Artikler i denne sektion

Opret et Space (datarum)

Avatar
Lennon
  • Opdateret
Information i denne artikel gælder for kunder med DocSend Standard, Advanced og Advanced Data Rooms.

Spaces er vores virtuelle datarum (VDR). Du kan oprette et space fra siden Spaces eller fra filer eller mapper på siden Indhold. Hver konto kan have sit eget space, eller du kan oprette flere links til det samme Space for at gøre det fleksibelt at dele indhold. I fanen Spaces kan du se en oversigt over dine spaces, og vælger du Team-Spaces på rullelisten, kan du se alle spaces, der er oprettet af dit team

 

Opret et nyt Space

Sådan opretter du et nyt Space:

  1. Log på docsend.com.
  2. Klik på Spaces i venstre sidepanel.
  3. Klik på Opret dit eget Space, eller vælg en skabelon for at komme i gang.

Som standard hedder dit Space “Unavngivet”. Det kan du redigere ved at klikke på navnet for at oprette dit eget. Du kan også tilføje en undertitel på samme måde.

Bemærkninger:

  • Space-navnet vil være det samme for alle links, der oprettes til dette Space.
  • Hvis der oprettes et Space i dit team, vil det Space og indholdet i det være synligt for alle teammedlemmer.

Når dit Space er oprettet, kan du tilføje indhold, tilpasse baggrund og logo med mere. Lær at administrere indhold i et Space, og hvordan du tilpasser et Space.


Opret et space fra indholdsbiblioteket

Du kan oprette et space direkte fra indholdsbiblioteket på flere måder.

Vigtigt: Når du abonnerer på Standard-planen, kan du kun vælge indhold, ikke mapper.

Sådan opretter du et Space fra indholdsbiblioteket:

  1. Log på docsend.com.
  2. Klik på Indholdsbibliotek.
  3. Vælg den mappe, du vil bruge til at oprette et space.
  4. Klik på Del øverst i midten.
  5. Konfigurer dine foretrukne linkindstillinger.
  6. Klik på Opret link.
  7. Du kan nu kopiere og indsætte dit link for at begynde at dele.

Så kommer du til dit nyligt oprettede space.

Bemærk: Hvis du vil dele opdateret indhold med din besøgende, føjer du bare de nye filer til det eksisterende Space, der blev oprettet, da du delte linket til mappen.

 

Opret Spaces fra mapper

Du kan også oprette et Space fra uploadede mapper på siden Indholdsbibliotek, hvilket gør det endnu nemmere at oprette et Space og administrere eksisterende indhold.

Sådan opretter du et space fra en mappe:

  1. Klik på Indholdsbibliotek.
  2. Klik på more (flere muligheder).
  3. Klik på Del som Space.
  4. Konfigurer dine foretrukne linkindstillinger.
  5. Klik på Opret link.

    xqg5PouO (1).png
  6. Så kommer du til dit nyligt oprettede Space.
  7. Klik på Kopiér link for at dele dit nye space.

    1vuxYjj0.png
Vigtigt: Med en Standard-plan kan du godt oprette spaces fra mapper med undermapper, men undermapperne bliver ikke inkluderet. Hvis du vil bruge Space-mapper, skal du opgradere til en Advanced-plan.


Automatisk oprettede Space-mapper

Når du opretter et Space, bliver der oprettet en mappe med samme navn som det pågældende Space under mappen “Automatisk oprettede Spaces” på siden Indholdsbibliotek. Mappen “Automatisk oprettede Spaces” vil være placeret i teammappens sektion og indeholder kun dokumenter, der er uploadet direkte til det pågældende Space. Det er ikke muligt at omdøbe, skjule eller slette mappen “Automatisk oprettede Spaces”.

DocSend--DocSend--Image--Space_Links--253 .png

 

Space-links og indstillinger

Når dit Space er konfigureret og klar til at blive delt, er det lige så enkelt at oprette et link.

Sådan opretter du et Space-link vha. Del i et udvalgt space:

  1. Klik på Spaces i venstre sidepanel.
  2. Klik på navnet på det Space, du vil dele.
  3. Klik på Del i øverste højre hjørne.
    DocSend--DocSend--Image--Link_And_Settings--253 .png
  4. Klik på Opret link.
  5. Konfigurer dine foretrukne linkindstillinger.
  6. Klik på Kopiér link for at dele Space-linket.

Sådan opretter du et Space-link i fanen Spaces:

  1. Klik på det Space, du vil oprette et link til.
  2. Klik på Del.

    DocSend--DocSend--Image--Space_(data_room)_links_settings--253.png
     
  3. Klik på Opret link.
  4. Konfigurer dine foretrukne linkindstillinger.
  5. Klik på Kopiér link for at dele.
     

Linkindstillinger

Ligesom med indholdslinks kan du altid redigere indstillingerne for et Space-link.

  1. Klik på navnet på det Space, du vil ændre linkindstillinger for.
  2. Klik på Del.
  3. Klik på redigeringsikonet.DocSend--DocSend--Image--Link_settings--253.png
  4. Konfigurer dine linkindstillinger.

Dine ændringer gemmes automatisk.

Få mere at vide om niveauinddelte Space-tilladelser. 

Space-besøg

Besøg i et Space spores kun på dokumentniveau. Når en besøgende åbner et Space og ser et dokument, logges besøget på dokumentet og henføres til det pågældende Space. Space-besøg ejes også af Space-ejeren.
 

Sådan ser du alle besøg i dokumenter i et Space:

  1. Klik på navnet på det Space, du vil se besøgsdata for.
  2. Klik på Analyse i venstre sidepanel

 

Sådan ser du, hvem der har besøgt et Space, men ikke set på indholdet:

  1. Klik på navnet på det Space, du vil se besøgsdata for.
  2. Klik på Overvågningslog.
  3. Klik på Brugere for at filtrere efter en specifik persons aktivitet.
  4. Klik på Download for at eksportere dataene.

 

Noter:

---

 

 

Har du stadig brug for hjælp? Se flere artikler i hjælpecenteret til DocSend.

Relaterede artikler