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Cet article décrit une fonctionnalité proposée dans les forfaits DocSend Advanced Data Rooms. |
Présentation
Les espaces sont ce que nous appelons des salles de données virtuelles. Ces salles de données permettent de regrouper, d’organiser et de partager avec d’autres personnes des volumes importants de contenus à l’aide d’un seul et même lien. Utilisez le tableau de bord analytique pour effectuer le suivi de l’activité des visiteurs. Les données analytiques complètes de DocSend pour les salles de données et les statistiques page par page permettent à votre équipe de prendre des décisions fondées sur des données. Préparez-vous à gérer les interactions critiques pour votre entreprise et donnez à votre équipe un avantage concurrentiel.
Vous pouvez également partager des salles de données en créant un Groupe. En savoir plus sur les groupes dans les salles de données.
Fonctionnalités incluses:
Consultation des données analytiques concernant les visiteurs
La page Statistiques de l’espace regroupe toutes les statistiques relatives aux visiteurs. Vous pouvez consulter et télécharger les fichiers CSV de toutes les visites d’un espace (salle de données). Vous disposez de trois catégories pour effectuer le suivi de vos espaces (salles de données) :
- Liens les plus visités : vous pouvez l’utiliser pour déterminer qui sont les cinq principaux visiteurs ou pour consulter toutes les visites effectuées à partir d’un lien spécifique à l’aide du filtre par lien.
- Groupes les plus visités : affiche les cinq principaux visiteurs, avec possibilité de filtrer pour consulter toutes les visites d’un groupe en particulier.
- Visites récentes : offre des statistiques de visites page par page.
En savoir plus sur les statistiques relatives aux salles de données.
Nouvelles pages pour les liens basés sur les comptes et les groupes
Les liens basés sur les comptes et ceux basés sur les groupes ont désormais sur leur propre page. Les liens et les groupes apparaissent sur une ligne, accompagnés de leurs propres noms de compte et de groupe.
Chaque lien ou groupe contient les colonnes suivantes, qui peuvent servir à filtrer et à consulter plus facilement des liens ou des groupes spécifiques :
- Visites : nombre total de visites pour ce document réalisées par tous les visiteurs.
- Visiteurs : nombre total de visiteurs pour ce document.
- Téléchargements : nombre total de téléchargements pour ce document réalisés par tous les visiteurs.
- Documents visités : nombre total de documents visités par tous les visiteurs.
- Temps passé : temps cumulé passé par tous les visiteurs.
Tous les liens et groupes peuvent être triés, paginés et développés pour apporter des informations supplémentaires sur des visiteurs spécifiques. En développant les colonnes de chaque visiteur, vous afficherez les données suivantes :
- Dernière consultation
- Temps total passé
- Nombre total des visites
- Nombre total de téléchargements
- Nombre total des documents visités