Ten artykuł opisuje funkcję dostępną w taryfach DocSend Standard, Advanced i Advanced Data Rooms. |
Przegląd
Przestrzenie Space są tym, co nazywamy wirtualnymi pokojami danych. Przestrzeń Space można utworzyć na stronie Przestrzenie Space lub z istniejących folderów na stronie Zawartość. Można mieć przestrzenie Space dla każdego ze swoich kont lub utworzyć wiele łączy dla tej samej przestrzeni Space, co zapewnia elastyczność i kontrolę nad udostępnianiem zawartości dla indywidualnych kont. Przejdź do strony Przestrzenie Space. W sekcji Moje przestrzenie Space zobaczysz przegląd wszystkich przestrzeni Space (pokojów danych) utworzonych przez Ciebie. Aby wyświetlić przegląd wszystkich przestrzeni Space (pokojów danych) utworzonych w zespole, wybierz Przestrzenie Space zespołu z menu rozwijanego w obszarze Przestrzenie Space.
Dalsze sekcje
- Tworzenie nowej przestrzeni Space (pokoju danych)
- Tworzenie przestrzeni Space (pokoju danych) poprzez udostępnianie zawartości
- Tworzenie przestrzeni Space (pokojów danych) z folderów
- Automatycznie utworzone foldery przestrzeni Space (pokoju danych)
- Łącza do przestrzeni Space (pokoju danych) i ich ustawienia
- Odwiedziny w przestrzeni Space (pokoju danych)
-
Powiązane artykuły
Tworzenie nowej przestrzeni Space (pokoju danych)
Na stronie Przestrzenie Space wybierz Utwórz przestrzeń Space, aby utworzyć nową przestrzeń Space (pokój danych) – to naprawdę proste!
Domyślnie przestrzeń Space (pokój danych) ma nazwę „Bez tytułu”, ale możesz ją edytować w dowolnym czasie, klikając pole tytułu. Możesz też dodać podtytuł.
Uwagi:
- Nazwa przestrzeni Space będzie taka sama dla wszystkich łączy utworzonych dla przestrzeni Space.
- Jeśli przestrzeń Space (pokój danych) zostanie utworzony w Twoim zespole, przestrzeń Space (pokój danych) i jej zawartość będzie widoczna dla wszystkich członków zespołu.
Po utworzeniu przestrzeni Space (pokoju danych) możesz dodać do niej zawartość, dostosować tło i logo i nie tylko. Zapoznaj się z naszymi artykułami Zarządzanie zawartością w przestrzeni Space i Dostosowywanie przestrzeni Space, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
Tworzenie przestrzeni Space (pokoju danych) poprzez udostępnianie zawartości
Oszczędzaj czas, tworząc przestrzenie Space (pokoje danych) bezpośrednio z biblioteki zawartości. Po prostu kliknij opcję udostępniania plików i wybierz zawartość, a łącze do przestrzeni Space będzie gotowe do udostępnienia innym użytkownikom.
Ważne: w ramach taryfy Standard można wybrać tylko zawartość, a nie foldery.
Aby udostępnić zawartość w przestrzeni Space (pokoju danych):
- Zaloguj się na stronie docsend.com.
- Kliknij Przestrzenie Space w menu na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Dodaj zawartość.
- Wybierz zawartość, którą chcesz udostępnić w module przesyłającym pliki.
- Kliknij Dodaj do przestrzeni Space.
- Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
- Kliknij Udostępnij łącze.
- W obszarze Udostępnij łącze kliknij Utwórz łącze.
- Skonfiguruj ustawienia łącza w zależności od potrzeb.
- Kliknij Utwórz łącze.
Możesz teraz skopiować i wkleić łącze, aby rozpocząć udostępnianie.
Uwaga: pamiętaj, aby dostosować swoją przestrzeń Space (pokój danych), nadając jej profesjonalny wygląd.
Tworzenie przestrzeni Space (pokojów danych) z folderów
Alternatywnie możesz utworzyć przestrzeń Space (pokój danych) z przesłanych folderów na stronie Zawartość, co jeszcze bardziej ułatwi tworzenie przestrzeni Space i zarządzanie istniejącą zawartością.
