Szczegółowe uprawnienia do przestrzeni Space

Przegląd

Konfiguruj pokoje danych przy użyciu przestrzeni Space, aby mieć pełną kontrolę nad zawartością dostępną dla odwiedzających. Będziesz mieć możliwość ukrywania określonych folderów i zawartości w przestrzeni Space (pokoju danych) dla poszczególnych łączy do przestrzeni Space oraz skonfigurowania pobierania konkretnej zawartości i innych ustawień. Uprawnienia te można ustawiać dla różnych łączy do przestrzeni Space, dlatego można tworzyć łącza do przestrzeni Space dostosowane do różnych kont, zarządzając tylko jedną przestrzenią Space i oszczędzając czas.

Zapoznaj się z tymi dwoma przykładami jednej przestrzeni Space (pokoju danych), która odzwierciedla dwa różne środowiska dla odwiedzających:łącze 1 wymaga podania adresu e-mail w celu uzyskania dostępu do niektórych treści, a łącze 2 umożliwia pobieranie tylko określonych plików. 

Dalsze sekcje

• Łącza do przestrzeni Space a szczegółowe uprawnienia do przestrzeni Space
• Konfigurowanie szczegółowych uprawnień do przestrzeni Space
  • Konfigurowanie szczegółowych uprawnień do przestrzeni Space na urządzeniach mobilnych
  • Niestandardowe ustawienia
  • Ukrywanie folderu lub zawartości w przestrzeni Space (pokoju danych)
  • Ograniczanie dostępu do przestrzeni Space (pokoju danych)
• Ważne kwestie

Łącza do przestrzeni Space a szczegółowe uprawnienia do przestrzeni Space

Zanim zaczniemy konfigurować uprawnienia do przestrzeni Space (pokoju danych), warto wiedzieć, że łącze do przestrzeni Space jest łączem, które udostępniasz odwiedzającym, a szczegółowe uprawnienia do przestrzeni Space, które ustawiasz, mają dodatkowy wpływ na środowisko odwiedzającego, gdy korzysta on z łącza do przestrzeni Space.

• Łącze do przestrzeni Space: Jest to łącze, które udostępnisz odwiedzającym. Aby je wyświetlić, kliknij Udostępnij w przestrzeni Space (pokoju danych) lub przejdź do okna uprawnień. Ustawienia łącza skonfigurowane na tym poziomie mają zastosowanie do wszystkich treści w przestrzeni Space, chyba że wybrano inne ustawienia (szczegółowe uprawnienia do przestrzeni Space).
• Szczegółowe uprawnienia do przestrzeni Space: są to ustawienia łączy powiązane z konkretną zawartością w przestrzeni Space, a nie z całą przestrzenią Space. Uprawnienia te dodatkowo wpływają na łącze do przestrzeni Space, dla którego zostały skonfigurowane.

Konfigurowanie szczegółowych uprawnień do przestrzeni Space

Aby skonfigurować uprawnienia:

