Dieser Artikel beschreibt ein Feature, das Kunden in den Abos DocSend Standard, Advanced und Advanced Data Rooms zur Verfügung steht. |
Andere Dropbox-Space-Nutzer haben die Möglichkeit, einen Dropbox Space (Datenraum) im Namen des Dropbox-Space-Eigentümers zu verwalten. Wenn Sie zusätzliche Mitarbeiter haben, können andere Ihnen helfen, Ihre Inhalte zu verwalten und auf dem neuesten Stand zu halten.
Weiterführende Artikel
- Einen anderen Dropbox-Space-Nutzer hinzufügen oder entfernen
- Links zu Dropbox Spaces teilen
- Inhalt zu einem Dropbox Space hinzufügen
- Datenschutz und Sichtbarkeit von Inhalten
- Berechtigungen und Benachrichtigungen
Einen anderen Dropbox-Space-Nutzer hinzufügen oder entfernen
Wenn Sie einen Dropbox Space erstellen, werden Sie standardmäßig zum Eigentümer des Datenraums. Das bedeutet, dass Sie Teammitglieder als andere Nutzer hinzufügen können. Andere Dropbox-Space-Nutzer können auch jederzeit aus einem Dropbox Space entfernt werden.
Teammitglieder, die keine anderen Nutzer sind, können den Dropbox Space weiterhin über DocSend betreten, aber sie sind nicht in der Lage Folgendes zu tun:
- Dropbox Space verwalten
- Inhalte ansehen oder hinzufügen
- Den Dropbox Space freigeben oder anpassen
- Audit-Protokoll ansehen
- Dropbox-Space-Analysen für diesen Datenraum anzeigen
Hinweise:
- Kontoinhaber, Team-Admins und andere Nutzer können eine Vorschau der zu einem Dropbox Space hinzugefügten Inhalte anzeigen, auch wenn sie sich in einem persönlichen Ordner befinden.
- Kontoinhaber und Team-Admins haben automatisch die gleichen Zugriffsberechtigungen wie andere Nutzer in allen von ihren Teammitgliedern erstellten Dropbox Spaces, erhalten aber keine Besuchsbenachrichtigungen, es sei denn, sie werden als andere Nutzer hinzugefügt. Benutzer können im Kollaborator-Modell sehen, wer ein Administrator ist.
- Kontoinhaber und Team-Admins können sich nach Bedarf als andere Nutzer zu einem Dropbox Space hinzufügen. Teammitglieder müssen jedoch eingeladen werden.
- Die gleichen Einstellungen gelten für Administratoren, andere Dropbox-Space-Nutzer und Teammitglieder, wenn sie auf Inhalte in persönlichen Ordnern zugreifen.
- Wenn ein Mitglied oder ein Administrator als anderer Nutzer in einem Dropbox Space hinzugefügt werden, haben sie nur Ansichtszugriff auf den Inhalt in Team-Ordnern.
So fügen Sie einen anderen Dropbox-Space-Nutzer hinzu:
- Melden Sie sich bei Ihrem DocSend-Konto an.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf die Registerkarte Dropbox Spaces.
- Klicken Sie auf den Datenraum, zu dem Sie andere Nutzer hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol („+“) unter dem Titel des Dropbox Space und wählen Sie einen anderen Nutzer aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Ihre anderen Nutzer sehen jetzt Optionen zum Verwalten und Freigeben des Dropbox Space (siehe Screenshots unten).So fügen Sie Teammitglieder zu DocSend hinzu.
So entfernen Sie einen anderen Dropbox-Space-Nutzer:
- Melden Sie sich bei Ihrem DocSend-Konto an.
- Gehen Sie zum Tab in der linken Seitenleiste.
- Klicken Sie auf den Dropbox Space, aus dem Sie andere Nutzer entfernen möchten.
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol („+“).
- Klicken Sie auf das x-Symbol („x“) neben dem anderen Nutzer, den Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Das Eigentum an einem Dropbox Space kann nicht auf andere Dropbox-Space-Nutzer übertragen werden.
Links zu Dropbox Spaces teilen
So teilen Sie Ihren Datenraum per Link:
- Melden Sie sich bei Ihrem DocSend-Konto an.
- Klicken Sie auf den Tab Datenräume in der linken Seitenleiste.
- Klicken Sie auf den Dropbox Space, für den Sie einen Link erstellen möchten.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche Teilen.
- Klicken Sie auf Link erstellen.
- Optional: Geben Sie unter Konto einen Namen für den Link ein.
- Passen Sie die Zugriffskontrollen nach Belieben an.
- Klicken Sie auf Link erstellen.
Sie können jetzt den Link zu Empfängern kopieren und einfügen, um Ihren Dropbox Space mit Besuchern zu teilen.
Inhalt zu einem Dropbox Space hinzufügen
Dropbox-Space-Eigentümer können beliebigen Inhalt zu einem Dropbox Space (Datenraum) hinzufügen, auch wenn auf den Inhalt von anderen Nutzern nicht zugegriffen werden kann. Unterdessen können andere Nutzer des Dropbox Space nur Inhalte hinzufügen, auf die der Eigentümer des Dropbox Space Zugriff hat. Inhalte aus persönlichen und möglicherweise Unterteam-Ordnern sind möglicherweise nicht für die Verwendung im Dropbox Space verfügbar.
