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スペース（データ ルーム）を作成する

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Lennon
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この記事では、DocSend Standard、Advanced、Advanced Data Rooms の各プランでご利用いただける機能について説明します。

スペースは仮想データ ルーム（VDR）です。スペース ページから、またはコンテンツ ページのファイルかフォルダから作成します。各アカウントは、独自のスペースを持つことができます。1 つのスペースへのリンクを複数作成することもでき、コンテンツの共有がより柔軟になります。［スペース］タブには、自分のスペースの概要が表示されます。ドロップダウンから［チーム スペース］を選択すると、チームが作成したすべてのスペースが表示されます

 

新しいスペースを作成する

新しいスペースを作成するには：

  1. docsend.com にログインします。
  2. 左側のサイドバーで［スペース］をクリックします。
  3. ［自分のスペースを作成する］をクリックするか、テンプレートを選択して利用を開始します。

スペースのデフォルトの名前は「無題」ですが、スペース名をクリックすると編集できます。また、同様の方法でサブタイトルの追加も可能です。

次の点にご注意ください：

  • スペースの名前は、この スペースに作成されたすべてのリンクで共通です。
  • チームにスペースが作成されると、そのスペースとそのコンテンツはすべてのチーム メンバーに表示されます。

スペースを作成したら、コンテンツを追加したり、背景やロゴをカスタマイズしたりできます。詳しくは、スペース内のコンテンツを管理する方法とスペースをカスタマイズする方法をご確認ください。

 

コンテンツ ライブラリからスペースを作成する

コンテンツ ライブラリから直接スペースを作成するには、複数の方法があります。

重要：Standard プランに加入している場合、選択できるのはコンテンツのみで、フォルダは選択できません。

コンテンツ ライブラリから新しいスペースを作成するには：

  1. docsend.com にログインします。
  2. ［コンテンツ ライブラリ］をクリックします。
  3. スペースの作成に使用するフォルダを選択します。
  4. 上部中央にある［共有］をクリックします。
  5. 優先リンク設定を構成します。
  6. ［リンクを作成］をクリックします。
  7. リンクをコピーして貼り付けると、すぐに共有を開始できます。

新規作成したスペースに移動します。

注：更新されたコンテンツを閲覧者と共有するには、フォルダ リンクを共有した時に作成された既存のスペースに新しいファイルを追加するだけで簡単に行えます。

 

フォルダからスペースを作成する

［コンテンツ ライブラリ］ページにアップロードされたフォルダからスペースを作成することもできます。この場合、スペースの作成や既存コンテンツの管理がさらに簡単になります。

フォルダからスペースを作成するには：

  1. ［コンテンツ ライブラリ］をクリックします。
  2. more（その他のオプション）をクリックします。
  3. ［スペースとして共有］をクリックします。
  4. 優先リンク設定を構成します。
  5. ［リンクを作成］をクリックします。

    xqg5PouO (1).png
  6. 新規作成したスペースに移動します。
  7. ［リンクをコピー］をクリックして新しいスペースを共有します。

    1vuxYjj0.png
重要：Standard プランでは、サブフォルダを含むフォルダからスペースを作成できますが、サブフォルダはスペースに含まれません。スペース フォルダを使用するには、Advanced プランにアップグレードする必要があります。


自動作成されたスペース フォルダ

スペースを作成すると、コンテンツ ライブラリ ページの「自動作成されたスペース」フォルダに、スペースと同じ名前のフォルダが自動的に作成されます。この「自動作成されたスペース」フォルダは、チーム フォルダのセクションにあり、スペースに直接アップロードされたドキュメントのみが含まれます。「自動作成されたスペース」フォルダの名前の変更、非表示、削除はできません。

DocSend--DocSend--Image--Space_Links--253 .png

 

スペースのリンクと設定

スペースを設定し共有できるようになったら、リンクの作成も簡単です。

選択したスペース内で［共有］を使用してスペースのリンクを作成するには：

  1. 左側のサイドバーで［スペース］をクリックします。
  2. 共有するスペース名をクリックします。
  3. 右上の［共有］をクリックします。
    DocSend--DocSend--Image--Link_And_Settings--253 .png
  4. ［リンクを作成］をクリックします。
  5. 優先リンク設定を構成します。
  6. ［リンクをコピー］をクリックしてスペースのリンクを共有します。

［スペース］タブ内でスペースのリンクを作成するには：

  1. または、リンクを作成するスペースをクリックします。
  2. ［共有］をクリックします。

    DocSend--DocSend--Image--Space_(data_room)_links_settings--253.png
     
  3. ［リンクを作成］をクリックします。
  4. 優先リンク設定を構成します。
  5. ［リンクをコピー］をクリックして共有します。
     

リンク設定

コンテンツ リンクと同様に、スペース リンクの設定はいつでも編集できます。

  1. リンク設定を変更するスペース名をクリックします。
  2. ［共有］をクリックします。
  3. 編集アイコンをクリックします。
    DocSend--DocSend--Image--Link_Settings--253 .png
  4. リンク設定を構成します。

変更内容は自動的に保存されます。

 

スペースのきめ細かな権限設定の詳細ついてはこちらをご覧ください。
 

スペースの訪問

スペースの閲覧履歴は、ドキュメント レベルでのみ追跡されます。閲覧者が スペースを開き、ドキュメントを閲覧すると、その情報がドキュメントに記録され、スペースに関連付けられます。また、スペースの閲覧データは、スペース所有者によって管理されます。

 

スペース内のドキュメントのすべての閲覧履歴を確認するには：

  1. 閲覧者データを見るスペース名をクリックします。
  2. 左側のサイドバーで［分析］をクリックします。

 

スペースを訪問したがコンテンツを閲覧しなかったユーザーを確認したい場合：

  1. 閲覧者データを見るスペース名をクリックします。
  2. ［監査ログ］をクリックします。
  3. ［ユーザー］をクリックして、特定のユーザーのアクティビティを絞り込みます。
  4. ［ダウンロード］をクリックして、データをエクスポートします。

 

【メモ欄】

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さらにヘルプが必要な場合は、DocSend ヘルプセンターの記事をご覧ください。

 

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