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Cet article décrit une fonctionnalité proposée dans les forfaits DocSend Advanced Data Rooms. |
Présentation
Les salles de données DocSend donnent accès à des journaux d’audit (ou pistes d’audit) qui vous permettent de consulter un enregistrement des actions réalisées par les utilisateurs dans ces salles de données. Les journaux d’audit permettent de répondre plus facilement aux exigences en matière de conformité et de gérer les responsabilités.
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Remarques :
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Fonctionnalités incluses
Utilisation de filtres
La page d’un journal d’audit regroupe toutes les actions sur lesquelles un contrôle est envisageable. Vous pouvez filtrer le journal d’audit par :
- Utilisateurs : filtrez par utilisateur pour voir toutes les actions réalisées par des personnes en particulier.
- Activité : filtrez selon des actions spécifiques, comme l’ajout ou le téléchargement de fichiers.
- Date : filtrez par date pour voir les actions qui ont eu lieu dans une plage de dates spécifique.
Exportation des journaux d’audit au format CSV
Cliquez sur Télécharger sur la page d’un journal d’audit pour exporter un fichier CSV contenant les enregistrements de ce journal d’audit.
Suppression des informations personnelles dans les journaux d’audit
Vous pouvez supprimer de vos journaux d’audit les informations qui pourraient être utilisées pour identifier des individus, tout comme vous pouvez supprimer des enregistrements si nécessaire. La suppression d’une entrée d’un journal d’audit permet de supprimer des informations personnelles potentiellement sensibles tout en conservant les informations liées aux actions entreprises et le moment où elles ont eu lieu.
Lorsque vous supprimez une activité dans le journal d’audit, les données de l’utilisateur concerné sont définitivement supprimées et ne peuvent pas être restaurées.
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Remarques :
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Voici un exemple de journal d’audit avant et après la suppression d’informations personnelles.
Avant :
Après :