データ ルーム分析：概要

概要

DocSend では、仮想データ ルーム（VDR）のことをスペースと呼んでいます。データ ルームでは、1 つのリンクを使用して大量のコンテンツをグループ化して整理し、他のユーザーと共有できます。また、分析ダッシュボードを使用して、訪問者のアクティビティを追跡できます。DocSend の包括的なデータ ルーム分析とページごとのインサイトにより、チームはデータに基づく意思決定が可能になります。重要な取引に備えてチームの競争力を高めましょう。

グループを作成することで、データ ルームを共有することもできます。データ ルームのグループについて詳しくはこちらをご覧ください。

利用できる機能

訪問者データ分析の表示

［スペース分析］ページでは、1 か所ですべての訪問者の分析を確認できます。また、スペース（データ ルーム）のアクセス データすべてを含む .CSV ファイルの表示とダウンロードも可能です。スペース（データ ルーム）の記録に使用できるカテゴリーは 3 つあります。

• 最もアクセスの多いリンク：最もアクセス数の多い上位 5 人の訪問者を確認できます。また、リンク フィルタを使用して特定のリンクからのアクセスすべてを表示することもできます。
• 最もアクセスの多いグループ：最もアクセス数の多い上位 5 人の訪問者を表示し、特定のグループからのアクセスすべてを表示するように絞り込むことも可能です。
• 最近のアクセス：ページごとのアクセス分析を提供します。

データ ルーム分析の詳細についてはこちらをご覧ください。

アカウントのリンクとグループを表示する新しいページ

アカウントベースのリンクとグループベースのリンクがそれぞれのページに表示されるようになりました。リンクとグループはそれぞれのアカウント名とグループ名を含む行として表示されます。

各リンクとグループには以下の列が含まれ、特定のリンクやグループを簡単に絞り込んだり、表示したりできます。

• アクセス数：すべての訪問者による、このドキュメントへの総アクセス数。
• 訪問者数：このドキュメントにアクセスした訪問者の総数。
• ダウンロード数：すべての訪問者による、このドキュメントのダウンロード数。
• アクセスされたドキュメント数：すべての訪問者による、ドキュメントへのアクセス総数。
• 閲覧時間：すべての訪問者による閲覧時間の合計。

すべてのリンクとグループで並べ替え、ページ割り、特定の訪問者に関する詳細を表示するための展開が可能です。各訪問者の列を展開すると、以下のようなデータが表示されます。

• 最終閲覧
• 所要時間合計
• 総アクセス数
• ダウンロード合計回数
• アクセスされたドキュメント総数

関連資料

• スペース（データ ルーム）とは？
• DocSend Advanced Data Rooms とは？
• スペース（データ ルーム）を作成する
• スペース（データ ルーム）のコンテンツを管理する