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Dieser Artikel beschreibt ein Feature, das in den Abos für DocSend Advanced Data Rooms enthalten ist. |
Überblick
DocSend-Datenräume verfügen über Audit-Protokolle (bzw. Prüfprotokolle), die alle Aktionen der Nutzer in diesem Datenraum auflisten. Audit-Protokolle erleichtern die Einhaltung von Compliance-Anforderungen sowie die Verwaltung von Verpflichtungen.
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Hinweise:
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Enthaltene Features
Audit-Protokolle filtern
Die Seite „Audit-Protokoll“ listet alle prüfbaren Aktionen auf. Hier können Sie die Audit-Protokolle nach folgenden Kriterien filtern:
- Nutzer: Filtern Sie nach Nutzer, um alle Aktionen einer bestimmten Person anzuzeigen.
- Aktivität: Filtern Sie nach bestimmten Aktionen wie nach dem Hinzufügen oder Download von Dateien.
- Datum: Filtern Sie nach Aktionen, die in einem bestimmten Datumsbereich stattgefunden haben.
Audit-Protokolle als CSV-Dateien exportieren
Klicken Sie auf der Seite „Audit-Protokoll“ auf Download, um eine CSV-Datei mit allen Audit-Protokolldaten zu erstellen und herunterzuladen.
Nutzerdaten aus Audit-Protokollen entfernen
Sie können Daten, die zur Identifizierung von Personen verwendet werden könnten, wenn nötig aus Ihren Audit-Protokollen entfernen. Beim Löschen eines Audit-Protokolleintrages werden eventuell sensible Nutzerdaten gelöscht, jedoch nicht die Daten in Bezug auf die ausgeführten Aktionen mit deren Datum.
Wenn Sie eine Aktivität aus dem Audit-Protokoll löschen, werden diese Nutzerdaten dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
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Hinweise:
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Nachstehend finden Sie ein Beispiel eines Audit-Protokolls vor und nach dem Löschen von Nutzerdaten.
Vorher:
Nachher: