Detaljerede tilladelser til Space

I fanen Tilladelser i dit Space kan du hurtigt ændre indstillinger for oprettede links og grupper.

Forskellen mellem Space-links og detaljerede Space-tilladelser

Forskellen mellem Space-links og detaljerede Space-tilladelser i DocSend Spaces (datarum) er graden af adgangskontrol:

• Space-links deles med besøgende for at give dem adgang til et Space. Tilladelser konfigureret på Space-linkniveau gælder som standard for alt indhold i det pågældende Space. Få mere at vide om linkindstillinger.
• Med detaljerede Space-tilladelser kan du tilsidesætte standardindstillinger for Space-links for at gøre undtagelser for specifikke mapper og filer i det pågældende Space. Disse indstillinger supplerer det Space-link, de er knyttet til.

Eftersom detaljerede Space-tilladelser gælder på Space-linkniveau, kan du bruge ét Space til at oprette flere brugerdefinerede Space-links. De to links herunder er eksempler på forskellige besøgendes oplevelser i det samme Space:

• Dette link gør det muligt at downloade specifikke filer, mens andre forbliver skrivebeskyttet.
• Dette link kræver en e-mailadresse for at få adgang til noget indhold, men ikke til andet.
   

Sådan konfigurerer du detaljerede Space-tilladelser i din webbrowser

1. Log på docsend.com.
2. Klik på Spaces i venstre sidepanel.
3. Klik på det Space, du vil konfigurere.
   • Hvis du endnu ikke har et Space, så klik på Opret Space i øverste højre hjørne.
4. Klik på Tilladelser i venstre sidepanel.
5. Klik på det link, du vil konfigurere.
   • Når du har valgt det, vises en liste over alt indhold i det Space under Indholdstilladelser. Du kan konfigurere tilladelser for hele det pågældende Space eller konfigurere enkeltvise rækker for specifikke stykker indhold.
6. Markér eller fjern markering i felterne ved følgende indholdstilladelser efter behov:
   • Synlig
   • Kan downloades
   • Vandmærke
   • Fortrolighedsaftale
7. Klik på Gem.
    

Sådan konfigurerer du detaljerede Space-tilladelser i din mobilbrowser

DocSend er fuldt ud tilgængeligt i iOS- og Android-mobilbrowsere. Få mere at vide om DocSend på mobil.

1. Log på docsend.com.
2. Tryk på rullelisteikonet i øverste venstre hjørne.
3. Tryk på Spaces.
4. Tryk på det Space, du vil konfigurere.
5. Tryk på rullelisteikonet i øverste venstre hjørne.
6. Tryk på Tilladelser.
7. Under Links skal du trykke på det link, du vil konfigurere.
8. Markér eller fjern markering i felterne ved følgende indholdstilladelser efter behov:
   • Synlig
   • Kan downloades
   • Vandmærke
   • Fortrolighedsaftale
9. Klik på Gem.

Sådan skjuler du specifikke filer i et Space

1. Log på docsend.com.
2. Klik på Spaces i venstre sidepanel.
3. Klik på det Space, du vil konfigurere.
4. Hvis du endnu ikke har et Space, så klik på Opret Space i øverste højre hjørne.
5. Klik på Tilladelser i venstre sidepanel.
6. Klik på fanen Links.
7. Klik på det link, du vil konfigurere.
8. Fjern markeringen fra feltet Synlig ud for de filer, du vil skjule.
9. Klik på Gem.

Sådan begrænser du teamadgang til filer i et Space 

Du kan begrænse adgang til specifikke filer i et Space for besøgende ved at fjerne markeringen i feltet Synlig i Tilladelser. Men teammedlemmer har adgang til alle Spaces og alt indhold i dine teammapper. Hvis du vil begrænse adgang til specifikke mapper, skal du flytte dem ud af dine teammapper og ind i en privat mappe.

Sådan flytter du en teamfil til din private mappe:

1. Log på docsend.com.
2. Klik på Indhold i venstre sidepanel.
3. Under Teammapper skal du klikke på “Automatisk oprettede Space-mapper”.
4. Klik på mappen knyttet til det Space, du flytter filer fra.
5. Træk og slip dine filer til “Mit indhold” under Private mapper.
6. Klik på Ja, flyt [filtype].

Dine teammedlemmer vil ikke længere have adgang til den pågældende fil.

 

Konfigurer detaljerede Space-tilladelser

Når du klikker på Flere tilladelser og adgang eller Administration af alle links, åbnes indstillingerne for niveauinddelte tilladelser, hvor du hurtigt kan administrere alle links og gruppeindstillinger i dit Space.

