|
In dit artikel wordt een functie beschreven die beschikbaar is voor de DocSend Advanced Data Rooms-abonnementen. |
Overzicht
DocSend-gegevensruimtes bieden controlelogboeken (of 'controlesporen') waarmee je een overzicht kunt bekijken van de acties die gebruikers in die gegevensruimte hebben ondernomen. Controlelogboeken maken het eenvoudiger om aan compliance-eisen te voldoen en aansprakelijkheden te beheren.
|
Opmerkingen:
|
Inbegrepen functies
Controlelogboeken filteren
Op de controlelogboekpagina worden alle controleerbare acties weergegeven in één overzicht. Je kunt het controlelogboek filteren op:
- Gebruikers: filter op gebruiker om alle acties van specifieke personen weer te geven.
- Activiteit: filter op specifieke acties, zoals het toevoegen of downloaden van bestanden.
- Datum: filter op datum om acties weer te geven die binnen een specifiek datumbereik plaatsvonden.
Controlelogboeken exporteren als .CSV-bestanden
Klik op Downloaden op de controlelogboekpagina om een .CSV-bestand met alle vermeldingen in het controlelogboek te exporteren.
Gebruikersinformatie verwijderen uit controlelogboeken
Je kunt informatie die kan worden gebruikt om personen te identificeren uit je controlelogboeken verwijderen, of indien nodig specifieke vermeldingen daarin verwijderen. Door een vermelding in het controlelogboek te verwijderen wordt mogelijk gevoelige gebruikersinformatie verwijderd. Informatie over welke acties zijn ondernomen, en wanneer, blijft wel bewaard.
Als je een activiteit uit het controlelogboek verwijdert, worden die gebruikersgegevens permanent verwijderd en kunnen ze niet meer worden hersteld.
|
Opmerkingen:
|
Dit is een voorbeeld van een controlelogboek vóór en na het verwijderen van PII.
Vóór:
Na: