Samarbejd i et Space (datarum)

Space-samarbejdspartnere har mulighed for at administrere et Space (datarum) på vegne af Space-ejeren. Hvis du har flere samarbejdspartnere, kan andre hjælpe med at administrere dit indhold og holde det ajour.

Indholdsfortegnelse

• Tilføj eller fjern en Space-samarbejdspartner
• Sådan deler du links til Spaces
• Føj indhold til et Space
• Databeskyttelse og synlighed af indhold
• Tilladelser og meddelelser

Tilføj eller fjern en Space-samarbejdspartner

Oprettelse af et Space gør dig som standard til ejer af datarummet. Det betyder, at du kan tilføje teammedlemmer, som bliver samarbejdspartnere. Space-samarbejdspartnere kan også til enhver tid fjernes fra et Space.


Teammedlemmer, der ikke er samarbejdspartnere, kan stadig få adgang til dette Space via DocSend, men de kan ikke:

• administrere dette Space
• se eller tilføje indhold
• dele eller tilpasse Space
• se overvågningsloggen
• se Space-analyser for det pågældende datarum

Bemærkninger:

• Kontoejere, teamadministratorer og samarbejdspartnere kan få en forhåndsvisning af indhold, der er føjet til et Space, selvom det er i en personlig mappe.
• Kontoejere og teamadministratorer har automatisk de samme adgangstilladelser som samarbejdspartnere til alle de Spaces, deres teammedlemmer opretter, men de modtager ikke meddelelser om besøg, medmindre de er tilføjet som samarbejdspartner. Brugere kan se, hvem der er administrator i samarbejdspartnermodellen.
• Kontoejere og teamadministratorer kan føje sig selv til et Space som samarbejdspartner efter behov, men teammedlemmer skal inviteres.
• De samme indstillinger gælder for administratorer, Space-samarbejdspartnere og teammedlemmer, når de får adgang til indhold i personlige mapper.
• Hvis et medlem eller en administrator tilføjes som samarbejdspartner i et Space, har vedkommende skrivebeskyttet adgang til indholdet i teammapper.

Sådan tilføjer du en Space-samarbejdspartner:

1. Log på din DocSend-konto.
2. Klik på fanen Spaces i sidepanelet til venstre.
3. Klik på det datarum, du vil føje samarbejdspartnere til.
4. Klik på "+" (plusikonet) under titlen Space, og vælg en samarbejdspartner.
5. Klik på Gem.

Dine samarbejdspartnere får nu vist valgmuligheder, så de kan administrere og dele dette Space (se skærmbilleder nedenfor).Få mere at vide om, hvordan du føjer teammedlemmer til DocSend.

Sådan fjerner du en Space-samarbejdspartner:

1. Log på din DocSend-konto.
2. Gå til fanen i sidepanelet til venstre.
3. Klik på det Space, du ønsker at fjerne samarbejdspartnere fra.
4. Klik på "+" (plusikonet).
5. Klik på "x" (x-ikonet) ud for den samarbejdspartner, du ønsker at fjerne.
6. Klik på Gem.

Bemærk: Ejerskab af et Space kan ikke overføres til andre Space-samarbejdspartnere.



Sådan deler du links til Spaces

Sådan deler du dit datarum via link:

1. Log på din DocSend-konto.
2. Klik på fanen Spaces i venstre sidepanel.
3. Klik på det Space, du ønsker at oprette et link til.
4. Klik på knappen Del i øverste højre hjørne.
5. Klik på Opret link.
• Valgfrit: Indtast et navn til linket under Konto.
6. Tilpas adgangskontroller efter ønske.
7. Klik på Opret link.

Du kan nu kopiere og indsætte linket til modtagere for at dele dit Space med besøgende.

Føj indhold til et Space

Space-ejere kan føje hvilket som helst indhold til et Space, også selvom indholdet er utilgængeligt for andre samarbejdspartnere. Til gengæld kan Space-samarbejdspartnere kun tilføje indhold, som Space-ejeren har adgang til. Indhold fra personlige mapper og eventuelt fra underteams er muligvis ikke tilgængeligt til brug i dette Space.

