| Informacje zawarte w tym artykule dotyczą klientów korzystających z DocSend Standard, Advanced i Advanced Data Rooms. |
Przestrzenie (Spaces) to nasze wirtualne pokoje danych (VDR). Możesz stworzyć Przestrzeń z poziomu strony Przestrzenie (Spaces) lub z pliku lub folderów na stronie Treści (Content). Każde konto może mieć własną Przestrzeń. Możesz też tworzyć wiele łączy do tej samej Przestrzeni w celu elastycznego udostępniania treści. Karta Przestrzenie (Spaces) zawiera przegląd Twoich Przestrzeni, a wybór Przestrzeni zespołu (Team spaces) z listy rozwijanej powoduje wyświetlenie wszystkich Przestrzeni utworzonych przez Twój zespół
Utwórz nową przestrzeń
Aby utworzyć nową przestrzeń Space:
- Zaloguj się na stronie docsend.com.
- Kliknij Przestrzenie Space na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Utwórz własną przestrzeń lub wybierz szablon, aby rozpocząć.
Domyślny tytuł przestrzeni brzmi „Bez tytułu”. Możesz go edytować, klikając tytuł, aby utworzyć własny. W ten sam sposób możesz również dodać podtytuł.
|
Uwagi:
|
Po utworzeniu przestrzeni możesz dodawać treści, dostosowywać tło i logo oraz wykonywać inne czynności. Dowiedz się, jak zarządzać treściami w przestrzeni i jak dostosować przestrzeń.
Utwórz Przestrzeń z biblioteki Treści
Istnieje wiele sposobów na utworzenie Przestrzeni bezpośrednio z poziomu biblioteki treści.
|
Ważne: w ramach taryfy Standard można wybrać tylko zawartość, a nie foldery.
|
Aby utworzyć nową przestrzeń Space (pokój danych) z Biblioteki zawartości:
- Zaloguj się na stronie docsend.com.
- Kliknij Biblioteka zawartości.
- Wybierz folder, którego chcesz użyć, aby utworzyć Przestrzeń.
- Kliknij Udostępnij pośrodku u góry.
- Skonfiguruj ustawienia łącza w zależności od potrzeb.
- Kliknij Utwórz łącze.
- Możesz teraz skopiować i wkleić łącze, aby rozpocząć udostępnianie.
Nastąpi przekierowanie do nowo utworzonej Przestrzeni.
| Uwaga: Aby udostępnić odwiedzającym zaktualizowane treści, wystarczy dodać nowe pliki do istniejącej przestrzeni Space, która została utworzona podczas udostępniania łącza do folderu. |
Tworzenie przestrzeni z folderów
Alternatywnie możesz utworzyć przestrzeń z przesłanych folderów na stronie Biblioteka zawartości, co jeszcze bardziej ułatwi tworzenie przestrzeni i zarządzanie istniejącą zawartością.
Aby utworzyć Przestrzeń z poziomu folderu:
- Kliknij Biblioteka zawartości.
- Kliknij
(więcej opcji).
- Kliknij Udostępnij jako Przestrzeń.
- Skonfiguruj ustawienia łącza w zależności od potrzeb.
- Kliknij Utwórz łącze.
- Nastąpi przekierowanie do nowo utworzonej przestrzeni Space.
- Kliknij Kopiuj łącze, aby udostępnić nową Przestrzeń.
| Ważne: W Standardowej taryfie możesz utworzyć Przestrzenie z folderów z podfolderami, ale podfoldery nie będą uwzględnione. Aby skorzystać z folderów Przestrzeni, musisz zmienić taryfę na Advanced. |
Automatycznie utworzone foldery przestrzeni
Podczas tworzenia przestrzeni folder o takiej samej nazwie jak przestrzeń jest tworzony w folderze „Automatycznie utworzone przestrzenie” na stronie Biblioteka zawartości. Folder „Automatycznie utworzone przestrzenie” znajdzie się w obszarze folderów zespołu i będzie zawierał tylko dokumenty przesłane bezpośrednio do przestrzeni. Nie można zmienić nazwy, ukryć ani usunąć folderu „Automatycznie utworzone przestrzenie”.
Ustawienia i łącza przestrzeni
Po skonfigurowaniu przestrzeni Space i przygotowaniu jej do udostępnienia utworzenie łącza jest równie proste.
Aby utworzyć łącze do Przestrzeni za pomocą udostępnienia w wybranej Przestrzeni:
- Kliknij Przestrzenie Space na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij nazwę przestrzeni Space, którą chcesz udostępnić.
- Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
- Kliknij Utwórz łącze.
- Skonfiguruj ustawienia łącza w zależności od potrzeb.
- Kliknij Kopiuj łącze, aby udostępnić łącze Przestrzeni.
Aby utworzyć łącze Przestrzeni na karcie Przestrzenie:
- Kliknij przestrzeń Space, do której chcesz utworzyć łącze.
- Kliknij Udostępnij.
- Kliknij Utwórz łącze.
- Skonfiguruj ustawienia łącza w zależności od potrzeb.
- Kliknij Kopiuj łącze, aby udostępnić.
Ustawienia łącza
Podobnie jak w przypadku łączy do zawartości, ustawienia łącza do przestrzeni Space można edytować w dowolnym momencie.
- Kliknij nazwę przestrzeni Space, w przypadku której chcesz zmienić ustawienia łącza.
- Kliknij Udostępnij.
- Kliknij ikonę edycji.
- Skonfiguruj ustawienia łącza.
Twoje zmiany zostaną zapisane automatycznie.
Dowiedz się więcej o szczegółowych uprawnieniach dotyczących przestrzeni Space.
Odwiedziny przestrzeni
Odwiedziny w przestrzeni Space są śledzone tylko na poziomie dokumentu. Gdy odwiedzający otworzy przestrzeń Space i wyświetli dokument, wizyta jest rejestrowana w dokumencie i przypisywana do przestrzeni Space. Odwiedziny w przestrzeni Space są również własnością właściciela przestrzeni Space.
Aby wyświetlić wszystkie odwiedziny dokumentów w przestrzeni Space:
- Kliknij nazwę przestrzeni, której dane dotyczące odwiedzających chcesz wyświetlić.
- Kliknij Analityka na pasku bocznym po lewej stronie.
Jeśli chcesz zobaczyć, kto odwiedził przestrzeń Space, ale nie przeglądał jej zawartości:
- Kliknij nazwę przestrzeni, której dane dotyczące odwiedzających chcesz wyświetlić.
- Kliknij Dziennik inspekcji.
- Kliknij Użytkownicy, aby odfiltrować akcje danej osoby.
- Kliknij Pobierz, aby wyeksportować dane.
|
Uwagi:
|
---
Nadal potrzebujesz pomocy? Zobacz więcej artykułów w centrum pomocy DocSend.