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この記事では、DocSend Standard、Advanced、Advanced Data Rooms の各プランでご利用いただける機能について説明します。 |
スペース（データ ルーム）にスペースの共同編集者を追加すると、他のユーザーがコンテンツを管理し、最新の状態に保つことができるようになります。
目次
スペース共同編集者を追加または削除する
スペースを作成したユーザーは、デフォルトでデータ ルームの所有者になります。所有者は、共同編集者とするチーム メンバーの追加または削除ができます。
スペース共同編集者を追加するには：
- DocSend アカウントにログインします。
- 左側のサイドバーで［スペース］をクリックします。
- 共同編集者を追加するデータ ルームをクリックします。
- スペースのタイトルの下にある［+］（追加）をクリックします。
- 共同編集者として追加するチーム メンバーを検索します。
- チーム メンバー名の横にある［+］（追加）をクリックします。
- ［保存］をクリックします。
共同編集者には、スペースを管理、共有するためのオプションが表示されます（以下のスクリーンショットを参照）。https://help.docsend.com/hc/en-us/articles/218810578-User-Managementチーム メンバーを DocSend に追加する方法についてはこちらをご覧ください。
スペース共同編集者を削除するには：
- DocSend アカウントにログインします。
- 左側のサイドバーで［スペース］をクリックします。
- 共同編集者を削除するスペースをクリックします。
- スペース名の下にある［x］（削除）をクリックします。
- 削除する共同編集者の横にある［x］（削除）をクリックします。
- ［保存］をクリックします。
注：スペースの所有権を、他のスペース共同編集者に譲渡することはできません。
スペースのリンクを共有する
リンクからデータ ルームを共有するには：
- DocSend アカウントにログインします。
- 左側のサイドバーで［スペース］をクリックします。
- リンクを作成するスペースをクリックします。
- 右上にある［共有］をクリックします。
- ［リンクを作成］をクリックします。
- リンクの名前に会社名またはクライアント名を入力します。
- 必要に応じてリンクをカスタマイズします。
- ［リンクを作成］をクリックします。
リンクをコピーして受信者に貼り付けると、スペースをゲストと共有できます。
スペースにコンテンツを追加する
チーム フォルダにコンテンツを追加するには：
- DocSend アカウントにログインします。
- 左側のサイドバーで［スペース］をクリックします。
- コンテンツを追加するスペースをクリックします。
- ［コンテンツを追加］をクリックします。
- ［新しいコンテンツをアップロード］を選択します。
- コンテンツのアップロード元を選択します。
- ファイルを選択します。
- コンテンツのソースに応じて、［アップロード］または［選択］をクリックします。
権限と通知
スペースの所有者と共同編集者は、次のことができます。
- コンテンツやスペース フォルダの追加、削除、編集、並べ替え
- スペースのリンク設定の編集
- スペースのタイトル、サブタイトル、ヘッダー画像の編集
- 共同編集者の追加、削除
- スペースの削除
- スペースの通知の送信
- スペースに閲覧者がアクセスした際の通知メール受信。
スペース所有者のみが実行できる操作は次のとおりです。
- デスクトップ通知の受信
- 無効化された スペースに閲覧者がアクセスした際の通知メール受信
- Salesforce、IFTTT、Zapier の閲覧者データの同期
アカウント所有者とチーム管理者は、自動的にスペースの共同編集者と同じアクセス権限を持ちますが、閲覧通知を受け取るには、スペースの共同編集者として手動で追加される必要があります。追加されると、追加先のスペースが［スペース］>［マイ スペース］に表示されます。
注：スペースの閲覧履歴は、現在ドキュメント レベルでのみ追跡されます。閲覧者がスペースを開き、ドキュメントを閲覧すると、その情報がドキュメントに記録され、スペースに関連付けられます。また、スペースの閲覧データは、スペース所有者によって管理されます。
共同編集者は、［ダッシュボード］やドキュメントの詳細ページでスペースの閲覧履歴を確認することはできません。
注：DocSend Advanced Data Rooms プランをご利用の場合、アカウント所有者とチーム管理者は、ファイル自体にアクセスできない場合でも、新しいスペース分析機能および監査ログ機能からファイルの閲覧データを確認できます。
特定のアカウントに関連するすべてのスペース閲覧履歴を確認するには、［アカウント］ページに移動します。
追加情報：
- アカウント所有者、チーム管理者、および共同編集者は、スペースに追加されたコンテンツを、個人用フォルダにある場合でもプレビューできます。
- アカウント所有者とチーム管理者は、チーム メンバーが作成したすべての スペースで共同編集者と同じアクセス権限を自動的に持ちますが、共同編集者として追加されない限り、閲覧通知は受け取りません。ユーザーは、共同編集者モデルで誰が管理者であるかを確認できます。
- アカウント所有者とチーム管理者は、必要に応じて自分自身を共同編集者としてスペースに追加できますが、チーム メンバーは招待される必要があります。
- 個人用フォルダ内のコンテンツにアクセスする際は、管理者、スペース共同編集者、チーム メンバーにも同じ設定が適用されます。
- メンバーまたは管理者が スペースに共同編集者として追加されると、チーム フォルダ内のコンテンツには表示のみのアクセス権が付与されます。
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さらにヘルプが必要な場合は、DocSend ヘルプセンターの記事をご覧ください。