

Uwaga: odwiedziny w przestrzeni Space są obecnie śledzone tylko na poziomie dokumentu. Gdy odwiedzający otworzy przestrzeń Space i wyświetli dokument, wizyta jest rejestrowana w dokumencie i przypisywana do przestrzeni Space. Odwiedziny w przestrzeni Space są również własnością właściciela przestrzeni Space.

Współpracownicy nie będą mogli zobaczyć odwiedzin przestrzeni Space na pulpicie nawigacyjnym ani na stronie szczegółów dokumentu.

Uwaga: w przypadku taryfy DocSend Advanced Data Rooms właściciele kont i administratorzy zespołów będą mogli przeglądać dane odwiedzin dla plików za pośrednictwem nowej funkcji analityki i dziennika inspekcji przestrzeni Space, nawet jeśli nie mają dostępu do samego pliku.

Aby zobaczyć wszystkie odwiedziny w przestrzeni Space powiązane z konkretnym kontem, przejdź do strony Konta.

Dodatkowe informacje:

• Właściciele kont, administratorzy zespołów i współpracownicy mogą wyświetlać podgląd zawartości dodanej do przestrzeni Space, nawet jeśli znajduje się ona w folderze osobistym.
• Właściciele kont i administratorzy zespołów automatycznie mają takie same uprawnienia dostępu jak współpracownicy we wszystkich przestrzeniach Space tworzonych przez członków ich zespołów, ale nie będą otrzymywać powiadomień o odwiedzinach, chyba że zostaną dodani jako współpracownicy. Użytkownicy mogą zobaczyć, kto jest administratorem w modelu współpracownika.
• Właściciele kont i administratorzy zespołów mogą w razie potrzeby dodać siebie jako współpracowników do przestrzeni Space, ale członkowie zespołu muszą zostać zaproszeni.
• Te same ustawienia będą dotyczyć administratorów, współpracowników w przestrzeni Space i członków zespołu podczas uzyskiwania dostępu do zawartości w folderach osobistych. 
• Jeśli członek lub administrator zostanie dodany jako współpracownik do przestrzeni Space, będzie miał dostęp tylko do wyświetlania zawartości w folderach zespołu.

Powiązane artykuły

• Czym są przestrzenie Space (pokojedanych)?
• Dostosowywanie przestrzeni Space (pokojudanych)
• Ustawienia łączy – informacje
• Zarządzanie zawartością w przestrzeni Space (pokojudanych)
• Szczegółowe uprawnienia do przestrzeni Space

---

Nadal potrzebujesz pomocy? Zobacz więcej artykułów w centrum pomocy DocSend.