Autorisations granulaires d’accès aux espaces

L’onglet Autorisations dans votre Espace vous permet de modifier rapidement les paramètres des liens et des groupes créés.

Différence entre liens d’Espaces et autorisations granulaires d’accès aux Espaces

La différence entre les liens d’Espaces et les autorisations granulaires d’accès aux Espaces DocSend (salles de données) réside dans le niveau de contrôle d’accès qu’ils offrent :

• Les liens d’Espaces sont partagés avec les visiteurs pour leur donner accès à un Espace. Les autorisations définies au niveau du lien de l’Espace s’appliquent à tous les contenus de l’Espace par défaut. En savoir plus sur les paramètres de lien.
• Les autorisations granulaires d’accès aux Espaces vous permettent de remplacer les paramètres de lien par défaut afin d’accorder des exceptions à des dossiers ou fichiers spécifiques au sein d’un Espace. Ces paramètres complètent le lien d’Espace auquel ils sont associés.

Puisque les autorisations granulaires s’appliquent au niveau du lien d’Espace, vous pouvez utiliser un même Espace pour créer plusieurs liens personnalisés. Les deux liens ci-dessous illustrent des expériences différentes pour les visiteurs d’un même Espace :

• Ce lien autorise les téléchargements pour un fichier spécifique tout en maintenant les autres en lecture seule.
• Ce lien exige une adresse e-mail pour accéder à certains contenus, mais pas à d’autres.

Comment configurer les autorisations granulaires d’accès aux Espaces sur votre navigateur Web

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Cliquez sur Espaces dans la barre latérale gauche.
3. Cliquez sur l’Espace que vous voulez configurer.
   • Si vous n’avez pas encore d’Espace, cliquez sur Créer un espace en haut à droite.
4. Cliquez sur Autorisations dans la barre latérale de gauche.
5. Cliquez sur le lien que vous voulez configurer.
   • Une fois le lien sélectionné, la liste de tous les contenus de l’Espace s’affiche sous Autorisations d’accès au contenu. Vous pouvez configurer les autorisations pour l’ensemble de l’Espace ou configurer des lignes individuelles pour des contenus spécifiques.
6. Cochez ou décochez les cases des autorisations de contenu suivantes selon vos souhaits :
   • Visible
   • Téléchargeable
   • Filigrane
   • Accord de confidentialité
7. Cliquez sur Enregistrer.
    

Comment configurer les autorisations d’Espace granulaires sur votre navigateur Web

DocSend est entièrement accessible via les navigateurs mobiles iOS ou Android. En savoir plus sur DocSend sur mobile.

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Appuyez sur l’icône du menu déroulant en haut à gauche.
3. Appuyez sur Espaces.
4. Appuyez sur l’Espace que vous voulez configurer.
5. Appuyez sur l’icône du menu déroulant en haut à gauche.
6. Appuyez sur Autorisations.
7. Sous Liens, appuyez sur le lien que vous voulez configurer.
8. Cochez ou décochez les cases des autorisations de contenu suivantes selon vos souhaits :
   • Visible
   • Téléchargeable
   • Filigrane
   • Accord de confidentialité
9. Cliquez sur Enregistrer.
    

Comment masquer des fichiers spécifiques dans un Espace 

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Cliquez sur Espaces dans la barre latérale gauche.
3. Cliquez sur l’Espace que vous voulez configurer.
4. Si vous n’avez pas encore d’Espace, cliquez sur Créer un espace en haut à droite.
5. Cliquez sur Autorisations dans la barre latérale de gauche.
6. Cliquez sur l’onglet Liens.
7. Cliquez sur le lien que vous voulez configurer.
8. Décochez la case Visible en regard du fichier à masquer.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Comment restreindre l’accès des membres de l’équipe aux fichiers dans un Espace 

Vous pouvez restreindre l’accès à un fichier spécifique dans un Espace pour les visiteurs. Pour ce faire, décochez la case « Visible » dans les Autorisations. Toutefois, les membres de l’équipe conservent l’accès à l’ensemble des Espaces et au contenu de votre dossier d’équipe. Pour restreindre l’accès à un fichier spécifique, vous devez le déplacer hors de votre dossier d’équipe et le placer dans un dossier personnel.

Pour déplacer un fichier d’équipe dans votre dossier personnel :

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Cliquez sur Contenu dans la barre latérale de gauche.
3. Sous Dossier d’équipe, cliquez sur « Dossiers d’Espace créés automatiquement ».
4. Cliquez sur le dossier associé à l’Espace depuis lequel vous déplacez les fichiers.
5. Faites glisser et déposer vos fichiers dans « Mon contenu » sous Dossiers personnels.
6. Cliquez sur Oui, déplacer [type de fichier].

Les membres de l’équipe n’auront plus accès à ce fichier.

