|
Artykuł opisuje funkcję dostępną w taryfach DocSend Advanced Data Rooms. |
Przegląd
Pokoje danych DocSend oferują dzienniki audytu (lub ścieżki audytu), które pozwalają zobaczyć zapis działań podjętych przez użytkowników w danym pokoju danych. Dzienniki inspekcji ułatwiają spełnienie wymogów zgodności i zarządzanie odpowiedzialnością.
|
Uwagi:
|
Dostępne funkcje
Filtrowanie dzienników inspekcji
Strona dziennika inspekcji wyświetla wszystkie działania podlegające audytowi w jednym miejscu. Dziennik inspekcji można filtrować według:
- Użytkowników: filtruj według użytkownika, aby wyświetlić wszystkie działania podjęte przez określone osoby.
- Aktywności: filtruj według określonych działań, takich jak dodawanie lub pobieranie plików.
- Dat: filtruj według dat, aby wyświetlić działania, które miały miejsce w określonym okresie.
Eksport dzienników inspekcji jako plików .CSV
Kliknij Pobierz na stronie dziennika inspekcji, aby wyeksportować plik .CSV zawierający zapisy dziennika inspekcji.
Usuwanie informacji o użytkownikach z dzienników inspekcji
Z dzienników inspekcji można usunąć informacje, które mogłyby posłużyć do identyfikacji poszczególnych osób, a w razie potrzeby usunąć zapisy dzienników inspekcji. Usunięcie zapisu w dzienniku inspekcji usuwa potencjalnie poufne informacje o użytkowniku, ale zachowuje informacje o tym, jakie działania zostały podjęte i kiedy.
Po usunięciu aktywności z dziennika inspekcji dane użytkownika są usuwane trwale i nie można ich przywrócić.
|
Uwagi:
|
Oto przykład dziennika inspekcji przed i po usunięciu danych osobowych.
Przed:
Po: