Aangepaste Space-machtigingen

Met het tabblad Machtigingen in je Space kun je snel instellingen wijzigen voor gemaakte links en groepen.

Verschil tussen Space-links en aangepaste Space-machtigingen

Het verschil tussen Space-links en aangepaste Space-machtigingen in DocSend Spaces (gegevensruimten) is het niveau van toegangscontrole dat ze bieden:

• Space-links worden gedeeld met bezoekers om hen toegang te geven tot een Space. Machtigingen die op Space-linkniveau zijn ingesteld, gelden standaard voor al het materiaal in de Space. Meer informatie over linkinstellingen.
• Met aangepaste Space-machtigingen kun je standaardinstellingen voor Space-links overschrijven om uitzonderingen te maken voor specifieke mappen en bestanden in de Space. Deze instellingen vormen een aanvulling op de Space-link waaraan ze zijn gekoppeld.

Aangezien aangepaste Space-machtigingen van toepassing zijn op Space-linkniveau, kun je één Space gebruiken om meerdere aangepaste Space-links te maken. De twee onderstaande links zijn voorbeelden van verschillende bezoekerservaringen voor dezelfde Space:

• Met deze link kun je specifieke bestanden downloaden, terwijl je andere bestanden alleen kunt bekijken.
• Voor deze link is een e-mailadres vereist om toegang te krijgen tot bepaalde inhoud, maar niet voor andere inhoud.
   

Aangepaste Space-machtigingen configureren in je webbrowser

1. Meld je aan op docsend.com.
2. Klik op Spaces in het zijbalkmenu aan de linkerkant.
3. Klik op de Space die je wilt configureren.
   • Als je nog geen Space hebt, klik je op Space maken in de rechterbovenhoek.
4. Klik op Machtigingen in de linkerzijbalk.
5. Klik op de link die je wilt configureren.
   • Na het selecteren zie je een lijst met alle materiaal in die Space onder Materiaalmachtigingen. Je kunt machtigingen configureren voor de gehele Space, of afzonderlijke rijen configureren voor specifieke stukken materiaal.
6. Schakel de selectievakjes desgewenst in of uit voor de volgende materiaalmachtigingen:
   • Zichtbaar
   • Downloadbaar
   • Watermerk toevoegen
   • NDA
7. Klik op Opslaan.
    

Aangepaste Space-machtigingen configureren in je mobiele browser

DocSend is volledig toegankelijk via de mobiele browser van iOS of Android. Meer informatie over DocSend voor mobiel.

1. Meld je aan op docsend.com.
2. Tik op het vervolgkeuzemenupictogram in de linkerbovenhoek.
3. Tik op Spaces.
4. Tik op de Space die je wilt configureren.
5. Tik op het vervolgkeuzemenupictogram in de linkerbovenhoek.
6. Tik op Machtigingen.
7. Tik onder Links op de link die je wilt configureren.
8. Schakel de selectievakjes desgewenst in of uit voor de volgende materiaalmachtigingen:
   • Zichtbaar
   • Downloadbaar
   • Watermerk toevoegen
   • NDA
9. Klik op Opslaan.
    

Hoe je specifieke bestanden in een Space kunt verbergen

1. Meld je aan op docsend.com.
2. Klik op Spaces in het zijbalkmenu aan de linkerkant.
3. Klik op de Space die je wilt configureren.
4. Als je nog geen Space hebt, klik je op Space maken in de rechterbovenhoek.
5. Klik op Machtigingen in de linkerzijbalk.
6. Klik op het tabblad Links.
7. Klik op de link die je wilt configureren.
8. Schakel het vakje Zichtbaar uit naast de bestanden die je wilt verbergen.
9. Klik op Opslaan.

Teamtoegang tot bestanden in een Space beperken

Je kunt de toegang tot specifieke bestanden in een Space voor bezoekers beperken door het vakje 'Zichtbaar' in Machtigingen uit te schakelen. Teamleden hebben echter wel toegang tot alle documenten en alle materialen in je teammap. Om toegang tot een specifiek bestand te beperken, moet je het uit je teammap verplaatsen naar een persoonlijke map.

Een teambestand verplaatsen naar je persoonlijke map:

1. Meld je aan op docsend.com.
2. Klik op Materiaal in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Teammappen op 'Automatisch gemaakte Space-mappen'.
4. Klik op de map die is gekoppeld aan de Space waaruit je bestanden wilt verplaatsen.
5. Sleep naar je bestanden naar 'Mijn materiaal' onder Persoonlijke mappen.
6. Klik op Ja, [bestandstype] verplaatsen.

Je teamleden hebben niet langer toegang tot dat bestand.

 

Aangepaste Space-machtigingen configureren

Wanneer je op Meer machtigingen en toegang of Alle links beheren klikt, worden de aangepaste instellingen voor machtigingen geopend, waarmee je snel alle instellingen voor links en groepen in je Space kunt beheren.

