Samarbejd i et Space (datarum)

Føj Space-samarbejdspartnere til dit Space (datarum) for at give andre mulighed for at administrere indhold og holde det opdateret.

Indholdsfortegnelse

• Tilføj eller fjern en Space-samarbejdspartner
• Sådan deler du links til Spaces
• Føj indhold til et Space
• Tilladelser og meddelelser

Tilføj eller fjern en Space-samarbejdspartner

Hvis du opretter et Space, gøres du som standard til ejer af datarummet. Du kan tilføje eller fjerne teammedlemmer som samarbejdspartnere. 

Sådan tilføjer du en Space-samarbejdspartner:

1. Log på din DocSend-konto.
2. Klik på Spaces i venstre sidepanel. 
3. Klik på det datarum, du vil føje samarbejdspartnere til.
4. Klik på “+” (tilføj) under Space-navnet.
5. Søg efter det teammedlem, du vil tilføje som samarbejdspartner.
6.  Klik på “+” (tilføj) ud for vedkommendes navn.
7. Klik på Gem.

Dine samarbejdspartnere får nu vist valgmuligheder, så de kan administrere og dele dette Space (se skærmbilleder nedenfor). Se, hvordan du føjer teammedlemmer til DocSend.

Sådan fjerner du en Space-samarbejdspartner:

1. Log på din DocSend-konto.
2. Klik på Spaces i venstre sidepanel.
3. Klik på det Space, du ønsker at fjerne samarbejdspartnere fra.
4. Klik på “+” (tilføj) under Space-navnet.
5. Klik på “x” (tilføj) ud for den samarbejdspartner, du vil fjerne.
6. Klik på Gem.

Bemærk: Ejerskab af et Space kan ikke overføres til andre Space-samarbejdspartnere.

Sådan deler du links til Spaces

Sådan deler du dit datarum via link:

1. Log på din DocSend-konto.
2. Klik på Spaces i venstre sidepanel.
3. Klik på det Space, du ønsker at oprette et link til.
4. Klik på Del i øverste højre hjørne. 
5. Klik på Opret link. 
6. Indtast navn på en virksomhed eller kunde under Navn på link.
7. Tilpas linket, hvis du vil.
8. Klik på Opret link. 

Du kan nu kopiere og indsætte linket til modtagere for at dele dit Space med besøgende.

Føj indhold til et Space

Sådan føjer du indhold til en teammappe:

1. Log på din DocSend-konto.
2. Klik på Spaces i venstre sidepanel.
3. Klik på det Space, du ønsker at føje indhold til.
4. Klik på Tilføj indhold.
5. Vælg Upload nyt indhold.
6. Vælg, hvor du vil uploade indhold fra.
7. Vælg dine filer.
8. Klik på Upload eller Vælg afhængigt af indholdskilden.
   
   
   

Tilladelser og meddelelser

Space-ejere og -samarbejdspartnere kan gøre følgende:

• Tilføje, fjerne, redigere, omarrangere indhold eller Space-mapper.
• Redigere indstillingerne for Space-links.
• Redigere Space-titlen, undertitlen og header-billedet.
• Tilføje og fjerne samarbejdspartnere.
• Slette det pågældende Space.
• Sende Space-meddelelser.
• Modtage meddelelse via e-mail, når nogen besøger et Space.

Det er kun Space-ejere, der kan gøre følgende:

• Modtage meddelelser på computeren.
• Modtage meddelelse via e-mail, når nogen besøger et deaktiveret Space.
• Synkronisere Salesforce-, IFTTT- og Zapier-besøgsdata.

Kontoejere og teamadministratorer har automatisk de samme adgangstilladelser som Space-samarbejdspartnere, men skal tilføjes manuelt som samarbejdspartnere i et Space for at modtage besøgsmeddelelser. Når du er føjet til et Space, vises det under Spaces > Mine Spaces.

Bemærk: Besøg i et Space spores i øjeblikket kun på dokumentniveau. Når en besøgende åbner et Space og ser et dokument, logges besøget på dokumentet og tilskrives det pågældende Space. Space-besøg ejes også af Space-ejeren.

Samarbejdspartnere kan ikke se Space-besøg på deres kontrolpanel eller på siden med dokumentoplysninger.

Bemærk: Hvis du har en DocSend Advanced Data Rooms-plan, kan kontoejere og teamadministratorer se besøgsdata for filer via den nye Space-analyse og overvågningslog, selvom de ikke har adgang til selve filen.

Du kan se alle Space-besøg knyttet til en specifik konto ved at gå til siden Konti.

Yderligere oplysninger:

• Kontoejere, teamadministratorer og samarbejdspartnere kan få en forhåndsvisning af indhold, der er føjet til et Space, selvom det er i en personlig mappe.
• Kontoejere og teamadministratorer har automatisk de samme adgangstilladelser som samarbejdspartnere til alle de Spaces, deres teammedlemmer opretter, men de modtager ikke meddelelser om besøg, medmindre de er tilføjet som samarbejdspartner. Brugere kan se, hvem der er administrator i samarbejdspartnermodellen.
• Kontoejere og teamadministratorer kan føje sig selv til et Space som samarbejdspartner efter behov, men teammedlemmer skal inviteres.
• De samme indstillinger gælder for administratorer, Space-samarbejdspartnere og teammedlemmer, når de får adgang til indhold i personlige mapper. 
• Hvis et medlem eller en administrator tilføjes som samarbejdspartner i et Space, har vedkommende skrivebeskyttet adgang til indholdet i teammapper.

Relaterede artikler

• Hvad er Spaces
• Tilpas et Space
• Om linkindstillinger
• Administrer indhold i et Space
• Detaljerede tilladelser til Space

---

Har du stadig brug for hjælp? Se flere artikler i hjælpecenteret til DocSend.