Differenzierte Raum-Berechtigungen

Auf dem Tab Berechtigungen für Ihren Raum können Einstellungen für erstellte Links und Gruppen schnell geändert werden.

Unterschied zwischen Raum-Links und differenzierten Raum-Berechtigungen

Der Unterschied zwischen Raum-Links und differenzierten Raum-Berechtigungen in DocSend-Räumen (Datenräumen) besteht in der möglichen Zugriffskontrolle:

• Raum-Links werden mit Besuchern geteilt, damit diese Zugriff auf einen Raum erhalten. Auf Ebene von Raum-Links vergebene Berechtigungen gelten standardmäßig für sämtliche Inhalte im Raum. Hier erfahren Sie mehr über Link-Einstellungen.
• Mit differenzierte Raum-Berechtigungen lassen sich die standardmäßigen Raum-Einstellungen überschreiben, um Ausnahmen für bestimmte Ordner und Dateien im Raum festzulegen. Diese Einstellungen ergänzen den Raum-Link, mit dem sie verknüpft sind.

Da differenzierte Raum-Berechtigungen auf Ebene der Raum-Links gelten, können Sie mit einem Raum mehrere individuelle Raum-Links erstellen. Die beiden folgenden Links sind Beispiele für unterschiedliche Besuchererlebnisse im selben Raum:

• Dieser Link ermöglicht den Download bestimmter Dateien, während auf andere nur Lesezugriff möglich ist.
• Für diesen Link ist eine E-Mail-Adresse für den Zugriff auf bestimmte Inhalte erforderlich, für andere jedoch nicht.
   

So konfigurieren Sie im Browser differenzierte Berechtigungen für einen Raum 

1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Räume.
3. Klicken Sie auf den Raum, den Sie konfigurieren möchten.
   • Klicken Sie rechts oben auf Raum erstellen, wenn Sie noch keinen Raum haben.
4. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Berechtigungen.
5. Klicken Sie auf den Link, den Sie konfigurieren möchten.
   • Nach der Auswahl wird unter „Inhaltsberechtigungen“ eine Liste aller Inhalte in diesem Raum angezeigt. Sie können Berechtigungen für den gesamten Raum oder für einzelne Zeilen mit bestimmten Inhalten konfigurieren.
6. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten folgenden Inhaltsberechtigungen:
   • Sichtbar
   • Download möglich
   • Wasserzeichen
   • Vertraulichkeitsvereinbarung
7. Klicken Sie auf Speichern.
    

So konfigurieren Sie im Mobilgerätebrowser differenzierte Berechtigungen für einen Raum 

DocSend ist über den Browser auf iOS- oder Android-Mobilgeräten uneingeschränkt verfügbar. Hier erfahren Sie mehr über DocSend auf Mobilgeräten.

1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
2. Tippen Sie links oben auf das Symbol für das Drop-down-Menü.
3. Tippen Sie auf Räume.
4. Tippen Sie auf den Raum, den Sie konfigurieren möchten.
5. Tippen Sie links oben auf das Symbol für das Drop-down-Menü.
6. Tippen Sie auf Berechtigungen.
7. Tippen Sie unter „Links“ auf den Link, den Sie konfigurieren möchten.
8. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten folgenden Inhaltsberechtigungen:
   • Sichtbar
   • Download möglich
   • Wasserzeichen
   • Vertraulichkeitsvereinbarung
9. Klicken Sie auf Speichern.
    

So blenden Sie spezifische Dateien in einem Raum aus

1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Räume.
3. Klicken Sie auf den Raum, den Sie konfigurieren möchten.
4. Klicken Sie rechts oben auf Raum erstellen, wenn Sie noch keinen Raum haben.
5. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Berechtigungen.
6. Klicken Sie auf den Tab Links.
7. Klicken Sie auf den Link, den Sie konfigurieren möchten.
8. Deaktivieren das Kontrollkästchen Sichtbar neben der Datei, die Sie ausblenden möchten.
9. Klicken Sie auf Speichern.
    

So schränken Sie den Zugriff auf Dateien in einem Raum ein

Sie können den Zugriff auf bestimmte Dateien in einem Raum für Besucher einschränken, indem Sie unter Berechtigung das Kontrollkästchen „Sichtbar“ deaktivieren. Teammitglieder haben jedoch Zugriff auf alle Räume und alle Inhalte in Ihrem Team-Ordner. Um den Zugriff auf bestimmte Dateien einzuschränken, müssen Sie diese aus dem Team-Ordner in einen privaten Ordner verschieben.

So verschieben Sie eine Teamdatei in Ihren privaten Ordner:

1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Inhalt.
3. Klicken Sie unter Team-Ordner auf „Automatisch erstellte Raumordner“.
4. Klicken Sie auf den Ordner für den Raum, aus dem Sie die Datei verschieben.
5. Ziehen Sie die Dateien per Drag & Drop in „Meine Inhalte“ unter Private Ordner.
6. Klicken Sie auf Ja, [Dateityp] verschieben.

Ihre Teammitglieder haben dann keinen Zugriff mehr auf diese Datei.

 

Konfigurieren differenzierter Raum-Berechtigungen

Wenn Sie auf „Mehr Berechtigungen und Zugriff“ oder „Alle Links verwalten“ klicken, wird die Option für differenzierte Berechtigungseinstellungen geöffnet, mit denen Sie schnell alle Link- und Gruppeneinstellungen innerhalb Ihres Raums verwalten können.

