Permisos detallados para los espacios

Descripción general

La pestaña Permisos de tu Espacio permite modificar rápidamente la configuración de los enlaces y grupos creados.

Índice de contenido

• Diferencia entre enlaces de los espacios y permisos detallados de los espacios
• Cómo configurar los permisos detallados de los espacios (sala de datos) en el navegador web
• Cómo ocultar contenido específico en un espacio (sala de datos)
• Cómo restringir el acceso del equipo a los archivos en un espacio (sala de datos)
• Configurar los permisos detallados de los espacios
  • Enlaces
  • Contenido
  • Barra de acciones
• Preguntas frecuentes
  
  

Diferencia entre enlaces de los espacios y permisos detallados de los espacios

La diferencia entre los enlaces de los espacios y los permisos detallados de los espacios en los espacios de DocSend (salas de datos) es el nivel de control de acceso que ofrecen:

• Los enlaces de los espacios se comparten con los visitantes para darles acceso a un espacio. Los permisos establecidos a nivel de enlace de espacio se aplican a todo el contenido del espacio de forma predeterminada. Obtén más información sobre la configuración del enlace.
• Los permisos detallados de los espacios permiten anular la configuración de enlace de espacio predeterminada para hacer excepciones de carpetas y archivos específicos dentro del espacio. Esta configuración complementa el enlace de espacio con el que está asociada.

Como los permisos detallados de espacios se aplican a nivel de enlace de espacio, puede usar un espacio para crear varios enlaces de espacios personalizados. Los dos enlaces siguientes son ejemplos de diferentes experiencias de visitantes para el mismo espacio:

• Este enlace permite descargas de archivos específicos mientras que otros se mantienen como de solo lectura.
• Este enlace requiere una dirección de correo electrónico para acceder a algunos contenidos, pero no a otros.

Cómo configurar los permisos detallados de los espacios (sala de datos) en el navegador web

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Espacio en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en el espacio que deseas configurar.
   • Si no tienes un espacio todavía, haz clic en Crear espacio en la esquina superior derecha.
4. Haz clic en Permisos en la barra lateral izquierda.
5. Haz clic en el enlace que deseas configurar.
   • Una vez que lo selecciones, aparecerá una lista de todo el contenido de ese espacio en Permisos de contenido. Puedes configurar permisos para todo el espacio o configurar filas individuales para contenido específico.
6. Marca o desmarca las casillas de los siguientes permisos de contenido según prefieras:
   • Visible
   • Descargable
   • Marca de agua
   • Acuerdo de confidencialidad
7. Haz clic en Guardar.
   
   

Cómo configurar los permisos detallados de los espacios (sala de datos) en el navegador para móviles

DocSend es completamente accesible en los navegadores para móviles de iOS o Android. Obtén más información sobre DocSend en dispositivos móviles.

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Toca el icono del menú desplegable que aparece en la esquina superior izquierda.
3. Toca Espacios.
4. Toca el espacio que deseas configurar.
5. Toca el icono del menú desplegable que aparece en la esquina superior izquierda.
6. Toca Permisos.
7. En Enlaces, toca el enlace que deseas configurar.
8. Marca o desmarca las casillas de los siguientes permisos de contenido según prefieras:
   • Visible
   • Descargable
   • Marca de agua
   • Acuerdo de confidencialidad
9. Haz clic en Guardar.
   
   

Cómo ocultar archivos específicos en un espacio (sala de datos)

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Espacio en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en el espacio que deseas configurar.
4. Si no tienes un espacio todavía, haz clic en Crear espacio en la esquina superior derecha.
5. Haz clic en Permisos en la barra lateral izquierda.
6. Haz clic en la pestaña Enlaces.
7. Haz clic en el enlace que deseas configurar.
8. Desmarca la casilla Visible junto a los archivos que desees ocultar.
9. Haz clic en Guardar.
   
   

Cómo restringir el acceso del equipo a los archivos en un espacio (sala de datos)

Para restringir el acceso de los visitantes a archivos específicos de un espacio, desmarca la casilla Visible en Permisos. No obstante, los miembros del equipo tienen acceso a todos los espacios y a cualquier contenido de tu carpeta del equipo. Para restringir el acceso a un archivo específico, debes sacarlo de tu carpeta del equipo y moverlo a una carpeta personal.

Para mover un archivo de equipo a tu carpeta personal:

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Contenido en la barra lateral izquierda.
3. En Carpetas del equipo, haz clic en "Carpetas del espacio creadas automáticamente".
4. Haz clic en la carpeta asociada con el espacio desde el que vas a mover el archivo.
5. Arrastra y suelta tus archivos en “Mi contenido” en Carpetas personales.
6. Haz clic en Sí, mover [tipo de archivo].

Los miembros del equipo dejarán de tener acceso a ese archivo.