Links

Op het tabblad Links worden alle links weergegeven die in je Space zijn gemaakt. Nieuwe maken geeft je de mogelijkheid een nieuwe groep of een nieuwe link te maken. Je kunt ook instellingen voor elke groeps- of accountlink in- of uitschakelen, waaronder:

• Zichtbaar: bepaal tot welk materiaal bezoekers toegang hebben.
• Downloadbaar: hiermee kun je de mogelijkheid van bezoekers om specifiek materiaal te downloaden in- of uitschakelen.
• Watermerk: hiermee kun je de zichtbaarheid van watermerken in pdf's in- of uitschakelen om je materiaal te beschermen.
• NDA: als er geen geheimhoudingsverklaring meer vereist is om een Space te openen, kan deze instelling worden uitgeschakeld.
  • Opmerking: geheimhoudingsverklaringen zijn nog steeds vereist om specifiek materiaal te openen.

Materiaal

Beheer individuele machtigingen voor je materiaal in al je links. Schakel deze optie in of uit om de zichtbaarheid of downloadbaarheid van elk stukje materiaal te regelen.

 

Actiebalk

Binnen elke link of groep worden op de actiebalk de huidige instellingen weergegeven. Links en groepen hebben verschillende instellingen die je kunt aanpassen.

• Links
  • Lijst toestaan/blokkeren: voeg personen toe aan of verwijder ze uit deze lijsten.
  • Watermerk: schakel deze optie in of uit.
  • NDA vereisen: schakel deze optie in of uit.
  • E-mailadres vereisen: schakel deze optie in om e-mailauthenticatie te vereisen.
  • Vervaldatum: vervaldatum voor link instellen.
  • Wachtwoord: vereis voor extra beveiliging een wachtwoord voor toegang tot de link.
  • Bericht toevoegen: schrijf een welkomstbericht naar bezoekers wanneer ze de Space betreden.
    • Opmerking: E-mailadres vereisen wordt ingeschakeld wanneer deze functie is ingeschakeld.
  • Meer: je kunt alle instellingen bekijken op een laptop of een kleiner scherm.
  • Link kopiëren: kopieer de link om deze te delen met bezoekers.

• Groepen
  • Toegang beheren: nodig bezoekers uit om het materiaal binnen je groep te bekijken.
  • Watermerk: schakel deze optie in of uit.
  • NDA vereisen: schakel deze optie in of uit.
  • Herinnering sturen: hiermee worden uitnodigingen naar gasten gestuurd die je Space niet hebben bezocht.

Veelgestelde vragen

Worden aangepaste instellingen voor specifieke stukken materiaal overgedragen als ze worden verplaatst naar een andere map?
Ja. Als er geen aangepaste instellingen zijn geconfigureerd, worden standaard de instellingen van de nieuwe map gebruikt.

 

Zijn geconfigureerde machtigingen voor Space-mappen van toepassing op al het materiaal in de map?
Ja.

 

Worden de geconfigureerde machtigingen voor materiaal opnieuw ingesteld als ik het archiveer?
Ja. Bij het archiveren van mappen of materiaal worden configuraties van machtigingen ongedaan gemaakt.

 

Heeft het downgraden van mijn abonnement gevolgen voor geconfigureerde machtigingen voor Space-links?
Ja. Verwijder de gewijzigde machtigingsinstellingen voordat je je abonnement downgradet. Door te downgraden naar Standard, wordt je mogelijkheid om deze instellingen te wijzigen uitgeschakeld.

Bij het downgraden naar een Personal-abonnement worden alle Spaces, samen met alle bijbehorende Space-links, uitgeschakeld. Schakel over naar een Advanced-abonnement of hoger om zowel de Spaces als de bijbehorende links opnieuw te activeren.

 

Kunnen collega's in Spaces aangepaste Space-machtigingen configureren?
Ja.

 

Worden specifieke machtigingen voor Spaces ondersteund voor Gmail, Google Chrome of Microsoft Outlook?
Nee. Aangepaste Space-machtigingen worden alleen ondersteund in de Dropbox DocSend-webapp.

 

Waarom kan ik mijn instellingen voor geheimhoudingsverklaringen of watermerken niet bewerken?
Deze instellingen worden grijs weergegeven als je nog geen geheimhoudingsverklaring hebt geüpload of nog niet hebt opgegeven wat voor soort watermerk je wilt. Bewerk deze instellingen in de Actiebalk om de aangepaste machtigingen ervan in te schakelen.

 

Kunnen verschillende Space-links verschillende watermerken hebben?
Ja. Je kunt met watermerk-indelingen aanpassen voor verschillende Space-links.

 

---

Nog steeds hulp nodig? Raadpleeg meer artikelen in het helpcentrum van DocSend.