|
In dit artikel wordt een functie beschreven die beschikbaar is voor de DocSend-abonnementen Standard, Advanced en Advanced Data Rooms. |
Overzicht
Spaces noemen wij onze virtuele gegevensruimtes (Virtual Data Rooms, VDR). Je kunt een Space (gegevensruimte) aanmaken vanaf de pagina Spaces of vanuit bestaande mappen op de pagina Materiaal. Je kunt Spaces hebben voor elk van je accounts of meerdere links aanmaken voor dezelfde Space, wat flexibiliteit en controle biedt over hoe materiaal wordt gedeeld met elke individuele account. Als je naar de pagina Spaces gaat, kom je terecht in het gedeelte Mijn Spaces. Hier krijg je een overzicht van alle Spaces (gegevensruimtes) die je hebt aangemaakt. Om een overzicht te krijgen van alle Spaces (gegevensruimtes) die in jouw team zijn aangemaakt, selecteer je Spaces van het team in het vervolgkeuzemenu rechts onder Spaces.
Inhoudsopgave
- Een nieuwe Space (gegevensruimte) aanmaken
- Een Space (gegevensruimte) aanmaken via 'Materiaal delen'
- Spaces (gegevensruimtes) aanmaken vanuit mappen
- Automatisch aangemaakte mappen in een Space (gegevensruimte)
- Links en instellingen van een Space (gegevensruimte)
- Bezoeken aan een Space (gegevensruimte)
- Gerelateerde artikelen
Een nieuwe Space (gegevensruimte) aanmaken
Ga als volgt te werk om een nieuwe Space te maken:
- Meld je aan op docsend.com.
- Klik op Spaces in het zijbalkmenu aan de linkerkant.
- Klik op Space maken in de rechterbovenhoek.
Standaard heeft de Space (gegevensruimte) de naam 'Naamloos', maar je kunt dit op elk gewenst moment wijzigen door in het titelveld te klikken. Je kunt ook een ondertitel toevoegen.
Opmerkingen:
- De naam van de Space zal hetzelfde zijn voor alle links die worden aangemaakt voor de Space.
- Als er een Space (gegevensruimte) in je team wordt aangemaakt, zullen de Space (gegevensruimte) en het bijbehorende materiaal zichtbaar zijn voor alle teamleden.
Nadat je Space (gegevensruimte) is aangemaakt, kun je materiaal toevoegen, de achtergrond en het logo aanpassen en meer. In de artikelen Materiaal in een Space beheren en Een Space aanpassen lees je hoe je dit doet.
Een Space (gegevensruimte) aanmaken vanuit de
Materiaalbibliotheek
Bespaar tijd door Spaces (gegevensruimtes) rechtstreeks vanuit je Materiaalbibliotheek aan te
maken.
Belangrijk: Als je het Standard-abonnement hebt, kun je alleen materiaal selecteren, geen mappen.
Zo deel je materiaal in een Space (gegevensruimte):
- Meld je aan op docsend.com.
- Klik op Materiaalbibliotheek.
- Klik op Delen in de rechterbovenhoek.
- Selecteer de documenten en mappen die je in je nieuwe Space wilt opnemen.
- Klik op Doorgaan.
- Configureer je gewenste linkinstellingen.
- Klik op Link aanmaken.
- Je kunt nu je link kopiëren en plakken om te beginnen met delen.
Je wordt naar je nieuw gemaakte Space geleid.
Opmerking: als je bijgewerkt materiaal wilt delen met je bezoeker, voeg je gewoon de nieuwe bestanden toe aan de bestaande Space die is gemaakt toen je de link Mappen deelde.
Spaces (gegevensruimtes) aanmaken vanuit mappen
Je kunt ook een Space (gegevensruimte) aanmaken vanuit geüploade mappen op de pagina Materiaalbibliotheek, waardoor het nog eenvoudiger wordt om een Space aan te maken en bestaand materiaal te beheren.
Je kunt op twee manieren een Space van een map maken:
- Klik op Materiaalbibliotheek.
- Klik op "…" (meer opties).