Configurar los permisos detallados de los espacios

Cuando haces clic en Más permisos y acceso o Gestionar todos los enlaces, se abre la configuración de permisos detallados, que permite gestionar rápidamente todos los enlaces y las configuraciones de grupos dentro de tu espacio.

Nota: estos permisos anulan la configuración de enlaces de espacio predeterminados.

Enlaces

La pestaña Enlaces muestra todos los enlaces creados en tu espacio. Crear nuevo permite crear un nuevo grupo o crear un nuevo enlace. También puedes marcar o desmarcar la configuración de cada enlace de grupo o cuenta, por ejemplo:

• Visible: controla a qué contenido pueden acceder los visitantes.
• Descargable: habilita o inhabilita la posibilidad de que los visitantes descarguen contenido específico.
• Marca de agua: habilita o inhabilita la visibilidad de la marca de agua en archivos PDF para proteger tu contenido.
• Acuerdo de confidencialidad: si ya no se requiere un acuerdo de confidencialidad para entrar en el espacio, esta opción se puede desactivar.
  • Nota: el acuerdo de confidencialidad seguirá siendo necesario para abrir contenido específico.

Contenido

Gestiona permisos individuales para tu contenido en todos tus enlaces. Activa o desactiva esta opción para controlar la visibilidad o la capacidad de descarga de cada contenido.

Barra de acciones

En cada enlace o grupo, la barra de acciones mostrará la configuración actual. Los enlaces y los grupos tendrán diferentes configuraciones, que puedes modificar.

• Enlaces
  
  
  • Permitir/bloquear lista: añade o elimina personas de estas listas.
  • Marca de agua: activa o desactiva esta opción.
  • Requerir acuerdo de confidencialidad: activa o desactiva esta opción.
  • Requerir correo electrónico: activa esta opción para solicitar la autenticación mediante correo electrónico.
  • Caducidad: establece la fecha de caducidad del enlace.
  • Contraseña: solicita una contraseña para acceder al enlace y aumentar así la seguridad.
  • Añadir mensaje: escribe un mensaje de bienvenida para los visitantes cuando acceden al espacio.
    • Nota: se activará la solicitud de un correo electrónico al habilitar esta función.
  • Más: permite ver todos los ajustes desde un portátil o una pantalla más pequeña.
  • Copiar enlace: copia el enlace para compartirlo con los visitantes.

• Grupos
  
  
  • Administrar acceso: invita a los visitantes a ver el contenido de tu grupo.
  • Marca de agua: activa o desactiva esta opción.
  • Requerir acuerdo de confidencialidad: activa o desactiva esta opción.
  • Enviar recordatorio: envía correos electrónicos de recordatorio a los invitados que aún no hayan visitado el espacio.

Nota: si solo tienes un grupo o un enlace, solo verás una página sin las columnas Enlaces o Contenido.

Preguntas frecuentes

¿Se conserva la configuración personalizada de contenidos específicos si se mueven a otra carpeta?
Sí. Si no se ha creado una configuración personalizada, se aplicará la configuración de la carpeta nueva de forma predeterminada.

¿Los permisos configurados para las carpetas de espacios (sala de datos) se aplican a todo el contenido de la carpeta?
Sí.

¿Se restablecerán los permisos configurados para el contenido si lo archivo?
Sí. Si se archivan carpetas o contenido, se anularán las configuraciones de los permisos.

¿Reducir la capacidad de mi plan afectará a los permisos configurados para los enlaces de espacios?
Sí. Antes de reducir la capacidad de tu plan, elimina la configuración de permisos modificada. Reducir la capacidad de tu plan a Standard inhabilita tu capacidad para modificar esta configuración.

Reducir la capacidad de tu plan a un plan Personal inhabilita todos los espacios, junto con los enlaces de espacios asociados. Para reactivar los espacios y sus enlaces, vuelve a un plan Advanced o superior.

¿Pueden los colaboradores de espacios configurar permisos detallados de los espacios?
Sí.

¿Los permisos detallados de los espacios son compatibles con Gmail, Google Chrome o Microsoft Outlook?
No. Los permisos detallados de los espacios solo se admiten en la aplicación web Dropbox DocSend.

¿Por qué no puedo editar la configuración del acuerdo de confidencialidad o la marca de agua?
Verás esta configuración atenuada si aún no has subido un acuerdo de confidencialidad o especificado qué tipo de marca de agua quieres. Edita estos ajustes en la barra de acciones para habilitar sus permisos detallados.

¿Pueden diferentes enlaces de espacios tener diferentes marcas de agua?
Sí. Puedes personalizar los formatos de marca de agua para diferentes enlaces de espacios.

Lecturas relacionadas

• ¿Qué son los espacios (salas de datos)?
• Crear un espacio (sala de datos)
• Gestionar el contenido de un espacio (sala de datos)
• Configuración del enlace en Espacios
• Configuración del enlace en Biblioteca de contenido

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