1. Przejdź do strony z przestrzeniami Space.
2. Kliknij odpowiednią przestrzeń Space (pokój danych) lub ją utwórz.
3. Po przejściu do przestrzeni Space kliknij Uprawnienia.                                                   
4. Wybierz łącze, do którego chcesz zastosować uprawnienia.
   • Uwaga: szczegółowe uprawnienia do przestrzeni Space są ustawiane dla konkretnego łącza do przestrzeni Space.
5. Gdy wybierzesz tę opcję, zobaczysz listę całej zawartości przestrzeni Space. Kliknij odpowiednią zawartość, dla której chcesz skonfigurować uprawnienia. Zostaną wyświetlone cztery opcje uprawnień, które możesz włączyć lub wyłączyć dla tych konkretnych plików lub folderów:
   • Aby wyświetllić, wymagaj email: jeśli to uprawnienie zostanie włączone na poziomie łącza do przestrzeni Space, nie będzie można edytować tego ustawienia łącza na poziomie uprawnień. Aby edytować uprawnienia, należy zmienić ustawienia łącza do przestrzeni Space. Dowiedz się więcej na temat zmieniania ustawień łącza do przestrzeni Space.
   • Zezwól na pobieranie: tego ustawienia łącza nie będzie można edytować, jeśli udostępniasz zawartość tylko do pobrania lub dokument do podpisu.
   • Dodaj znak wodny: ten sam format znaku wodnego zostanie zastosowany do wszystkich plików z włączonym znakiem wodnym. Wszelkie zmiany formatu znaku wodnego na poziomie uprawnień dla każdego łącza będą miały wpływ na wszystkie pliki z włączonym znakiem wodnym. Na przykład zmiany wprowadzone w formacie znaku wodnego łącza A do przestrzeni Space zostaną zastosowane do wszystkich plików oznaczonych znakiem wodnym dostępnych przy użyciu łącza A do przestrzeni Space, a inny format znaku wodnego może zostać użyty w przypadku uprawnień dla łącza B do przestrzeni Space.
   • Wymagaj wyświetlenia umowy o zachowaniu poufności: ta sama umowa o zachowaniu poufności musi ograniczać dostęp do wszystkich plików, dla których włączono opcję Wymagaj wyświetlenia umowy o zachowaniu poufności. Wszystkie zmiany dotyczące umowy o zachowaniu poufności na poziomie uprawnień zostaną zastosowane do wszystkich plików z włączoną opcją ograniczania dostępu przez wyświetlanie umowy o zachowaniu poufności. Jeśli ta opcja zostanie włączona na poziomie łącza do przestrzeni Space, nie będzie można edytować tego ustawienia łącza na poziomie uprawnień. Aby edytować uprawnienia, można zmienić ustawienia łącza do przestrzeni Space. Dowiedz się więcej na temat zmieniania ustawień łącza do przestrzeni Space.
6. Po skonfigurowaniu uprawnień kliknij Zapisz uprawnienia.

Konfigurowanie szczegółowych uprawnień do przestrzeni Space (pokoju danych) na urządzeniach mobilnych

Aby zarządzać uprawnieniami na urządzeniu mobilnym:

1. Przejdź do strony z przestrzeniami Space.
2. Kliknij odpowiednią przestrzeń Space lub ją utwórz.
3. Aby wyświetlić więcej opcji, kliknij „...” po prawej stronie opcji Strona główna.
4. Z menu rozwijanego wybierz Uprawnienia.
5. Wybierz łącze, do którego chcesz zastosować uprawnienia.
   • Uwaga: szczegółowe uprawnienia do przestrzeni Space są ustawiane dla konkretnego łącza do przestrzeni Space.
6. Gdy wybierzesz tę opcję, zobaczysz listę całej zawartości przestrzeni Space. Kliknij odpowiednią zawartość, dla której chcesz skonfigurować uprawnienia. Zostaną wyświetlone trzy opcje uprawnień, które możesz włączyć lub wyłączyć dla tej konkretnej zawartości: Wymagaj podania adresu e-mail w celu wyświetlenia, Zezwól na pobieranie, Wymagaj wyświetlenia umowy o zachowaniu poufności.
7. Po skonfigurowaniu odpowiednich uprawnień kliknij Zapisz uprawnienia.

Niestandardowe ustawienia

W oknie uprawnień obszar Niestandardowe ustawienia: pojawi się po skonfigurowaniu ustawień dla konkretnej zawartości, takiej jak folder lub dokument w przestrzeni Space (pokoju danych), które różnią się od ustawień folderu w przestrzeni Space lub łącza do przestrzeni Space, w zależności od tego, gdzie element zagnieżdżony.

Ważne: jeśli dokument znajduje się w folderze przestrzeni Space, niestandardowe ustawienia zostaną wyświetlone dla ustawień, które różnią się od ustawień folderu przestrzeni Space.

Ukrywanie folderu lub zawartości w przestrzeni Space (pokoju danych)

Aby ukryć folder lub zawartość:

1. W oknie uprawnień kliknij odpowiednie łącze do przestrzeni Space.
2. Zostanie wyświetlona lista wszystkich dokumentów i folderów w przestrzeni Space wraz z kolumną po prawej stronie, w której znajduje się opcja Pokaż.                                                                                                                      
3. Wybierz odpowiednie ustawienie dla zawartości, która ma być ukryta lub widoczna.
   • Puste pole wyboru: zawartość jest ukryta dla wszystkich odwiedzających to unikalne łącze do przestrzeni Space. Ukryta zawartość będzie mieć wyszarzony tytuł.
   • Fioletowe pole wyboru: zawartość jest widoczna dla wszystkich odwiedzających to unikalne łącze do przestrzeni Space.
4. Po skonfigurowaniu odpowiednich uprawnień kliknij Zapisz uprawnienia.