 

Configurer les autorisations granulaires d’accès aux Espaces

Lorsque vous cliquez sur Plus d’autorisations et d’accès ou sur Gérer tous les liens, les paramètres d’autorisations granulaires s’ouvrent et vous permettent de gérer rapidement tous les paramètres de lien et de groupe au sein de votre Espace.

Liens

L’onglet Liens affiche tous les liens créés dans votre Espace. Créer vous permet de créer un nouveau groupe ou un nouveau lien. Vous pouvez également activer ou désactiver les paramètres pour chaque groupe ou lien de compte, y compris :

• Visible : contrôlez le contenu auquel les visiteurs peuvent accéder.
• Téléchargeable : activez ou désactivez le téléchargement de contenus spécifiques pour les visiteurs.
• Filigrane : activez ou désactivez la visibilité du filigrane sur les fichiers PDF pour protéger vos contenus.
• Accord de confidentialité : si un accord de confidentialité n’est plus nécessaire pour accéder à l’Espace, ce paramètre peut être désactivé.
  • Remarque : un accord de confidentialité sera toujours nécessaire pour ouvrir certains contenus.

Contenu

Gérez les autorisations individuelles de votre contenu sur l’ensemble de vos liens. Activez ou désactivez cette option pour contrôler la visibilité ou le téléchargement de chaque contenu.

Barre d’action

Au sein de chaque lien ou groupe, la barre d’action affiche les paramètres actuels. Les liens et les groupes possèdent des paramètres distincts que vous pouvez modifier.

• Liens
  • Liste d’autorisation/de blocage : ajoutez ou retirez des personnes de ces listes.
  • Filigrane : activez ou désactivez l’option.
  • Exiger accord de confidentialité : activez ou désactivez l’option.
  • Exiger e-mail : activez l’option pour exiger la validation de l’adresse e-mail.
  • Délai d’expiration: définissez la date d’expiration du lien.
  • Mot de passe : exigez un mot de passe pour accéder au lien afin de renforcer la sécurité.
  • Ajouter un message : écrivez un message d’accueil pour les visiteurs lorsqu’ils entrent dans l’Espace.
    • Remarque : l’option « Exiger e-mail » est activée lorsque cette fonctionnalité est activée.
  • Plus : vous permet d’afficher tous les paramètres sur un ordinateur portable ou un écran plus petit.
  • Copier le lien : copiez le lien pour le partager avec des visiteurs.

• Groupes
  • Gérer les accès : invitez les visiteurs à consulter le contenu au sein de votre groupe.
  • Filigrane : activez ou désactivez l’option.
  • Exiger accord de confidentialité : activez ou désactivez l’option.
  • Envoyer un rappel: envoie des e-mails de rappel aux invités qui n’ont pas encore visité votre Espace.

FAQ

Est-ce que les paramètres personnalisés d’un élément de contenu spécifique sont conservés lorsque ce dernier est déplacé vers un autre dossier ?
Oui, si aucun paramètre personnalisé n’est configuré, le contenu s’adaptera aux paramètres du nouveau dossier.

 

Les autorisations configurées pour les dossiers Espace s’appliquent-elles à l’ensemble du contenu des dossiers ?
Oui.

 

Les autorisations configurées pour le contenu sont-elles réinitialisées si je l’archive ?
Oui, l’archivage des dossiers ou contenus annulera toutes les configurations d’autorisations.

 

Le passage à un forfait inférieur affecte-t-il les autorisations configurées pour les liens d’Espace ?
Oui, avant de passer à un forfait inférieur, supprimez les paramètres d’autorisations modifiés. Passer à un forfait inférieur Standard vous empêche de modifier ces paramètres.

Passer au forfait Personal désactive tous les Espaces associés. Pour réactiver les Espaces et leurs liens, il vous suffit de revenir à un forfait Advanced ou supérieur.

 

Les collaborateurs Espace peuvent-ils configurer des autorisations granulaires d’accès aux Espaces ?
Oui.

 

Les autorisations d’Espaces granulaires sont-elles prises en charge pour Gmail, Google Chrome ou Microsoft Outlook ?
Non, les autorisations granulaires d’accès aux Espaces sont prises en charge uniquement dans l’application Web Dropbox DocSend.

 

Pourquoi je ne peux pas éditer les paramètres des accords de confidentialité ou des filigranes ?
Ces paramètres apparaissent en gris si vous n’avez pas importé d’accord de confidentialité ou si vous n’avez pas encore spécifié le type de filigrane que vous souhaitez. Modifiez ces paramètres dans la barre d’action pour activer leurs autorisations granulaires.

 

Des liens d’Espace distincts peuvent-ils avoir des filigranes différents ?
Oui, vous pouvez personnaliser les formats des filigranes pour différents liens d’Espace.

 

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