Raum (Datenraum) erstellen – DocSend-Hilfecenter

Dieser Artikel beschreibt ein Feature, das in den Abos DocSend Standard, Advanced und Advanced Data Rooms enthalten ist.

Überblick

Dropbox Spaces sind unsere virtuellen Datenräume (VDR). Sie können einen Dropbox Space (Datenraum) auf der Seite Dropbox Spaces oder aus vorhandenen Ordnern auf der Seite Inhalt erstellen. Sie können Dropbox Spaces für jedes Ihrer Konten haben oder mehrere Links für denselben Dropbox Space erstellen, was Flexibilität und Kontrolle darüber bietet, wie Inhalte mit jedem einzelnen Konto geteilt werden. Wenn Sie zur Seite Dropbox Spaces gehen, kommen Sie zum Abschnitt Meine Dropbox Spaces. Dort finden Sie einen Überblick über alle von Ihnen erstellten Dropbox Spaces (Datenräume). Um einen Überblick über alle in Ihrem Team erstellten Dropbox Spaces (Datenräume) zu erhalten, wählen Sie Dropbox Spaces des Teams im Drop-down-Menü direkt unter Dropbox Spaces.

Inhaltsverzeichnis

Einen neuen Dropbox Space (Datenraum) erstellen
Einen Dropbox Space (Datenraum) mit Share Content erstellen
Dropbox Spaces (Datenräume) aus Ordnern erstellen
Dropbox-Space-Ordner (Datenraum) automatisch erstellen
Dropbox-Space (Datenraum) – Links und Einstellungen
Dropbox-Space (Datenraum) – Besuche
Verwandte Artikel

Neuen Dropbox Space (Datenraum) erstellen

So erstellen Sie einen neuen Raum:

Melden Sie sich bei docsend.com an.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Räume.
Klicken Sie oben rechts auf Raum erstellen.

Standardmäßig wird der Dropbox Space (Datenraum) „Untitled“ (Unbenannt) genannt, aber Sie können dies jederzeit bearbeiten, indem Sie in das Titelfeld klicken. Sie können auch einen Untertitel hinzufügen.

Hinweise:

Der Name des Dropbox Space ist für alle für den Dropbox Space erstellten Links identisch.
Wenn in Ihrem Team ein Dropbox Space (Datenraum) erstellt wird, sind der Dropbox Space (Datenraum) und sein Inhalt für alle Teammitglieder sichtbar.

Jetzt, da Ihr Dropbox Space (Datenraum) erstellt wurde, können Sie Inhalte hinzufügen, den Hintergrund und das Logo anpassen und vieles mehr. Sehen Sie sich unsere Artikel Inhalte in einem Raum verwalten und Raum individuell anpassen an, um mehr darüber zu erfahren.

Einen Dropbox Space (Datenraum) aus der Inhaltsbibliothek
erstellen

Sparen Sie Zeit, indem Sie Räume (Datenräume) direkt aus Ihrer Inhaltsbibliothek erstellen.

Wichtig: Wenn Sie das Standard-Abo abonniert haben, können Sie nur Inhalte und keine Ordner auswählen.

So erstellen Sie einen neuen Raum aus der Inhaltsbibliothek:

Melden Sie sich bei docsend.com an.
Klicken Sie auf Inhaltsbibliothek.
Klicken Sie oben rechts auf Teilen.
Wählen Sie die Dokumente und Ordner aus, die in Ihrem neuen Raum enthalten sein sollen.
Klicken Sie auf Weiter.
Legen Sie Ihre bevorzugten Linkeinstellungen fest.
Klicken Sie auf Link erstellen.
Sie können jetzt Ihren Link kopieren und einfügen, um mit der Freigabe zu beginnen

Ihr neu erstellter Raum wird aufgerufen.

Hinweis: Wenn Sie aktualisierte Inhalte mit einem Besucher teilen möchten, fügen Sie die
neuen Dateien einfach zum vorhandenen Raum hinzu, der beim Teilen des Ordnerlinks erstellt
wurde.

Dropbox Spaces (Datenräume) aus Ordnern erstellen

Alternativ können Sie einen Dropbox Space (Datenraum) aus hochgeladenen Ordnern auf der Seite Inhaltsbibliothek erstellen, wodurch es noch einfacher wird, einen Dropbox Space zu erstellen und vorhandene Inhalte zu verwalten.