Ograniczanie dostępu do przestrzeni Space (pokoju danych)

Nie można ograniczać dostępu do przestrzeni Space (pokojów danych). Jeśli członek jest częścią zespołu, będzie miał dostęp do wszystkich przestrzeni Space (pokojów danych) i zawartości w folderach zespołu.

Dostęp do plików można ograniczać, przenosząc je do folderu osobistego.

Jeśli korzystasz z planu DocSend Enterprise, możesz tworzyć podzespoły, które pozwalają właścicielom przestrzeni Space kontrolować, kto może uzyskać dostęp do zawartości i przestrzeni Space (pokojów danych). Dowiedz się więcej o tworzeniu podzespołów i skontaktuj się z naszym zespołem sprzedaży, aby uzyskać wycenę subskrypcji.

Ważne kwestie

• Przenoszenie zawartości: niestandardowe ustawienia dla konkretnej zawartości pozostają zachowane, gdy zostanie ona przeniesiona do innego folderu. Jeśli nie skonfigurowano żadnych niestandardowych ustawień, zostaną zastosowane ustawienia nowego folderu.
• Folder w przestrzeni Space (pokoju danych): uprawnienia skonfigurowane dla folderu w przestrzeni Space będą automatycznie stosowane do całej zawartości tego folderu.
• Zawartość w koszu: uprawnienia skonfigurowane dla zawartości i folderów przeniesionych do kosza zostaną utracone.
• Obniżanie wersji: jeśli obniżysz wersję do taryfy Standard, wszystkie łącza do przestrzeni Space ze skonfigurowanymi uprawnieniami zostaną wyłączone. Aby ponownie włączyć te łącza, wyłącz wszystkie szczegółowe uprawnienia przestrzeni Space. Jeśli obniżysz wersję do taryfy Personal, wszystkie przestrzenie Space wraz z łączami zostaną wyłączone, ponieważ przestrzenie Space są dostępne tylko w taryfach Standard i Advanced. Aby ponownie włączyć łącze ze szczegółowymi uprawnieniami przestrzeni Space, zmień taryfę na Advanced.
• Współpracownicy w przestrzeni Space (pokoju danych): skonfigurowane szczegółowe uprawnienia przestrzeni Space mogą być edytowane przez współpracowników w przestrzeni Space.
• Gmail/Chrome/Outlook: szczegółowe uprawnienia przestrzeni Space są obsługiwane tylko w aplikacji internetowej.
• Nieedytowalne uprawnienia: jeśli opcje wymagania podania adresu e-mail w celu wyświetlenia, dozwolonych wyświetlających, uwierzytelniania poprzez e-mail lub wymagania umowy o zachowaniu poufności są włączone na poziomie łącza do przestrzeni Space, nie można edytować szczegółowych uprawnień na poziomie dokumentu i folderu. Aby edytować uprawnienia, należy zmienić konfigurację łącza do przestrzeni Space, wyłączając wszystkie z wspomnianych ustawień.
• Oznaczanie znakiem wodnym w przestrzeniach Space (pokojach danych): obecnie obsługiwany jest tylko jeden format znaku wodnego dla każdego łącza przestrzeni Space. Mimo że poszczególne łącza do przestrzeni Space mogą mieć różne znaki wodne, każdy plik zostanie oznaczony znakiem wodnym w tym samym formacie.

Powiązane artykuły

• Czym są przestrzenie Space (pokojedanych)?
• Tworzenie przestrzeni Space (pokojudanych)
• Zarządzanie zawartością w przestrzeni Space (pokojudanych)
• Ustawienia łączy – informacje

---

Nadal potrzebujesz pomocy? Zobacz więcej artykułów w centrum pomocy DocSend.