Crear un espacio (sala de datos)

Descripción general

"Espacios" es el término que utilizamos para denominar nuestras salas de datos virtuales (o VDR, por sus siglas en inglés). Puedes crearlos desde la página Espacios o desde carpetas que ya tengas en la página Contenido. Puedes tener espacios distintos para cada cuenta o crear varios enlaces para el mismo espacio, lo cual te dará flexibilidad y control a la hora de compartir el contenido con cada cuenta individual. Desde la página Espacios podrás acceder a la sección Mis espacios, donde tendrás una vista general de todas las salas de datos que hayas creado. Para consultar todos los espacios que se han creado en tu equipo, selecciona Espacios del equipo en el menú desplegable que encontrarás debajo de Espacios.

Acceso rápido

• Crear un espacio (sala de datos) nuevo
• Crear un espacio (sala de datos) con la opción Compartir contenido
• Crear espacios (salas de datos) a partir de carpetas
• Carpetas de espacios (salas de datos) creadas automáticamente
• Enlaces y configuración de los espacios (sala de datos)
• Visitas a los espacios (sala de datos)
• Lecturas relacionadas
  
  

Crear un espacio (sala de datos) nuevo

En la página Espacios, selecciona Crear espacio. ¡Así de fácil!

De forma predeterminada, el espacio (sala de datos) se llamará "Sin título", pero podrás hacer clic en ese campo para modificarlo cuando quieras. También puedes añadir un subtítulo.

Notas:

• El nombre del espacio será el mismo en todos los enlaces que crees.
• Si alguien de tu equipo crea un espacio (sala de datos), todos los miembros podrán ver tanto el espacio como el contenido.

Ahora que has creado tu espacio (sala de datos), puedes añadir contenido, personalizar el fondo y el logotipo, ¡y mucho más! Te explicamos cómo hacerlo en los artículos Gestionar el contenido de un espacio y Personalizar un espacio.

Crear un espacio (sala de datos) con la opción Compartir contenido

Puedes crear espacios (salas de datos) directamente desde tu biblioteca de contenido para ahorrar tiempo. Solo tienes que hacer clic en Compartir archivos y elegir el contenido para poder compartir el enlace de tu espacio con quien quieras.

Importante: Con el plan Standard solo podrás seleccionar contenido, no carpetas.

Para compartir contenido en un espacio (sala de datos):

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Espacio en el menú de la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Añadir contenido.
4. Selecciona el contenido que quieres compartir desde la herramienta de subida de archivos.
5. Haz clic en Añadir al espacio.
6. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
7. Haz clic en Compartir con enlace.
8. En Compartir con enlace, haz clic en Crear enlace.
9. Determina la configuración de preferencia para tus enlaces.
10. Haz clic en Crear enlace.

Ahora podrás copiar y pegar el enlace para empezar a compartirlo.

Nota: No olvides personalizar tu espacio (sala de datos) para darle un aspecto más profesional.

Crear espacios (salas de datos) a partir de carpetas

Si lo prefieres, puedes crear un espacio (sala de datos) desde las carpetas que hayas subido a la página Contenido. Así te resultará aún más sencillo crear espacios y gestionar el contenido.

Desde la página Contenido, tienes dos maneras de crear una carpeta en un espacio:

1. Selecciona la carpeta, haz clic en los tres puntos (...) para ampliar el menú de opciones y selecciona Compartir.

2. Si la carpeta está dentro de otra, haz clic en el botón Compartir para crear un espacio.

Importante: Los usuarios del plan Standard pueden crear espacios (salas de datos) a partir de carpetas que tienen subcarpetas. Sin embargo, esas subcarpetas no se transferirán, ya que las carpetas de los espacios de momento solo están disponibles con los planes Advanced. Te recomendamos cambiar a un plan superior para poder utilizar esta función.

Carpetas de espacios (salas de datos) creadas automáticamente

Al crear un espacio (sala de datos), se generará una carpeta con el mismo nombre en el apartado "Carpetas del espacio creadas automáticamente" de la página Contenido. Este apartado aparecerá en la sección Carpetas del equipo y solo contendrá documentos que se suban directamente al espacio. La carpeta "Carpetas del espacio creadas automáticamente" no se puede ocultar ni eliminar, y tampoco se puede cambiar de nombre.

Enlaces y configuración de los espacios (sala de datos)

Una vez que tu espacio esté configurado y listo para compartir, crear un enlace será igual de sencillo.

Podrás hacerlo de dos maneras:

1. Desde el propio espacio, selecciona Compartir para acceder a la página del enlace y haz clic en Crear enlace.
   • Nota: Si es la primera vez que creas un enlace para ese espacio, deberás seleccionar Crear enlace para compartir.
2. Si lo prefieres, puedes crear un enlace nuevo desde la página Espacios. Solo tienes que buscar el espacio que quieras compartir, hacer clic en Compartir para acceder a la página del enlace y, a continuación, hacer clic en Crear enlace.
   
   

Configuración del enlace

Al igual que ocurre con los enlaces del contenido, puedes editar la configuración de los enlaces de tus espacios siempre que quieras. Solo tienes que hacer clic en Compartir para acceder a la página del enlace, hacer clic en los tres puntos (...) para ampliar el menú de opciones y seleccionar Editar configuración del enlace. También puedes establecer diferentes permisos tanto para el contenido como para todo el espacio. Más información sobre los permisos detallados de los espacios.

Visitas a los espacios (sala de datos)

Las visitas a cada espacio solo se registran a nivel de cada documento. Cuando alguien accede a un espacio y consulta un documento, la visita se registra en el documento y se atribuye al espacio. Las visitas a los espacios también se vinculan al propietario.

Si quieres consultar todas las visitas a los documentos de un espacio, puedes hacerlo de dos maneras:

1. Puedes exportar los datos de los visitantes del espacio. Consulta Exportar datos de los visitantes para obtener más información al respecto.
2. Puedes consultar las visitas al espacio asociadas a una cuenta específica en la página Cuentas. Para ello, selecciona una cuenta y haz clic en la pestaña Enlaces.

Lecturas relacionadas

• Permisos detallados para los espacios
• Gestionar el contenido de un espacio (sala de datos)
• Personalizar un espacio (sala de datos)
• Colaborar en un espacio (sala de datos)

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