Links

Auf dem Tab Links werden alle in Ihrem Raum erstellten Verknüpfungen angezeigt.. Neu erstellen ermöglicht das Erstellen einer neuen Gruppe oder eines neuen Links. Sie können auch Einstellungen für die einzelnen Gruppen- oder Konto-Links aktivieren bzw. deaktivieren, darunter:

• Sichtbar: Festlegen, auf welche Inhalte Besucher zugreifen können.
• Herunterladbar: Möglichkeit zum Download bestimmter Inhalte durch Besucher aktivieren oder deaktivieren.
• Wasserzeichen: Sichtbarkeit von Wasserzeichen zum Schutz von Inhalten in PDFs aktivieren oder deaktivieren.
• Vertraulichkeitsvereinbarung: Wenn keine Vertraulichkeitsvereinbarung mehr für den Zugriff auf den Raum erforderlich ist, kann diese Einstellung deaktiviert werden.
  • Hinweis: Zum Öffnen bestimmter Inhalte ist weiterhin eine Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich.

Inhalte

Verwalten Sie individuelle Berechtigungen für die Inhalte all Ihrer Links. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Sichtbarkeit bzw. Herunterladbarkeit einzelner Inhalte.

Aktionsleiste

Die Aktionsleiste zeigt in einzelnen Links oder Gruppen die aktuellen Einstellungen an. Für Links und Gruppen gelten unterschiedliche Einstellungen, die Sie ändern können.

• Links
  • Liste zulassen/sperren: Personen zu diesen Listen hinzufügen bzw. aus den Listen entfernen.
  • Wasserzeichen: Aktivieren oder deaktivieren.
  • Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich: Aktivieren oder deaktivieren.
  • E-Mail-Adresse erforderlich: E-Mail-Authentifizierung aktivieren oder deaktivieren.
  • Ablaufdatum: Ablaufdatum des Links festlegen.
  • Passwort: Die Sicherheit erhöhen, indem für den Zugriff festgelegt wird, dass ein Passwort erforderlich ist.
  • Nachricht hinzufügen: Eine Begrüßungsnachricht für Besucher hinzufügen, die zum ersten Mal auf den Raum zugreifen.
    • Hinweis: Wenn dieses Feature aktiviert ist, wird die Option „E-Mail-Adresse erforderlich“ ebenfalls aktiviert.
  • Mehr: Ermöglicht die Anzeige aller Einstellungen auf einem Laptop oder einem kleineren Bildschirm.
  • Link kopieren: Den Link kopieren, um ihn zu teilen.

• Gruppen
  • Zugriff verwalten: Besucher einladen, Inhalte Ihrer Gruppe anzuzeigen.
  • Wasserzeichen: Aktivieren oder deaktivieren.
  • Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich: Aktivieren oder deaktivieren.
  • Erinnerung senden: Erinnerungs-E-Mails an eingeladene Gäste, die Ihren Raum noch nicht besucht haben, senden.

Häufig gestellte Fragen

Werden benutzerdefinierte Einstellungen für bestimmte Inhalte übernommen, wenn sie in einen anderen Ordner verschoben werden?
Ja. Wenn keine benutzerdefinierten Einstellungen konfiguriert wurden, werden standardmäßig die Einstellungen des neuen Ordners verwendet.
 

Gelten konfigurierte Berechtigungen für Raum-Ordner für den gesamten Inhalt der Ordner?
Ja.
 

Werden konfigurierte Berechtigungen für Inhalte zurückgesetzt, wenn ich diese archiviere?
Ja. Durch die Archivierung von Ordnern oder Inhalten werden sämtliche Berechtigungskonfigurationen entfernt.
 

Wirkt sich das Herabstufen meines Abos auf die für Raum-Links konfigurierten Berechtigungen aus?
Ja. Entfernen Sie geänderte Berechtigungseinstellungen, bevor Sie Ihr Abo herabstufen. Nach dem Herabstufen auf ein Standard-Abo können diese Einstellungen nicht mehr geändert werden.

Durch Herabstufen auf ein Personal-Abo werden alle Räume und die zugehörigen Links deaktiviert. Wenn Sie diese wieder nutzen möchten, müssen Sie zurück zu einem Advanced- oder einem höheren Abo wechseln.

 

Können andere Nutzer eines Raums differenzierte Raum-Berechtigungen konfigurieren?
Ja.

 

Unterstützen Gmail, Google Chrome oder Microsoft Outlook differenzierte Raum-Berechtigungen?
Nein. Differenzierte Raum-Berechtigungen werden nur in der Dropbox DocSend-Webapp unterstützt.

 

Warum lassen sich Einstellungen für Vertraulichkeitsvereinbarungen oder Wasserzeichen nicht bearbeiten?
Diese Einstellungen sind ausgegraut, wenn Sie noch keine Vertraulichkeitsvereinbarung hochgeladen oder noch nicht angegeben haben, welche Art von Wasserzeichen Sie verwenden möchten. Bearbeiten Sie diese Einstellungen in der Aktionsleiste, um die differenzierten Berechtigungen zu aktivieren.

 

Können unterschiedliche Raum-Links unterschiedliche Wasserzeichen verwenden?
Ja. Sie können Wasserzeichenformate für unterschiedliche Raum-Links konfigurieren.

 

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