| Artykuł opisuje funkcję dostępną w taryfach DocSend Advanced Data Rooms. |
Pokoje danych DocSend zapewniają dzienniki inspekcji (lub ścieżki inspekcji), które pozwalają zobaczyć zapis działań podjętych przez użytkowników w danym pokoju danych. Wyświetlaj, filtruj, i eksportuj dzienniki wszystkich aktywności odwiedzających, aby monitorować bezpieczeństwo Twoich danych. Właściciele i współpracownicy mogą uzyskać dostęp do dziennika inspekcji, klikając jego ikonę. Dzienniki inspekcji ułatwiają spełnienie wymogów zgodności i zarządzanie odpowiedzialnością.
| Uwaga: Tylko właściciele pokojów danych, współpracownicy i administratorzy zespołów mogą wyświetlać dzienniki inspekcji dla swoich pokojów danych. |
Czym są dzienniki inspekcji?
Dzienniki inspekcji umożliwiają użytkownikom wyświetlanie, filtrowanie i eksportowanie dzienników wszystkich aktywności użytkowników w celu monitorowania bezpieczeństwa danych. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich dzienników inspekcji, klikając Dziennik inspekcji w pasku menu po lewej stronie. Z tego miejsca użytkownicy mogą pobierać dzienniki inspekcji lub je filtrować według Użytkowników, Aktywności i Daty.
Filtruj funkcje
Strona dziennika inspekcji wyświetla wszystkie działania podlegające audytowi w jednym miejscu. Dziennik inspekcji można filtrować według:
- Użytkowników: filtruj według użytkownika, aby wyświetlić wszystkie działania podjęte przez określone osoby.
- Aktywności: filtruj według określonych działań, takich jak dodawanie lub pobieranie plików.
- Data: filtruj, aby wyświetlić działania, które miały miejsce w określonym okresie.
Aktywności zapisane w dziennikach inspekcji wirtualnego pokoju danych
- Wyświetlenia plików
- Pobieranie pliku
- Wydrukowano plik
- Plik przesłany/zaimportowany z biblioteki zawartości
- Plik/folder został przeniesiony z jednego folderu do drugiego
- Plik zaktualizowany do nowszej wersji
- Folder utworzony
- Wykryto plik/folder
- Pobieranie zbiorowe z wirtualnego pokoju danych (folder lub Przestrzeń)
- Współpracownik dodany/usunięty
- Prośba o plik utworzona/usunięta
- Prośba o plik → przesłanie
- Podpisany dokument w wirtualnym pokoju danych
Klienci mogą filtrować dziennik inspekcji według
- Działanie (patrz lista powyżej)
- Autor działania (użytkownik lub odwiedzający)
- Cel (plik, folder)
- Łącze
Eksport dzienników inspekcji jako plików .CSV
Aby eksportować dzienniki inspekcji:
- Zaloguj się na stronie docsend.com.
- Kliknij Dziennik inspekcji na lewym pasku bocznym menu.
- Kliknij Pobierz u góry strony.
Dziennik inspekcji zostanie automatycznie pobrany na Twoje urządzenie.
Usuwanie informacji o użytkownikach z dzienników inspekcji
Z dzienników inspekcji można usunąć informacje, które mogłyby posłużyć do identyfikacji poszczególnych osób, a w razie potrzeby usunąć zapisy dzienników inspekcji. Usunięcie zapisu w dzienniku inspekcji usuwa potencjalnie poufne informacje o użytkowniku, ale zachowuje informacje o tym, jakie działania zostały podjęte i kiedy.
Po usunięciu aktywności z dziennika inspekcji dane użytkownika są usuwane trwale i nie można ich przywrócić.
Aby usunąć informacje o użytkownikach z dzienników inspekcji:
- Zaloguj się na stronie docsend.com.
- Kliknij Dziennik inspekcji na lewym pasku bocznym menu.
- Kliknij
(więcej opcji) obok dziennika, który chcesz usunąć.
- Kliknij Usuń.
|
Uwagi:
|
Oto przykład dziennika inspekcji przed i po usunięciu danych umożliwiających identyfikację.
Przed:
Po: