Crear un espacio (sala de datos)

Descripción general

"Espacios" es el término que utilizamos para denominar nuestras salas de datos virtuales (o VDR, por sus siglas en inglés). Puedes crearlos desde la página Espacios o desde carpetas que ya tengas en la página Contenido. Puedes tener espacios distintos para cada cuenta o crear varios enlaces para el mismo espacio, lo cual te dará flexibilidad y control a la hora de compartir el contenido con cada cuenta individual. Desde la página Espacios podrás acceder a la sección Mis espacios, donde tendrás una vista general de todas las salas de datos que hayas creado. Para consultar todos los espacios que se han creado en tu equipo, selecciona Espacios del equipo en el menú desplegable que encontrarás debajo de Espacios.

Índice de contenido

• Crear un espacio (sala de datos) nuevo
• Crear un espacio (sala de datos) con la opción Compartir contenido
• Crear espacios (salas de datos) a partir de carpetas
• Carpetas de espacios (salas de datos) creadas automáticamente
• Enlaces y configuración de los espacios (sala de datos)
• Visitas a los espacios (sala de datos)
• Lecturas relacionadas
  
  

Crear un espacio (sala de datos) nuevo

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Espacio en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Crear espacio en la esquina superior derecha.

De forma predeterminada, el espacio (sala de datos) se llamará "Sin título", pero podrás hacer clic en ese campo para modificarlo cuando quieras. También puedes añadir un subtítulo.

Notas:

• El nombre del espacio será el mismo en todos los enlaces que crees.
• Si alguien de tu equipo crea un espacio (sala de datos), todos los miembros podrán ver tanto el espacio como el contenido.

Ahora que has creado tu espacio (sala de datos), puedes añadir contenido, personalizar el fondo y el logotipo, ¡y mucho más! Te explicamos cómo hacerlo en los artículos Gestionar el contenido de un espacio y Personalizar un espacio.

Crear un espacio (sala de datos) desde la biblioteca de
contenido

Puedes crear espacios (salas de datos) directamente desde tu biblioteca de contenido para ahorrar tiempo.

Importante: Con el plan Standard solo podrás seleccionar contenido, no carpetas.

Para compartir contenido en un espacio (sala de datos):

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Biblioteca de contenido.
   
3. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
4. Selecciona los documentos y las carpetas que quieres guardar en tu nuevo espacio.
   
5. Haz clic en Continuar.
   
6. Determina la configuración de preferencia para tus enlaces.
   
7. Haz clic en Crear enlace.
   
8. Ahora podrás copiar y pegar el enlace para empezar a compartirlo.

Accederás al nuevo espacio que acabas de crear.

Nota: para compartir contenido actualizado con tu visitante, basta con añadir los nuevos
archivos al espacio existente que creaste al compartir el enlace a la carpeta.

Crear espacios (salas de datos) a partir de carpetas

Si lo prefieres, puedes crear un espacio (sala de datos) desde las carpetas que hayas subido a la página a Biblioteca de contenido. Así te resultará aún más sencillo crear espacios y gestionar el contenido.

Puedes crear un espacio desde una carpeta de dos maneras:

1. Haz clic en Biblioteca de contenido.
2. Haz clic en “…” (más opciones).
3. Haz clic en Compartir.
4. Determina la configuración de preferencia para tus enlaces.
5. Haz clic en Crear enlace.
6. Accederás al nuevo espacio que acabas de crear.
7. Haz clic en Copiar enlace para compartir tu nuevo espacio.

Para crear un espacio desde una carpeta incrustada:

1. Haz clic en “…” (más opciones) junto a la carpeta desde la que quieras crear un espacio.
2. Haz clic en Compartir.

3. Determina la configuración de preferencia para tus enlaces.

4. Haz clic en Crear enlace.

Accederás al nuevo espacio que acabas de crear.

Importante: Los usuarios del plan Standard pueden crear espacios (salas de datos) a partir de carpetas que tienen subcarpetas. Sin embargo, esas subcarpetas no se transferirán, ya que las carpetas de los espacios de momento solo están disponibles con los planes Advanced. Te recomendamos cambiar a un plan superior para poder utilizar esta función.

Carpetas de espacios (salas de datos) creadas automáticamente

Al crear un espacio (sala de datos), se generará una carpeta con el mismo nombre en el apartado "Carpetas del espacio creadas automáticamente" de la página Biblioteca de
contenido. Este apartado aparecerá en la sección Carpetas del equipo y solo contendrá documentos que se suban directamente al espacio. La carpeta "Carpetas del espacio creadas automáticamente" no se puede ocultar ni eliminar, y tampoco se puede cambiar de nombre.

Enlaces y configuración de los espacios (sala de datos)

Una vez que tu espacio esté configurado y listo para compartir, crear un enlace será igual de sencillo.

Podrás hacerlo de dos maneras:

1. Haz clic en Espacio en la barra lateral izquierda.
2. Haz clic en el nombre del espacio que deseas compartir.
3. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
4. Haz clic en Crear enlace.
   
5. Determina la configuración de preferencia para tus enlaces.
   
6. Haz clic en Crear enlace.
   
7. Haz clic en Copiar enlace para compartir. O bien
   
8. Haz clic en el espacio para el que quieres crear un enlace.
   
9. Haz clic en Compartir.
10. Haz clic en Crear enlace.
11. Determina la configuración de preferencia para tus enlaces.
12. Haz clic en Crear enlace.
13. Haz clic en Copiar enlace para compartir.

Configuración del enlace

Al igual que ocurre con los enlaces de contenido, puedes editar la configuración del enlace de un espacio en cualquier momento.

1. Haz clic en el nombre del espacio cuya configuración del enlace deseas cambiar.
2. Haz clic en Compartir.
3. Haz clic en “…” (más opciones).
4. Haz clic en Editar.
5. Configura la configuración del enlace.
6. Haz clic en Actualizar enlace para guardar la configuración.

Más información sobre los permisos detallados para los espacios.

Visitas a los espacios (sala de datos)

Las visitas a cada espacio solo se registran a nivel de cada documento. Cuando alguien accede a un espacio y consulta un documento, la visita se registra en el documento y se atribuye al espacio. Las visitas a los espacios también se vinculan al propietario.

1. Haz clic en el nombre del espacio cuyos datos de visitantes deseas ver.
2. Haz clic en Análisis en la barra lateral izquierda.
   
   

Si quieres ver quién ha visitado el espacio pero no ha visto el contenido:

1. Haz clic en el nombre del espacio cuyos datos de visitantes deseas ver.
   
2. Haz clic en Registro de actividades.
   
3. Haz clic en Usuarios para filtrar la actividad de una persona específica.
   
4. Haz clic en Descargar para exportar los datos.

Lecturas relacionadas

• Permisos detallados para los espacios
• Gestionar el contenido de un espacio (sala de datos)
• Personalizar un espacio (sala de datos)
• Colaborar en un espacio (sala de datos)

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