Permisos detallados para los espacios

La pestaña Permisos dentro de tu Espacio te permite modificar rápidamente la configuración de los vínculos y grupos creados.

Diferencia entre los vínculos de espacio y los permisos detallados para los espacios

La diferencia entre los vínculos de espacio y los permisos detallados para los espacios en los espacios (salas de datos) de DocSend es el nivel de control de acceso que ofrecen:

• Los vínculos de espacio se comparten con los visitantes para darles acceso a un espacio. Los permisos establecidos a nivel de vínculo de espacio se aplican a todo el contenido del espacio de forma predeterminada. Más información sobre la configuración de los vínculos.
• Los permisos detallados para los espacios te permiten anular la configuración predeterminada de los vínculos de espacio para que puedas hacer excepciones para carpetas y archivos específicos dentro del espacio. Esta configuración complementa el vínculo de espacio al que está asociada.

Dado que los permisos detallados para los espacios se aplican a nivel de vínculo de espacio, puedes usar un solo espacio para crear múltiples vínculos de espacio personalizados. Los dos vínculos que se muestran a continuación son ejemplos de diferentes experiencias de visitante para el mismo espacio:

• Este vínculo permite descargar archivos específicos, mientras que el resto se mantiene como archivos de solo lectura.
• Este vínculo requiere una dirección de correo electrónico para acceder a algunos contenidos, pero no a otros.

Cómo configurar permisos detallados para los espacios en tu explorador web

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Espacios en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en el espacio que quieres configurar.
   • Si aún no tienes un espacio, haz clic en Crear espacio en la esquina superior derecha.
4. Haz clic en Permisos en la barra lateral izquierda.
5. Haz clic en el vínculo que quieres configurar.
   • Una vez que lo selecciones, aparecerá una lista de todo el contenido de ese espacio en Permisos del contenido. Puedes configurar permisos para todo el espacio o configurar filas individuales para partes específicas del contenido.
6. Marca o desmarca las casillas de los siguientes permisos de contenido según lo desees:
   • Visible
   • Descargable
   • Marca de agua
   • Acuerdo de confidencialidad
7. Haz clic en Guardar.
    

Cómo configurar permisos detallados para los espacios en tu explorador para dispositivos móviles

DocSend es totalmente accesible en los exploradores para dispositivos móviles iOS o Android. Más información sobre DocSend en dispositivos móviles.

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Pulsa el icono de menú desplegable en la esquina superior izquierda.
3. Pulsa Espacios.
4. Pulsa el espacio que quieres configurar.
5. Pulsa el icono de menú desplegable en la esquina superior izquierda.
6. Pulsa Permisos.
7. En Vínculos, pulsa el vínculo que quieres configurar.
8. Marca o desmarca las casillas de los siguientes permisos de contenido según lo desees:
   • Visible
   • Descargable
   • Marca de agua
   • Acuerdo de confidencialidad
9. Haz clic en Guardar.

Cómo ocultar archivos específicos en un espacio

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Espacios en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en el espacio que quieres configurar.
4. Si aún no tienes un espacio, haz clic en Crear espacio en la esquina superior derecha.
5. Haz clic en Permisos en la barra lateral izquierda.
6. Haz clic en la pestaña Vínculos.
7. Haz clic en el vínculo que quieres configurar.
8. Desmarca la casilla Visible junto a los archivos que quieres ocultar.
9. Haz clic en Guardar.

Cómo restringir el acceso del equipo a los archivos en un espacio 

Para restringir el acceso de los visitantes a archivos específicos en un espacio, desmarca la casilla Visible en Permisos. Sin embargo, los miembros del equipo tienen acceso a todos los espacios y a todo el contenido de las carpetas del equipo. Para restringir el acceso a archivos específicos, debes moverlos de las carpetas del equipo a una carpeta personal.

Para mover un archivo del equipo a una carpeta personal:

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Contenido en la barra lateral izquierda.
3. En Carpetas del equipo, haz clic en “Carpetas de espacios creadas automáticamente”.
4. Haz clic en la carpeta asociada al espacio desde el que estás moviendo los archivos.
5. Arrastra y suelta tus archivos en “Mi contenido” en Carpetas personales.
6. Haz clic en Sí, mover [tipo de archivo].

Los miembros de tu equipo ya no tendrán acceso a ese archivo.

