Szczegółowe uprawnienia do przestrzeni Space

Karta Uprawnienia w przestrzeni Space umożliwia szybką modyfikację ustawień dla utworzonych łączy i grup.
 

Różnica między łączami przestrzeni Space a szczegółowymi uprawnieniami przestrzeni Space

Różnica między łączami przestrzeni SpaceSzczegółowe uprawnienia do przestrzeni w DocSend Spaces (pokojami danych) polega na zapewnianym przez nie poziomie kontroli dostępu:

• Łącza przestrzeni Space są udostępniane odwiedzającym, aby zapewnić im dostęp do przestrzeni Space. Uprawnienia ustawione na poziomie łącza przestrzeni domyślnie dotyczą całej zawartości przestrzeni. Dowiedz się więcej na temat ustawień łączy..
• Szczegółowe uprawnienia do przestrzeni Space pozwalają zastąpić ustawienia domyślne przestrzeni Space, aby tworzyć wyjątki dla poszczególnych folderów i plików w tejże przestrzeni. Ustawienia te wspierają łącze przestrzeni Space, do którego są przypisane.

Ponieważ szczegółowe uprawnienia do przestrzeni Space mają zastosowanie na poziomie łącza przestrzeni Space, można użyć jednej przestrzeni do tworzenia wielu dostosowanych łączy. Dwa poniższe łącza są przykładami różnych doświadczeń osób odwiedzających tę samą przestrzeń Space:

• To łącze pozwala na pobieranie konkretnych plików, podczas gdy pozostałe są tylko do wyświetlania.
• To łącze wymaga adresu e-mail do uzyskania dostępu do części zawartości.
   

Jak konfigurować szczegółowe uprawnienia przestrzeni Space w przeglądarce

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij Przestrzenie Space na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij przestrzeń Space, którą chcesz skonfigurować.
   • Jeśli nie masz jeszcze przestrzeni Space, kliknij Utwórz przestrzeń Space w prawym górnym rogu.
4. Kliknij Uprawnienia na lewym pasku bocznym.
5. Kliknij łącze, które chcesz skonfigurować.
   • Gdy wybierzesz tę opcję, zobaczysz listę całej zawartości tej przestrzeni Space w Uprawnieniach do zawartości. Możesz skonfigurować uprawnienia dla całej przestrzeni Space lub skonfigurować indywidualne rzędy dla konkretnych elementów zawartości.
6. Wedle uznania zaznaczaj lub odznaczaj pola dla następujących uprawnień treści:
   • Widoczne
   • Do pobrania
   • Znak wodny
   • Umowa o zachowaniu poufności
7. Kliknij Zapisz.
    

Jak konfigurować szczegółowe uprawnienia przestrzeni Space w przeglądarce mobilnej

DocSend jest w pełni dostępne w przeglądarkach mobilnych iOS i Android. Więcej informacji o DocSend na urządzenia mobilne.

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Stuknij ikonę menu rozwijanego w lewym górnym rogu.
3. Stuknij przestrzeń Spaces.
4. Stuknij przestrzeń Space, którą chcesz skonfigurować.
5. Stuknij ikonę menu rozwijanego w lewym górnym rogu.
6. Stuknij Uprawnienia.
7. W sekcji łącza stuknij łącze, które chcesz skonfigurować.
8. Wedle uznania zaznaczaj lub odznaczaj pola dla następujących uprawnień treści:
   • Widoczne
   • Do pobrania
   • Znak wodny
   • Umowa o zachowaniu poufności
9. Kliknij Zapisz.

Jak ukrywać konkretne pliki w przestrzeni Space 

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij Przestrzenie Space na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij przestrzeń Space, którą chcesz skonfigurować.
4. Jeśli nie masz jeszcze przestrzeni Space, kliknij Utwórz przestrzeń Space w prawym górnym rogu.
5. Kliknij Uprawnienia na lewym pasku bocznym.
6. Kliknij kartę łącza.
7. Kliknij łącze, które chcesz skonfigurować.
8. Odznacz poleWidoczne obok pliku, który chcesz ukryć.
9. Kliknij Zapisz.

Jak ograniczyć dostęp zespołu do plików w przestrzeni Space 

Możesz ograniczyć dostęp do konkretnych plików w przestrzeni Space, odznaczając pole Widoczne w oknie Uprawnieniach. Jednak członkowie zespołu mają dostęp do wszystkich przestrzeni Spaces oraz zawartości w folderach zespołu. Aby ograniczyć dostęp do określonych plików, musisz przenieść je z folderów zespołu do folderu osobistego.

Aby przenieść plik zespołu do folderu osobistego:

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij Zawartość na lewym pasku bocznym.
3. W sekcji Foldery zespołu kliknij „Automatycznie utworzone foldery przestrzeni Space”.
4. Kliknij folder przypisany do przestrzeni Space, z której przenosisz pliki.
5. Przeciągnij i upuść pliki do „Mojej zawartości” w Folderach osobistych.
6. Kliknij Tak, przenieś [typ plików].

Członkowie Twojego zespołu nie będą mieć już dostępu do tego pliku.

Konfigurowanie szczegółowych uprawnień przestrzeni Space

Gdy klikniesz Więcej uprawnień i dostępu lub Zarządzaj wszystkimi uprawnieniami, otworzą się ustawienia uprawnień szczegółowych, które pozwalają szybko zarządzać wszystkimi ustawieniami łączy i grup w przestrzeni Space.

