Een Space (gegevensruimte) maken

Opslagruimtes zijn onze virtuele ruimten voor gegevens (VDR's). Je kunt een Opslagruimte maken op de Opslagruimte-pagina of vanuit mappen op de Materiaal-pagina. Elk account kan zijn eigen Opslagruimte hebben, of je kunt meerdere links naar dezelfde Opslagruimte maken om materiaal flexibel te delen. Op het Opslagruimte-tabblad zie je een overzicht van je Opslagruimtes en als je op  Opslagruimtes voor Teams klikt in het uitklapmenu zie je alle Opslagruimtes die door je team zijn gemaakt

Een nieuwe Space maken

Ga als volgt te werk om een nieuwe Space te maken:

1. Meld je aan op docsend.com.
2. Klik op Spaces in het zijbalkmenu aan de linkerkant.
3. Klik op Je eigen Space maken of kies een sjabloon om aan de slag te gaan.

Standaard heeft de Space de naam 'Naamloos', maar je kunt dit op elk gewenst moment wijzigen door in het titelveld te klikken. Je kunt op dezelfde manier ook een ondertitel toevoegen.

Nadat je Space is aangemaakt, kun je materiaal toevoegen, de achtergrond en het logo aanpassen en meer. In de artikelen Materiaal in een Space beheren en Een Space aanpassen lees je hoe je dit doet.

Een Opslagruimte aanmaken vanuit de Materiaalbibliotheek

Er zijn meerdere manieren waarop je direct vanuit de Materiaalbibliotheek een Opslagruimte kunt maken.

Je kunt als volgt een nieuwe Space aanmaken vanuit de Materiaalbibliotheek:

1. Meld je aan op docsend.com.
2. Klik op Materiaalbibliotheek.
3. Selecteer de map die je wilt gebruiken om een Opslagruimte te maken.
4. Klik op Delen bovenaan in het midden.
5. Configureer je gewenste linkinstellingen.
6. Klik op Link aanmaken.
7. Je kunt nu je link kopiëren en plakken om te beginnen met delen.

Je wordt naar je nieuw gemaakte Opslagruimte geleid.

Spaces aanmaken vanuit mappen

Je kunt ook een Space aanmaken vanuit geüploade mappen op de pagina Materiaalbibliotheek, waardoor het nog eenvoudiger wordt om een Space aan te maken en bestaand materiaal te beheren.

Een Opslagruimte maken vanuit een map:

1. Klik op Materiaalbibliotheek.
2. Klik op (meer opties).
3. Klik op Delen als Opslagruimte.
   
4. Configureer je gewenste linkinstellingen.
5. Klik op Link aanmaken.
   
   
6. Je wordt naar je nieuw gemaakte Space geleid.
7. Klik op Link kopiëren om je nieuwe Opslagruimte te delen.
   
   

Automatisch gemaakte Space-mappen

Bij het aanmaken van een Space wordt een map met dezelfde naam als de Space aangemaakt onder de map 'Automatisch aangemaakte Spaces' op de pagina Materiaalbibliotheek. De map 'Automatisch aangemaakte Spaces' bevindt zich in het gedeelte van de teammap en bevat alleen documenten die rechtstreeks naar de Space zijn geüpload. Het is niet mogelijk om de map 'Automatisch aangemaakte Spaces' te hernoemen, te verbergen of te verwijderen.

Space-links en instellingen

Zodra je Space is geconfigureerd en klaar is voor delen, is het maken van een link net zo eenvoudig.

Een link naar Opslagruimtes door te Delen binnen een geselecteerde Opslagruimte:

1. Klik op Spaces in het zijbalkmenu aan de linkerkant.
2. Klik op de naam van de Space die je wilt delen.
3. Klik op Delen in de rechterbovenhoek.
   
4. Klik op Link aanmaken.
5. Configureer je gewenste linkinstellingen.
6. Klik op Link kopiëren om de Opslagruimte-link te delen.

Je kunt als volgt een opslagruimte-link maken binnen het tabblad voor Opslagruimtes:

1. Klik op de Space waarvoor je een link wilt maken.
2. Klik op Delen.
   
3. Klik op Link aanmaken.
4. Configureer je gewenste linkinstellingen.
5. Klik op de link Kopiëren om te delen..

Space-links en instellingen

Zodra je Space is geconfigureerd en klaar is voor delen, is het maken van een link net zo eenvoudig.

Je kunt op twee manieren een Space-link maken:

1. Klik op Spaces in het zijbalkmenu aan de linkerkant.
2. Klik op de naam van de Space die je wilt delen.
3. Klik op Delen in de rechterbovenhoek.
   
4. Klik op Link aanmaken.
5. Configureer je gewenste linkinstellingen.
6. Klik op Link aanmaken.
7. Klik op de link Kopiëren om te delen. Of
8. Klik op de Space waarvoor je een link wilt maken.
9. Klik op Delen.
   
10. Klik op Link aanmaken.
11. Configureer je gewenste linkinstellingen.
12. Klik op Kopiëren om te delen.

Linkinstellingen

Net als bij materiaallinks kun je op elk gewenst moment de instellingen voor een Space-link aanpassen.

1. Klik op de naam van de Space waarvoor je de linkinstellingen wilt wijzigen.
2. Klik op Delen.
3. Klik op het 'bewerken'-pictogram.
   
4. Configureer je linkinstellingen.

Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Meer informatie over granulaire Space-machtigingen.

 

Bezoeken aan Spaces

Bezoeken aan een Space worden alleen bijgehouden op documentniveau. Wanneer een bezoeker een Space opent en een document bekijkt, wordt het bezoek geregistreerd in het document en toegewezen aan de Space. Bezoeken aan een Space zijn ook eigendom van de eigenaar van de Space.

Alle bezoeken aan documenten in een Space bekijken:

1. Klik op de naam van de Space waarvoor je de bezoekersgegevens wilt bekijken.
2. Klik op Analysegegevens in de linkerzijbalk.

Als je wilt zien wie de Space heeft bezocht, maar niet naar de inhoud heeft gekeken:

1. Klik op de naam van de Space waarvoor je de bezoekersgegevens wilt bekijken.
2. Klik op Controlelogboek.
3. Klik op Gebruikers om de activiteit van een specifieke persoon te filteren.
4. Klik op Downloaden om de gegevens te exporteren.
    

---

Nog steeds hulp nodig? Raadpleeg meer artikelen in het helpcentrum van DocSend.