| Le informazioni contenute in questo articolo valgono per i clienti con piani DocSend Standard, Advanced e Advanced Data Rooms. |
Gli spazi sono le nostre data room virtuali (VDR). Puoi creare uno spazio dalla pagina Spazi o da file o cartelle nella pagina Contenuti. Ogni account può avere il proprio spazio oppure puoi creare più link allo stesso spazio per una condivisione flessibile dei contenuti. La scheda Spazi mostra una panoramica dei tuoi spazi, mentre selezionando Spazi del team dal menu a discesa vengono visualizzati tutti gli spazi creati dal tuo team.
Creazione di un nuovo spazio
Per creare un nuovo spazio:
- Accedi a docsend.com.
- Fai clic su Spazi nella barra laterale sinistra.
- Fai clic su Crea il tuo spazio o scegli un modello per iniziare.
Per impostazione predefinita, il titolo dello spazio è “Senza titolo”. Puoi modificarlo facendo clic sul titolo per inserire quello che preferisci. Puoi anche aggiungere un sottotitolo nello stesso modo.
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Note:
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Dopo aver creato uno spazio, puoi aggiungere contenuti, personalizzare lo sfondo e il logo e molto altro. Scopri come gestire i contenuti in uno spazio e come personalizzare uno spazio.
Creazione di uno spazio dalla Libreria dei contenuti
Esistono diversi modi per creare uno spazio direttamente dalla Libreria dei contenuti.
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Importante: quando si è abbonati al piano Standard, è possibile selezionare solo il contenuto, non le cartelle.
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Per creare un nuovo spazio dalla Libreria dei contenuti:
- Accedi a docsend.com.
- Fai clic su Libreria dei contenuti.
- Seleziona la cartella che desideri utilizzare per creare uno spazio.
- Fai clic su Condividi in alto al centro.
- Configura le impostazioni del link che preferisci.
- Fai clic su Crea link.
- Ora puoi copiare e incollare il link per iniziare a condividere.
Verrai indirizzato allo spazio appena creato.
| Nota. Per condividere contenuti aggiornati con i tuoi visitatori, aggiungi semplicemente i nuovi file allo spazio esistente creato quando hai condiviso il link alla cartella. |
Creazione di spazi dalle cartelle
In alternativa, puoi creare uno spazio dalle cartelle caricate nella pagina Libreria dei contenuti, rendendo ancora più semplice la creazione di uno spazio e la gestione dei contenuti esistenti.
Per creare uno spazio da una cartella:
- Fai clic su Libreria dei contenuti.
- Fai clic su
(altre opzioni).
- Fai clic su Condividi come spazio.
- Configura le impostazioni del link che preferisci.
- Fai clic su Crea link.
- Verrai indirizzato allo spazio appena creato.
- Fai clic su Copia link per condividere il nuovo spazio.
| Importante: con il piano Standard, puoi creare spazi da cartelle che contengono sottocartelle, ma le sottocartelle non saranno incluse. Per utilizzare le cartelle degli spazi, dovrai passare a un piano Advanced. |
Cartelle dello spazio create automaticamente
Quando crei uno spazio, viene creata una cartella con lo stesso nome dello spazio nella cartella Spazi creati automaticamente nella pagina Libreria dei contenuti. La cartella Spazi creati automaticamente si troverà nella sezione della cartella del team e conterrà solo i documenti caricati direttamente nello spazio. Non è possibile rinominare, nascondere o eliminare la cartella Spazi creati automaticamente.
Link e impostazioni dello spazio
Una volta che il tuo Spazio è configurato e pronto per essere condiviso, creare un link sarà semplicissimo.
Per creare un link a uno spazio utilizzando l’opzione Condividi all’interno di uno spazio selezionato:
- Fai clic su Spazi nella barra laterale sinistra.
- Fai clic sul nome dello spazio che desideri condividere.
- Fai clic su Condividi nell’angolo in alto a destra.
- Fai clic su Crea link.
- Configura le impostazioni del link che preferisci.
- Fai clic su Copia link per condividere il link allo spazio.
Per creare un link allo spazio nella scheda Spazi:
- Oppure fai clic sullo spazio per il quale desideri creare un link.
- Fai clic su Condividi.
- Fai clic su Crea link.
- Configura le impostazioni del link che preferisci.
- Fai clic su Copia link per condividere.
Impostazioni del link
Come per i link ai contenuti, puoi modificare le impostazioni di un link a uno spazio in qualsiasi momento.
- Fai clic sul nome dello spazio per il quale desideri modificare le impostazioni del link.
- Fai clic su Condividi.
- Fai clic sull’icona di modifica.
- Configura le impostazioni del link.
Le tue modifiche verranno salvate automaticamente.
Scopri di più sulle autorizzazioni granulari dello Spazio.
Visite allo spazio
Le visite a uno Spazio vengono tracciate solo a livello di documento. Quando un visitatore apre uno Spazio e visualizza un documento, la visita viene registrata sul documento e attribuita allo Spazio. Anche le visite allo Spazio sono di proprietà del proprietario dello Spazio stesso.
Per visualizzare tutte le visite ai documenti in uno spazio:
- Fai clic sul nome dello spazio di cui desideri visualizzare i dati dei visitatori.
- Fai clic su Dati analitici nella barra laterale sinistra.
Se desideri visualizzare chi ha visitato lo spazio ma non ha visualizzato i contenuti:
- Fai clic sul nome dello spazio di cui desideri visualizzare i dati dei visitatori.
- Fai clic su Registro di audit.
- Fai clic su Utenti per filtrare l’attività di una persona specifica.
- Fai clic su Scarica per esportare i dati
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Note:
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