En este artículo se describe una característica disponible en los planes DocSend Standard, Advanced y Advanced Data Rooms. |
Descripción general
Los Spaces son lo que llamamos nuestras “salas de datos virtuales” (VDR, por sus siglas en inglés). Puedes crear un Space (sala de datos) desde la página de Spaces o desde carpetas existentes en la página de Contenido. Puedes tener Spaces para cada una de tus cuentas, o bien crear varios vínculos para el mismo Space, lo que brinda flexibilidad y control sobre cómo se comparte el contenido con cada cuenta personal. Si accedes a la página de Spaces, llegarás a la sección Mis Spaces. Aquí tendrás una vista general de todos los Spaces (salas de datos) que hayas creado. Para obtener una vista general de todos los Spaces (salas de datos) creados en tu equipo, selecciona Spaces del equipo en el menú desplegable justo debajo de Spaces.
Acceso rápido
- Crear un Space (sala de datos) nuevo
- Crear un Space (sala de datos) con la opción Compartir contenido
- Crear Spaces (salas de datos) a partir de carpetas
- Carpeta de Spaces (salas de datos) creados automáticamente
- Vínculos y configuración de Space (sala de datos)
- Visitas a Space (sala de datos)
- Artículos relacionados
Crear un Space (sala de datos) nuevo
En la página Spaces, selecciona Crear Space para crear un Space (sala de datos) nuevo. ¡Es así de fácil!
De forma predeterminada, el Space (sala de datos) se llamará “Sin título”, pero puedes editarlo en cualquier momento haciendo clic en el campo del título. También puedes agregar un subtítulo.
Notas:
- El nombre del Space será el mismo para todos los vínculos que se creen para este.
- Si se crea un Space (sala de datos) en tu equipo, todos los miembros del equipo podrán acceder al Space (sala de datos) y su contenido.
Ahora que creaste tu Space (sala de datos), puedes agregar contenido, personalizar el fondo y el logo, ¡y mucho más! Si quieres saber cómo hacerlo, consulta nuestros artículos Gestionar el contenido en un Space y Personalizar un Space.
Crear un Space (sala de datos) con la opción Compartir contenido
Ahorra tiempo creando Spaces (salas de datos) directamente desde tu biblioteca de contenido. Solo tienes que hacer clic en Compartir archivos, elegir tu contenido y tu vínculo de Space estará listo para compartirlo con otras personas.
Importante: Cuando te suscribes al plan Standard, solo puedes seleccionar contenido, no carpetas.
Para compartir contenido en un Space (sala de datos):
- Inicia sesión en docsend.com.
- Haz clic en Spaces en el menú de la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Agregar contenido.
- Selecciona el contenido que quieres compartir del cargador de archivos.
- Haz clic en Agregar al Space.
- Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
- Haz clic en Compartir con vínculo.
- En Compartir con vínculo, haz clic en Crear vínculo.
- Configura el vínculo como desees.
- Haz clic en Crear vínculo.
Ahora, puedes copiar y pegar tu vínculo para comenzar a compartirlo.
Nota: No olvides personalizar tu Space (sala de datos) para darle un aspecto más profesional.
Crear Spaces (salas de datos) a partir de carpetas
Como alternativa, puedes crear un Space (sala de datos) a partir de las carpetas cargadas en la página de Contenido. Esto facilita aún más la creación de un Space y la administración del contenido existente.
Desde la página Contenido, tienes dos maneras de crear una carpeta en un Space:
1. Selecciona la carpeta, haz clic en el ícono “...” (puntos suspensivos) para ampliar el menú de opciones. Luego, selecciona Compartir.
2. Si la carpeta está dentro de otra, haz clic en el botón Compartir para crear un Space.
Importante: Para los usuarios del plan Standard, es posible crear Spaces (salas de datos) a partir de carpetas que tienen subcarpetas. Sin embargo, dichas subcarpetas no se transferirán, ya que las carpetas de Space solo están disponibles para los planes Advanced por el momento. Te invitamos a subir de categoría para aprovechar esta función.
Carpeta de Spaces (salas de datos) creados automáticamente
Al crear un Space (sala de datos), se crea una carpeta con el mismo nombre del Space en la carpeta “Spaces creados automáticamente” en la página Contenido. La carpeta “Spaces creados automáticamente” estará ubicada en la sección de la carpeta del equipo y solo contendrá documentos cargados directamente en el Space (sala de datos). No es posible cambiar el nombre, ocultar ni eliminar la carpeta “Spaces creados automáticamente”.
Vínculos y configuración de Space (sala de datos)
Una vez que tu Space esté configurado y listo para compartir, crear un vínculo es igual de simple.
Existen dos formas de crear un vínculo Space:
- En el propio Space, selecciona Compartir para acceder a la página del vínculo y haz clic en Crear nuevo vínculo.
- Nota: Si es la primera vez que creas un vínculo para el Space, deberás seleccionar Crear vínculo para compartir.
- Como alternativa, puedes crear un vínculo nuevo desde la página de Spaces. Busca el Space que quieras compartir, haz clic en Compartir para acceder a la página del vínculo y, a continuación, haz clic en Crear nuevo vínculo.
Configuración del vínculo
Al igual que con los vínculos de contenido, puedes editar la configuración de un vínculo de Space en cualquier momento. Solo tienes que hacer clic en Compartir para acceder a la página del vínculo. Luego, haz clic en el ícono “...” (puntos suspensivos) para ampliar el menú de opciones. Luego, selecciona Editar configuración del vínculo. También puedes establecer diferentes permisos, tanto a nivel de contenido como de Space. Más información sobre los permisos detallados de Space.
Visitas a Space (sala de datos)
Solo se realiza un seguimiento de las visitas a un Space a nivel de documento. Cuando un visitante abre un Space y consulta un documento, la visita se registra en el documento y se atribuye al Space. Las visitas a los Spaces también son propiedad del propietario.
Si quieres consultar todas las visitas a los documentos de un Space, puedes hacerlo de dos maneras:
- Exporta los datos de los visitantes del Space. Consulta Exportar datos de los visitantes para obtener más información al respecto.
- Puedes ver consultar las visitas al Space asociadas a una cuenta específica en la página Cuentas. Para ello, selecciona una cuenta y haz clic en la pestaña Vínculos.
Artículos relacionados
- Permisos detallados de Space
- Gestionar el contenido en un Space (sala de datos)
- Personalizar un Space (sala de datos)
- Colaborar en un Space (sala de datos)
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