Dieser Artikel beschreibt ein Feature, das in den Abos DocSend Standard, Advanced und Advanced Data Rooms enthalten ist. |
Überblick
Dropbox Spaces sind unsere virtuellen Datenräume (VDR). Sie können einen Dropbox Space (Datenraum) auf der Seite Dropbox Spaces oder aus vorhandenen Ordnern auf der Seite Inhalt erstellen. Sie können Dropbox Spaces für jedes Ihrer Konten haben oder mehrere Links für denselben Dropbox Space erstellen, was Flexibilität und Kontrolle darüber bietet, wie Inhalte mit jedem einzelnen Konto geteilt werden. Wenn Sie zur Seite Dropbox Spaces gehen, kommen Sie zum Abschnitt Meine Dropbox Spaces. Dort finden Sie einen Überblick über alle von Ihnen erstellten Dropbox Spaces (Datenräume). Um einen Überblick über alle in Ihrem Team erstellten Dropbox Spaces (Datenräume) zu erhalten, wählen Sie Dropbox Spaces des Teams im Drop-down-Menü direkt unter Dropbox Spaces.
Weiterführende Artikel
- Einen neuen Dropbox Space (Datenraum) erstellen
- Einen Dropbox Space (Datenraum) mit Share Content erstellen
- Dropbox Spaces (Datenräume) aus Ordnern erstellen
- Dropbox-Space-Ordner (Datenraum) automatisch erstellen
- Dropbox-Space (Datenraum) – Links und Einstellungen
- Dropbox-Space (Datenraum) – Besuche
- Verwandte Artikel
Neuen Dropbox Space (Datenraum) erstellen
Wählen Sie auf der Seite Dropbox Spaces die Option Dropbox Space erstellen aus, um einen neuen Dropbox Space (Datenraum) zu erstellen – so einfach ist das!
Standardmäßig wird der Dropbox Space (Datenraum) „Untitled“ (Unbenannt) genannt, aber Sie können dies jederzeit bearbeiten, indem Sie in das Titelfeld klicken. Sie können auch einen Untertitel hinzufügen.
Hinweise:
- Der Name des Dropbox Space ist für alle für den Dropbox Space erstellten Links identisch.
- Wenn in Ihrem Team ein Dropbox Space (Datenraum) erstellt wird, sind der Dropbox Space (Datenraum) und sein Inhalt für alle Teammitglieder sichtbar.
Jetzt, da Ihr Dropbox Space (Datenraum) erstellt wurde, können Sie Inhalte hinzufügen, den Hintergrund und das Logo anpassen und vieles mehr. Sehen Sie sich unsere Artikel Inhalte in einem Dropbox Space verwalten und Dropbox Space anpassen an, um mehr darüber zu erfahren.
Einen Dropbox Space (Datenraum) mit Share Content erstellen
Sparen Sie Zeit, indem Sie Dropbox Spaces (Datenräume) direkt aus Ihrer Inhaltsbibliothek erstellen. Klicken Sie einfach auf Dateien freigeben, wählen Sie Ihren Inhalt aus und Ihr Dropbox-Space-Link ist bereit, mit anderen geteilt zu werden.
Wichtig: Wenn Sie das Standard-Abo abonniert haben, können Sie nur Inhalte und keine Ordner auswählen.
So teilen Sie Inhalte in einem Dropbox Space (Datenraum):
- Melden Sie sich bei docsend.com an.
- Klicken Sie im Menü der linken Seitenleiste auf Dropbox Spaces.
- Klicken Sie auf Inhalte hinzufügen.
- Wählen Sie im Datei-Uploader den Inhalt, den Sie teilen möchten, aus.
- Klicken Sie auf Zu Dropbox Space hinzufügen.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Teilen.
- Klicken Sie auf Mit Link teilen.
- Klicken Sie unter Teilen mit auf Link erstellen.
- Legen Sie Ihre bevorzugten Linkeinstellungen fest.
- Klicken Sie auf Link erstellen.
Sie können jetzt Ihren Link kopieren und einfügen, um mit der Freigabe zu beginnen.
Hinweis: Vergessen Sie nicht, Ihren Dropbox Space (Datenraum) anzupassen, um einen professionellen Look hinzuzufügen.
