Présentation
Lorsque vous utilisez DocSend, l'importation constitue une étape importante. Vous pouvez commencer par accéder à l'onglet https://docsend.com/contentContenu pour importer votre premier fichier.
Raccourcis
- Types de fichiers acceptés
- Importation d'un fichier
- Changement de fournisseur d'importation
- Importation simultanée de plusieurs ressources
- Importation d'images
Types de fichiers acceptés
DocSend accepte les types de fichiers et extensions suivants :
- Microsoft PowerPoint (.pptx, .ppt)
- Microsoft Word (.docx, .doc)
- Keynote (.key)
- Audio (.aif, .aiff, .flac, .m4a, .mp3, .oga, .ogg, .wav et .wma)
- mages (.3fr, .ai, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dcs, .dng, .dwg, .erf, .gif, .heic, .jpeg, .jpg, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .png, .ppm, .psd, .r3d, .raf, .rw2, .rwl, .sr2, .svg, .svgz, .tiff, .wbmp, .webp et .x3f)
- Vidéos (.3gp, .3gpp, .3gpp2, .asf, .avi, .dv, .m2t, .m4v, .mkv, .mov, .mp4, .mpeg, .mpg, .mts, .ogv, .rm, .ts, .vob, .webm et .wmv)
De plus, les utilisateurs disposant du forfait Standard ou un forfait supérieur peuvent importer d'autres types de fichiers à télécharger uniquement, comme des feuilles de calcul, etc. Pour en savoir plus, consultez l'article https://help.docsend.com/hc/en-us/articles/360001179773-Download-only-Content Fichiers à télécharger uniquement.
Importation d'un fichier
Pour importer un nouveau document dans votre bibliothèque de contenus :
- Ouvrez la page https://docsend.com/contentContenu.
- Cliquez sur Importer des contenus.
- Cliquez sur Importer des fichiers et des dossiers.
- Recherchez le document sur votre ordinateur ou dans un compte externe, ou faites glisser le document et déposez-le depuis votre ordinateur.
- Cliquez sur Importer.
Changement de fournisseur d'importation
Vous pouvez importer des documents dans DocSend directement depuis le compte externe de votre choix parmi les suivants :
- Dropbox
- Google Drive
- Box
- OneDrive/OneDrive Entreprise
- SharePoint Online
- Egnyte
Pour en savoir plus, consultez notre article sur les fournisseurs d'importation cloud.
Importation simultanée de plusieurs ressources
L'importation simultanée de plusieurs ressources vous permet de placer plusieurs fichiers en file d'attente afin de les importer depuis votre appareil ou depuis l'un des services cloud répertoriés ci-dessus. Pour importer plusieurs ressources :
- Sélectionnez les ressources souhaitées, puis cliquez sur Importer.
- Vous pouvez également choisir d'importer des ressources supplémentaires alors que l'importation des précédentes est en cours. Pour cela, cliquez sur Ajouter des fichiers.
- À mesure de l'importation de chaque ressource, une barre de progression affiche l'état de l'importation globale.
Importation d'images
Pour un fonctionnement optimal de l'importation d'images, DocSend impose les conditions suivantes :
Remarques :
- Les images ne doivent pas dépasser 50 mégapixels.
- L'ajout de filigrane n'est actuellement pas compatible avec l'importation d'images.
- Les fichiers GIF sont importés sous forme de GIF.
- Les types de fichiers animés comme .webp sont importés sous forme de fichiers .jpeg, mais téléchargés dans leur type de fichier d'origine.
Points à prendre en compte
- Les utilisateurs peuvent importer plusieurs ressources d'un même dossier en les faisant glisser et en les déposant dans l'outil d'importation. L'arborescence n'est pas conservée lors de l'importation des dossiers.
- Les utilisateurs peuvent importer plusieurs fichiers dans un espace à l'aide du bouton Ajouter des contenus Pour en savoir plus, consultez https://help.docsend.com/hc/en-us/articles/115005399008Gestion des fichiers dans les espaces.
- Lorsque vous créez un lien permettant de télécharger les fichiers, les visiteurs peuvent voir le nom de ces derniers. Dans ce cas, le nom des fichiers téléchargés est le même que celui qui apparaît dans DocSend.
- Vous pouvez modifier ce nom à tout moment en cliquant dessus dans la page des détails des fichiers.
- Les fichiers audio comprennent des statistiques de niveau de visite et de performance, comme les statistiques avancées incluses dans le lecteur vidéo de DocSend. Pour en savoir plus, consultez https://help.docsend.com/hc/en-us/articles/8360359599643-DocSend-Video-Player - h_01GG5Z9EZF7ZYMYQVQBXFRWZ1MLecteur vidéo et audio DocSend.
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