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概要
子工作團隊可以讓您有效率地管理內容,並將特定內容的存取權限授予組織內的相關工作團隊。子工作團隊功能也很適合用來保護機密內容的安全,只有獲得授權的使用者可以存取。請繼續閱讀,進一步瞭解如何在組織中充分發揮子工作團隊的效益。
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建立子工作團隊
如果您是擁有者或管理員,可前往公司團隊設定頁面,建立及管理現有的子工作團隊。
如要建立子工作團隊,請按一下綠色的「建立工作團隊」按鈕。
在預設情況下,您的帳戶中已經有一個子工作團隊,名稱和您的公司名稱相同,您可以隨時編輯。如需相關操作說明,請參閱「管理子工作團隊」一節。
管理子工作團隊
如要管理子工作團隊,請在「工作團隊」清單中選取子團隊。接下來,您可以:
- 按一下鉛筆圖示,編輯子工作團隊的名稱。
- 按一下 [新增團隊成員],將使用者加入子工作團隊。
-
您也可以移除子工作團隊的使用者,步驟是按一下「更多選項」圖示,然後選擇 [從工作團隊移除]。
管理使用者的子工作團隊
您可以前往「公司使用者設定」https://docsend.com/account/edit - user-settings頁面,管理現有使用者的子工作團隊,或邀請新使用者並將對方加入特定的子工作團隊。將使用者新增至子工作團隊之後,對方將立即取得工作團隊內容資料夾的存取權限。同樣地,一旦將使用者從子工作團隊移除,對方就會立即失去工作團隊內容資料夾的存取權限。
現有的使用者
如要管理現有使用者的子工作團隊,請依下列步驟操作:
- 在「公司使用者設定」頁面中,找到您要管理的使用者。
- 展開 [更多選項] 選單。
- 選擇 [管理工作團隊]。
- 選取您要將使用者加入的子工作團隊。
- 取消選取您要移除使用者的子工作團隊。
- 按一下 [更新團隊成員]。
-
按一下 [是,更新工作團隊],確認變更。
新使用者
啟用子工作團隊功能之後,當您邀請新使用者加入帳戶時,系統也會提示您選取要讓新使用者加入的工作團隊。日後您可以隨時依照本文說明的步驟,更新使用者所屬的子工作團隊。