Raum (Datenraum) erstellen

Räume sind unsere virtuellen Datenräume (VDR). Sie können einen Raum auf der Seite Räume oder anhand von Dateien und Ordnern auf der Seite Inhalt erstellen. Sie können für jedes Konto einen eigenen Raum nutzen oder mehrere Links zum selben Raum erstellen, damit sich Inhalte flexibel teilen lassen. Der Tab „Räume“ bietet eine Übersicht über Ihre Räume. Wenn Sie Team-Räume aus dem Drop-down-Menü auswählen, werden alle von Ihrem Team erstellten Räume angezeigt.

Neue Räume erstellen

So erstellen Sie einen neuen Raum:

1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Räume.
3. Klicken Sie auf Ihren eigenen Raum erstellen oder wählen Sie eine Vorlage aus, um loszulegen.

Standardmäßig ist die Bezeichnung des Raums „Unbenannt“. Sie können dies ändern, indem Sie auf die Bezeichnung klicken und eine eigene eingeben. Auf die gleiche Weise können Sie Unterbezeichnungen hinzufügen.

Nach dem Erstellen des Raums können Sie Inhalte hinzufügen, den Hintergrund und das Logo anpassen und vieles mehr. Weitere Informationen finden Sie unter So verwalten Sie Inhalte in einem Raum und So passen Sie einen Raum individuell an.

Räume aus der Inhaltsbibliothek erstellen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Raum direkt von der Inhaltsbibliothek aus zu erstellen.

So erstellen Sie einen neuen Raum aus der Inhaltsbibliothek:

1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
2. Klicken Sie auf Inhaltsbibliothek.
3. Wählen Sie den Ordner aus, der zum Erstellen eines Raums verwendet werden soll.
4. Klicken Sie oben in der Mitte auf Teilen.
5. Legen Sie Ihre bevorzugten Linkeinstellungen fest.
6. Klicken Sie auf „Link erstellen“.
7. Sie können jetzt Ihren Link kopieren und einfügen, um mit der Freigabe zu beginnen.

Ihr neu erstellter Raum wird aufgerufen.

Räume aus Ordnern erstellen

Alternativ können Sie einen Raum aus hochgeladenen Ordnern auf der Seite Inhaltsbibliothek erstellen, wodurch es noch einfacher wird, einen Raum zu erstellen und vorhandene Inhalte zu verwalten.

So erstellen Sie einen Raum aus einem Ordner:

1. Klicken Sie auf Inhaltsbibliothek.
2. Klicken Sie auf (weitere Optionen).
3. Klicken Sie auf Als Raum teilen.
   
4. Legen Sie Ihre bevorzugten Linkeinstellungen fest.
5. Klicken Sie auf Link erstellen.
   
   
6. Ihr neu erstellter Raum wird aufgerufen.
7. Klicken Sie auf Link kopieren, um den neuen Raum zu teilen.
   
   

Automatisch erstellte Raum-Ordner

Wenn Sie einen Raum erstellen, wird ein Ordner mit dem Namen des Raums unter dem Ordner „Automatisch erstellte Räume“ auf der Seite Inhaltsbibliothek erstellt. Der Ordner „Automatisch erstellte Räume“ befindet sich im Abschnitt des Team-Ordners und enthält nur Dokumente, die direkt in den Raum hochgeladen wurden. Es ist nicht möglich, den Ordner „Automatisch erstellte Räume“ umzubenennen, auszublenden oder zu löschen.

Raum-Links und -Einstellungen

Sobald Ihr Dropbox Space konfiguriert und zum Teilen bereit ist, ist das Erstellen eines Links genauso einfach.

So erstellen Sie einen Raum-Link mit „Teilen“ in einem ausgewählten Raum:

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Räume.
2. Klicken Sie auf den Namen des Raums, den Sie teilen möchten
3. Klicken Sie oben rechts auf Teilen.
   
4. Klicken Sie auf Link erstellen.
5. Legen Sie Ihre bevorzugten Linkeinstellungen fest.
6. Klicken Sie auf Link kopieren, um den Raum-Link zu teilen.

So erstellen Sie einen Raum-Link über den Tab „Räume“:

1. klicken Sie auf den Raum, für den Sie einen Link erstellen möchten.
2. Klicken Sie auf Teilen.
   
    
3. Klicken Sie auf Link erstellen.
4. Legen Sie Ihre bevorzugten Linkeinstellungen fest.
5. Klicken Sie zum Teilen auf Link kopieren.

Linkeinstellungen

Ähnlich wie bei Inhaltslinks können Sie die Einstellungen für einen Raum-Link jederzeit ändern.

1. Klicken Sie auf den Namen des Raums, dessen Linkeinstellungen Sie ändern möchten.
2. Klicken Sie auf Teilen.
3. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol.
4. Konfigurieren Sie die Linkeinstellungen.

Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

Erfahren Sie mehr über granulare Berechtigungen für Räume. 

Raum-Aufrufe

Besuche in einem Dropbox Space werden nur auf Dokumentebene verfolgt. Wenn ein Besucher einen Dropbox Space öffnet und sich ein Dokument ansieht, wird der Besuch in dem Dokument protokolliert und dem Dropbox Space zugeordnet. Dropbox-Space-Besuche sind auch Eigentum des Dropbox-Space-Eigentümers.

 

So zeigen Sie alle Dokumentenbesuche in einem Raum an:

1. Klicken Sie auf den Namen des Raums, für den Sie Besucherdaten anzeigen möchten.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Analysen.

So gehen Sie vor, wenn Sie sehen möchten, wer den Raum besucht, jedoch den Inhalt nicht
angezeigt hat:

1. Klicken Sie auf den Namen des Raums, für den Sie Besucherdaten anzeigen möchten.
2. Klicken Sie auf Audit-Protokoll.
3. Klicken Sie auf Benutzer, um nach der Aktivität einer bestimmten Person zu filtern.
4. Klicken Sie auf Herunterladen, um die Daten zu exportieren.

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