Dropbox Spaces (Datenräume) aus Ordnern erstellen
Alternativ können Sie einen Dropbox Space (Datenraum) aus hochgeladenen Ordnern auf der Seite Inhalt erstellen, wodurch es noch einfacher wird, einen Dropbox Space zu erstellen und vorhandene Inhalte zu verwalten.
Auf der Seite Inhalt können Sie auf zwei Arten einen Ordner in einem Dropbox Space erstellen:
1. Wählen Sie den Ordner aus, klicken Sie auf „…“ (Ellipse), um das Optionsmenü zu erweitern, und wählen Sie Freigeben aus.
2. Wenn sich der Ordner in einem anderen Ordner befindet, klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben, um einen Dropbox Space zu erstellen.
Wichtig: Für Benutzer von Standard ist es möglich, Dropbox Spaces (Datenräume) aus Ordnern mit Unterordnern zu erstellen. Diese Unterordner werden jedoch nicht übertragen, da Dropbox-Space-Ordner derzeit nur in Advanced-Abos verfügbar sind. Wir empfehlen ein Upgrade, um diese Funktion zu nutzen.
Dropbox-Space-Ordner (Datenraum) automatisch erstellen
Wenn Sie einen Dropbox Space (Datenraum) erstellen, wird ein Ordner mit dem gleichen Namen des Dropbox Space unter dem Ordner „Automatisch erstellte Dropbox Spaces“ auf der Seite Inhalt erstellt. Der Ordner „Automatisch erstellte Dropbox Spaces“ befindet sich im Abschnitt des Team-Ordners und enthält nur Dokumente, die direkt in den Dropbox Space (Datenraum) hochgeladen wurden. Es ist nicht möglich, den Ordner „Automatisch erstellte Dropbox Spaces“ umzubenennen, auszublenden oder zu löschen.
Dropbox-Space (Datenraum) – Links und Einstellungen
Sobald Ihr Dropbox Space konfiguriert und zum Teilen bereit ist, ist das Erstellen eines Links genauso einfach.
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Dropbox-Space-Link zu erstellen:
- Klicken Sie im Dropbox Space selbst auf Freigeben, um auf die Linkseite zuzugreifen, und klicken Sie auf Neuen Link erstellen.
- Hinweis: Wenn Sie zum ersten Mal einen Link für den Space erstellen, müssen Sie stattdessen Freigabelink erstellen auswählen.
- Alternativ können Sie einen neuen Link über die Seite Dropbox Spaces erstellen. Suchen Sie den Dropbox Space, den Sie freigeben möchten, klicken Sie auf Freigeben, um auf die Linkseite zuzugreifen, und klicken Sie dann auf Neuen Link erstellen.
Linkeinstellungen
Ähnlich wie bei Inhaltslinks können Sie die Einstellungen für einen Dropbox-Space-Link jederzeit bearbeiten, indem Sie auf Teilen klicken, um auf die Linkseite zuzugreifen. Klicken Sie dann auf „…“ (Ellipse), um das Optionsmenü zu erweitern, und wählen Sie Linkeinstellungen bearbeiten. Sie können auch unterschiedliche Berechtigungen sowohl auf Inhalts- als auch auf Dropbox-Space-Ebene festlegen. Erfahren Sie mehr über granulare Berechtigungen für Dropbox Space.
Dropbox-Space (Datenraum) – Besuche
Besuche in einem Dropbox Space werden nur auf Dokumentebene verfolgt. Wenn ein Besucher einen Dropbox Space öffnet und sich ein Dokument ansieht, wird der Besuch in dem Dokument protokolliert und dem Dropbox Space zugeordnet. Dropbox-Space-Besuche sind auch Eigentum des Dropbox-Space-Eigentümers.
Alle Besuche von Dokumenten in einem Dropbox Space können Sie auf zwei Arten anzeigen:
- Exportieren Sie Ihre Dropbox-Space-Besucherdaten. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Besucherdaten.
- Sie können alle Dropbox-Space-Besuche sehen, die mit einem bestimmten Konto verknüpft sind, indem Sie auf die Seite Konten gehen, ein Konto auswählen und auf die Registerkarte „Links“ klicken.
Verwandte Artikel
- Granulare Berechtigungen für Dropbox Space
- Inhalte in einem Dropbox Space (Datenraum) verwalten
- Einen Dropbox Space (Datenraum) anpassen
- In einem Dropbox Space (Datenraum) zusammenarbeiten
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