 

Configurar permisos detallados para los espacios

Al hacer clic en Más permisos y acceso o en Gestionar todos los vínculos, se abre la configuración de permisos detallados, que te permite gestionar rápidamente todos los vínculos y la configuración del grupo dentro de tu espacio.

Vínculos

La pestaña Vínculos muestra todos los vínculos creados dentro de tu espacio. Crear nuevo te permite crear un nuevo grupo o crear un nuevo vínculo. También puedes marcar o desmarcar las configuraciones de cada grupo o vínculo de cuenta, que incluyen:

• Visible: controla a qué contenido pueden acceder los visitantes.
• Descargable: habilita o inhabilita la posibilidad de que los visitantes descarguen contenido específico.
• Marca de agua: habilita o inhabilita la visibilidad de las marcas de agua en los archivos PDF para proteger tu contenido.
• Acuerdo de confidencialidad: si ya no se requiere un acuerdo de confidencialidad para ingresar al espacio, esta configuración se puede desactivar.
  • Nota: Se seguirá requiriendo un acuerdo de confidencialidad para abrir contenido específico.

Contenido

Gestiona permisos individuales para tu contenido en todos tus vínculos. Actívalo o desactívalo para controlar la visibilidad de cada contenido o la posibilidad de descargarlo.

Barra de acciones

Dentro de cada vínculo o grupo, la barra de acciones mostrará la configuración actual. Los vínculos y los grupos tendrán diferentes configuraciones que puedes modificar.

• Vínculos
  • Lista de permitidos/bloqueados: agrega o quita personas de estas listas.
  • Marca de agua: actívala o desactívala.
  • Requerir acuerdo de confidencialidad: actívalo o desactívalo.
  • Requerir correo electrónico: actívalo para requerir autenticación por correo electrónico.
  • Caducidad: establece la fecha de caducidad del vínculo.
  • Contraseña: solicita una contraseña para acceder al vínculo para mayor seguridad.
  • Agregar mensaje: escribe un mensaje de bienvenida para los visitantes cuando accedan al espacio.
    • Nota: Requerir correo electrónico se activará cuando se habilite esta característica.
  • Más: te permite ver todas las configuraciones en una computadora portátil o en una pantalla más pequeña.
  • Copiar vínculo: copia el vínculo para compartirlo con los visitantes.

• Grupos
  • Administrar el acceso: invita a los visitantes a ver el contenido de tu grupo.
  • Marca de agua: actívala o desactívala.
  • Requerir acuerdo de confidencialidad: actívalo o desactívalo.
  • Enviar recordatorio: envía recordatorios por correo electrónico a los invitados que aún no hayan visitado tu espacio.

Preguntas frecuentes

¿Se transfiere la configuración personalizada de partes específicas del contenido si se mueven a otra carpeta?
Sí. Si no se estableció una configuración personalizada, se utilizará la configuración de la nueva carpeta de forma predeterminada.

 

¿Los permisos configurados para las carpetas del espacio se aplican a todo el contenido de la carpeta?
Sí.

 

¿Se reiniciarán los permisos configurados para el contenido si lo archivo?
Sí. Al archivar carpetas o contenido, se eliminarán los permisos configurados.

 

¿Reducir mi plan afectará los permisos configurados para los vínculos de espacio?
Sí. Antes de reducir tu plan, elimina la configuración modificada de permisos. Si reduces tu plan a Dropbox Standard, no podrás modificar esta configuración.

Reducir tu plan a un plan personal inhabilita todos los espacios junto con cualquier vínculo de espacio asociado. Para reactivar los espacios y sus vínculos, cambia de nuevo a un plan Advanced o uno superior.

 

¿Pueden los colaboradores de los espacios configurar permisos detallados para los espacios?
Sí.

 

¿Los permisos detallados para los espacios son compatibles con Gmail, Google Chrome o Microsoft Outlook?
No. Los permisos detallados para los espacio solo se admiten en la aplicación web de Dropbox DocSend.

 

¿Por qué no puedo editar la configuración de acuerdo de confidencialidad o de marca de agua?
Si todavía no cargaste un acuerdo de confidencialidad o no especificaste qué tipo de marca de agua quieres, estas configuraciones se mostrarán atenuadas. Edita estas configuraciones en la Barra de acciones para habilitar sus permisos detallados.

 

¿Pueden diferentes vínculos de espacio tener diferentes marcas de agua?
Sí. Puedes personalizar los formatos de marca de agua para diferentes vínculos de espacio.

 

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