Wenn Sie einen Raum aus einem Ordner erstellen möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten:

Klicken Sie auf Inhaltsbibliothek.
Klicken Sie auf „…“ (weitere Optionen).
Klicken Sie auf Teilen.
Legen Sie Ihre bevorzugten Linkeinstellungen fest.
Klicken Sie auf Link erstellen.
Ihr neu erstellter Raum wird aufgerufen.
Klicken Sie auf Link kopieren, um den neuen Raum zu teilen.

So erstellen Sie einen Raum aus einem eingebetteten Ordner:

Klicken Sie neben dem Ordner, aus dem Sie einen Raum erstellen möchten, auf „…“ (weitere Optionen).
Klicken Sie auf Teilen
Legen Sie Ihre bevorzugten Linkeinstellungen fest.
Klicken Sie auf Link erstellen.

Ihr neu erstellter Raum wird aufgerufen.

Wichtig: Für Benutzer von Standard ist es möglich, Dropbox Spaces (Datenräume) aus Ordnern mit Unterordnern zu erstellen. Diese Unterordner werden jedoch nicht übertragen, da Dropbox-Space-Ordner derzeit nur in Advanced-Abos verfügbar sind. Wir empfehlen ein Upgrade, um diese Funktion zu nutzen.

Dropbox-Space-Ordner (Datenraum) automatisch erstellen

Wenn Sie einen Dropbox Space (Datenraum) erstellen, wird ein Ordner mit dem gleichen Namen des Dropbox Space unter dem Ordner „Automatisch erstellte Dropbox Spaces“ auf der Seite Inhaltsbibliothek erstellt. Der Ordner „Automatisch erstellte Dropbox Spaces“ befindet sich im Abschnitt des Team-Ordners und enthält nur Dokumente, die direkt in den Dropbox Space (Datenraum) hochgeladen wurden. Es ist nicht möglich, den Ordner „Automatisch erstellte Dropbox Spaces“ umzubenennen, auszublenden oder zu löschen.

Dropbox-Space (Datenraum) – Links und Einstellungen

Sobald Ihr Dropbox Space konfiguriert und zum Teilen bereit ist, ist das Erstellen eines Links genauso einfach.

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Dropbox-Space-Link zu erstellen:

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Räume.
Klicken Sie auf den Namen des Raums, den Sie teilen möchten
Klicken Sie oben rechts auf Teilen.
Klicken Sie auf Link erstellen.
Legen Sie Ihre bevorzugten Linkeinstellungen fest.
Klicken Sie auf Link erstellen.
Klicken Sie zum Teilen auf Link kopieren oder
klicken Sie auf den Raum, für den Sie einen Link erstellen möchten.
Klicken Sie auf Teilen.
Klicken Sie auf Link erstellen.
Legen Sie Ihre bevorzugten Linkeinstellungen fest.
Klicken Sie auf Link erstellen.
Klicken Sie zum Teilen auf Link kopieren.r

Linkeinstellungen

Ähnlich wie bei Inhaltslinks können Sie die Einstellungen für einen Raum-Link jederzeit ändern.

Klicken Sie auf den Namen des Raums, dessen Linkeinstellungen Sie ändern möchten.
Klicken Sie auf Teilen.
Klicken Sie auf „…“ (weitere Optionen).
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Konfigurieren Sie die Linkeinstellungen.
Klicken Sie auf Link aktualisieren, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Erfahren Sie mehr über granulare Berechtigungen für Räume.

Dropbox-Space (Datenraum) – Besuche

Besuche in einem Dropbox Space werden nur auf Dokumentebene verfolgt. Wenn ein Besucher einen Dropbox Space öffnet und sich ein Dokument ansieht, wird der Besuch in dem Dokument protokolliert und dem Dropbox Space zugeordnet. Dropbox-Space-Besuche sind auch Eigentum des Dropbox-Space-Eigentümers.

So zeigen Sie alle Dokumentenbesuche in einem Raum an:

Klicken Sie auf den Namen des Raums, für den Sie Besucherdaten anzeigen möchten.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Analysen.

So gehen Sie vor, wenn Sie sehen möchten, wer den Raum besucht, jedoch den Inhalt nicht
angezeigt hat:

Klicken Sie auf den Namen des Raums, für den Sie Besucherdaten anzeigen möchten.
Klicken Sie auf Audit-Protokoll.
Klicken Sie auf Benutzer, um nach der Aktivität einer bestimmten Person zu filtern.
Klicken Sie auf Herunterladen, um die Daten zu exportieren.

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