- Klik op Delen.
- Configureer je gewenste linkinstellingen.
- Klik op Link aanmaken.
- Je wordt naar je nieuw gemaakte Space geleid.
- Klik op de link Kopiëren om je nieuwe Space te delen.
Ga als volgt te werk om een Space te maken van een ingesloten map:
- Klik op "…" (meer opties) naast de map waarvan je een Space wilt maken.
- Klik op Delen.
- Configureer je gewenste linkinstellingen.
- Klik op Link aanmaken.
Belangrijk: voor gebruikers met het Standard-abonnement is het mogelijk om Spaces (gegevensruimtes) aan te maken vanuit mappen die submappen bevatten. Deze submappen zullen echter niet worden meegenomen omdat Space-mappen momenteel alleen beschikbaar zijn op Advanced-abonnementen. We raden aan om te upgraden om gebruik te kunnen maken van deze functie.
Automatisch aangemaakte mappen in een Space (gegevensruimte)
Bij het aanmaken van een Space (gegevensruimte) wordt een map met dezelfde naam als de Space aangemaakt onder de map 'Automatisch aangemaakte Spaces' op de pagina Materiaalbibliotheek. De map 'Automatisch aangemaakte Spaces' bevindt zich in het gedeelte van de teammap en bevat alleen documenten die rechtstreeks naar de Space (gegevensruimte) zijn geüpload. Het is niet mogelijk om de map 'Automatisch aangemaakte Spaces' te hernoemen, te verbergen of te verwijderen.
Links en instellingen van een Space (gegevensruimte)
Zodra je Space is geconfigureerd en klaar is voor delen, is het maken van een link net zo eenvoudig.
Je kunt op twee manieren een Space-link maken:
- Klik op Spaces in het zijbalkmenu aan de linkerkant.
- Klik op de naam van de Space die je wilt delen.
- Klik op Delen in de rechterbovenhoek.
- Klik op Link aanmaken.
- Configureer je gewenste linkinstellingen.
- Klik op Link aanmaken.
- Klik op de link Kopiëren om te delen. Of
- Klik op de Space waarvoor je een link wilt maken.
- Klik op Delen.
- Klik op Link aanmaken.
- Configureer je gewenste linkinstellingen.
- Klik op Link aanmaken.
- Klik op de link Kopiëren om te delen.
Linkinstellingen
Net als bij materiaallinks kun je op elk gewenst moment de instellingen voor een Space-link aanpassen.
- Klik op de naam van de Space waarvoor je de linkinstellingen wilt wijzigen.
- Klik op Delen.
- Klik op "…" (meer opties).
- Klik op Bewerken.
- Configureer je linkinstellingen.
- Klik op de link Bijwerken om je instellingen op te slaan.Click Update link to save your settings.
Meer informatie over granulaire Space-machtigingen.
Bezoeken aan een Space (gegevensruimte)
Bezoeken aan een Space worden alleen bijgehouden op documentniveau. Wanneer een bezoeker een Space opent en een document bekijkt, wordt het bezoek geregistreerd in het document en toegewezen aan de Space. Bezoeken aan een Space zijn ook eigendom van de eigenaar van de Space.
Alle bezoeken aan documenten in een Space bekijken:
- Klik op de naam van de Space waarvoor je de bezoekersgegevens wilt bekijken.
- Klik op Analysegegevens in de linkerzijbalk.
Als je wilt zien wie de Space heeft bezocht, maar niet naar de inhoud heeft gekeken:
- Klik op de naam van de Space waarvoor je de bezoekersgegevens wilt bekijken.
- Klik op Controlelogboek.
- Klik op Gebruikers om de activiteit van een specifieke persoon te filteren.
-
Klik op Downloaden om de gegevens te exporteren.
Gerelateerde artikelen
- Granulaire Space-machtigingen
- Materiaal in een Space beheren (gegevensruimte)
- Een Space aanpassen (gegevensruimte)
- Samenwerken in een Space (gegevensruimte)
---
Nog steeds hulp nodig? Raadpleeg meer artikelen in het helpcentrum van DocSend.