この記事では、DocSend Standard、Advanced、および Advanced Data Rooms の各プランでご利用いただける機能について説明します。 |
概要
DocSend では、仮想データ ルーム(VDR)のことをスペースと呼んでいます。スペース(データ ルーム)は、スペースページやコンテンツページの既存のフォルダから作成できます。各アカウントごとに スペースを設定したり、同じ スペースに複数のリンクを作成することで、アカウントごとにコンテンツを共有する方法を柔軟に管理できます。[スペース]ページに移動すると、[個人用スペース]セクションが表示されます。ここに、作成したすべてのスペース(データ ルーム)の概要が表示されます。チーム内で作成されたすべてのスペース(データ ルーム)の概要を確認するには、[スペース]のプルダウンメニューから[チームの スペース]を選択します。
各項目にジャンプ
- 新しいスペース(データ ルーム)を作成する
- コンテンツ共有を使用してスペース(データ ルーム)を作成する
- フォルダからスペース(データ ルーム)を作成する
- 自動作成されたスペース(データ ルーム)フォルダ
- スペース(データ ルーム)のリンクと設定
- スペース(データ ルーム)の閲覧
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新しいスペース(データ ルーム)を作成する
[スペース]ページから、[スペースを作成]を選択して新しいスペース(データ ルーム)を作成してください。とても簡単です!
デフォルトでは、スペース(データ ルーム)の名前は「無題」ですが、タイトル フィールドをクリックするといつでも編集できます。サブタイトルを追加することもできます。
次の点にご注意ください:
- スペースの名前は、この スペースに作成されたすべてのリンクで共通です。
- チームにスペース(データ ルーム)が作成されると、そのスペース(データ ルーム)とそのコンテンツはすべてのチーム メンバーに表示されます。
スペース(データ ルーム)が作成された後は、コンテンツの追加、背景やロゴのカスタマイズなどができます。詳しくは、スペース内のコンテンツを管理するやスペースをカスタマイズする をご覧ください。
コンテンツ共有を使用してスペース(データ ルーム)を作成する
コンテンツ ライブラリから直接スペース(データ ルーム)を作成することで時間を節約できます。[ファイルを共有]をクリックしてコンテンツを選択するだけで、スペースのリンクを他のユーザーと共有できるようになります。
重要:Standard プランに加入している場合、選択できるのはコンテンツのみで、フォルダは選択できません。
スペース(データ ルーム)内のコンテンツを共有するには:
- docsend.com にログインします。
- 左側のサイドメニューで[スペース]をクリックします。
- [コンテンツを追加]をクリックします。
- ファイル アップローダーで共有したいコンテンツを選択します。
- [スペースに追加]をクリックします。
- 右上の[共有]をクリックします。
- [リンクで共有]をクリックします。
- [リンクで共有]の下にある[リンクを作成]をクリックします。
- 優先リンク設定を構成します。
- [リンクを作成]をクリックします。
リンクをコピーして貼り付けると、すぐに共有を開始できます。
注:プロフェッショナルな印象のために、スペース(データ ルーム)のカスタマイズをお試しください。
フォルダからスペース(データ ルーム)を作成する
また、[コンテンツ ]ページでアップロードされたフォルダからスペース(データ ルーム)を作成することもでき、さらに簡単に、スペースを作成して既存のコンテンツを管理できます。
[コンテンツ ]ページからフォルダをスペースに変換するには、次の 2 つの方法があります。
- フォルダを選択し、[...](省略記号)をクリックして、オプション メニューを展開し、[共有]を選択します。
2. そのフォルダが別のフォルダ内にある場合は、[ 共有]を クリックして スペースを作成します。
重要:Standard のユーザーは、サブフォルダを持つフォルダからスペース(データ ルーム)を作成できます。ただし、スペース フォルダは現時点では Advanced プランでのみ利用可能なため、これらのサブフォルダは引き継がれません。この機能を活用するにはプランのアップグレードをお勧めします。
自動作成されたスペース(データ ルーム)フォルダ
スペース(データ ルーム)を作成すると、[コンテンツ ]ページの[自動作成されたスペース]フォルダに、スペースと同じ名前のフォルダが自動的に作成されます。この[自動作成されたスペース]フォルダは、チーム フォルダのセクションにあり、スペース(データ ルーム)に直接アップロードされたドキュメントのみが含まれます。[自動作成されたスペース]フォルダの名前を変更、非表示、削除することはできません。
スペース(データ ルーム)のリンクと設定
スペースを設定し共有できるようになったら、リンクの作成も簡単です。
スペースのリンクを作成するには、次の 2 つの方法があります。
-
スペースから[共有]を選択してリンク ページにアクセスし、[新しいリンクを作成]をクリックします。
- 注:スペースへのリンクを初めて作成する場合は、代わりに[共有可能リンクを作成]を選択する必要があります。
-
または、スペースページから新しいリンクを作成することもできます。共有したい スペースを見つけ、[共有]をクリックしてリンク ページにアクセスし、[新しいリンクを作成]を選択します。
リンク設定
コンテンツ リンクと同様に、[共有]をクリックしてリンク ページにアクセスし、[...](省略記号)をクリックしてオプション メニューを展開し、リンク設定を編集を選択すると、スペースリンクの設定をいつでも編集できます。また、コンテンツと スペースレベルの両方で、異なる権限を設定することもできます。スペースのきめ細かな権限設定については、こちらをご覧ください。
スペース(データ ルーム)の閲覧
スペースの閲覧履歴は、ドキュメント レベルでのみ追跡されます。閲覧者が スペースを開き、ドキュメントを閲覧すると、その情報がドキュメントに記録され、スペースに関連付けられます。また、スペースの閲覧データは、スペース所有者によって管理されます。
スペース内のドキュメントのすべての閲覧履歴を確認するには、次の 2 つの方法を使用します。
- スペースの閲覧者データをエクスポートします。詳細については、閲覧者データをエクスポートをご覧ください。
- 特定のアカウントに関連付けられているすべてのスペース閲覧を確認するには、[アカウント ]ページに移動し、そのアカウントを選択して[リンク]タブをクリックします。
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さらにヘルプが必要な場合は、DocSend ヘルプセンターの記事をご覧ください。