Łącza

Karta Łącza pokazuje wszystkie łącza utworzone w przestrzeni Space. Utwórz nowe pozwala utworzyć nową grupę lub łącze. Możesz także zaznaczyć lub odznaczyć ustawienia dla każdego łącza grupy lub konta, w tym:

• Widoczne: określ, która zawartość jest dostępna dla odwiedzających.
• Do pobrania: włącz lub wyłącz możliwość pobierania konkretnej zawartości przez odwiedzających.
• Znak wodny: włącz lub wyłącz widoczność znaku wodnego na plikach PDF, aby chronić swoją zawartość.
• NDA: jeżeli do wejścia do przestrzeni Space nie jest już wymagana umowa o zachowaniu poufności, można wyłączyć to ustawienie.
  • Uwaga: do otwarcia określonej zawartości nadal będzie wymagana umowa o zachowaniu poufności.

Zawartość

Zarządzaj indywidualnymi uprawnieniami dla zawartości we wszystkich swoich łączach. Włączaj lub wyłączaj widoczność czy możliwość pobrania każdej treści.

Pasek działań

Pasek działań będzie wyświetlał bieżące ustawienia w ramach każdego łącza lub grupy. Łącza i grupy będą mieć różne ustawienia, które możesz modyfikować.

• Łącza
  • Lista dozwolonych/zablokowanych: dodaj lub usuń osoby z tych list.
  • Znak wodny: włącz lub wyłącz.
  • Wymagaj NDA: włącz lub wyłącz.
  • Wymagaj adresu e-mail: włącz, aby wymagać uwierzytelnienia za pomocą e-maila.
  • Wygaśnięcie: ustaw datę wygaśnięcia łącza.
  • Hasło: wymagaj hasła dostępu do łącza dla dodatkowego bezpieczeństwa.
  • Dodaj wiadomość: napisz wiadomość powitalną dla osób odwiedzających, wyświetlaną, kiedy uzyskają dostęp do przestrzeni Space.
    • Uwaga: Wymagaj adresu e-mail zostanie włączone, gdy ta funkcja będzie wybrana.
  • Więcej: pozwala zobaczyć wszystkie ustawienia, gdy korzystasz z laptopa lub mniejszego ekranu.
  • Kopiuj łącze: kopiuje łącze, aby je udostępnić odwiedzającym.

• Grupy
  • Zarządzaj dostępem: zaproś odwiedzających do wyświetlenia zawartości w Twojej grupie.
  • Znak wodny: włącz lub wyłącz.
  • Wymagaj NDA: włącz lub wyłącz.
  • Wyślij przypomnienie: wysyła wiadomości e-mail z przypomnieniem dla zaproszonych gości, którzy nie odwiedzili Twojej przestrzeni Space.

FAQ

Czy niestandardowe ustawienia dla konkretnych elementów zawartości utrzymują się, jeśli owa treść zostanie przeniesiona do innego folderu?
Tak. Jeśli nie ustawiono niestandardowych ustawień, użyte zostaną domyślne ustawienia nowego folderu.

 

Czy uprawnienia skonfigurowane dla folderów przestrzeni Space mają zastosowanie do wszystkich treści w folderze?
Tak.

 

Czy skonfigurowane uprawnienia do zawartości zostaną zresetowane, jeśli ją zarchiwizuję?
Tak. Archiwizowanie dowolnych folderów lub zawartości cofnie wszelką konfigurację uprawnień.

 

Czy obniżenie wersji mojej taryfy będzie miało wpływ na skonfigurowane uprawnienia dla przestrzeni Space?
Tak. Zanim obniżysz wersję taryfy, usuń zmodyfikowane ustawienia uprawnień. Obniżenie wersji do DocSend Standard wyłącza możliwość zmiany tych ustawień.

Obniżenie wersji do taryfy DocSend Personal wyłącza wszystkie przestrzenie Space, wraz z powiązanymi z nimi łączami. Aby włączyć ponownie zarówno przestrzenie Spaces, jak i ich łącza, wróć do taryfy DocSend Advanced lub wyższej.

 

Czy współpracownicy w przestrzeni Space mogą konfigurować Szczegółowe uprawnienia do przestrzeni Space?
Tak.

 

Szczegółowe uprawnienia do przestrzeni Space są obsługiwane dla Gmail, Google Chrome i Microsoft Outlook?
Nie. Szczegółowe uprawnienia do przestrzeni Space są obsługiwane tylko w aplikacji internetowej Dropbox DocSend.

 

Dlaczego nie mogę edytować ustawień NDA lub znaku wodnego?
Ustawienia te będą wyszarzone, jeśli jeszcze nie przesłano umowy o zachowaniu poufności ani nie określono znaku wodnego. Edytuj te ustawienia w pasku działań, aby włączyć uprawnienia szczegółowe.

 

Czy różne łącza przestrzeni Spaces mogą mieć różne znaki wodne?
Tak. Możesz dostosować formaty znaków wodnych do różnych łącz przestrzeni Spaces.

 

---

Nadal potrzebujesz pomocy? Zobacz więcej artykułów w centrum pomocy DocSend.