In questo articolo viene descritta una funzionalità disponibile con i piani DocSend Standard, Advanced e Advanced Data Rooms. |
Panoramica
Gli Spazi sono ciò che chiamiamo le nostre data room virtuali (VDR). È possibile creare uno Spazio (data room) dalla pagina Spazi o da cartelle esistenti nella pagina Contenuto. Puoi avere Spazi per ciascuno dei tuoi account o creare più link per lo stesso Spazio, il che fornisce flessibilità e controllo sulle modalità di condivisione dei contenuti con ogni account individuale. Se vai alla paginaSpazi , giungerai nella sezioneI miei spazi. Qui avrai una panoramica di tutti gli Spazi (data room) che hai creato. Per ottenere una panoramica di tutti gli Spazi (data room) creati nel tuo team, seleziona Spazi del team nel menu a discesa direttamente sotto Spazi.
Sommario
- Crea un nuovo Spazio (data room)
- Crea uno Spazio (data room) utilizzando Condividi Contenuto
- Crea Spazi (data room) da cartelle
- Cartelle Spazio (data room) create automaticamente
- Link e impostazioni dello Spazio (data room)
- Visite allo Spazio (data room)
- Letture correlate
Crea un nuovo Spazio (data room)
Dalla pagina Spazi, seleziona Crea Spazio per creare un nuovo Spazio (data room): è così semplice!
Per impostazione predefinita, lo Spazio (data room) è nominato “Senza titolo”, ma è possibile modificarlo in qualsiasi momento facendo clic nel campo del titolo. Puoi anche aggiungere una didascalia.
Note:
- Il nome dello Spazio sarà lo stesso per tutti i link creati per lo Spazio.
- Se nel tuo team viene creato uno Spazio (data room), lo stesso Spazio (data room) e il suo contenuto saranno visibili a tutti i membri del team.
Ora che il tuo Spazio (data room) è stato creato, puoi aggiungere contenuti, personalizzare lo sfondo e il logo e altro ancora. Consulta i nostri articoli Gestisci i contenuti in uno Spazio e Personalizza uno Spazio per sapere come fare.
Crea uno Spazio (data room) utilizzando Condividi Contenuto
Risparmia tempo creando Spazi (data room) direttamente dalla tua libreria di contenuti. È sufficiente fare clic su condividi file, scegliere i contenuti e il link allo Spazio sarà pronto per essere condiviso con altri.
Importante: quando si è abbonati al piano Standard, è possibile selezionare solo il contenuto, non le cartelle.
Per condividere contenuti in uno Spazio (data room):
- Accedi a docsend.com.
- Fai clic su Spazi nel menu della barra laterale sinistra.
- Fai clic su Aggiungi contenuto.
- Seleziona il contenuto che desideri condividere dall'uploader del file.
- Fai clic su Aggiungi a Spazio.
- Fai clic su Condividi nell'angolo in alto a destra.
- Fai clic su Condividi con link.
- In Condividi con link, fai clic su Crea link.
- Configura le impostazioni del link che preferisci.
- Fai clic su Crea link.
Ora puoi copiare e incollare il link per iniziare a condividere.
Nota: non dimenticare di personalizzare il tuo Spazio (data room) per aggiungere un tocco professionale.
Crea Spazi (data room) da cartelle
In alternativa, puoi creare uno Spazio (data room) dalle cartelle caricate nella pagina Contenuto, rendendo ancora più semplice la creazione di uno Spazio e la gestione dei contenuti esistenti.
Dalla pagina Contenuto, puoi creare una cartella in uno Spazio in due modi:
1. Seleziona la cartella, fai clic su “...” (ellissi) per espandere il menu delle opzioni e seleziona Condividi.
2. Se la cartella si trova all'interno di un'altra cartella, fai clic sul pulsante Condividi per creare uno Spazio.
Importante: per gli utenti con piano Standard, è possibile creare Spazi (data room) da cartelle che hanno sottocartelle. Tuttavia, queste sottocartelle non verranno trasferite poiché al momento le Cartelle dello Spazio sono disponibili solo per piani Advanced. Per usufruire di questa funzionalità, ti consigliamo di eseguire l'upgrade.
Cartelle Spazio (data room) create automaticamente
Quando crei uno Spazio (data room), viene creata una cartella con lo stesso nome dello Spazio nella cartella “Spazi creati automaticamente” nella pagina Contenuto. La cartella “Spazi creati automaticamente” si troverà nella sezione della cartella del team e conterrà solo i documenti caricati direttamente nello Spazio (data room). Non è possibile rinominare, nascondere o eliminare la cartella “Spazi creati automaticamente”.
Link e impostazioni dello Spazio (data room)
Una volta che il tuo Spazio è configurato e pronto per essere condiviso, creare un link sarà semplicissimo.
Per creare un link allo Spazio puoi procedere in due modi:
- Dallo Spazio stesso, seleziona Condividi per accedere alla pagina del link e fai clic su Crea nuovo link.
- Nota: se è la prima volta che crei un link per lo Spazio, devi invece selezionare Crea link condivisibile.
- In alternativa, puoi creare un nuovo link dalla pagina Spazi. Trova lo Spazio che desideri condividere, fai clic su Condividi per accedere alla pagina del link, quindi fai clic su Crea nuovo link.
Impostazioni del link
Analogamente ai link ai contenuti, puoi modificare le impostazioni su un link allo Spazio in qualsiasi momento facendo clic su Condividi per accedere alla pagina del link, facendo clic su “...” (ellissi) per espandere il menu delle opzioni e selezionando Modifica impostazioni link. Puoi anche impostare autorizzazioni diverse sia a livello di contenuto che di Spazio. Scopri di più sulle Autorizzazioni granulari dello Spazio.
Visite allo Spazio (data room)
Le visite a uno Spazio vengono tracciate solo a livello di documento. Quando un visitatore apre uno Spazio e visualizza un documento, la visita viene registrata sul documento e attribuita allo Spazio. Anche le visite allo Spazio sono di proprietà del proprietario dello Spazio stesso.
Ci sono due modi per visualizzare tutte le visite ai documenti in uno Spazio:
- Esporta i dati dei visitatori dello Spazio. Visualizza Esporta i dati dei visitatori per ulteriori informazioni.
- Puoi visualizzare tutte le visite allo Spazio associate a un account specifico accedendo alla pagina Account, selezionando un account e facendo clic sulla scheda Link.
Letture correlate
- Autorizzazioni granulari dello Spazio
- Gestisci i contenuti in uno Spazio (dataroom)
- Personalizza uno Spazio (dataroom)
- Collabora in uno Spazio (dataroom)
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