Crear un espacio (sala de datos)

Los espacios son nuestras salas de datos virtuales (VDR). Puedes crear un espacio desde la página Espacios o a partir de archivos o carpetas en la página Contenido. Cada cuenta puede tener su propio espacio, o puedes crear múltiples vínculos al mismo espacio para mayor flexibilidad al compartir contenido. En la pestaña Espacios, se muestra una descripción general de tus espacios, mientras que al seleccionar Espacios del equipo en el menú desplegable, se muestran todos los espacios que tu equipo ha creado.

Crear un nuevo espacio

Para crear un nuevo espacio, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Espacios en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Crea tu propio espacio o elige una plantilla para comenzar.

De forma predeterminada, el título del espacio será “Sin título”. Para editarlo, haz clic en el título para crear uno propio. También puedes agregar un subtítulo de la misma manera.

Una vez que hayas creado tu espacio, podrás agregar contenido, personalizar el fondo y el logo, y mucho más. Descubre cómo gestionar contenido en un espacio y cómo personalizar un espacio.

Crear un espacio desde la Biblioteca de contenido

Hay varias formas de crear un espacio directamente desde la Biblioteca de contenido.

Para crear un nuevo espacio a partir de la Biblioteca de contenido, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Biblioteca de contenido.
3. Selecciona la carpeta que quieres usar para crear un espacio.
4. Haz clic en Compartir en la parte superior central.
5. Configura el vínculo como desees.
6. Haz clic en Crear vínculo.
7. Ahora, puedes copiar y pegar tu vínculo para comenzar a compartirlo.

Accederás al espacio que acabas de crear.

Crear espacios a partir de carpetas

También puedes crear un espacio en la página Biblioteca de contenido a partir de las carpetas cargadas, lo que hace que sea aún más fácil crear un espacio y gestionar el contenido existente.

Para crear un espacio a partir de una carpeta, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Biblioteca de contenido.
2. Haz clic en (más opciones).
3. Haz clic en Compartir como espacio.
   
4. Configura el vínculo como desees.
5. Haz clic en Crear vínculo.
   
   
6. Accederás al espacio que acabas de crear.
7. Haz clic en Copiar vínculo para compartir el nuevo espacio.
   
   

Carpetas de espacio creadas automáticamente

Cuando se crea un espacio, en la página Biblioteca de contenido, se crea una carpeta con el mismo nombre del espacio en la carpeta “Espacios creados automáticamente”, que se encuentra en la sección de carpetas del equipo y solo contiene documentos cargados directamente al espacio. No es posible cambiar el nombre de la carpeta “Espacios creados automáticamente”, y tampoco se puede ocultar o eliminar.

Vínculos de espacio y configuración

Una vez que tu Space esté configurado y listo para compartir, crear un vínculo es igual de simple.

Para crear un vínculo de espacio usando "Compartir" dentro de un espacio seleccionado, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Espacios en la barra lateral izquierda.
2. Haz clic en el nombre del espacio que quieres compartir.
3. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
   
4. Haz clic en Crear vínculo.
5. Configura el vínculo como desees.
6. Haz clic en Copiar vínculo para compartir el vínculo al espacio.

Para crear un vínculo de espacio dentro de la pestaña Espacios:

1. Haz clic en el espacio para el que quieres crear un vínculo.
2. Haz clic en Compartir.
   
    
3. Haz clic en Crear vínculo.
4. Configura el vínculo como desees.

5. Haz clic en Copiar vínculo para compartirlo.

    

Configuración del vínculo

Al igual que con los vínculos de contenido, puedes editar la configuración de un vínculo de espacio en cualquier momento.

1. Haz clic en el nombre del espacio para el que quieres cambiar la configuración del vínculo.
2. Haz clic en Compartir.
3. Haz clic en el icono de edición.
4. Establece la configuración del vínculo.

Los cambios se guardarán de forma automática.

Más información sobre los Permisos detallados para los espacios.

Visitas a espacios

Solo se realiza un seguimiento de las visitas a un espacio a nivel de documento. Cuando un
visitante abre un espacio y consulta un documento, la visita se registra en el documento y se le
atribuye al espacio. Las visitas a los espacios también corresponden al propietario del espacio.
Para consultar todas las visitas a los documentos de un espacio, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el nombre del espacio cuyos datos de visitantes quieres consultar.
2. Haz clic en Análisis en la barra lateral izquierda.

Si quieres ver quiénes visitaron el espacio pero no visualizaron el contenido, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el nombre del espacio cuyos datos de visitantes quieres consultar.
2. Haz clic en Registro de auditoría.
3. Haz clic en Usuarios para filtrar la actividad de una persona específica.
4. Haz clic en Descargar para exportar los datos.

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