Links

I fanen Links vises alle links oprettet i dit Space. Via Opret ny kan du oprette en ny gruppe eller oprette et nyt link. Du kan også markere eller fjerne markering ved indstillinger for hver gruppe eller kontolink, herunder:

• Synlig: Kontrollér, hvilket indhold besøgende har adgang til.
• Kan downloades: Aktivér eller deaktiver besøgendes mulighed for at downloade specifikt indhold.
• Vandmærke: Aktivér eller deaktiver vandmærkers synlighed på PDF-filer for at beskytte dit indhold.
• Fortrolighedsaftale: Hvis der ikke længere er brug for en fortrolighedsaftale for at få adgang til dit Space, kan denne indstilling slås fra.
  • Bemærk: Det vil stadig kræve fortrolighedsaftale at åbne specifikt indhold.

Indhold

Administrer individuelle tilladelser til dit indhold på tværs af alle dine links. Slå indstillingerne til eller fra for at styre, om de enkelte stykker indhold skal være synlige eller kunne downloades.

 

Handlingsbjælke

I hvert link eller hver gruppe vises de aktuelle indstillinger i handlingsbjælken. Links og grupper har forskellige indstillinger, som du kan ændre.

• Links
  • Tillad/bloker liste: Tilføj eller fjern personer fra disse lister.
  • Vandmærke: Slå til eller fra.
  • Kræv fortrolighedsaftale: Slå til eller fra.
  • Kræv en e-mailadresse: Slå til for at kræve e-mailgodkendelse.
  • Udløb: Angiv dato, hvor linket udløber.
  • Adgangskode: Opnå ekstra sikkerhed ved at kræve en adgangskode for at få adgang til linket.
  • Tilføj besked: Skriv en velkomstbesked til besøgende, når de får adgang til dit Space.
    • Bemærk: Kræv en e-mailadresse vil være slået til, når denne funktion er aktiveret.
  • Mere: Her kan du se alle indstillinger, når du er på en bærbar computer eller en mindre skærm.
  • Kopiér link: Kopiér link for at dele det med besøgende.

• Grupper
  • Administrer adgang: Inviter besøgende til at se indholdet i din gruppe.
  • Vandmærke: Slå til eller fra.
  • Kræv fortrolighedsaftale: Slå til eller fra.
  • Send påmindelse: Sender e-mails med påmindelser til inviterede gæster, der ikke har besøgt dit Space.

Ofte stillede spørgsmål

Bliver brugerdefinerede indstillinger for specifikke stykker indhold overført, hvis de flyttes til en anden mappe?
Ja. Hvis der ikke er konfigureret brugerdefinerede indstillinger, vil de som standard blive tildelt indstillingerne for den nye mappe.
 

Gælder konfigurerede tilladelser for mapper i et Space for alt indhold i mappen?
Ja.
 

Bliver de konfigurerede tilladelser for indhold nulstillet, hvis jeg arkiverer det?
Ja. Hvis mapper eller indhold arkiveres, fortryde alle konfigurationer af tilladelser.
 

Påvirker det de konfigurerede tilladelser for Space-links, hvis min plan bliver nedgraderet?
Ja. Før du nedgraderer din plan, skal du fjerne de ændrede tilladelsesindstillinger. Hvis du nedgraderer til Standard, fjernes din mulighed for at ændre disse indstillinger.

Hvis du nedgraderer til en Personal-plan, deaktiveres alle Spaces samt alle tilknyttede Space-links. Du kan reaktivere både Spaces og deres links ved at skifte tilbage til en Advanced-plan eller højere.
 

Kan Space-samarbejdspartnere konfigurere detaljerede Space-tilladelser?
Ja.
 

Understøttes detaljerede Space-tilladelser til Gmail, Google Chrome eller Microsoft Outlook?
Nej. Detaljerede Space-tilladelser understøttes kun i Dropbox’ DocSend-webapplikation.
 

Hvorfor kan jeg ikke redigere indstillinger for fortrolighedsaftale eller vandmærkning?
Disse indstillinger er ikke tilgængelige, hvis du endnu ikke har uploadet en fortrolighedsaftale eller angivet, hvilken type vandmærke du ønsker. Rediger indstillingerne i handlingsbjælken for at aktivere deres niveauinddelte tilladelser.
 

Kan forskellige Space-links have forskellige vandmærker?
Ja. Du kan brugerdefinere vandmærkeformater for forskellige Space-links.

 

---

Har du stadig brug for hjælp? Se flere artikler i hjælpecenteret til DocSend.