Er du i tvivl om, hvilket indhold der kan tilføjes? En advarselsmeddelelse og et låsesymbol angiver, om Space-ejeren har adgang til indholdet eller mappen.

For at sikre, at indholdet er tilgængeligt for alle, kan Space-ejere og samarbejdspartnere føje indhold til et Space (datarum) fra en delt teammappe. Du kan vælge indhold fra en eksisterende teammappe eller tilføje nyt indhold og knytte det til en teammappe, før du uploader det.

Sådan tilknytter du nyt indhold til en teammappe:

1. Log på din DocSend-konto.
2. Klik på fanen Spaces i venstre sidepanel.
3. Klik på det Space, du ønsker at føje indhold til.
4. Klik på Tilføj indhold, og vælg Upload nyt.
5. I indholdsuploaderen skal du klikke på Ændre for at ændre mappedestinationen.
6. Vælg en teammappe, og klik derefter på Upload til denne mappe for at bekræfte ændringen.

Databeskyttelse og synlighed af indhold

Space-ejere kan fortsat føje personligt indhold til et Space, men det er ikke sikkert, at det er tilgængeligt for alle. Det angives også med et låsesymbol.

Kontoejere, teamadministratorer og samarbejdspartnere kan se indholdet i et Space, selvom de ikke har adgang til det sted, hvor indholdet er gemt i indholdsbiblioteket. På trods af at de har adgang til indholdet, kan teamadministratorer og samarbejdspartnere ikke opdatere navnet eller versionen af indholdet. Teammedlemmer kan ikke få forhåndsvist nogen form for indhold, medmindre de er tilføjet som samarbejdspartnere.

For at løse dette kan indholdsejeren gå til siden Indhold og flytte indholdet fra en personlig mappe til en teammappe. Du kan få flere oplysninger om dette ved at læse vores artikel om indholdsmapper.

Tilladelser og meddelelser

Space-ejere og -samarbejdspartnere kan gøre følgende:

• Tilføje, fjerne, redigere, omarrangere indhold.
• Tilføje, fjerne, redigere, omarrangere Space-mapper.
• Redigere indstillingerne for Space-links.
• Redigere Space-titlen, undertitlen og header-billedet.
• Tilføje og fjerne samarbejdspartnere.
• Slette Space.
• Sende Space-meddelelser.
• Modtage meddelelse via e-mail, når nogen besøger et Space.

Det er kun Space-ejere, der kan gøre følgende:

• Modtage meddelelser på computeren.
• Modtage meddelelse via e-mail, når nogen besøger et deaktiveret Space.
• Synkronisere Salesforce-, IFTTT- og Zapier-besøgsdata.

Kontoejere og teamadministratorer har automatisk de samme adgangstilladelser som Space-samarbejdspartnere, men skal tilføjes manuelt som samarbejdspartnere i et Space for at modtage besøgsmeddelelser. Når du er føjet til et Space, vises det under Mine Spaces på indekssiden.

Bemærk: Besøg i et Space spores i øjeblikket kun på dokumentniveau. Når en besøgende åbner et Space og ser et dokument, logges besøget på dokumentet og henføres til det pågældende Space. Space-besøg ejes også af Space-ejeren.

Samarbejdspartnere kan ikke se Space-besøg på deres kontrolpanel eller på siden med dokumentoplysninger.

Bemærk: Hvis du har en DocSend Advanced Data Rooms-plan, kan kontoejere og teamadministratorer se besøgsdata for filer via den nye Space-analyse og overvågningslog, selvom de ikke kan få adgang til selve filen.

Du kan se alle Space-besøg, der er tilknyttet en bestemt konto, ved at gå til sidenKonti.

Relaterede artikler

• Hvad er Spaces
• Tilpas et Space
• Om linkindstillinger
• Administrer indhold i et Space
• Detaljerede tilladelser til Space

---

Har du stadig brug for hjælp? Se flere artikler i hjælpecenteret til DocSend.