Sind Sie nicht sicher, welche Inhalte hinzugefügt werden können? Eine Warnmeldung und ein Sperrsymbol zeigen an, ob der Dropbox-Space-Eigentümer Zugriff auf den Inhalt oder den Ordner hat.
Um sicherzustellen, dass Inhalte für alle zugänglich sind, können Dropbox-Space-Eigentümer und andere Nutzer Inhalte aus einem freigegebenen Team-Ordner zu einem Dropbox Space (Datenraum) hinzufügen. Sie können Inhalte aus einem vorhandenen Team-Ordner auswählen oder neue Inhalte hinzufügen und einem Team-Ordner zuordnen, bevor Sie sie hochladen.
So ordnen Sie einem Team-Ordner neue Inhalte zu:
- Melden Sie sich bei Ihrem DocSend-Konto an.
- Klicken Sie auf den Tab Datenräume in der linken Seitenleiste.
- Klicken Sie auf den Dropbox Space, dem Sie Inhalte hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Inhalte hinzufügen und wählen Sie Neue hochladen.
- Klicken Sie im Inhalts-Uploader auf Ändern, um den Zielspeicherort des Ordners zu ändern.
- Wählen Sie einen Team-Ordner aus und klicken Sie dann auf In diesen Ordner hochladen, um die Änderung zu bestätigen.
Datenschutz und Sichtbarkeit von Inhalten
Dropbox-Space-Eigentümer können weiterhin persönliche Inhalte zu einem Dropbox Space hinzufügen, aber sie sind möglicherweise nicht für alle zugänglich. Dies wird auch durch ein Schloss-Symbol angezeigt.
Kontoinhaber, Team-Admins und andere Nutzer können die Inhalte in einem Dropbox Space anzeigen, auch wenn sie keinen Zugriff darauf haben, wo diese Inhalte in der Inhaltsbibliothek gespeichert sind. Trotz der Transparenz der Inhalte können Team-Admins und andere Nutzer den Namen oder die Version der Inhalte nicht aktualisieren. Teammitglieder können keine Vorschau von Inhalten anzeigen, es sei denn, sie werden als andere Nutzer hinzugefügt.
Um dies zu beheben, kann der Inhaltseigentümer auf die Seite Inhalt gehen und den Inhalt aus einem persönlichen Ordner in einen Team-Ordner verschieben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserem Artikel über Inhaltsordner.
Berechtigungen und Benachrichtigungen
Dropbox-Space-Eigentümer und andere Nutzer können Folgendes tun:
- Fügen Sie Inhalte hinzu, entfernen Sie sie, bearbeiten Sie sie und ordnen Sie sie neu an.
- Fügen Sie Dropbox-Space-Ordner hinzu, entfernen Sie sie, bearbeiten Sie sie und ordnen Sie sie neu an.
- Bearbeiten Sie die Einstellungen für den Dropbox-Space-Link.
- Bearbeiten Sie den Dropbox-Space-Titel, den Untertitel und das Header-Bild.
- Fügen Sie andere Nutzer hinzu und entfernen Sie sie.
- Löschen Sie den Dropbox Space.
- Senden Sie Dropbox-Space-Benachrichtigungen.
- Benachrichtigungen per E-Mail erhalten, wenn jemand einen Dropbox Space besucht.
Nur Dropbox-Space-Eigentümer können Folgendes tun:
- Empfangen Sie Desktop-Benachrichtigungen.
- Erhalten Sie Benachrichtigungen per E-Mail, wenn jemand einen deaktivierten Dropbox Space besucht.
- Synchronisieren Sie Salesforce-, IFTTT- und Zapier-Besucherdaten.
Kontoinhaber und Team-Admins haben automatisch die gleichen Zugriffsberechtigungen wie andere Nutzer von Dropbox Space, müssen aber manuell als andere Nutzer eines Dropbox Space hinzugefügt werden, um Besuchsbenachrichtigungen zu erhalten. Nach dem Hinzufügen zu einem Dropbox Space wird der Dropbox Space auf der Indexseite unter Meine Dropbox Spaces angezeigt.
Hinweis: Besuche in einem Dropbox Space werden nur auf Dokumentebene verfolgt. Wenn ein Besucher einen Dropbox Space öffnet und sich ein Dokument ansieht, wird der Besuch in dem Dokument protokolliert und dem Dropbox Space zugeordnet. Dropbox-Space-Besuche sind auch Eigentum des Dropbox-Space-Eigentümers.
Andere Nutzer können keine Dropbox-Space-Besuche mehr in ihrem Dashboard oder auf der Dokumentdetailseite sehen.
Hinweis: Wenn Sie ein DocSend Advanced Data Rooms-Abo verwenden, können Kontoinhaber und Team-Admins die Besuchsdaten für Dateien über das neue Dropbox-Space-Analyse- und -Audit-Protokoll anzeigen, auch wenn sie nicht auf die Datei selbst zugreifen können.
Sie können alle Dropbox-Space-Besuche sehen, die mit einem bestimmten Konto verknüpft sind, indem Sie auf die Seite Konten gehen.
Verwandte Artikel
- Was sind Dropbox Spaces?
- Einen Dropbox Space anpassen
- Erläuterung der Linkeinstellungen
- Inhalte in einem Dropbox Space verwalten
- Differenzierte Raum-Berechtigungen
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