| Les informations de cet article s’appliquent aux clients avec les forfaits DocSend Standard, DocSend Advanced et DocSend Advanced Data Rooms. |
Les espaces sont des salles de données virtuelles. Vous pouvez créer un espace depuis la page Espaces ou depuis des fichiers ou des dossiers sur la page Contenu. Chaque compte peut avoir son propre espace, ou vous pouvez créer plusieurs liens vers un même espace pour partager facilement du contenu. Dans l’onglet Espaces, vous pouvez voir un aperçu de vos espaces, tandis qu’en sélectionnant Espaces d’équipe dans le menu déroulant, vous affichez tous les espaces créés par votre équipe.
Création d’un nouvel Espace
1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Cliquez sur Espaces dans la barre latérale gauche.
3. Cliquez sur Créer votre propre Espace ou choisissez un modèle pour commencer.
Par défaut, le titre de l’Espace est “Sans titre”. Vous pouvez modifier ce champ en cliquant dessus pour ajouter votre propre titre. Vous pouvez également ajouter un sous-titre de la même façon.
|
Remarques :
|
Une fois votre Espace créé, vous pouvez ajouter du contenu, personnaliser l’arrière-plan et le logo, et plus encore. Découvrez comment gérer le contenu dans un Espace et personnaliser un Espace.
Création d’un Espace depuis la bibliothèque de contenus
Il existe plusieurs façons de créer un espace directement depuis la bibliothèque de contenus.
|
Important : si vous avez souscrit un forfait Standard, vous ne pouvez sélectionner que du contenu, et non les dossiers.
|
Pour créer un nouvel espace depuis la bibliothèque de contenus :
- Connectez-vous à docsend.com.
- Cliquez sur Bibliothèque de contenus.
- Sélectionnez le dossier que vous voulez utiliser pour créer un espace.
- Cliquez sur Partager en haut au milieu.
- Configurez les paramètres du lien.
- Cliquez sur Créer le lien.
- Vous pouvez maintenant copier et coller votre lien pour commencer le partage.
Vous accéderez directement à votre nouvel espace.
| Remarque : pour partager du contenu actualisé, ajoutez simplement les nouveaux fichiers dans l’espace créé lors du partage initial du lien du dossier. |
Création d’Espaces à partir de dossiers
Vous pouvez également créer un Espace à partir de dossiers importés sur la page de la bibliothèque de contenus, ce qui facilite sa création et la gestion du contenu existant.
Pour créer un espace depuis un dossier :
- Cliquez sur Bibliothèque de contenus.
- Cliquez sur
(plus d’options).
- Cliquez sur Partager en tant qu’espace.
- Configurez les paramètres du lien.
- Cliquez sur Créer un lien.
- Vous accédez directement à votre nouvel espace.
- Cliquez sur Copier le lien pour partager votre nouvel espace.
| Important : avec le forfait Standard, vous pouvez créer des espaces à partir de dossiers avec des sous-dossiers, mais les sous-dossiers ne seront pas inclus. Pour utiliser les dossiers d’espace, vous devez passer à un forfait Advanced. |
Dossiers d’Espace créés automatiquement
Lors de la création d’un Espace, un dossier portant le même nom que l’Espace est créé sous le dossier “Espaces créés automatiquement” sur la page de la bibliothèque de contenus. Le dossier “Espaces créés automatiquement” se trouvera dans la section du dossier d’équipe et ne contiendra que des documents importés directement dans l’Espace. Il n’est pas possible de renommer, de masquer ou de supprimer le dossier “Espaces créés automatiquement”.
Liens d’Espaces et paramètres
Une fois votre espace configuré et prêt à être partagé, la création d’un lien est tout aussi simple.
Pour créer un lien d’espace à l’aide de la fonctionnalité Partager dans un espace sélectionné :
- Cliquez sur Espaces dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur le nom de l’espace que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur Partager en haut à droite.
- Cliquez sur Créer le lien.
- Configurez les paramètres du lien.
- Cliquez sur Copier le lien pour partager le lien d’espace.
Pour créer un lien d’espace dans l’onglet Espaces :
- Cliquez sur l’espace pour lequel vous voulez créer un lien.
- Cliquez sur Partager.
- Cliquez sur Créer le lien.
- Configurez les paramètres du lien.
- Cliquez sur Copier le lien pour partager.
Paramètres des liens
Les paramètres d’un lien d’espace sont modifiables à tout moment, comme pour les liens de
contenu.
- Cliquez sur le nom de l’espace dont vous voulez modifier les paramètres du lien.
- Cliquez sur Partager.
- Cliquez sur l’icône de modification.
- Configurez les paramètres du lien.
Vos modifications seront enregistrées automatiquement.
En savoir plus sur les autorisations d’espace granulaires.
Visites d’Espaces
Les visites d’un espace sont suivies uniquement au niveau du document. Lorsqu’un visiteur ouvre un espace et consulte un document, la visite est enregistrée dans le document et attribuée à l’espace. Les visites de l’espace sont également détenues par le propriétaire de l’espace.
Pour afficher toutes les visites des documents d’un espace :
- Cliquez sur le nom de l’espace pour afficher ses statistiques de visite.
- Cliquez sur Statistiques dans la barre latérale gauche.
Pour voir qui a visité les espaces sans consulter leur contenu :
- Cliquez sur le nom de l’espace pour afficher ses statistiques de visite.
- Cliquez sur Journal d’audit.
- Cliquez sur Utilisateurs pour filtrer l’activité d’un utilisateur spécifique.
- Cliquez sur Télécharger pour exporter les données.
|
Remarques :
|
Vous avez encore besoin d’aide ? Lisez d’autres articles dans le centre d’assistance DocSend.