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En este artículo se describe una función disponible en los planes DocSend Advanced Data Rooms. |
Descripción general
Las salas de datos de DocSend ofrecen registros de actividades (o de auditoría) que permiten ver un listado de las acciones realizadas por los usuarios en una sala de datos, lo que facilita el seguimiento de los requisitos de cumplimiento y la gestión de las responsabilidades.
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Notas:
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Funciones incluidas
Filtrar por registros de actividades
En la página del registro de actividades se muestran todas las acciones susceptibles de ser auditadas en un único lugar. Puedes filtrar el registro de actividades por:
- Usuarios: filtra por usuario para ver todas las acciones realizadas por personas específicas.
- Actividad: filtra por acciones concretas, como añadir o descargar archivos.
- Fecha: filtra para ver las acciones que han tenido lugar en un intervalo de fechas determinado.
Exportar registros de actividades como archivos .CSV
Haz clic en Descargar en la página del registro de actividades para exportar los datos en un archivo .CSV.
Eliminar información de los usuarios de los registros de actividades
Puedes eliminar información que podría usarse para identificar a usuarios de tu registro de actividades, así como los propios registros en función de tus necesidades. Al eliminar una entrada de un registro de actividades, se borra la información potencialmente confidencial de los usuarios en cuestión, pero se conservan los datos sobre las acciones realizadas y cuándo se llevaron a cabo.
Si se elimina una actividad de un registro de actividades, los datos del usuario correspondiente se borrarán de forma permanente y no se podrán restaurar.
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Notas:
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A continuación te mostramos un ejemplo de un registro de actividades antes y después de eliminar la información de identificación personal.
Antes:
Después: