In einem Raum (Datenraum) zusammenarbeiten

Fügen Sie andere Nutzer zur Ihrem Raum (Datenraum) hinzu, damit diese Inhalte im Raum verwalten und aktuell halten können.

Weiterführende Artikel

• Einen anderen Dropbox-Space-Nutzer hinzufügen oder entfernen
• Links zu Dropbox Spaces teilen
• Inhalt zu einem Dropbox Space hinzufügen
• Berechtigungen und Benachrichtigungen

Einen anderen Dropbox-Space-Nutzer hinzufügen oder entfernen

Wenn Sie einen Raum erstellen, werden Sie standardmäßig zum Eigentümer des Datenraums. Sie können Teammitglieder als andere Nutzer hinzufügen bzw. entfernen. 

So fügen Sie einen anderen Dropbox-Space-Nutzer hinzu:

1. Melden Sie sich bei Ihrem DocSend-Konto an.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Räume.
3. Klicken Sie auf den Datenraum, zu dem Sie andere Nutzer hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie unter dem Raum-Titel auf „+“ (Hinzufügen).
5. Suchen Sie nach dem Teammitglied, das Sie als anderen Nutzer hinzufügen möchten.
6. Klicken Sie neben dem Namen auf „+“ (Hinzufügen).
7. Klicken Sie auf Speichern.

Ihre anderen Nutzer sehen jetzt Optionen zum Verwalten und Freigeben des Raums (siehe Screenshots unten). So fügen Sie Teammitglieder zu DocSend hinzu.

So entfernen Sie einen anderen Dropbox-Space-Nutzer:

1. Melden Sie sich bei Ihrem DocSend-Konto an.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Räume.
3. Klicken Sie auf den Dropbox Space, aus dem Sie andere Nutzer entfernen möchten.
4. Klicken Sie unter dem Raum-Namen auf „+“ (Hinzufügen).
5. Klicken Sie neben dem anderen Nutzer, den Sie entfernen möchten, auf das „x“ (Hinzufügen).
6. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Das Eigentumsrecht an einem Raum kann nicht auf andere Nutzer des Raums übertragen werden.

Links zu Dropbox Spaces teilen

So teilen Sie Ihren Datenraum per Link:

1. Melden Sie sich bei Ihrem DocSend-Konto an.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Räume.
3. Klicken Sie auf den Dropbox Space, für den Sie einen Link erstellen möchten.
4. Klicken Sie oben rechts auf Teilen.
5. Klicken Sie auf Link erstellen. 
6. Geben Sie unter Name des Links den Namen des Unternehmens bzw. Kunden ein.
7. Passen Sie den Link ggf. an.
8. Klicken Sie auf Link erstellen. 

Sie können jetzt den Link kopieren und an Empfänger senden, um Ihren Raum mit Besuchern zu teilen.

Inhalt zu einem Dropbox Space hinzufügen

So fügen Sie Inhalte zu einem Team-Ordner hinzu:

1. Melden Sie sich bei Ihrem DocSend-Konto an.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Räume.
3. Klicken Sie auf den Dropbox Space, dem Sie Inhalte hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie auf Inhalte hinzufügen.
5. Wählen Sie Neue Inhalte hochladen aus.
6. Wählen Sie aus, von wo aus Inhalte hochgeladen werden sollen.
7. Wählen Sie die Dateien aus.
8. Klicken Sie je nach Quelle der Inhalte auf Hochladen oder Auswählen.

Berechtigungen und Benachrichtigungen

Dropbox-Space-Eigentümer und andere Nutzer können Folgendes tun:

• Fügen Sie Raum-Ordner hinzu, entfernen Sie sie, bearbeiten Sie sie oder ordnen Sie sie neu an.
• Bearbeiten Sie die Einstellungen für den Dropbox-Space-Link.
• Bearbeiten Sie den Dropbox-Space-Titel, den Untertitel und das Header-Bild.
• Fügen Sie andere Nutzer hinzu und entfernen Sie sie.
• Löschen Sie den Raum.
• Senden Sie Dropbox-Space-Benachrichtigungen.
• Benachrichtigungen per E-Mail erhalten, wenn jemand einen Dropbox Space besucht.

Nur Dropbox-Space-Eigentümer können Folgendes tun:

• Empfangen Sie Desktop-Benachrichtigungen.
• Erhalten Sie Benachrichtigungen per E-Mail, wenn jemand einen deaktivierten Dropbox Space besucht.
• Synchronisieren Sie Salesforce-, IFTTT- und Zapier-Besucherdaten.

Kontoinhaber und Team-Admins haben automatisch die gleichen Zugriffsberechtigungen wie andere Nutzer des Raums, müssen jedoch manuell als andere Nutzer eines Raums hinzugefügt werden, um Besuchsbenachrichtigungen zu erhalten. Nach dem Hinzufügen zu einem Raum wird der Raum unter Räume > Meine Räume angezeigt.

Hinweis: Besuche in einem Raum werden nur auf Dokumentebene verfolgt. Wenn ein Besucher einen Raum öffnet und sich ein Dokument ansieht, wird der Besuch in dem Dokument protokolliert und dem Raum zugeordnet. Raum-Besuche unterliegen der Kontrolle des Raum-Eigentümers.

Andere Nutzer können keine Raum-Besuche mehr in ihrem Dashboard oder auf der Dokumentdetailseite sehen.

Hinweis: Wenn Sie ein DocSend Advanced Data Rooms-Abo verwenden, können Kontoinhaber und Team-Admins die Besuchsdaten für Dateien über das neue Dropbox-Space-Analyse- und -Audit-Protokoll anzeigen, auch wenn sie nicht auf die Datei selbst zugreifen können.

Sie können alle Raum-Besuche sehen, die mit einem bestimmten Konto verknüpft sind, indem Sie die Seite Konten aufrufen.

Weitere Einzelheiten:

• Kontoinhaber, Team-Admins und andere Nutzer können eine Vorschau der zu einem Dropbox Space hinzugefügten Inhalte anzeigen, auch wenn sie sich in einem persönlichen Ordner befinden.
• Kontoinhaber und Team-Admins haben automatisch die gleichen Zugriffsberechtigungen wie andere Nutzer in allen von ihren Teammitgliedern erstellten Dropbox Spaces, erhalten aber keine Besuchsbenachrichtigungen, es sei denn, sie werden als andere Nutzer hinzugefügt. Benutzer können im Kollaborator-Modell sehen, wer ein Administrator ist.
• Kontoinhaber und Team-Admins können sich nach Bedarf als andere Nutzer zu einem Dropbox Space hinzufügen. Teammitglieder müssen jedoch eingeladen werden.
• Die gleichen Einstellungen gelten für Administratoren, andere Dropbox-Space-Nutzer und Teammitglieder, wenn sie auf Inhalte in persönlichen Ordnern zugreifen. 
• Wenn ein Mitglied oder ein Administrator als anderer Nutzer in einem Dropbox Space hinzugefügt werden, haben sie nur Ansichtszugriff auf den Inhalt in Team-Ordnern.

Verwandte Artikel

• Was sind Dropbox Spaces?
• Einen Dropbox Space anpassen
• Erläuterung der Linkeinstellungen
• Inhalte in einem Dropbox Space verwalten
• Differenzierte Raum-Berechtigungen
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