Na stronie Zawartość możesz utworzyć przestrzeń Space z folderu na dwa sposoby:
1. Wybierz folder, kliknij wielokropek „... ”, aby rozwinąć menu opcji i wybierz Udostępnij.
2. Jeśli folder znajduje się w innym folderze, kliknij przycisk Udostępnij, aby utworzyć przestrzeń Space.
Ważne: użytkownicy korzystający z taryfy Standard mogą tworzyć przestrzenie Space (pokoje danych) z folderów, które mają podfoldery. Jednak te podfoldery nie zostaną dodane, ponieważ foldery przestrzeni Space są obecnie dostępne tylko w taryfach Advanced. Zalecamy zmianę taryfy na wyższą, aby korzystać z tej funkcji.
Automatycznie utworzone foldery przestrzeni Space (pokoju danych)
Podczas tworzenia przestrzeni Space (pokoju danych) folder o takiej samej nazwie jak przestrzeń Space jest tworzony w folderze „Automatycznie utworzone przestrzenie Space” na stronie Zawartość. Folder „Automatycznie utworzone przestrzenie Space” będzie znajdował się w obszarze folderów zespołu i będzie zawierał tylko dokumenty przesłane bezpośrednio do przestrzeni Space (pokoju danych). Nie można zmienić nazwy, ukryć ani usunąć folderu „Automatycznie utworzone przestrzenie Space”.
Łącza do przestrzeni Space (pokoju danych) i ich ustawienia
Po skonfigurowaniu przestrzeni Space i przygotowaniu jej do udostępnienia utworzenie łącza jest równie proste.
Łącze do przestrzeni Space można utworzyć na dwa sposoby:
- W przestrzeni Space wybierz Udostępnij, aby przejść do strony łącza i kliknij Utwórz nowe łącze.
- Uwaga: jeśli po raz pierwszy tworzysz łącze do przestrzeni Space, musisz wybrać opcję Utwórz łącze do udostępniania.
- Alternatywnie możesz utworzyć nowe łącze na stronie Przestrzenie Space. Znajdź przestrzeń Space, którą chcesz udostępnić, kliknij Udostępnij, aby przejść do strony łącza, a następnie kliknij Utwórz nowe łącze.
Ustawienia łącza
Podobnie jak łącza do zawartości, możesz edytować ustawienia łącza do przestrzeni Space w dowolnym momencie, klikając Udostępnij, aby przejść do strony łącza, i wybierając „...” (wielokropek), aby rozwinąć menu opcji i wybrać Edytuj ustawienia łącza. Możesz również ustawić różne uprawnienia zarówno na poziomie zawartości, jak i przestrzeni Space. Dowiedz się więcej o szczegółowych uprawnieniach przestrzeni Space.
Odwiedziny w przestrzeni Space (pokoju danych)
Odwiedziny w przestrzeni Space są śledzone tylko na poziomie dokumentu. Gdy odwiedzający otworzy przestrzeń Space i wyświetli dokument, wizyta jest rejestrowana w dokumencie i przypisywana do przestrzeni Space. Odwiedziny w przestrzeni Space są również własnością właściciela przestrzeni Space.
Wszystkie odwiedziny dokumentów w przestrzeni Space możesz zobaczyć na dwa sposoby:
- Wyeksportuj dane odwiedzających przestrzeń Space. Zobacz Eksportowanie danych odwiedzających, aby dowiedzieć się więcej.
- Aby zobaczyć wszystkie odwiedziny w przestrzeni Space powiązane z konkretnym kontem, przejdź do strony Konta, wybierz konto i kliknij kartę Łącza.
Powiązane artykuły
- Szczegółowe uprawnienia do przestrzeni Space
- Zarządzanie zawartością w przestrzeni Space (pokoju danych)
- Współpraca w przestrzeni Space (pokoju danych)
---
Nadal potrzebujesz pomocy? Zobacz więcej artykułów w centrum pomocy DocSend.