I denne artikel beskrives en funktion, der findes i planerne DocSend Standard, Advanced og Advanced Data Rooms. |
Oversigt
Spaces er det, vi kalder vores virtuelle datarum (VDR - Virtual Data Rooms). Du kan oprette et Space (datarum) fra siden Spaces eller fra eksisterende mapper på siden Indhold. Du kan have Spaces for hver af dine konti eller oprette flere links til det samme Space, hvilket medfører fleksibilitet og kontrol over, hvordan indhold deles med hver enkelt private konto. Hvis du går til siden Spaces, kommer du til afsnittet Mine Spaces. Her kan du se en oversigt over alle de Spaces (datarum), du har oprettet. For at få en oversigt over alle de Spaces (datarum), der er oprettet i dit team, skal du vælge teamets Spaces i rullelisten lige under Spaces.
Indhold i artiklen
- Opret et nyt Space (datarum)
- Opret et Space (datarum) via Del indhold
- Opret Spaces (datarum) fra mapper
- Automatisk oprettede Space-mapper (datarum)
- Space-links og -indstillinger (datarum)
- Besøg i Space (datarum)
-
Relaterede artikler
Opret et nyt Space (datarum)
På siden Spaces skal du vælge Opret Space for at oprette et nyt Space (datarum) – så nemt er det.
Som standard kaldes Space (datarummet) "Ingen titel", men du kan til enhver tid redigere det ved at klikke i titelfeltet. Du kan også tilføje en undertitel.
Bemærkninger:
- Space-navnet vil være det samme for alle links, der oprettes til dette Space.
- Hvis der oprettes et Space (datarum) i dit team, vil Space (datarummet) og dets indhold være synligt for alle teammedlemmer.
Nu hvor dit Space (datarum) er oprettet, kan du tilføje indhold, tilpasse baggrunden og logoet og meget mere. Læs vores artikler Administrer indhold i et Space og Tilpas et Space for at få mere at vide om, hvordan du gør.
Opret et Space (datarum) via Del indhold
Spar tid ved at oprette Spaces (datarum) direkte fra dit indholdsbibliotek. Du skal blot klikke på Del filer, vælge dit indhold, og så er dit Space-link klar til at blive delt med andre.
Vigtigt: Når du abonnerer på Standard-planen, kan du kun vælge indhold, ikke mapper.
Sådan deler du indhold i et Space (datarum):
- Log på docsend.com.
- Klik på Spaces i sidepanelets menu til venstre.
- Klik på Tilføj indhold.
- Vælg det indhold, du ønsker at dele, fra filuploaderen.
- Klik på Føj til Space.
- Klik på Del i øverste højre hjørne.
- Klik på Del med link.
- Under Del med link skal du klikke på Opret link.
- Konfigurer dine foretrukne linkindstillinger.
- Klik på Opret link.
Du kan nu kopiere og indsætte dit link for at begynde at dele.
Bemærk: Glem ikke at tilpasse dit Space (datarum) for at give det et professionelt look.
Opret Spaces (datarum) fra mapper
Du kan også oprette et Space (datarum) fra uploadede mapper på siden Indhold, hvilket gør det endnu nemmere at oprette et Space og administrere eksisterende indhold.
På siden Indhold kan du oprette en mappe i et Space på to måder:
1. Vælg mappen, klik på "…" (ellipse) for at udvide indstillingsmenuen, og vælg Del.
2. Hvis mappen er i en anden mappe, skal du klikke på knappen Del for at oprette et Space.
Vigtigt: For brugere med Standard-planen er det muligt at oprette Spaces (datarum) fra mapper, der har undermapper. Disse undermapper vil dog ikke blive overført, eftersom Space-mapper kun er tilgængelige på Advanced-planer på nuværende tidspunkt. Vi anbefaler at opgradere din plan for at få glæde af denne funktion.
Automatisk oprettede Space-mapper (datarum)
Når du opretter et Space (datarum), bliver der oprettet en mappe med samme navn som det pågældende Space under mappen "Automatisk oprettede Spaces" på siden Indhold. Mappen "Automatisk oprettede Spaces" vil være placeret i teammappens afsnit og indeholder kun dokumenter, der er uploadet direkte til Space (datarummet). Det kan ikke omdøbes, skjules eller slettes i mappen "Automatisk oprettede Spaces".
Space-links og -indstillinger (datarum)
Når dit Space er konfigureret og klar til at blive delt, er det lige så enkelt at oprette et link.
Du kan oprette et Space-link på to måder:
- I det pågældende Space skal du vælge Del for at få adgang til linksiden og klikke på Opret nyt link.
- Bemærk: Hvis det er første gang, du opretter et link til dette Space, skal du i stedet vælge Opret link, der kan deles.
- Du kan også oprette et nyt link på siden Spaces. Find det Space, du ønsker at dele, klik på Del for at få adgang til linksiden, og klik derefter på Opret nyt link.
Linkindstillinger
I lighed med links til indhold kan du til enhver tid redigere indstillingerne for et Space-link ved at klikke på Del for at få adgang til linksiden, klikke på "…" (ellipse) for at udvide indstillingsmenuen og vælge Rediger linkindstillinger. Du kan også angive forskellige tilladelser både på indholds- og Space-niveau. Få mere at vide om niveauinddelte Space-tilladelser.
Besøg i Space (datarum)
Besøg i et Space spores kun på dokumentniveau. Når en besøgende åbner et Space og ser et dokument, logges besøget på dokumentet og henføres til det pågældende Space. Space-besøg ejes også af Space-ejeren.
For at se alle besøg på dokumenter i et Space kan du gøre det på to måder:
- Eksportér dine Space-besøgsdata. Du kan få flere oplysninger ved at læse Eksportér besøgsdata.
- Du kan se alle Space-besøg, der er knyttet til en konkret konto, ved at gå til siden Konti, vælge en konto og klikke på fanen Links.
Relaterede artikler
- Niveauinddelte Space-tilladelser
- Administrer indhold i et Space (datarum)
- Tilpas et Space (datarum)
- Samarbejd i et Space (datarum)
---
Har du stadig brug for hjælp? Se flere artikler i hjælpecenteret til DocSend.