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En este artículo se describe una característica disponible en los planes DocSend Advanced Data Rooms. |
Descripción general
Las salas de datos de DocSend ofrecen registros de auditoría (también llamados seguimientos de auditoría) que permiten consultar un informe de las acciones realizadas por los usuarios en una sala de datos. Estos registros facilitan el cumplimiento de los requisitos normativos y la gestión de responsabilidades.
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Notas:
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Características incluidas
Usar filtros en los registros de auditoría
La página del registro de auditoría muestra todas las acciones sujetas a auditoría en un solo lugar. Puedes filtrar el registro de auditoría mediante estas opciones:
- Usuarios: usa este filtro para ver todas las acciones realizadas por personas específicas.
- Actividad: usa este filtro para ver acciones específicas, como la adición o descarga de archivos.
- Fecha: usa este filtro para mostrar las acciones que se realizaron en un intervalo de fechas específico.
Exportar los registros de auditoria como archivos .CSV
Haz clic en Descargar en la página del registro de auditoría para exportar un archivo .CSV que incluya todas las entradas del registro.
Quitar la información de los usuarios de los registros de auditoría
Puedes quitar de tus registros de auditoría la información que podría usarse para identificar a las personas, y también puedes eliminar entradas del registro según sea necesario. Al eliminar una entrada del registro, se quita la información potencialmente confidencial del usuario, pero se conserva aquella sobre qué acciones se realizaron y cuándo.
Cuando eliminas una actividad del registro de auditoría, los datos del usuario se eliminan de forma definitiva y no se pueden restaurar.
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Notas:
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A continuación se muestra un ejemplo de un registro de auditoría antes y después de eliminar la información de identificación personal.
Antes:
Después: