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In questo articolo viene descritta una funzionalità disponibile con il piano DocSend Advanced Data Rooms. |
Panoramica
Le data room di DocSend sono dotate di registri di audit (o audit trail) che consentono di visualizzare un resoconto delle azioni eseguite al loro interno. I registri di audit semplificano il rispetto dei requisiti di conformità e la gestione delle responsabilità.
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Note:
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Funzionalità incluse
Filtrare i registri di audit
La pagina dei registri di audit mostra tutte le azioni soggette ad audit in un unico elenco. Se lo desideri, puoi filtrarle per:
- Utenti: per visualizzare tutte le azioni svolte da uno specifico individuo.
- Attività: per selezionare determinate attività, come l’aggiunta o il download di file.
- Data: per visualizzare le azioni eseguite in uno specifico lasso di tempo.
Esportare i registri di audit come file .CSV
Fai clic su Download nella pagina dei registri di audit per esportare un file .CSV contenente tutte le voci dei registri di audit.
Rimuovere i dati degli utenti dai registri di audit
Se necessario, puoi rimuovere i dati di identificazione personale degli utenti dai registri di audit, cancellando le voci che non ti interessano. L’eliminazione di una voce cancella i dati sensibili di un utente, conservando però informazioni sul tipo e sulla data di una determinata azione.
L’eliminazione di un’attività da un registro di audit comporta la cancellazione permanente dei dati dell’utente, che non possono più essere recuperati.
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Note:
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Ecco un esempio di registro di audit prima e dopo la rimozione dei dati sensibili dell’utente:
Prima:
Dopo: